金蝶軟體如何備份財務

㈠ 金蝶雲財務軟體怎麼備份賬套

1.首先,登陸到金蝶後台管理,點擊需要備份的賬套_後面的更多圖標,這時候會出現備份賬套的多個選項,:手動備份、自動備份和雲盤備份;
2.然後,我們選擇手動備份,點擊手動備份會彈出新的窗口,選擇賬套的保存位置,選擇賬套名稱。點擊確定就會自動保存,保存完畢後提示保存了兩個賬套文件;
3.最後,在你選擇保存的位置就能看到保存好的備份賬套了

㈡ 金蝶系統怎麼做賬套備份

1.首先需要打開電腦桌面,在電腦桌面左下角找到並點擊金蝶軟體的【賬套管理】選項。
2.進入軟體界面在界面上方[菜單欄]找到並點擊【資料庫】-【賬套自動批量備份(X)】。
3.進入[賬套批量自動備份工具]中按照圖示進行選擇設置。
4.完成後,點擊【保存方案】,彈出【方案保存】確認框,輸入名稱【確定】。
5.保存完成之後,在菜單欄【備份】-點選【啟動自動備份服務】即可完成備份。

㈢ 金蝶KIS專業版如何備份 如何恢復

1、首先需要打開電腦桌面，在電腦桌面左下角找到並點擊金蝶軟體的【賬套管理】選項。

㈣ 金蝶KIS專業版如何備份數據

金蝶KIS專業版如何備份數據

金蝶kis專業版在實際的企業財會管理中，常用到的核心組合模塊按應用類型來分，大體可分為金蝶kis專業版總賬(總賬報表)、金蝶kis專業版財務(總賬、報表與分析、工資、固定資產、出納)、金蝶kis專業版倉存(總賬、報表與分析、存貨核算、倉存)和金蝶kis專業版業務(存貨核算、倉存、采購、銷售、應收應付)這四類。而其中的財務組合模塊可以說在90%以上企業管理中都是必備的。下面是我為大家帶來的關於金蝶kis專業版如何備份數據的知識，歡迎閱讀。

操作簡述

金蝶kis專業版的數據備份操作步驟很簡單，按照以下步驟操作即可：

打開帳套管理一→操作一→自動備份帳套一→設置好方案一→保存一→重啟加密伺服器一→『SQL服務』改為『SQLserveragent』(不能為中文)

金蝶kis專業版規范化備份

但是如果要求比較嚴謹的企業，或者是要按照規范化的操作來對金蝶kis專業版進行財務數據備份的話，上邊那種快速簡介的操作步驟就會相應的延伸擴展，屆時對金蝶kis專業版進行備份的步驟就變成了下邊這幾步：

一、備份前的准備工作

數據的存放規劃：

建議路徑(不是C盤)金蝶軟體文件目錄D:金蝶軟體資料庫文件目錄D:金蝶賬套資料庫備份目錄E:金蝶備份注意：

1、金蝶KIS軟體默認安裝路徑在C盤，在安裝時應事先調整。

2、金蝶KIS軟體數據存放目錄默認為金蝶KIS軟體安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設立專用文件夾。

3、新建賬套名應為公司全稱。

二、備份的最佳時機

1、月結備份：每月結賬前作好備份，保存每月財務數據，同時避免在結賬時出現錯誤。

2、年底備份：作為財務資料的年底歸檔保存，同時以防年結時出現錯誤可及時恢復。

3、特殊備份：當錄入大量資料後，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復大量工作。

三、備份的操作方法

1、軟體自帶備份功能：專業版在帳套管理裡面然後選擇備份，選擇相應的文件路徑即可。

建議：備份時應在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。

注意：如果是網路版用戶'專業版除外,客戶端要退出.不然提示網路沖突。

四、備份的介質

1、在備份時不要單獨備份到財務軟體所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光碟，並且備份兩份以上並分開存放。

