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排版軟體怎麼用

 發布時間：2022-11-25 18:58:51

A. 什麼是排版怎麼用電腦排版

排版,是指將文字、圖片、圖形等可視化信息元素在版面布局上調整位置、大小，使版面布局條理化的過程。按照稿本把鉛字、圖版等排在一起拼成書報的版子，以供印刷。

步驟4、然後運用段落把文檔整體下移幾行。

步驟5、雙行合一，把署名排版重排。

步驟6、新建文檔，從網上找來文章貼入。

步驟7、選中所有文字，清除格式後縮小字體。

步驟8、應用分欄命令將文字重排。

步驟9、通過插入圖片，調整圖片文本混合模式為環繞四周。

步驟10、最後再調整一下標題欄大小，文本周邊大小就完成了。

B. 蒙泰軟體怎麼排版

先創建界面。
然後把所需材料導入，
然後點開排列按鈕，
選擇你要排列的素材。然後按按鈕說明
對齊、居中。間隙即可、

C. 用PHOTOSHOP怎麼排版

1、啟動PS軟體，CTRL+N，調出新建文檔的面板，點擊文檔類型這里的下拉按鈕，彈出菜單；再選擇：國際標准紙張；再點確定。

D. 2d排版插件怎麼用

1、首先打開CAD軟體，並登陸注冊自己的賬號。
2、其次點擊該軟體主界面的服務中心選項，並在該選項中找到2d排版插件選項。
3、最後點擊該選項進行使用即可。

E. 如何使用PS製作簡單的圖文排版

PS是平面製作軟體，那麼你知道如何快速的製作簡單的圖文排版么？下面我們跟著以下圖文步驟，學習下製作的方法。

工具/材料

Photoshop CC

素材圖片

一、新建文檔並置入新的素材

二、設定漸變屬性

三、製作羽化效果

四、建立豎排文本

五、設定描邊

F. 高效排版，Markdown原來還能這么用

首發於一周進步

文字編輯早就成了我們生活中不可缺少的一部分，交課程論文要排版，列印考試資料要排版，寫篇新媒體文章更要排版。

然而，我們平時用編輯軟體的場景是這樣的：

這段是4號字，這行是3號字，字體改成微軟雅黑。對，還要加個列表跟序號，趕緊調一下，不然過會就忘了。

於是，我們在word復雜的菜單中不斷尋找，左點一下，右邊點一下。終於好了，誒我剛才想寫點什麼來著……

於是，萬能的人類開發出了Markdown，因為太神奇，以至於至今沒有合適中文譯名的工具。

它具有以下優勢：

1.排版高效美觀，更專注於寫作本身

通過在鍵盤上輸入符號，就能完成排版，不需要切換滑鼠的操作大大提升了效率，讓我們在碼字的時候更加專注於寫作本身。

2.使用方法簡單，便於操作

通過簡單的符號完成排版，只需要掌握住幾種符號，就能完成美觀的排版。

先看一下這六種語法的實現效果吧。

1.標題

# 一級標題

## 二級標題

### 三級標題

共支持六級標題，標題級數與 # 的個數一一對應

與標題配合的，一個特別好用的語法是——[toc]。

通過簡單3個字母，就能生成目錄。

2.無序列表

無序列表的顯示只需要在文字前加上 - 或 *，有序列表直接用1.2.即可

3.引用

如果要引用時，只需在文本前打符號 > 即可。

4.斜體與粗體

*斜體*

**加粗**

5.橫線

三個星號：***，可以生成一條橫線，用於分割本文。

6.圖片與鏈接

兩者十分相似，區別在於圖片多了開頭的！

鏈接：[](xxxxxx)

圖片：![](xxxxxx)

