❶ 進銷存軟體怎麼用
進銷存,是指公司采購、銷售、庫存的簡稱,都是供應鏈不可或缺的一部分。
市場中的進銷存軟體大多都是管控公司內部采購需求申請->采購員從供應商下訂單->材料入庫收貨->材料管控(進倉、出倉、調倉各種動作)->銷售員簽訂客戶訂單->貨物出倉(售出)。
涉及多種單據:
1、采購訂單,采購入庫
2、銷售訂單,銷售出庫
3、倉庫調撥
還有上述單據的匯總表、明細表,最終達到賬物一致的管控效果。
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❷ 進銷存軟體的使用方法
進銷存要用起來要經歷以下幾步:
1、系統參數設置;
2、基礎資料的導入或者錄入;
3、期初倉庫余額的錄入或者導入;
4、日常單據的錄入;
5、月末結轉及報表展示。
你講的這些問題,需要系統的指導,不是一兩句話可以講清,可以留其他聯系方式,詳細談。
❸ 如何進行進銷存的賬務處理
進銷存賬務處理方法:
1、選擇一種進銷存軟體處理。
2、按進貨的品種設置進貨、出貨的明細帳。
3、從先進先出法、加權平均法、移動加權平均法中選擇一種核算成本的方法。
4、每月進行實地盤點,出盤點表,然後按實際盤點數據調整帳面數據。
5、建立完善的庫存管理制度和進銷存流程。
6、每月根據盤點和進貨、銷售情況進行數據分析。
(3)製造業如何用進銷存軟體記賬擴展閱讀:
財務管理
1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷售單進行合並一次收款。
2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合並一次付款。
3、應收應付賬目管理,清晰管理應收應付的發生變動情況,提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細表,明細表可以自動追溯到各張單據,這樣有利於財務人員的對賬處理。
4、費用管理,企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據。
5、費用月統計表能及時准確的統計本公司的費用發生情況
6、采購發票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。
7、銷售發票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結的情況查詢。
這樣的功能都是企業非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。
❹ 進銷存如何記賬
1、下載了方可進銷存軟體並安裝上去後,我們就可以使用這款軟體利器來做銷售出庫的明細報表了,在軟體中來做這件事是非常簡單實用的,首先我們進入方可進銷存軟體的銷售出庫錄入界面來做一些數據。
2、通過進銷存軟體來錄入了銷售出庫的數據後,點擊保存按鈕,此銷售單就成功保存了,在軟體中做是非常簡單的,只需點擊幾個錄入框就完成了一張銷售單的錄入,這張保會幫我們算庫存數量,明細報表,客戶的應收款等等工作,一鍵完成了我們日常工作中的復雜工作。
❺ 進銷存軟體怎麼用
說個簡單的流程例子吧:
接到客戶的一個訂單(銷售訂單),會用到【進銷存】中的【銷】————生產這批成品需要采購一批材料(采購訂單),會用到【進銷存】中的【進】也就是【采購管理】————然後收貨(采購收貨單)。
①一種是原材料入庫。用到【進銷存】中的【存】。
②原材料生產成品後,入庫。用到【進銷存】中的【存】。
然後給客戶發貨(銷售發貨單),會用到【進銷存】中的【銷】
❻ 用管家婆軟體處理商品進銷存的流程是什麼,怎麼做賬
一、基本資料建立
1、商品資料新建
2、往來單位新建
3、期初庫存錄入
4、期初應收應付錄入
二、業務流程
進貨單--付款單
銷售單-收款單
退貨一樣
現金費用、一般費用單
三、 報表:
1、庫存狀況表
2、應收應付
3、經營狀況利潤表
拓展資料:
如何做賬?