2、常用介質：U盤、光碟刻錄、移動硬碟、其他電腦(網路備份)。

注意：備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統盤，如果重裝系統，將導致C盤所有數據丟失。條件允許的`情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他盤上，以及移動硬碟上。如果是網路用戶，由於數據比較多且復雜，在條件允許的情況下，建議在伺服器上安裝SCSI硬碟備份卡，將硬碟數據進行雙重備份。

五、備份的恢復

1、軟體備份情況下的恢復：點擊文件菜單下的「賬套恢復」按鈕然後按提示進行恢復,專業版在帳套管理'裡面恢復

2、直接備份方法下的恢復：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業版需要注冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應先退出

金蝶kis專業版數據備份相關的常見問題

☆登陸金蝶kis專業版時，提示「無效的伺服器或伺服器未啟動」。

解決步驟

1、首先查看『加密伺服器』是否開啟，開啟狀態的話在操作系統桌面右下角會顯示圖標。

一般是開機默認啟動，但有時我們操作不當或者安裝一些電腦管家的話會不注意下將其關閉。找到以後打開就可以，打開方式：【開始】→【程序】→【金蝶專業版】→【工具】→【加密伺服器】，開啟即可。

如果開啟後還不行，需要檢查查『加密伺服器』站點是否顯示正常。

PS：如果伺服器過期了，那麼就需要進行伺服器延續，否則將無法備份，因為金蝶kis專業版進行數據備份，其數據是存放在伺服器的空間上。

2、在軟體登錄界面，伺服器框中，輸入正確的IP或電腦名稱。

3、關閉一些防火牆軟體，另外對PC的名稱設置不能含有中文。

4、如果存在客戶端，記得PING下區域網是否聯通。

5、如果選購的是金蝶kis專業版帶加密狗的，記得要插入加密狗。

擴展：金蝶KIS系列基本的技巧

1.問：金蝶KIS軟體如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證？

答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等於其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將游標停留在金額欄內，按=號鍵或Ctrl F7鍵即自動填入平衡後的金額。

2.金蝶KIS軟體憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎麼辦？

答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。

3.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等？

答：獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按或用滑鼠單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。

4.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何進行摘要復制？

答：復制條摘要，按兩個斜杠即：「//」（半形情況），復制上一條摘要，按兩個點即「..」(半形情況）。注意：如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以後，賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟體中多是否只可輸入5條分錄？

答：這是不對的。在金蝶軟體中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。

6.在金蝶軟體中憑證錄入不可xx存，也不可以退出，為什麼？

答：有以下4種情況導致不能xx存也不能退出：

（1）摘要為空

（2）借貸不平衡

（3）會計科目非明細

（4）出現會計科目不能為空的提示

對於前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可xx存，

對於第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟體中如何錄入紅字憑證？

答：在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：「—」，此時系統會自動將此數值變為紅字。

8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？

答：只需選左上角的[復原]鍵即可。

9.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去？

答：這是因為您的輸入法狀態是全形，解決此問題的方法有兩個：

（1）您在中文輸入法狀態下，將全形改為半形即可；

（2）您把輸入法切換成英文狀態即可。

10.當憑證錄入完畢後，在何處查詢？

答：在憑證查詢中查找。

11.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理？

答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，xx存即可，如果這張憑證已經xx存了，xx先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然後用滑鼠雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟體會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完後xx存。

註：在修改憑證時以何人的名字進入，xx存時制單人即為此人。

12.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？

答：在金蝶軟體中「用戶」下有許可權適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人。現假設C有查詢憑證的許可權，用他來解釋上面三個許可權的含義：

