㈠ 請問一下外貿人員十大必備軟體是那幾個
其實這個問題,早有前輩解答過,不過時代總是在變化的,尤其是移動互聯網的快速發展,要跟不上時代,那隻能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!這里就分享一些軟體來減輕大家的工作負擔:
1.office辦公:office辦公或者WPS
無論你用的是微軟的office還金山的WPS,個人覺得都是很好用的,都不可低估它們的強大潛力。
2.雲盤(網路雲盤、360雲盤等)
別告訴我說你不用雲盤,移動互聯網時代,隨時上傳重要文件,隨地下載文件。老闆再也不用擔心我把U盤搞丟了。
3.貿人E家(一款移動互聯網商務社交外貿APP)別說我沒告訴你,這才是賺錢的干貨軟體。
貿人E家有六大核心功能板塊(買家、賣家、海外中國商人、海外商人在中國、外貿信息、外貿服務),將全球和外貿相關的公司、個人都集中到平台中,使買家、賣家、外貿服務商都能在平台內自由、直接找到對方,實現外貿閉環。同時居於先進的移動互聯網技術、LBS技術、大數據、雲計算技術,使平台內用戶在全球任何地方都能最快、最精確地找到所需要的、離他最近的、最有用的客戶(供應商或貿易服務商),並能在平台直接交流、對接。打破了傳統的外貿B2B平台單純的網頁、產品展示模式。傳統外貿B2B平台只是公司、產品網頁展示,賣家只能等客戶找上門來,而不能主動找到買家和外貿服務商。同時傳統的網頁、產品展示模式在智能手機上操作、查找非常麻煩、用戶體驗、移動性非常差,遠遠滿足不了商務、商旅客戶的需求。
4. PDF轉化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF閱讀:福昕pdf閱讀器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虛擬列印機驅動程序,可以轉換任何可列印的文檔或圖像為PDF格式。
1)可以將任何可以列印的文件轉化為PDF,建議優先使用WPS,但是對於有些圖片,可以用這個軟體直接轉化,畢竟有一些文檔是不適合直接給word或者excel對方看,而換成pdf會更加好,希望新手們都可以明白。
2)可在Windows7下運行,很多PDF軟體是無法在Windows7環境下運行的福昕pdf閱讀器小巧而強大,閱讀快速方便,就這么簡單,用過很多類似的pdf閱讀軟體之後強烈推薦使用這個!
5.外貿管理軟體:外貿出口單據通
說白了,很多所謂的免費外貿管理軟體都是噱頭,沒有實際意義的,一般外貿員無需這些軟體。一般來說,這些軟體是老闆管理我們這些外貿員的。必須注意的一點是,大多數外貿管理軟體在試用的時候,都不會保存你的數據。而更加悲劇的是,很多軟體都不支持已經成為主流的Win7系統。
這里推薦個實用的免費外貿工具「外貿出口單據通」,可以起到類似的作用。將文件下載下來,一次性輸入,就能獲得完整的形式發票,裝箱單,采購合同,商業發票,報關單,訂艙單,裝櫃計算,項目預算等等單據,而且所有的單據是統一的。避免了重復輸入過程中因為不小心造成的單單不符。其中的裝櫃計算尤為方便,只要輸入箱尺寸,就能自動生產裝櫃方案
6.ACDSEE:現在看圖的軟體非常多,ACDSEE是目前非常輕便的看圖工具之一。它能廣泛應用於圖片的獲取、管理、瀏覽、優化等等。
它的特點有:
1)支持性強:支持ICO、PNG、XBM在內的數十種種圖像格式;
2)快:能快速、高質量的顯示圖片,軟體便捷,佔用內存小;
3)操作人性化:能夠很輕松的處理數碼影像。能方便的調整圖片大小,轉化格式。擁有剪切圖像,銳化,曝光調整,鏡像,旋轉等功能,還能批量處理。配合BULLZIP可以將圖片批量列印成為PDF。
7.虛擬傳真:虛擬傳真是普通傳真+互聯網的新型傳真方式。它實現了傳真的網路發送接收。虛擬傳真的功能齊全,操作一目瞭然。不花錢的虛擬傳真不用找了,很難用的,只是發傳真用的話一般是100元,收發都要300元左右,會送一個號碼。
1)節省了固定資產投資:無需購買任何硬體,無需使用傳真紙。發送傳真的費用比傳統傳真機便宜
2)使用方便,操作方法就如發送郵件一樣簡單,將郵箱地址改為對方傳真號碼即可直將文件發送至對方傳真。收發的傳真還會存檔,方便以後查閱