做會計,一定要先把單位的經濟業務了解清楚,便於設置適用的科目。
會計做賬的一般步驟:
1 做賬需要按照你的實際業務設置需要的會計科目;
2 根據發生的業務(收付款的票據)編制記賬憑證;
3 根據記賬憑證的科目、借貸方向、金額登記明細賬,計算各個明細科目的發生額、余額;
4 根據賬務數據,編制費用分攤,稅金計提,工資計提等等轉賬憑證;
(歸集成本費用、計算生產成本,銷售成本等)
5 登記明細賬,計算各個科目的發生額、余額;
結轉損益科目,計算盈虧。
6 把全部的記賬憑證按科目匯總,編制科目匯總表;
7 根據科目匯總表 登記總賬,計算總賬各個科目的發生額、余額;
8 總賬與明細賬核對一致;
9 按照總賬數據和明細賬數據,編制會計報表、稅務申報表、申報、繳稅。
❼ 財務進銷存賬怎麼做
進銷存賬務處理方法具體如下:
1、選擇一種進銷存軟體處理。
2、按進貨的品種設置進貨、出貨的明細帳。
3、從先進先出法、加權平均法、移動加權平均法中選擇一種核算成本的方法。
4、每月進行實地盤點,出盤點表,然後按實際盤點數據調整帳面數據。
5、建立完善的庫存管理制度和進銷存流程。
6、每月根據盤點和進貨、銷售情況進行數據分析。
(7)製造業如何用進銷存軟體記賬擴展閱讀
進銷存軟體概念起源於上世紀80年代,由於電算化的普及,計算機管理的推廣,不少企業對於倉庫貨品的進貨,存貨,出貨管理,有了強烈的需求,進銷存軟體的發展從此開始。
進入90年代以後,隨著進銷存軟體的應用面越來越廣,出現了許多從功能上,從用途上,更為全面的進銷存系統,從單純的貨品數量管理,擴展為貨品的流程管理,進銷存軟體對每一批貨品的來源,存放,去向,都作仔細的記錄,隨後並延伸為財務進銷存一體化的管理模式。
進入00年以後,各種各樣的進銷存軟體產品應運而生,在倉庫進銷存管理的基礎上,集合了財務管理。客戶管理,業務管理等相關內容,成為進銷存財一體化的管理系統。
❽ 進銷存怎麼做賬
這個問題問的有點寬泛,從你的字面意思去理解,財務的進銷存:
1、進,指購進原材料,物資用於生產加工;
購入時,為了方便後期查賬,建議掛應付賬款,摘要:購XXX---XXX公司
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款-XXX公司
付錢時,摘要:付款-XXX公司
借:應付賬款-XXX公司
貸:銀行存款
2、銷,即銷售,通過購買的材料、物資進行加工,將產成品、商品銷售出去。
同樣,銷售時,建議掛應收賬款。
銷售時,業務完成後,開具發票,確認收入。
借:應收賬款-XXX公司
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
收款時,銀行到賬。
借:銀行存款
貸:應收賬款-XXX公司
3、存,即庫存的商品、產成品、在產品等。
生產出來的商品銷售完成後要結轉成本。
借:主營業務成本
貸:庫存商品
生產出來的商品並不是百分之一百可以銷售出去,企業就有庫存,或者以備銷售出去而存儲,生產完成後,掛在庫存商品。
借:庫存商品
貸:生產成本-直接生產成本-直接材料
我們公司是製造業企業,中間還涉及人工和製造費用,以上是根據自己的理解給出的解答,希望可以幫到你,有問題可以繼續交流。
❾ 剛成立的小公司,怎麼記錄進銷存出、入庫和利潤以及現金流呢
利潤是個會計概念,在會計上有個配比原則,就是你銷售了商品,可能會遇到兩種情況,第一,及時收到了貨款,第二,就是形成了應收賬款,所以,收到的現金,不一定就是收入,可能是前期的收入,為了讓支出的成本和收入對應起來,收入的確認應該是以是否銷售為准,而不管是否收到貨款,這在會計上,就是成本和收入的配比原則,他有個名字叫做權責發生制。
對於剛成立的小公司,建議做一個銀行存款或者現金流水賬,反應資金收付情況。逐條記錄發生額和余額。