所有用戶：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

本組用戶：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證

本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

13.憑證審核過後，發現憑證有錯，該如何處理？

答：要先進行憑證銷章，然後才可修改憑證。

*先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標准版7.0是在編輯菜單下）

點成批銷章，然後再進行修改

14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目？

答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會將原科目數據轉入這個過渡科目。

再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉賬或製作記賬憑證結轉到其他新增

科目。

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㈤ 金蝶財務軟體賬套怎麼備份

金蝶財務軟體帳套備份：
1、打開金蝶財務軟體；
2、點擊進去就是賬套了，然後點擊左上角主菜單的「文件」；
3、在文件下拉菜單中找到「賬套備份」，點擊進入「賬套備份」；
4、選擇備份地點，點擊「備份」就可以了。
金蝶財務軟體帳套恢復：
1、備份的賬套並不是直接就可以打開的，需要先恢復；
2、進入一個賬套後，在軟體的主頁面，點擊主菜單的「文件」；
3、在文件下拉菜單中點擊「賬套恢復」；
4、進入「帳套恢復」界面，選擇恢復地點，記住後，再點擊主菜單的「文件」，點擊「打開賬套」，選擇備份文件路徑就可以直接恢復了。

㈥ 金蝶財務軟體帳套怎麼備份的最好詳細點，謝謝

金蝶財務軟體帳套備份的是從開始建賬到備份那一天的所有的帳套。一般財務軟體備份都是這樣的。

金蝶財務軟體帳套備份操作流程一般是：
首先進入「賬套管理」界面，選擇需要備份的賬套。
如果用戶需要手動備份賬套：
1、
選擇菜單〖操作〗→〖手動備份賬套〗，打開「賬套備份」界面，選擇需要備份的路徑。
2、
在<文件名>處輸入備份賬套的名稱
3、
設置好後，點擊「確定」即可開始備份賬套。
如果用戶需要自動備份賬套：
1、選擇菜單〖操作〗→〖自動備份賬套〗，打開「自動備份賬套」界面，選擇需要備份的路徑。
2、備份方案設置中的兩個選項說明如下：
發生於每
天：這是一個時間參數，說明自動備份發生在什麼時間，採用24小時制。系統默認為凌晨2點，天數控制為3位。
例如設置為3天，則從設置時刻算起，以後每過3天的凌晨2點就會自動備份一次。
刪除早於此時間的文件：設定一個過期期限，如7天或30天，程序會自動幫助刪除這些文件，天數控制為3位。
勾選才起效，不勾不起效。
3、設置好後，點擊「確定」即可開始備份賬套。
注意：當方案保存後，只有重啟加密伺服器自動備份設置才能生效。
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㈦ 金蝶財務軟體怎樣打開備份

你好,很高興能回答你問題,回復你的問題對我自己也是一個提高,謝謝你給我這樣的一個機會.金蝶財務軟體分為很多系列.各個系列和不同的版本有些差異.你指的"打開備份"意思是恢復備份文件嗎?如果是的話,我拿已金蝶KIS專業版和金蝶KIS標准版為例介紹一下吧.金蝶KIS專業版的備份恢復操作如下:開始-所有程序-金蝶KIS專業版-工具-帳套管理-輸入賬戶名/密碼(登陸成功)-操作-恢復帳套-選擇文件路徑(選擇需要恢復的備份帳套)-確定注:賬戶名默認:admin
賬戶密碼默認:空
選擇文件路徑:這里只能選取本機硬碟的路徑,如果是備份文件在U盤,請將帳套拷貝至本機電腦後在選擇路徑.文件路徑下面的帳套號,帳套名稱為自動讀取文件路徑中選擇的帳套文件信息.附圖:
金蝶KIS標准版的備份恢復操作如下:登陸金蝶KIS專業版後-文件-帳套恢復-選擇AIB帳套文件-打開-重命名帳套-確定
希望我的回復對你有些許幫助.祝工作順利,事事順心.