我發現在互聯網上，Markdown 知道的人很多，去學的人不多。認真學會的人更少了，學會後堅持使用的人是鳳毛麟角。

究其原因，畏難不了解是一方面，更重要的是，多數人不知道在哪些場景中能用。

我整理了最貼近我們日常使用的四個場景，配合合適的工具。使用Markdown，就從這里開始吧。

1.印象筆記排版

印象筆記在排版方面的功能較弱，並且在高清電腦屏幕上，默認字型大小隻有小小的一點，很費眼睛，讓我苦惱了很久，直到我發現了利用Markdown的方法。

①馬克飛象 Windows、Mac、網頁

馬克飛象的slogen是一款專為印象筆記打造的Markdown編輯器，與印象筆記配合度很高。

界面簡潔，操作方面，支持同步到印象筆記，從印象筆記跳轉編輯，一直以來很受歡迎。但美中不足是，這些高級功能需要付費。

所以，作為窮人的我，經常使用的是下面這款工具。

②小書匠 Windows、Mac、網頁

小書匠也是一款很好用的Markdown編輯器，最關鍵的是，它與印象筆記的同步是免費的，我一直在使用。在界面左側，直接能看到印象筆記的內容。

在今年8月，發生了喜大普奔的事情，印象筆記也支持Markdown編輯了。在新的測試版本的左上角，就是新增的新建Markdown筆記按鈕。

但是，如果在印象筆記中使用Markdown編輯的話，再打開會默認是Markdown編輯格式，如果常要回顧與復習並不方便。

所以，我還在堅持使用上面的第三方工具，它們同步到印象筆記中後，直接是富文本格式，並且完成排版，閱讀很方便。如果需要修改，就再回到工具中。

2.記日記/靈感記錄

①Dayone iOS Mac

我會常寫日記，但很多日記類軟體操作繁瑣，而我又想排版好看一點。

於是發掘了DayOne來記錄，簡單操作，效果很贊。

並且，作為記日記最大的優勢是，在創建文章後，會自動記錄當天的天氣，所在位置，步數，海拔等信息。

②熊掌記（原Bear） iOS Mac

熊掌記，就是之前的Bear，上線就被蘋果商店精選的應用，是一個在細節處做的很好的筆記軟體。

首先，顏值很高，Markdown就是為了好看呀，同時，採用筆記本和標簽的雙重管理方法，方便管理搜索。

③markdown X 安卓

一直以來，安卓端優秀的Markdown編輯器很少，這次一定要照顧安卓用戶的感受，推薦這款免費好用的安卓寫作軟體。

上面你想要的功能，它都有。並且，還能導出長圖片，簡直是發微博和朋友圈的利器。

3.發郵件

給導師和老闆寫郵件，總覺得不美觀，要怎麼辦？

推薦一款簡單好用瀏覽器插件：Markdown here，適用瀏覽器有：Chrome 火狐 opeara。

只需要兩步，就收獲一篇美觀的郵件了。

①按照Markdown語法完成郵件內容。

②在編輯界面點擊右鍵，選擇：Markdown轉換。整個郵件內容，瞬間高大上起來。

4.記錄寫文

其實，用Markdown工具的最終目的，就是為了能夠記錄寫文更加方便，接下來推薦幾款各有優勢的工具吧。

①輕量記錄：錘子便簽 iOS 安卓

錘子便簽是很適合小記錄的工具。走在路上有靈感了，可以打開記錄。

由於能夠生成較美觀的圖片，所以社群中簡短的分享，或是朋友圈微博一些感想分享，都很適合用錘子便簽。

②日常記錄：有道雲筆記 iOS 安卓 Windows Mac

有道雲筆記很多人在使用，我們常用富文本的編輯方式，實際上，它也支持Markdown的協作，適用於所有平台，同步方便。

③分享寫作： iOS 安卓 Windows Mac

是分享創作內容的平台，支持Markdown寫作，寫完後即能上傳分享文章，向各個專題投稿，自帶流量，文章能被更多的人看到，適合寫作者使用。

同時，也能生成長圖片進行分享。

④無需安裝的神器：Cmd Markdown web端 Windows Mac

 