3)支持群發功能,簡訊業務及通訊錄功能
4)支持離線功能,支持移動辦公(只要登陸郵箱,即可接收傳真)
5)可對發送的傳真情況進行實時跟蹤,查詢發送情況以及計費情況,方便傳真以及計費的統計管理在淘寶上搜索「網路傳真」,自己找一個信譽好一點的就ok。
8.群發郵件軟體WORLDMERGE
World Merge是國際著名的個性化群發軟體。深受廣大用戶的歡迎。它在群發郵件時,充分顯示了功能強大、簡單易用和安全保密等特點。
1)發件迅速,有效並個性化;只需將所有客戶的名錄(如Email、姓名、公司名等)輸入一個Excel表格中,就能一次性發送成百上千封郵件。信體部分會根據收件人自動變化,顯示的是他的姓名、公司名等,所以當客戶看到時,會認為是單獨寫給他的,而不是群發的垃圾郵件。
2)客戶名錄(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.雲呼cloudcall網路電話
雲呼網路電話是一款免費網路電話軟體,可以很方便的通過電腦、安卓和蘋果手機打電話,可以理解為中國的skype,對比了skype,我覺得雲呼更加適合我們中國人,特別是中國外貿人使用。它的特點有:
1)每天都有送話費的活動,堅持每天都參與的話,也可以省下不少的話費。
2)對方無需安裝客戶端也可以進行通話
3)可以撥打國內手機、固話,也可以撥打全球主要國家,包括美國、英國、澳大利亞等國家,資費也相對便宜(可以說是不用錢,因為送得太多了),充值可以通過支付寶還有淘寶,貌似最近有活動,充值10元以上送永久VIP,音質更好。
撥打美國0.2元,英國固話0.15元,還有其他國家的可以參考網站的信息。
4)有一個比較牛逼的功能就是,可以多方通話,對於一些特殊情況,可以幾個人同時電話商談,對方不需要安裝客戶端也可以。
10.境外郵箱:Gmail &郵箱管理必備:Foxmail &金山詞霸
企業郵局代表了一個企業的形象,國外用戶都十分注重公司的形象,擁有海外業務的企業有自己的郵局是最基本的。企業也在靠Email產生業務量,無法收發或者出現丟失現象都有可能給企業帶來比較大的經濟損失,而海外郵箱可以大大降低這些風險。由於伺服器在境外,使用其給海外客戶發送郵件時尤為可靠,極大降低郵件的滯留率。
用企業網站域名來建立自己的企業郵箱是非常簡單的,這個可以參考網上相關的方法,我這里就推薦Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的郵箱管理軟體,非常簡便,輕松收發多個郵箱,特別是企業郵箱,不用每次都需要登錄這么麻煩,而且還有地址簿、郵件簽名、附件壓縮等很便捷的功能,具體自己去摸索摸索。
為什麼把金山詞霸放在Email這里呢?因為我相信大多數中國人,做外貿的中國人的英文水平也只是渣渣,在寫郵件跟老外交流的時候,不翻翻詞典是很難溝通的。
總結:得此十大利器,有如胸中百萬雄兵,做外貿就那麼簡單。
㈡ 貿易公司一般用什麼ERP軟體
Noohle怒吼 內外貿一體化管理軟體
可以看看Noohle內外貿一體化管理軟體,可以免費試用,在網路上搜索怒吼科技就可以找到,圖片上是他家的業務流程圖,可以看看是否符合自己公司的需求,或者找他們的負責人演示給你看
㈢ 外貿行業erp軟體有哪些
旺店通專注為外貿企業解決2大關鍵需求:一是外部開發客戶拿訂單,二是內部業務運營抓管理,並為企業提供2大王牌產品:全流程外貿管理ERP + 一站式外貿營銷管理雲平台,全面解決外貿企業管理與營銷難題。。這些網路都能找到。
㈣ 外貿都要用到哪些APP
whatsapp,VPN,收郵件的,電子商務平台等等
㈤ 做外貿用什麼軟體好
做外貿,最重要的一個環節就是找客戶,畢竟有客戶才能有訂單。
目前,傳統的獲客渠道成本越來越高,效果不盡如人意,利用外貿客戶開發軟體進行線上主動開發成為主流趨勢。
1、引擎找客戶
都說連谷歌都不會用,還說在做外貿?在互聯網如此發達的今天,搜索引擎可謂是網羅了海量客戶。