對於庫存,建議用excel來做一個出入庫表格。如果你多少懂一點函數,可以設計出自動匯總的表格來。根據出庫的數量,把購進時的成本價引用過來,就是本月的銷售成本。現金收入+當月的應收賬款,再減去本月發生的各項費用和人工成本,那就是本月的利潤了。通過這兩個簡單的表格,就可以記錄公司的各項收支和庫存情況,並能夠計算出利潤來。
如果需要設計表格,可以說下具體情況,給你說下設計思路。
不知您成立的公司屬於哪類公司,比較而言,工廠在進銷存以及利潤、現金流核算方面復雜一些,但不管哪類公司,基本的流程都差不多。
一、采購進貨時,根據采購合同、供應商的送貨單、采購發票認真核對實物的品名、數量、規格型號、質量、金額,由保管員填寫入庫單,並登記保管賬簿。采購發票有可能單貨同行,也有可能貨先單後,無論哪種情況,采購發票都要跟采購合同、入庫單一一對應,並及時送交財務入賬。
二、生產領料和銷售出庫時,保管員根據車間填寫的領料單以及銷售部門填寫的銷售單,發出材料或庫存商品,同時填寫出庫單,及時登記保管賬。出庫單上一定要寫清領料車間或部門、材料或商品名稱、計量單位、數量,規格型號,並送交財務進行成本核算。
三、如果是工廠,還會涉及到半成品和產成品入庫的環節,由車間填寫產品移送單,保管員根據移送單認真核對實物,同時填寫產成品入庫單並登記保管賬。入庫單上寫清移送車間、產品名稱、規格型號、計量單位、數量,送交財務核算成本。
四、簡單地說,所謂的利潤就是:銷售收入及其他收入扣除成本、費用、稅費(增值稅除外)後的余額。
五、現金流就是以銀行存款、現金的形式,實實在在收取的、支出的現金。如果要編寫三大財務報表中的現金流量表,則需要根據現金流量表中所列的項目,將現金的收入,支出進行歸類並填寫計算。
進銷存看似簡單,但實際上對企業的經營管理、成本費用核算非常重要;基礎工作做不好,以後會花費大量的時間、精力、人力去彌補,所以不管您是手工、電腦、還是用財務軟體記賬,也不管您的公司大小,一定要做到單據齊全、手續完備、流程規范。
基本把現有的回答轉了一圈兒,我先進行下匯總,然後再提一些自己看法。
所有的建議方案匯總起來入下:
方案1、紙質筆記本記錄相關的數據
方案2、Excel表格記錄
方案3、安裝相應的軟體系統
我們來對比一下各個的優劣:
毫無疑問方案1和方案2是最省錢的辦法,因為不需要你增加過多額外的花銷。但是1的話就算了吧,現在哪還有用紙質筆記本記賬的,你又不是偏僻山村的小賣部,拿個本子記錄一下就完了,你想一下,紙質記錄數據統計很不方便,核對也很麻煩,萬一你的筆記本丟了怎麼辦?Excel比紙質記錄方便多了,但是數據更新麻煩,而且如果你的統計函數玩的一般般,那你會很難過的,另外萬一電腦死機或者文件損壞,你的數據也容易出問題。方案3相對而言是比較好的選擇,畢竟數據記錄在系統里,相對而言存儲比較安全,而且功能比較全面,但是一些傳統的軟體系統體系龐大,相應的費用也高,每年數萬元的指出很正常,另外很有可能提供的一些功能你目前的企業根本用不到,這也是有缺陷的地方。
題主也說了,自己是剛剛成立的小公司,那麼肯定是本著安全並且簡單方便成本小的方式來操作,所以主要問題還是在於能否在基於方案3的條件下提供一個既能適合企業 記錄進銷存出、入庫和利潤以及現金流 的需要又不需要花費太高成本的軟體系統。
基於以上的分析,我給你第4個方案,你應該使用我們提供的產品輕流,它不需要IT開發,可以實現無代碼搭建業務流程應用。每個企業情況都不一樣,你可以根據企業的情況自定義編輯一些欄位,來解決你企業的進銷存、財務管理等需求。如果你不知道怎麼搭建,也可以參考現有的通用模版,或者也可以請我們的銷售服務人員幫你搭建。
費用這一塊,根據你企業的情況可以按年付費(不過數千元)也可以按照人數付費(每人每年也就幾杯咖啡的錢),既能滿足你的需求,也能最小化你的開支,所以建議你注冊免費試用一下,有什麼問題可以通過我們的網站客服進行咨詢。
希望回答對你有幫助。