Cmd是我覺得網頁端體驗做好的Markdown工具，排版和渲染很漂亮。

登錄之後，所有非離線的文檔數據都會同步到雲端，只要曾經訪問過，它就可以在離線模式中運行。

如果需要經常換電腦，推薦使用這款，不需要安裝，就能在網頁端快速使用。

美中不足是，上傳圖片附件、同步印象筆記等高級功能需要付費。

正如文中所說，Markdown知道的人多，用的人少，選擇一兩個適合自己習慣的工具，開始用起來，才是這篇文章的目的。

Markdown工具很好用，更重要的是養成寫作和日常的積累的習慣，才是我們不斷前進的力量源泉。

G. 如何使用PS製作簡潔的圖文排版

PS是平面製作軟體，那麼你知道如何快速的製作簡潔的圖文排版么？下面我們跟著以下圖文步驟教程，學習下製作的方法。

工具/材料

Photoshop

圖片素材

一、置入新圖片

二、建立新文本

三、排版文字

特別提示

建議存儲PSD文件，以便下次快速修改。

H. 怎麼使用Word編輯排版報刊雜志

怎麼使用Word編輯排版報刊雜志

由於僅供內部參考的刊物印刷數量比較少，就沒有再去專門安裝一個排版軟體了，而是直接採用了大家都非常熟悉的辦公軟體——Word2000來編輯，效果也不錯，下面我跟大家分享一下!

一、分欄的操作

雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對於這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現。

分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

①執行「格式→分欄」命令，打開「分欄」對話框。

②在「預設」下面選中「兩欄」選項。

③調整好「欄寬」或欄「間距」(由於二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請選中「分隔線」選項。

④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。

二、將表格和圖片插入到文檔中

在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，並進行准確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。

(一)將表格插入到文檔中

1.用菜單命令插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，執行「表格→插入→表格」命令，打開「插入表格」對話框，根據表格的需要，設置好行、列數目後，確定返回，一個規范的表格便即刻插入到文檔中。

2.用快捷按鈕插入表格。將游標定在需要插入表格的行首處，然後按「常用」工具欄上的「插入表格」按鈕，在隨後出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目後，松開滑鼠，一個規范的表格即被快速插入到游標處。

提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然後再對表格的前、後文本單獨進行分欄操作。

(二)將圖片插入到文檔中

1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，並將圖片製作成很淺的水印圖片效果。

①先用圖像處理軟體將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文檔中，執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。

③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，並選中該圖片，然後單擊「插入」按鈕，將圖片插入到文檔中。

④選中插入的圖片，執行「格式→圖片」命令，打開「設置圖片格式」對話框。

⑤切換到「版式」標簽中，選中「襯於文字下方」選項，再切換到「圖片」標簽中，按「顏色」右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「水印」選項(在Word中為「沖蝕」選項)，確定返回。

⑥調整好圖片的大小，並將圖片移到相應的文字下即可。

⑦製作水印效果，在Word中可以直接在「格式→背景→水印」選項中選擇圖片來製作水印效果。

提示：在定點陣圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。

2.將圖形插入到文檔中。編輯專業的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟體(簡單的圖形就用「畫筆」繪制)先將圖形畫好，然後再插入到文檔中。

①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

②選中插入的圖形，打開「設置圖片格式」對話框。

③切換到「版式」標簽中，單擊「高級」按鈕，打開「高級版式」對話框，在「環繞方式」下面選中「四周型」，並設置好「距正文」的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。

④兩次按「確定」按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。

三、編輯頁眉和頁腳

(一)編輯頁眉

我仿照某些公開發行雜志的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。

1.設置樣式，做好准備

①將游標定在文章的標題行任意位置，然後按「格式」工具欄上「樣式」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「標題1」選項，為文章標題設置好樣式。

②將游標定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設置為「標題3」樣式。

提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為「白色」。

2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上

①執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，激活「頁眉和頁腳」編輯區，並展開「頁眉和頁腳」工具欄。