你可以利用關鍵詞,如:行業或產品關鍵詞+importer、行業或產品關鍵詞+buyer、行業或產品關鍵詞+郵箱後綴... ...,再通過谷歌高級搜索指令篩選去掉中國地區、中國供應商或其它商業類網站,從而找到自己對口的目標客戶。
當然,如果你覺得這樣人工搜索慢、效率低,又或者你對谷歌的搜索指令只是一知半解,那也沒關系。
可以用藉助外貿軟體,即使是外貿新手也能快速批量鎖定全球精準客戶,並深挖老闆、采購、CEO等關鍵決策人的電話、郵箱、社交賬號,輕松獲取海量商機。
5、品牌找客戶
商標,是企業獨一無二的標識。在知識產權發展較早的國家,大部分企業都擁有自己的商標。如果你有知道商標,但無法聯繫上的准客戶,通過品牌搜索可快速找到對口聯系人。
當然,你也可以利用產品關鍵詞,快速找到海量擁有自己獨立商標的優質客戶。
6、黃頁找客戶
黃頁,相當於一個城市/地區的工商企業戶口本,幾乎世界每一個城市都有,它們記錄著不同行業的商業信息。
㈥ 外貿公司都有哪些常用軟體啊
主要有以下3個分類:1.外貿搜軟軟體:主要是用來搜索拓客的 2.外貿開發軟體:包含找客戶的模塊附帶郵件系統開發客戶 3.外貿管理軟體:目前市場上大部分外貿管理軟體都包含前兩者的功能另外還增加了客戶管理,產品管理以及其他的一些業務管理功能
目前是市場上這類軟體還不少,主要看摟著的實際需要更加傾向於哪個方面,如果客戶信息比較多需要流程化管理下外貿軟體可能會合適些,如果只是需要開發客戶的話,開發軟體就會更加適合些了
㈦ 做外貿必備軟體有哪些
在線翻譯網站:
nicetranslator.com
可以翻譯多種語言,翻譯質量還是很不錯的。
dict.cnki.net
較專業的翻譯網站,裡面很多行業的專業術語都能找到,還配有例文,速度快。
picclick.com
通過關鍵詞搜索,把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。可以學習eBay賣家是如何描述產品的。
text-to-speech.imtranslator.net
「說話」網站,可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言,發音也很棒。
即時通訊工具:
只要有客戶的手機號碼就可以聯繫到他,並且能夠知道客戶是否查閱了你發的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可撥打國外電話,並進行電話錄音,特別是一些重要電話,或者聽力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、東南亞用的比較多。
VIBER
以色列強大的通訊工具,主要針對在線的視頻和聊天,在亞洲用的較多。
KAKAOTALK
韓國常用的即時聊天工具,但用這款應用最好會韓語,如果不會韓語,基本沒有人會理睬。
圖片處理軟體
Picasa3
由Google開發的一個免費圖片處理軟體,可做圖片報價單。
picmarkr.com
給圖片加水印的網站。
Awesome Screenshot
非常強大的截圖軟體,作為插件安裝在Chrome瀏覽器上,它可以截取整個頁面,也可以做標注等。
其他實用網站:
http://verify-email.org/
郵箱地址真假驗證。
https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx
全球匯率換算器。
https://www.tineye.com/
外貿識圖。
http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm
世界時間查詢。
http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
出口退稅率查詢。
http://www.hsbianma.com
商品HS碼查詢。
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
海關業務查詢。
http://www.track-trace.com
國際快遞查詢。
http://www.sol.com.cn/tool/tariff