㈧ 金蝶軟體如何做好數據的備份與恢復

金蝶軟體如何做好數據的備份與恢復

企業ERP運維人員或其他相關人員通常需要對財務數據進行新建(新建賬套的規范與技巧)、恢復、備份、刪除、注冊等操作。下面我為大家帶來的關於金蝶軟體如何做好數據的備份與恢復的知識，歡迎閱讀。

1. KIS專業版14.1，進入系統管理進行賬套備份與恢復。

操作路徑：

單擊電腦左下方的【開始】菜單，選擇【程序】→【金蝶KIS專業版】→【金蝶KIS專業版-系統管理】。

點擊上圖的【金蝶KIS專業版-系統管理】，進入金蝶KIS專業版-系統管理，在賬套所在行的「更多」下拉點擊「手動備份或自動備份或雲盤備份」即可開始備份賬套，如圖。

手動備份或自動備份或雲盤備份區別：

手動備份：單次備份。

自動備份：設定自動備份方案，系統自動執行備份。

雲盤備份：單次備份，將賬套同時備份到本機和企業雲盤。

賬套恢復：選擇備份文件後即可進行賬套恢復。

2. KIS標准版和KIS迷你版，進入軟體進行賬套備份與恢復。

支持手工備份的同時備份至企業雲盤，不支持自動備份。

操作路徑：

雙擊 金蝶KIS迷你版 程序，在彈出的「金蝶KIS迷你版系統登錄」界面點擊【登錄】，進入程序後，依次點擊【文件】→【賬套維護】→【賬套備份】。

點擊【賬套備份】後彈出手動備份界面。

點擊【賬套恢復】後選擇需要恢復的賬套文件即可完成賬套恢復操作。

KIS標准版賬套備份與恢復步驟同上，不詳述~

3. KIS商貿高級版，進入系統管理備份賬套與恢復。

操作路徑：

單擊電腦左下方的【開始】菜單，選擇【程序】→【金蝶KIS商貿高級版】→【金蝶KIS商貿高級版-系統管理】。

點擊上圖的【金蝶KIS商貿高級版-系統管理】，進入金蝶KIS商貿高級版-系統管理，在賬套所在行的「更多」下拉點擊「手動備份或自動備份或雲盤備份」即可開始備份賬套。

KIS商貿高級版「賬套備份與恢復」步驟同KIS專業版14.1，不詳述~

4. 金蝶KIS國際版 v2.1，在賬套管理進行賬套備份與恢復。

操作路徑：

單擊電腦左下方的【開始】菜單，選擇【程序】→【金蝶KIS國際版 v2.1】如圖：

點擊上圖的【金蝶KIS國際版 v2.1】，進入金蝶KIS國際版 v2.1界面，點擊「賬套管理」登錄進入賬套管理即可開始賬套備份和賬套恢復。如圖：

5. 金蝶KIS行政事業版，在賬套管理進行賬套備份與恢復。

操作路徑：

第1步：單擊電腦左下角「開始」菜單，依次點擊【所有程序】→【金蝶KIS行政事業版】 →【工具】-【賬套管理】，登錄用戶名 admin 密碼：首次登錄密碼為空。

第2步：如需賬套備份在「備份」處下拉可選「手動備份賬套或自動備份賬套」，如需「賬套恢復」，單擊「恢復」即可。

6. 金蝶KIS旗艦版，在賬套管理進行賬套備份與恢復。

操作路徑：

第1步：單擊電腦左下角「開始」菜單，依次點擊【所有程序】→【金蝶KIS旗艦版】 →【工具】-【賬套管理】，登錄用戶名 admin 密碼：首次登錄密碼為空。

第2步：單擊備份或恢復即可開始備份。

K/3 WISE&RISE 賬套備份與恢復

K/3 WISE、RISE產品均在賬套管理中進行賬套備份及恢復。

操作步驟總括：

第1步：登錄賬套管理

第2步：執行賬套備份(手動備份或設置自動備份方案)

第3步：賬套恢復

7.手動備份與自動批量備份

備份前，我們需要先重點介紹下完全備份與增量備份含義與區別，可查看產品幫助手冊(賬套管理界面按鍵盤上的F1即可調出幫助手冊)。

完全備份：執行完整資料庫備份，也就是為賬套中的所有數據建立一個副本，備份後，生成文件的文件名默認以F開頭，生成的後綴為bak和dbb文件( 後綴為bak，如*.bak，是資料庫文件，可用於恢復資料庫; 後綴為dbb，如*.dbb，是說明性文件)。