②在頁眉區，執行「插入→域」命令，打開「域」對話框，在「類別」下面選中「鏈接和引用」選項，在「域名」下面選中「StyleRef」選項。

③單擊「選項」按鈕，打開「域選項」對話框，切換到「樣式」標簽下，選中「名稱」下面的「標題3」選項，然後按「添加到域」按鈕，再按「確定」按鈕返回「域」對話框。

④按「確定」按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。

⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨後彈出的菜單中，選擇「標點符號」選項，打開「標點符號」軟鍵盤，將「間隔號(·)」插入到頁眉區中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，將「標題1」域插入「間隔號」後面的頁眉區中，實現文章標題提取到頁眉中。

⑦按「頁眉和頁腳」工具欄上的「關閉」按鈕，退出「頁眉和頁腳」編輯狀態。

提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。

(二)編輯頁腳

我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數等內容放在頁腳處，由於這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。

①在「頁眉」處雙擊滑鼠，再次進入「頁眉和頁腳」編輯狀態。

②按「頁眉和頁腳」工具欄上的「在頁眉和頁腳間切換」按鈕，切換到「頁腳」編輯區(或者直接在頁腳區雙擊，快速進入頁腳編輯區)。

③將雜志名稱(如「建設工程監督簡訊」)輸入到頁腳區中;按「頁眉和頁腳」工具欄上的「插入頁碼」按鈕，將頁碼插入到頁腳區中;將雜志的期數等(如「2003年2期(總第116期)」文本插入到頁腳區中。

④調整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出「頁眉和頁腳」編輯狀態。

提示：在頁眉和頁腳區不僅可以輸入文本、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。

四、復雜版面的編輯

對於較為復雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。

(一)用文本框組成復雜的頁面

對於由多個短稿件(如「信息」和「照片」等)組成的頁面，可以插入多個文本框，然後根據稿件的內容量，調整好文本框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文本框中(或者預留好照片的位置)，最後將文本框設置為「四周型」版式，並進行移動定位，即可完成一些復雜頁面的編排工作。

提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為「無顏色線條」即可。如果需要文本框的邊框，還可以在「設置文本框格式」對話框的「顏色和線條」標簽中，更改「線條」的「虛實」，再調整好「線型」和「粗細」以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。

(二)用文本框實現文本的跳轉

我們在編輯雜志時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章佔了幾個整頁面後，餘下的內容只佔一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓餘下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將餘下的部分剪切、粘貼到其它文章後面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來實現文章的跳轉。

例如，某篇稿件估計要佔16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我准備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：

①執行「插入→文本框→橫排」命令，在16頁和17頁各插入一個文本框，並將文本框的邊框線設置為「無顏色線條」格式，同時調整文本框，使之與頁面大小一致。

②在9頁下面的空白處再插入一個文本框，同樣去掉邊框，並調整好文本框的大小。

③選中16頁的文本框，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選「創建文本框鏈接」選項(此時滑鼠變成茶杯狀);再將滑鼠移至17頁的文本框中(此時滑鼠成茶杯傾倒狀)，單擊一下滑鼠。

④仿照上面的.操作，將17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。

⑤然後從第一個文本框開始輸入文章的內容，當第一個、第二個文本框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17頁的文本框右下角外面(在前面調整文本框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文本框，輸入「(下轉第9頁)」字樣，在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框，輸入「(上接第17頁)」字樣，並除去邊框。

提示：文本框內的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用於輸入標題)文本框，並依次將它們鏈接起來，實現「人工」強制分欄的目的。

至此，整個雜志編輯完成，可以送印刷廠印刷了。

將上述Word文檔保存為模板，在編輯下一期雜志時可以直接調用，只須修改正文、頁腳等相關內容即可。

Word快捷鍵大全

基礎操作

切換到下一個窗口。 Alt+Tab

切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab

關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動窗口最大化後再還原其大小。 Alt+F5

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(沿順時針方

向)。可能需要多次F6。 F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(逆時針方

向)。 Shift+F6

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6

切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6

將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

移至下一個選項或選項組。 Tab

移至上一個選項或選項組。 Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 箭頭鍵

執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框。 空格鍵

選擇選項;選中或清除復選框。 Alt+選項中加下劃線的字母

打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中某個選項的首字母

關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話框。 Esc

運行選定的命令。 Enter

移至條目的開頭。 Home

移至條目的結尾。 End

向左或向右移動一個字元。 向左鍵或向右鍵

向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵

向左選取或取消選取一個字元。 Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個字元。 Shift+向右鍵

