1. 固定資產盤點規定、流程或方案怎麼做
統一計劃,分頭行動,統一指揮
區域統籌性的固資盤點因為涉及到多點多地同時進行盤點,其特點是,范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控,分散執行。因此在傳統模式下,沒有信息化處理盤點任務的手段,工作會非常耗時耗力。
行政行家固資管理模型提出的「統一計劃,分頭行動」的管理策略很好地解決了這一難題。
第一:統一計劃
行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃,規定好需要盤點的地區范圍、資產范圍、責任人等,然後再由系統在指定時刻統一觸發不同層級、不同范圍的盤點工單,並自動下發。
第二:分頭行動
此時,多位接到工單的負責人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務。隨後配合基於空間的快速固資盤點,即可迅速完成盤點任務。
第三:統一指揮
總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果。隨時發起多輪復查、抽查等操作。隨時導出盤點報告。提高效率的同時,極大提高了准確性,降低了管理難度。
信息化最重要的意義,是在統一行動時,很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。
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2. 固定資產怎麼盤點
企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
3. 固定資產盤點的具體方法有哪些
企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
4. 固定資產盤點怎麼盤點
如果行政人員、IT人員、財務人員想做好固定資產管理,就離不開有利的固定資產管理工具。固定資產管理系統為企事業單位提供全方位、可靠、高效的動態管理模式,幫助企業實現固定資產的信息化、規范化和規范化管理。它可以幫助企業提高固定資產管理和庫存的效率,使固定資產管理和庫存變得容易和准確。那麼如何盤點固定資產呢?
盤點前進行溝通
1.與企業溝通,至少提前一天按照相關格式要求製作固定資產或庫存清單,同時協商確認清單方法、清單計劃、清單范圍、重點清單和抽盤規則。
2.盤點前,審計人員應向項目經理匯報盤點計劃,項目組經理應協調安排人員參與現場或遠程盤點。
確定抽樣規則
1.重大金額+固定間隔抽樣:重大金額(建議單項金額大於總數的5%)固定資產。庫存應進行盤點,並採用固定間隔(建議每10個盤點1個)進行盤點。
2.金額比例:固定資產盤點金額應覆蓋60%以上;庫存檔點金額應覆蓋30%以上。
3.抽樣規則:盤點抽樣比例和覆蓋比例應根據項目實際情況確定,規則由審計人員與企業協商確定。
盤點記錄
1.盤點表中應逐行記錄實際盤點數量,資產存在瑕疵。長期存放未使用。報廢等情況,應記錄相應情況。
2.拍照要求:
(1)使用今天的水印相機軟體拍攝所有存貨。固定資產存放區域應連續拍攝;
(2)重大存貨或固定資產應正面拍照;
(3)有標簽、編碼、銘牌的固定資產和存貨應拍照。
(4)使用稱重或其他計量器具進行盤點的,應同時拍攝計量器具的實際結果。
3.照片目錄:每個固定資產。列印存貨照片後,右上角用圓珠筆標記相應盤點表中的序號,作為盤點表的附件。
4、部分庫存採用遠程盤點,必要時審計人員應採用微信視頻連接,遠程參與盤點過程。
盤點差異和異常處理
盤點結束後,應及時盤點差異,找出原因,逐項或分類說明原因,並提供相應的支持依據,如報廢審批表、出入庫單據等。如果差異金額較大,且確認找不到原因,則應作為盤盈或盤虧處理,並進行審計調整。
盤點表的簽名和蓋章
盤點表應由盤點人和財務主管簽字確認,首頁應加蓋公章和騎縫章。
盤點表樣式
在固定資產管理系統中,數據自動生成報表,用戶可以直接導出就可以。
5. 運維與設施管理中,資產管理的內容主要包括
運維與設施管理中的資產管理業務是指資產管理人根據資產管理合同約定的方式、條件、要求及限制,對客戶資產進行經營運作,為客戶提供證券、基金及其他金融產品,並收取費用的行為。
運維管理員的工作的主要內容:
1、負責公司辦公設備和網路的日常維護及管理,能兼職公司網路產品的推廣,網店的運維;
2、負責處理各種計算機應用軟體、操作系統、病毒殺毒等,同時為其他部門提供軟硬體技術支持。
(5)軟體資產盤點哪些內容擴展閱讀:
資產管理的主要功能:
1、日常管理 : 資產卡片管理、資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借用、資產啟用、資產停用、 資產退出;
2、資產盤點 : 盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總;
3、折舊管理 : 計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產減值准備、資產價值重估、累計折舊明細;