增量備份：記錄自上次完整資料庫備份後對資料庫數據所做的更改，也就是為上次完整資料庫備份後發生變動的`數據建立一個副本，所以在增量備份之前，必須先做完全備份，生成文件的文件名默認以D開頭生成增量備份文件(生成的後綴為bak和dbb文件)。

8.拓展：集團介紹

金蝶國際軟體集團有限公司（簡稱：「金蝶國際」或「金蝶」）始創於1993 年，是香港聯交所主板上市公司（股票代碼：00268），總部位於中國深圳。以「致良知、走正道、行王道」為核心價值觀。

金蝶在中國大陸設有深圳、上海、北京三個軟體園,在深圳、上海、北京和西雅圖設立了研發中心。在中國大陸擁有100家以營銷與服務為主的分支機構和2400家咨詢、技術、實施服務、分銷合作夥伴。

金蝶旗下公司有專注於企業管理軟體及互聯網服務市場的金蝶軟體(中國)有限公司，專注於小微企業雲服務市場的金蝶蝶金雲計算有限公司，專注於電子商務雲業務的上海管易雲計算軟體有限公司。

金蝶旗下雲服務產品有金蝶雲蒼穹、金蝶雲星空、金蝶精斗雲、金蝶管易雲、雲之家。金蝶通過管理軟體與雲服務，已為世界范圍內超過680萬家企業、政府組織提供服務。

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㈨ 金蝶軟體財務數據如何備份

1、登陸到安裝金蝶服務端的電腦或者伺服器上，會在桌面上看到下面這兩個圖標，一個是用於登陸管理做賬的客戶端，一個是用來管理賬套的後台。我們備份賬套使用的是後台管理這個。

㈩ 金蝶財務軟體的操作流程

金蝶財務軟體的操作流程大全

你知道金蝶財務軟體的操作流程是怎樣的嗎?你對金蝶財務軟體的操作流程了解嗎?下面是我為大家帶來的金蝶財務軟體的操作流程，歡迎閱讀。

金蝶財務軟體的操作流程

有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調匯→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬;

沒有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→ 憑證過賬→期末結賬，在金蝶軟體裡面憑證審核是可選的。

具 體

一、憑證處理

1、摘要欄兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按「..」可復制上一條摘要，按「//」可復制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當游標定位於摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

2、會計科目欄會計科目獲取——F7或用滑鼠單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;

3、金額欄已錄入的金額轉換方向，按「空格」鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入「-」號即可;

4、金額借貸自動平衡——「CTR+F7」

5、憑證保存——F8

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢中，「憑證查詢」→「全部、全部」，選文件菜單中的「成批審核」功能或按「CTR+H」即可;

2、成批銷章——先在憑證查詢中，「憑證查詢」→「全部、全部」，選文件菜單中的「成批銷章」功能或按「CTR+V」即可;

三、憑證過帳

1、憑證過帳→向導

2、憑證反過帳——「CTR+F11」

四、期末結帳

1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳：CTR+F12

五、出納扎帳與反扎帳

1、出納扎帳：出納→出納扎帳→向導

2、出納反扎帳：CTR+F9

六、備份(磁碟或硬碟)

1、初始化完、月末或年末，用磁碟備份，插入A盤→文件→備份;

2、初始化完、月末或年末，用硬碟備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤) 七、帳套恢復 想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬碟中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬碟中。具體操作：文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後打開>→恢復為「AIS」帳套;

七、工具菜單

1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、計算器—F11

帳務處理流程

1、憑證錄入

點擊「主窗口」中「憑證錄入」，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數，滑鼠點到摘要攔，輸入摘要內容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的「獲取」按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方「增加」按紐增加常用摘要類別(如：收入，支出等)類別名稱自編，點右邊「增加」按紐增加常用摘要內容，如：提取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要後，回車，游標跳到會計科目欄，點擊「獲取」或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關聯了核算項目，則游標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的核算項目，然後回車輸入金額，繼續輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式「..」(兩個英文狀態下的小數點)可復制上條摘要內容→會計科目→金額，此時可使用自動計算平衡「CTRL」+「F7」快捷鍵功能，系統自動計算出對方金額。