向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點到條目開頭之間的內容。 Shift+Home

選擇從插入點到條目結尾之間的內容。 Shift+End

顯示「打開」對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示「另存為」對話框。 F12

打開選中的文件夾或文件。 Enter

打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace

刪除所選文件夾或文件。 Delete

顯示選中項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10

向前移動瀏覽選項。 Tab

向後移動瀏覽選項。 Shift+Tab

打開「查找范圍」列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復或重復操作。 Ctrl+Y

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜單為活動狀態時，移到任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任務窗格處於活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個

選項。 Tab 或 Shift+Tab

顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵

執行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter

打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10

選擇庫中的第一個或最後一個項目。 Home 或 End

在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down

顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10

顯示可用操作、「自動更正選項」按鈕 或「粘貼選項」按鈕

的菜單或消息。如果存在多個操作，則切換到下一個操作並顯示其

菜單或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜單中的選項之間移動。 箭頭鍵

在可用操作菜單上對所選的項目執行操作。 Enter

關閉可用操作菜單或消息。 Esc

Word 常見任務

創建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

創建不間斷連字元。 Ctrl+Shift+連字元 (-)

使字元變為粗體。 Ctrl+B

使字元變為斜體。 Ctrl+I

為字元添加下劃線。 Ctrl+U

將字型大小減小一個值。 Ctrl+Shift+<

將字型大小增大一個值。 Ctrl+Shift+>

將字型大小減小 1 磅。 Ctrl+[

將字型大小增大 1 磅。 Ctrl+]

刪除段落或字元格式。 Ctrl+空格鍵

復制所選文本或對象。 Ctrl+C

剪切所選文本或對象。 Ctrl+X

粘貼文本或對象。 Ctrl+V

選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復上一個操作。 Ctrl+Y

打開「字數統計」對話框。 Ctrl+Shift+G

處理文檔和網頁

創建新文檔。 Ctrl+N

打開文檔。 Ctrl+O

關閉文檔。 Ctrl+W

拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔。 Ctrl+S

打開「導航」任務窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F

重復查找(在關閉「查找和替換」窗口之後)。 Alt+Ctrl+Y

替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

在最後四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z

打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然後按 Enter 使

用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Up

大綱視圖

移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Down

切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

列印文檔。 Ctrl+P

切換到列印預覽。 Alt+Ctrl+I

在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。 Ctrl+End

插入批註。 Alt+Ctrl+M

打開或關閉修訂。 Ctrl+Shift+E

如果「審閱窗格」打開，則將其關閉。 Alt+Shift+C

標記目錄項。 Alt+Shift+O

標記引文目錄項(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引項。 Alt+Shift+X

插入腳注。 Alt+Ctrl+F

插入章節附註。 Alt+Ctrl+D

插入超鏈接。 Ctrl+K

返回一頁。 Alt+向左鍵

前進一頁。 Alt+向右鍵

刷新。 F9

提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵

降級為正文。 Ctrl+Shift+N

上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)

擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式。 數字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

顯示所有具有「標題 1」樣式的標題。 Alt+Shift+1

顯示從「標題 1」到「標題 n」的所有標題。 Alt+Shift+N

插入製表符。 Ctrl+Tab

編輯和移動文本和圖形

向左刪除一個字元。 Backspace

向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace

向右刪除一個字元。 Delete

向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete

將所選文字剪切到「Office 剪貼板」。 Ctrl+X

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

剪切至「圖文場」。 Ctrl+F3

打開「Office 剪貼板」。 按 Alt+H 移至「開始」選項卡，然後依次按下 F 和O。

將所選文本或圖形復制到「Office 剪貼板」。 Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到「Office 剪貼板」。 Ctrl+X

從「Office 剪貼板」粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V

將文字或圖形移動一次。 F2(然後移動游標並按 Enter)

將文字或圖形復制一次。 Shift+F2(然後移動游標並按 Enter)