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如果你買一個軟體管理就很簡單,將數據錄入進去即可實現進銷存管理,財務報表自動生成。
即使你不會會計,短時間也可以學會。前提是你公司業務簡單。
這個軟體需要包括進銷存模塊和財務總賬記賬模塊。
我給很多朋友推薦過性價比高的此類軟體。
如果你公司不買軟體,也可以自己設計表格管理來實現。
第二,你得設計進銷存表格。用這個表格管理你公司原材料等物資的進銷存情況。
第二,你得設計一個現金日記賬表格,來登記每日現金進出流水。這個現金日記賬可以包括銀行存款的進出流水,庫存現金的進出流水。俗稱公司的流水賬。
第三,題主想知道公司的利潤情況,那麼就得做會計的事了,需要建賬,記賬,編制財務報表。我設計了一套excel手工記賬的模版,從記賬憑證到會計賬簿,再到出具財務報表。如果需要的話,可以送給你。
題主如果是個會計門外漢的話,想實現自己的管理目標,買個軟體管理效率最高。
如果不買軟體的話,你可以輕易實現設計表格管理進銷存,設計表格管理現金日記賬。但是,若想知道利潤情況,是需要專業人士幫助你做,或者教會你做的。
我幫助過很多朋友建賬,記賬,報稅。也教會過很多,讓他們(她們)自己學會記賬,報稅,編制財務報表。
公司雖小,五臟俱全,需要學的東西比較多。我提的建議希望能夠幫助到題主。
說實話,還讓用筆和紙記錄的,也是夠了,都什麼年代了,還有這個想法很危險啊。
現在進行無紙化辦公都進行多少年了,雖然沒成功但是還是有很多成效的。像剛成立的小公司,雖然經營的產品或是服務不是很多吧,但也不是筆和本能搞定的。
建議可以使用Excel來處理或是使用進銷存管理軟體
1.Excel有點就是省錢,超級省錢,office在中國的小公司裡面估計都是免費安裝的。缺點就是對使用者的要求高,函數、公式要玩的溜溜的,文件容易損壞要天天手動備份。
2.使用象過河進銷存管理軟體,有點是對使用者的要求低,會電腦基本操作就可以了;軟體會自動備份,有問題可以快速恢復一鍵解決問題;免費的技術服務不怕學不會。
有免費版,剛成立的小公司基本上就可以滿足需要了,要是想要更多的功能也只要399就能買到普及版。
我現在上班的公司,剛進來的時候就是個剛成立不久的小公司,以我的經驗,這類小公司剛成立,進銷存數量不會很大,不存在麻煩的爛賬,如果公司買了辦公軟體,進銷存和日常的賬務都用軟體記錄,這樣便於查賬,賬目也比較清楚。
如果公司沒有買辦公軟體,就用表格記錄,製作一個適合公司產品的表格,能把進銷存每筆都記錄進去,便於日後查賬。現金流和利潤就用正規的會計賬簿記錄,沒有軟體用手工賬記,每筆都要記錄清楚。
一切都是為了老闆要什麼數據時都能給出來,並且每筆業務都有依據。老闆只要結果,給不出來他需要的,都是員工的錯。
雲企管智能管理軟體系統,無需安裝app。只需要有微信就能夠隨時隨地進行操作,並能結合OA辦公審批、智能財務實時產生憑證和資金時報。
只要業務人員通過業務端發起審批,審批通過就能自動生成憑證以及公司所需數據。
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一.流程管理方面
1. 流程繁瑣,內部職責不明確
2. 跨區域/分公司/連鎖店管理難
導致員工工作效率低,抱怨多,積極性低,離職率高,互相推諉。
二.數據查詢方面
1. 股東之間信息無法互通
2. 老闆無法實時掌控資金
3. 應收應付賬款混亂
4. 庫存管理混亂,資產混亂
導致
A:出現公司員工貪污舞弊,老闆還不清楚,股東之間不信任 互相猜疑 易內訌。
B:該收的錢沒即使收 不清楚客戶欠款情況
C:離開公司獲取數據難
D:庫存與資產容易流失且嚴重
三.成本核算分析決策方面
1. 製造業成本核算不準確
2. 企業經營成本過高
導致
A:亂報價 盈虧無法把握
B:接單有毛利,公司卻虧損
詳情了解可以評論或者私信我,我為您解答疑惑。
找記賬公司或是使用企業管理軟體,可以省去很多的人工