→點擊「保存」按紐，憑證輸入完畢，保存後系統會自動彈出一張空白憑證，繼續憑證輸入工作。

模式憑證：製作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證後，點擊憑證菜單欄「編輯」，點擊「保存為模式憑證」→「常用模式憑證」前打勾，「借方」、「貸方」前打勾→「確定」即可。

使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的「編輯」菜單→「調入模式憑證」→選擇一張需要的模式憑證→「確定」即可，修改相應的憑證附件張數，憑證日期和相關內容等信息。 注意!

手工輸入所有的憑證，但「期末調匯」和「結轉損益」憑證除外，此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調匯和結轉損益功能，否則會導致利潤表取不到數。

2、憑證查詢

點擊主界面「憑證查詢」→彈出憑證過濾窗口，內容中選擇「會計期間」「=」「當前會計期間」，窗口下面左邊和右面都選「全部」→確定以後顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑證，然後點擊菜單攔里紅色的「×」，該憑證既被刪除，如果前面出現「X」標記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄「恢復」按紐恢復該憑證，或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。

注意:以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過帳狀態下方可實現，如該憑證已審核並已過帳，則參照快捷方式及日常操作「反過帳」，「反審核」，恢復憑證到未審核狀態!

3、憑證審核憑證輸入完成後，更換操作員登陸金碟

點擊主界面「憑證審核」→彈出憑證過濾窗口，內容中選擇「會計期間」「=」「當前會計期間」，窗口下面左邊和右面都選「全部」→確定以後顯示出本期所有的憑證→點擊菜單欄上「批審」將對序時簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點擊菜單里的「審核」→彈出該憑證的窗口，再點擊憑證菜單上的「審核」是對這張憑證進行單獨審核。

單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的「審核」即可。

批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入「憑證審核」顯示出本題的會計分錄序時簿，(不要點開任何憑證)，單擊「編輯」菜單→「成批銷章」即可。

注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權取消他人審核的憑證。

4、憑證檢查

檢查本期是否還有未過帳的憑證，如本題所有憑證均已過帳，點擊該按紐，將出現「沒有需要檢查的`憑證」否則，說明本期還有未過帳的憑證，需要補做未完工作。

5、憑證過帳

憑證審核完成以後，需要進行過帳，點擊該項，將出現憑證過帳向導，按照提示操作。

注意：每期至少需要做兩次過帳，第一次：結轉損益前，對手工製作的所有憑證進行審核過帳，第二次：點擊「結轉損益」，根據提示操作將自動生成一張結轉損益的憑證，再對它進行審核過帳，有外幣業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的「期末調匯」功能製作一張期末調匯憑證，審核以後再做結轉損益工作。此項操作可根據需要適時更換操作員。

6、本期所有的憑證均過帳以後，必須先查看報表和帳簿，才可做結帳工作點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的「報表」→查看資產負債表/利潤表/自定義報表→菜單欄內「!重算」將自動計算出本期報表，如發現報表錯誤，(如資產負債表不平衡)可退出報表進入帳務處理界面，列印一張本期「科目余額表」，再進入報表系統進行核對，對相應錯誤科目進行報表公式驗證，發現錯誤，進入菜單欄「」進行報表公式修改，修改完畢後，必須回車以後修改有效。

查詢明細帳：

主界面左邊「帳務處理」→點擊右邊「明細帳」→彈出明細帳過濾窗口→選定會計期間→幣別→明細科目代碼(點擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇)如有核算項目勾選「包括核算項目」並選擇項目類別→包括未過帳憑證(此項功能可在憑證未過帳狀態查看即時明細帳帳目情況)→確定!