選中文本或對象時，打開「新建構建基塊」對話框。 Alt+F3

選中構建基塊(例如，SmartArt 圖形)時，顯示與其相關聯的

快捷菜單。 Shift+F10

剪切至「圖文場」。 Ctrl+F3

粘貼「圖文場」的內容。 Ctrl+Shift+F3

復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R

插入特殊字元

域 Ctrl+F9

換行符 Shift+Enter

分頁符 Ctrl+Enter

分欄符 Ctrl+Shift+Enter

長破折號 Alt+Ctrl+減號

短破折號 Ctrl+減號

可選連字元 Ctrl+連字元

不間斷連字元 Ctrl+Shift+連字元 (-)

不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

版權符號 Alt+Ctrl+C

注冊商標符號 Alt+Ctrl+R

商標符號 Alt+Ctrl+T

省略號 Alt+Ctrl+句號

左側單引號 Ctrl+`(單引號)，`(單引號)

右側單引號 Ctrl+'(單引號)，'(單引號)

左側雙引號 Ctrl+`(單引號)，Shift+'(單引號)

右側雙引號 Ctrl+'(單引號)，Shift+'(單引號)

自動圖文集詞條 Enter(在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字元後出現屏幕提示時)

選定下一單元格的內容。 Tab

選定上一單元格的內容。 Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 並重復按某箭頭鍵選定列。

使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然後執行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

左側的一個字元 向左鍵

右側的一個字元 向右鍵

向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵

上移一段 Ctrl+向上鍵

下移一段 Ctrl+向下鍵

左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab

右移一個單元格(在表格中) Tab

上移一行 向上鍵

下移一行 向下鍵

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滾動) Page Up

下移一屏(滾動) Page Down

移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

移至上頁頂端 Ctrl+Page Up

移至文檔結尾 Ctrl+End

移至文檔開頭 Ctrl+Home

移至前一處修訂 Shift+F5

打開一個文檔後，轉到該文檔上一次

關閉時您執行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一個單元格 Tab

一行中的上一個單元格 Shift+Tab

一行中的第一個單元格 Alt+Home

一行中的最後一個單元格 Alt+End

一列中的第一個單元格 Alt+Page Up

一列中的最後一個單元格 Alt+Page Down

上一行 向上鍵

下一行 向下鍵

上移行 Alt+Shift+向上鍵

下移行 Alt+Shift+向下鍵

字元和段落格式

從文本復制格式。 Ctrl+Shift+C

將已復制格式應用於文本。 Ctrl+Shift+V

打開「字體」對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

增大字型大小。 Ctrl+Shift+>

減小字型大小。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字型大小。 Ctrl+]

逐磅減小字型大小。 Ctrl+[

打開「字體」對話框更改字元格式。 Ctrl+D

更改字母大小寫。 Shift+F3

將所有字母設為大寫。 Ctrl+Shift+A

應用加粗格式。 Ctrl+B

應用下劃線。 Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

應用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

應用傾斜格式。 Ctrl+I

將所有字母設成小寫。 Ctrl+Shift+K

應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=)

應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動設置的字元格式。 Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

顯示非列印字元。 Ctrl+Shift+*(數字小鍵盤上的星號無效)

審閱文字格式。 Shift+F1(然後單擊需審閱格式的文字)

