如何學辦公軟體

A. 新手小白怎麼開始學習電腦辦公軟體

1、日常辦公用得到的軟體可能有幾種，文字處理，如WORD、WPS，用於處理總結報告等文字材料。

2、圖形圖像處理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等。

3、數據表格處理，如Excel，用於報表檔案管理等，文稿（幻燈）演示，如powerpoint，用於展示會議主題、演講內容等。

4、可以掌握一些文稿圖文轉換，比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等，可用於提高工作效率。

5、軟體操作難度都不大，基本上都屬於經驗積累型的操作，完全可以邊學邊用，建議在解決計算機鍵盤輸入的基礎上，從一個軟體、一項任務入手，一點突破，有針對性的重點提升。

B. 我想學Office辦公軟體要怎麼學

其實要學習office辦公軟體還是比較簡單，你需要做到以下幾點：
1、給自己制定一個計劃，有順序的學習，可以選擇買一些有用的書籍進行學習；
2、先從最基礎的文檔編輯、表格製作。幻燈片製作開始；
3、等最基礎的都學習的差不多，就入手製作一些精品，讓自己對文檔、表格中的操作更加的熟練。
有規劃的給自己定一些小目標，將這些小目標進行實施，這樣學起來會相對比較輕松一點。

C. 如何快速學會辦公軟體

最快的方法就是找一個好的且不是很難的實例類教程靜下心來，堅持學習1個月，然後實操。難道你認為有知識會主動跑到你大腦里去嗎，大把的人都在問我怎麼才能更快的賺更的錢嗎，你認為有答案嗎，學習除了堅持外就是要擁有一顆安靜且飢渴的心！希望你能有所收獲。

D. 辦公軟體自己怎麼學

沒什麼難得，只要你用心去學，主動的去想問題，有了問題，自己在想辦法解決就行了!
最好的辦法就是自己做個東西，比如做個文檔，表格等，如果廣是看教程的話，學得快，但是忘得也快!(網上教程很多)
如果只是一般的辦公用，不用怎麼學的，隨便看看就行，如果你想成為高手的話，就得下點功夫了!
祝你早日學會!

E. 如何學好office辦公軟體

到這里來學習：
http://www.33986.net/dh/

F. 如何學好辦公軟體

我個人的理解就是多用吧，例如本人在學打五筆的時候，別人都說先要背字根，可是我從來都不背的，直接就是旁邊放著字根表然後看著字盲打。

G. 如何在家自學辦公軟體

這個簡單，網上都有共享的資料，不收費的，跟著學就好

H. 新手怎樣自學辦公軟體

日常辦公用得到的軟體可能有幾種：

1、是文字處理，如WORD、WPS，用於處理總結報告等文字材料；

2、是圖形圖像處理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等；

3、是數據表格處理，如Excel，用於報表檔案管理等，

4、是文稿（幻燈）演示，如powerpoint，用於展示會議主題、演講內容等。如果再進一步的話，可以掌握一些文稿圖文轉換，比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等，可用於提高工作效率。

多多練習，邊學邊用即可。

優缺點

優勢分析

1、實現了跨地域應用

在使用計算機辦公軟體中，我們可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。

2、提升資料收集與整理的准確性

辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後，對數據資料的整理變得非常輕松，而且准確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

劣勢分析

在運用計算機辦公軟體進行資料的編輯與整理時，如果計算機設備出現問題或者計算機軟體的運行出現問題，可能會導致數據的丟失或出錯。

如果計算機網路中了木馬或者病毒，可能會導致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國家的機密信息或企業的機密文件被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業帶來巨大的經濟損失，對此需要採取有效的殺毒措施防範

I. 請教：新手如何學習office 辦公軟體

1、Word 學習方法
首先了解每個軟體的「個性」。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什麼意思？技巧和技巧是環環相扣的，前面操作有問題，就會影響後面的操作。

大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到「排版自動化進階」水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。
至於更多高端的「綜合應用進階」，只需要掌握「郵件合並」即可。不過說起來容易，郵件合並的強大功能可以讓你學好幾天，掌握「信函」和「標簽」就夠你用了，當然如果能輸出到outlook裡面自動生成郵件發出去，那就完美了。
所以一定把Word的學習當成一個「整體」去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果並不明顯。
2、Excel 學習方法
Excel這個軟體的個性就是多面手，他的各個層面可以各成「體系」，從下圖可以很容易看懂，每個「體系」可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會，那就學表格整理操作技巧。如果數據分析玩不轉，就學數據分析部分。如果老闆對圖表有要求，那就把圖表製作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數必不可少，當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。

在51cto學院Excel的課程也是非常多的，有專門的函數課，專門的圖表課，專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的，但由於時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內容，讓企業員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了「眼界」，不然連Excel問題出現，網路都不知道該怎麼用關鍵詞。因為積累知道大家的「痛點」在哪裡！幫助大家減少學習Office的彎路。
總結一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，「體系」比較平等，技巧之間的聯動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數和某個函數搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我幹嘛要學這個技巧？這個技巧和我有關系嗎？
最後要說明一下的是，Excel這個軟體目前向著大數據對接的思路在進行發展，比如可以與SQL資料庫直接進行數據載入讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數據商務智能分析，這些都算是專業領域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎上可以在對此部分進行了解和學習，讓Excel成為你工作的IB（install B ）利器。
3、PPT學習方法
PPT這個軟體有點「深藏不露」的個性。這個軟體是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數最少的軟體之一，僅次於Outlook,但這個軟體是職場中必用的一個軟體，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產品發布等，需要用到設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。
PPT的這個軟體的優勢在於，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟體，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。
在沒有掌握PPT美圖設計繪制之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟體是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。

如果對軟體的功能有初步的認識後，可以開始學習PPT設計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時「平面設計」的相關理念甚至是「三維的設計理念」會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標准都沒底，所以只需滿足一般平面設計的審美標准即可。學習那種有標準的設計思路與布局。
比較有意思的是，PPT設計這個層面是很多所謂的ppt高手善於發揮的部分，就是因為他沒有標准，所以可以任意發揮，所以教程的質量就因人而異了。所以學PPT不滿意就會抱怨說：「哎呀，主要是我的審美太低，太不會配色，才會那麼難看的」。PPT設計實際是有標准可參考的，在視頻里和上課時候把參數告訴大家，所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來，而且效率奇高無比。
所以你會發現大部分的PPT的教程都會集中在「要把PPT做好看」這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的准備，比PPT做好看更重要。
所以在職場中，給大家的學習PPT的建議是，用70%時間來准備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時間用一定的平面設計標准來「設計」PPT即可。
最後我們聊聊PPT動畫部分，這部分如果單獨拎出來研究，都可以分成好幾個層次，通常的理解，「動畫」的一般作用有兩個，一個是控制演講者的演講流程，二是對復雜圖形或流程的分解演示，有助於觀眾理解其運行方式。如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成「宣傳片」，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業廣告公司就能搞定，無需自己學習，通常PPT愛好者可自行研究。
還是那句話PPT這個軟體的學習，推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上，在輔助一部分的圖形設計，就可以讓自己的工作匯報與眾不同。
三個軟體都學會了，應該怎麼用？三個軟體都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合並進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學會了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當的調整。