中國海關關稅查詢。
http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm
數字譯成英文。
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
每日外匯牌價查詢。
㈧ 外貿英語學慣用什麼軟體好
1. 可可英語
推薦指數:☆☆☆☆
實用性:☆☆☆☆
優點:可可英語包含各行各業的英語知識,包括口語、聽力、閱讀、故事等,其中外貿英語一欄在app中也有。
缺點:但是可可英語中的外貿英語知識總體來看還是比較少,不夠全面;更新也不會非常及時。所以比較適用一些初級外貿英語學者。
2. 口語俠
推薦指數:☆☆☆
實用性:☆☆☆
優點:口語俠是專門練習口語的app,針對性較強,適合想要提高外貿英語口語能力的人。在口語俠上有來自全世界的外教,實時通話練習外貿英語口語。
缺點:但是口語俠不是免費的,需要在app上充值;不過如果你充值完不用,也可以轉給他人。
3. 阿卡索口語秀
推薦指數:☆☆☆☆
實用性:☆☆☆☆
"阿卡索口語秀"是一款非常實用的英語口語學習APP 軟體 ,海量英美影視片段組成的口語自主學習的模式,錄音模仿其中的的對白,語音系統自動打分,給出練習分數並糾正發音錯誤,幫助您更快的提高口語水平。
優點:阿卡索口語秀有自帶的語音糾正系統,免費指導你改變口語的問題,幫你識別錯誤的發音。
缺點:阿卡索口語秀也是收費的,有需要的可以先免費試用在做決定。
三、外貿英語app僅能作為學習補充
雖然說外貿英語軟體、網站之類的資料很全面,有的資料也很新穎。但是總得來說,還是無法替代老師的作用。在我認識的所有朋友中,自學外貿英語的人最後都放棄了,還是找老師報讀學習。有兩方面原因,一是無法系統、科學合理按照學習規律去學;二是資源限制,網路資源過於鬆散、不正規。所以外貿英語app之類的資源只能作為補充學習。
㈨ 外貿軟體有哪些
外貿軟體是專門面向國內出口型企業的一種管理軟體.涉及范圍一般涵蓋外貿客戶搜集、外貿客戶管理、外貿業務流程管理、OA辦公管理等幾個方面。外貿軟體按技術架構來分又分為C/S和B/S兩種架構,C/S架構只適合在公司內部應用,不支持遠程辦公2012年以前的主流,現在選擇B/S架構的外貿軟體是主流趨勢,因為只要你有瀏覽器你就能使用,快捷,方便。
外貿軟體四大類
1、外貿客戶管理軟體
外貿客戶管理軟體,是以客戶關系為核心,以業務管理流轉為主線,將客戶關系管理與業務系統進行有機結合,從線索客戶的尋找,到意向客戶的跟進及產品開發,到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務,形成一套對客戶挖掘及維護的綜合管理體系。
2、外貿業務管理軟體
外貿業務流程管理軟體,是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起,解決從產品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿易單證、盈虧分析及統計匯總等一系列業務流程,幫助外貿企業全面增強企業競爭力。其涵蓋了外貿業務中的各個方面,包括:產品管理、客戶管理、供應商管理、郵件管理、商機管理、報價管理、訂單管理、生產/采購庫存管理、樣單管理、財務管理等。
3、OA辦公管理系統
OA辦公管理系統,是建立一個統一、整合的辦公管理平台,規范員工的日常工作習慣、提高執行力。OA 辦公系統主要包括:人力資源管理平台、簽核流程管理平台、知識管理平台、有效溝通平台、行政辦公管理平台、信息發布管理平台、工作流表單引擎、目標管理平台和常用工具等。
4、外貿郵件管理軟體
外貿郵件管理軟體是將郵件統一處理和存儲,所有的郵件都通過系統收發有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費問題;將郵件與客戶等有機的結合,改善客戶信息分散,聯系過程無記錄可查狀態,可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄,方便領導層對郵件的監督和查詢。