復制格式。 Ctrl+Shift+C

粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

單倍行距。 Ctrl+1

雙倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J

在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R

將段落左對齊。 Ctrl+L

左側段落縮進。 Ctrl+M

取消左側段落縮進。 Ctrl+Shift+M

創建懸掛縮進。 Ctrl+T

減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。 Ctrl+Q

打開「應用樣式」任務窗格。 Ctrl+Shift+S

打開「樣式」任務窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

啟動「自動套用格式」。 Alt+Ctrl+K

應用「正文」樣式。 Ctrl+Shift+N

應用「標題 1」樣式。 Alt+Ctrl+1

應用「標題 2」樣式。 Alt+Ctrl+2

應用「標題 3」樣式。 Alt+Ctrl+3

郵件合並和域

預覽郵件合並。 Alt+Shift+K

合並文檔。 Alt+Shift+N

列印已合並的文檔。 Alt+Shift+M

編輯郵件合並數據文檔。 Alt+Shift+E

插入合並域。 Alt+Shift+F

插入「日期」域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入頁欄位。 Alt+Shift+P

插入時間域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。 F9

取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt+F9

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一個域。 F11

定位至前一個域。 Shift+F11

鎖定域。 Ctrl+F11

解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

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I. 如何用photoshop排版簡單版面

排版軟體有photoshop和freehand等等。我用的是photoshop。以下排版工作中總結的一些小經驗。用圖片和文字展示PS軟體排版簡單版面的過程。

1、打開photoshop，新建文件。

2、打開「視圖」新參考線（PS：由於印雜志的紙張不是A4規格大小。而是21厘米x28.5厘米。所以排版前就要設置好頁面大小為21CMx28.5CM。解析度300。如果雜志為黑白雜志。模式應為灰度。如果為彩色雜志，模式應為RGB顏色。）

3、插入圖片和插入文字，點擊PS上欄的 文件→打開→在電腦中選擇要插入的圖片。

4、再點擊PS上欄的圖像→圖像大小，修改頁面，設置為21CMx28.5CM。

5、再修改像素。

6、然後再插入圖片和文字後的簡單版面。

7、整個版面定稿之後，點擊PS上欄的圖層—合並圖層，把之前的.圖片和文字圖層拼合，再保存文件為JGP格式即可。

注意事項：

1、排版可以根據自己的構思自行發揮。

內容字體大小控制為 黑體 10號。（大標題和小標題之類可以用其他字體。）

每一頁字數最大值 1500字。排版的時候頁邊距為7--10毫米。（由於要添加頁眉和頁碼）

由於紙張不是A4規格大小，而是21厘米x28.5厘米，所以排版前就要設置好頁面大小為21CMx28.5CM。

印刷廠要求的頁數為4的倍數。每一個段落之間都要空兩格。即兩個字，四個位元組。

拓展：photoshop的功能

專業測評

Photoshop的專長在於圖像處理，而不是圖形創作。圖像處理是對已有的點陣圖圖像進行編輯加工處理以及運用一些特殊效果，其重點在於對圖像的處理加工；圖形創作軟體是按照自己的構思創意，使用矢量圖形等來設計圖形。

平面設計

平面設計是Photoshop應用最為廣泛的領域，無論是圖書封面，還招帖、海報，這些平面印刷品通常都需要Photoshop軟體對圖像進行處理。

廣告攝影

廣告攝影作為一種對視覺要求非常嚴格的工作，其最終成品往往要經過Photoshop的修改才能得到滿意的效果。

影像創意

影像創意是Photoshop的特長，通過Photoshop的處理 可以將不同的對象組合在一起，使圖像發生變化。

網頁製作

網路的普及是促使更多人需要掌握Photoshop，因為在製作網頁時Photoshop是必不可少的網頁圖像處理軟體。

後期修飾

在製作建築效果圖包括許三維場景時，人物與配景包括場景的顏色常常需要在Photoshop中增加並調整。

視覺創意

視覺創意與設計是設計藝術的一個分支，此類設計通常沒有非常明顯的商業目的，但由於他為廣大設計愛好者提供了廣闊的設計空間，因此越來越多的設計愛好者開始學習Photoshop，並進行具有個人特色與風格的視覺創意。

界面設計

界面設計是一個新興的領域，受到越來越多的軟體企業及開發者的重視。在當前還沒有用於做界面設計的專業軟體，因此絕大多數設計者使用的都是該軟體。

J. 飛騰軟體排版工具怎麼用

1.將維思的矢量圖庫轉移到飛騰排版軟體中

先將維思中的矢量圖庫按照類別排成文件。舉例：將Animal里108張矢量圖按順序排成一個Animal.pub文件。接著用飛騰排版軟體打開這個Animal.pub文件，將矢量圖按順序拖放至庫管理窗口中，存檔為Animal.odf文件。同樣，可將維思中所有的矢量圖庫轉移到飛騰排版軟體庫管理窗口中。如果要在多套飛騰排版軟體系統中使用，只需將飛騰排版軟體目錄下的ODF子目錄中的文件復制到相應系統中即可。