系統顯示出所需查看科目的明細帳，如無發生額和余額，此明細科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進行過濾查看。

查詢多欄式明細帳：

「帳務處理」→「多欄式明細帳」→「多欄賬」標簽頁→「增加」→「多欄賬科目」選擇需要設置多欄賬的科目如「管理費用」等，如果此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目，則在「核算項目類別」選擇下設的核算項目，如「往來單位」等，(如此科目既未下設明細科目也無核算項目，不能設置成多欄賬)→在此窗口左下方點擊「自動編排」→「確定」彈出保存為「(所選科目)明細脹」→「確定」→到「查詢條件」標簽頁選擇相應的會計期間等條件信息，→「確定」即可顯示出所設置的科目的多欄式明細賬。

注意!如已經設置過多欄賬(如管理費用)，之後又增加過此科目的下級明細科目(新費用項目)或核算項目，則再次查詢多欄式明細時，必須對此科目進行「修改」，重新「自動編排」一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細帳中，否則會缺少一部分數據。 查詢總帳，總帳以及報表均須所有憑證都過帳以後才可顯示列印總帳時必須勾選上「按科目分頁顯示」選項。 ，其他各帳務處理過程報表，如科目余額表試算平衡表等和各明細帳均可以在憑證未過帳狀態即可查詢即時帳簿情況。

操作小技巧

一，憑證處理

1，摘要欄兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按「..」可復制上一條摘要，按「//」可復制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當游標定位於摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要;

2，金額欄已錄入的金額轉換方向，按「空格」鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入「-」號即可;

3，會計科目欄會計科目獲取——F7或用滑鼠單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;

4，金額借貸自動平衡——「CTR+F7」

5，憑證保存——F8

二，憑證審核

1，成批審核——先在憑證查詢中，「憑證查詢」→「全部，全部」，選文件菜單中的「成批審核」功能或按「CTR+H」即可;

2，成批銷章——先在憑證查詢中，「憑證查詢」→「全部，全部」，選文件菜單中的「成批銷章」功能或按「CTR+V」即可;

三，憑證過帳

1，憑證過帳→向導

2，憑證反過帳——「CTR+F11」

四，期末結帳

1，期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

2，期末反結帳：CTR+F12 (慎用)

五，出納扎帳與反扎帳

1，出納扎帳：出納→出納扎帳→向導

2，出納反扎帳：CTR+F9

六，備份(磁碟或硬碟)

1，初始化完，月末或年末，用磁碟備份，插入A盤→文件→備份;

2，初始化完，月末或年末，用硬碟備份，文件→備份→選擇路徑(C盤，D盤，E盤)

七，帳套恢復想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬碟中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬碟中。具體操作：文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為「AIS」帳套;

八，工具

1，用戶管理(用戶增加，刪除，授權);

2，用戶登錄密碼(用戶密碼增加，修改，刪除);

3，計算器—F11

4，F12回填計算器金額

九.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去?

答：這是因為您的輸入法狀態是全形，解決此問題的方法有兩個：

(1)您在中文輸入法狀態下，將全形改為半形即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。

十.當憑證錄入完畢後，在何處查詢?

答：在憑證查詢中查找。

十一.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理?

答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然後用滑鼠雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟體會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完後保存。 註：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。

十二.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何?

答：在金蝶軟體中「用戶授權」下有許可權適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人。 現假設C有查詢憑證的許可權，用他來解釋上面三個許可權的含義：所有用戶：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

本組用戶：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

十三.憑證審核過後，發現憑證有錯，該如何處理?

答：要先進行憑證銷章，然後才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標准版7.0是在編輯菜單下)點成批銷章，然後再進行修改

十四.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目?

答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會將原科目數據轉入這個 過渡科目。再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉帳或製作記帳憑證結轉到其他新增科目。

十五.查詢科目余額表等報表時，如何查看明細帳?

金蝶財務軟體提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證核算項目明細表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證總分類帳(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證往來對帳單(雙擊)——記帳憑證單位對帳單(銀行對帳)(雙擊)——記帳憑證

十六.在金蝶軟體中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報表?

答：只要錄入憑證，就可看見明細帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。

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