4、報表管理 : 分類明細統計報表、部門明細統計報表、新增資產統計報表、退出資產統計報表;
5、系統管理 : 操作員/許可權、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息。
6. 公司固定資產盤點的具體步驟應該怎麼做
盤點的做法是,先將「固定資產」帳戶的余額與固定資產明細帳 (固定資產卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然後由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。
經過實地盤點,把固定資產的實有數與帳面數核對,如發現盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,確定責任,並編制固定資產盤點盈虧表。
分別列明盤盈固定資產的名稱、數量、重量價值、估計折舊和盤虧、毀損固定資產的名稱、數量、原價、已提折舊等,按照規定程序上報審批。同時,還要研究和提出改進措施,以便進一步加強固定資產的管理。
(6)軟體資產盤點哪些內容擴展閱讀:
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會由計算機自動地列印生成不幹膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。
將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
7. 固定資產盤點怎麼盤點
將「固定資產」賬戶的余額與固定資產明細賬(固定資產卡片)的原始價值金額之和核對相符,然後由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。
經過實地盤點,把固定資產的實有數與賬面數核對,如發現盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,確定責任,並編制固定資產盤點盈虧表。
分別列明盤盈固定資產的名稱、數量、重量價值、估計折舊和盤虧、毀損固定資產的名稱、數量、原價、已提折舊等,按照規定程序上報審批。同時,還要研究和提出改進措施,以便進一步加強固定資產的管理。
固定資產主要特點
1、固定資產的價值一般比較大,使用時間比較長,能長期地、重復地參加生產過程。
2、在生產過程中雖然發生磨損,但是並不改變其本身的實物形態,而是根據其磨損程度,逐步地將其價值轉移到產品中去,其價值轉移部分回收後形成折舊基金。
固定資金作為固定資產的貨幣表現,也有以下特點:
1、固定資金的循環期比較長,它不是取決於產品的生產周期,而是取決於固定資產的使用年限。
2、固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的,前者是隨著固定資產折舊逐步完成的,後者是在固定資產不能使用或不宜使用時,用平時積累的折舊基金來實現的。
3、在購置和建造固定資產時,需要支付相當數量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。
以上內容參考:網路-固定資產盤點、網路-固定資產
8. 資產盤點包括哪些要點
資產盤點要點:真實、准確、完整、清楚、統一。
1、真實:要求所有盤點的數量、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,人為掩蓋漏洞和失誤。
2、准確:盤點的過程要求是准確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的數量,都必須准確。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點的數量等,都必須完整,不遺漏區域,不遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬於流水作業,盤點人員工作一定要嚴謹,盤點資產資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,資產的地點必須准確,項目進展情況書寫必須清晰,以便後期工作開展。
5、統一:盤點時同一規格型號的資產,盤點登記名稱一定要統一。
(8)軟體資產盤點哪些內容擴展閱讀
盤點范圍及內容應包含:
使用年限一年以上,單元價值1000元以上的資產,即固定資產。盤點的資產主要分為六大類:
1、土地、房屋、建築物及其他附著物,包括支付土地出讓金或轉讓款等方式取得的土地使用權、辦公樓及其附屬設備、在使用公房等;
2、交通工具;
3、辦公設備,包括電腦設備、網路設備、裝訂設備、列印、復印、傳真設備,攝像設備、照相機、非隨機軟體等;
4、辦公桌椅、沙發、文件櫃、會議桌椅、保險櫃等辦公使用傢具;
5、冷暖設備,包括空調、風扇、取暖設備;
6、除以上固定資產外的其他固定資產(如圖書字畫、電話機、茶飲機、電視機、LED顯示屏等)。