2.巧用圖像變形工具

在報紙排版過程中經常會遇到改變標題字型大小的情況，一般我們通過選擇字型大小來改變大校當然也可以利用圖像變形工具，對標題區拉壓伸縮。也可應用於有復雜內容的報紙廣告的尺寸調整，將所有內容合並塊，然後進行拉壓，既快又剩

3.「部分發排」成EPS的妙用

在飛騰中插入WORD表格是不能調整大小的，如果先把WORD表格「部分發排」生成EPS文件，接著插入到飛騰中進行調整大小，則不會影響後端發排。不少報紙廣告客戶要求看電子廣告稿卻無法直接打開飛騰格式文件，這時也可以用「部分發排」成EPS文件，這樣他們就可用PHOTOSHOP打開看了。

4.缺字的解決方法

飛騰排版時不免會遇到個別生僻字，我們可以用GBK編碼的全拼輸入法輸入，不過考慮在飛騰里打出的字經發排後輸出會不會缺字。若後端發排軟體沒有安裝 GBK的發排字型檔，而在飛騰排版軟體中又使用了GBK字，那麼我們就要下載GBK字。

如果連全拼都輸入不了的字就只能補字了，可根據不同的字，採用幾個方法： ①女媧補字，略為復雜;②如果能將筆畫拆開，可以在飛騰中將文字轉化為曲線，將不需要的部分去掉(記得要將線形改為空線);③不能拆的，可以採用圖裁字，畫個圖形將需要的部分包住，然後定義圖形為「裁剪路徑」，再和文字進行合並。

5.製作特殊效果字：紋理字

雖然飛騰在圖形、圖像處理上沒有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能強大，但經過嘗試，也可以達到異曲同工的效果。比如製作紋理字，首先選擇 「素材窗口」中最右邊的「圖元變換」項，屬性當中選擇「縮小效果」，「橢圓形」，「步長」為1，其他各項可根據自己喜好設置;把它應用於版面上，調整合適大小，在「鏡像窗口」中「拷貝生成」其對稱新圖形，同時可改變其顏色;在空白處輸入「紋理」兩字，並做成帶漸變的立體字;最後將此文字定義成「裁剪路徑」，調整好字與圖形的位置，把它們合並塊即可完成。

6.使用飛騰排版軟體時還需注意的幾個問題

1)下載字體的誤區

對於異地輸出(如代印點)，通常會在飛騰中將所有字體設置為下載，這樣可以防止在RIP端字體的缺失。其實如果RIP端裝有所需的後端字型檔，大可不必下載，下載會導致PS文件較大、降低輸出的速度、降低字的精度、佔用系統的資源較多和其他一些不確定的因素，這就可能會產生錯誤。我們應該針對不同情況設置字體下載屬性。

2)慎用變形工具

飛騰(3.1)排版時經常遇到非法操作，究其原因是用了合並塊和變形工具，這時不妨試試升級一下你的顯卡驅動。如果你也有類似的問題，就應該引起注意，否則只能升級飛騰軟體了。

3)設定自動存檔

飛騰可以設定文件自動存檔的時間間隔和存檔路徑，最新版還有網路備份功能。利用這一功能可以防止誤操作所帶來的不便。

4)版心的一致性

很多印刷廠是用PS文件拼版的，這時應該注意飛騰版心的一致性，採用統一的飛騰版心排版，這樣生成的PS文件才會一致，否則不能拼版。

5)RIP識別是關鍵

列印飛騰文件有兩種方式，一是直接列印，它是頁面的拷貝，只能用來看看樣子，作為初校之用。二是RIP識別，它是通過PSPPRO對PS檢查其正確性，是確認飛騰版面無字體、圖片問題的關鍵。只有通過RIP識別，才能保證最終印刷的正確。

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