如何零基礎學習製作圖表軟體

1. 零基礎怎樣使用excel製作圖表

1、選擇數據，然後選擇插入一個柱狀圖，並且在選擇切換行/列，因為我們要讓數據在同一系列上。

2. 怎樣從零基礎學習EXCEL

對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。\x0d\x0a但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。\x0d\x0a接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級用戶。\x0d\x0a我們接觸過很多按上述的標准評定的中級用戶，他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。\x0d\x0a成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括弧包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。\x0d\x0a那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。\x0d\x0a能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。\x0d\x0aB、善用資源，學以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。\x0d\x0a如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯繫到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel，請參閱：技巧3 。\x0d\x0a當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。\x0d\x0aExcel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函數列表裡面查找適合的函數，並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。\x0d\x0aC、多閱讀多實踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。

3. 如何零基礎學辦公軟體

對於辦公室的上班族來說，每天都要和辦公軟體交往。客戶需要方案初稿的完整流程，打開Word的上司需要上個月的銷售明細和數據分析，打開Excel的團隊會議進行匯率學，需要快速製作Powerpoint。這些工作所需的辦公軟體現在只要是工薪階層的基本人員都需要，如果不能在電腦上工作，就可以知道如何學習辦公軟體我是電腦的初學者，想在家學習辦公軟體的操作，應該怎麼學習，零基礎的自學辦公軟體，看這些免費的辦公軟體教程就夠了！對掌握計算機操作有很大幫助。

1.如何學習辦公軟體？
最好的學習方法是工作中學習最需要的，這樣進步最快。例如，你在工作中需要Excel，你需要什麼，你需要什麼？函數？圖表？透視表？VBA？當然，基本操作必須學習。1、去新華書店，各地都有，買Excel入門書。推薦出版社中國青年電子出版社、機械工業出版社、水利什麼出版社、宇宙出版社等入門基本操作，必須遵循書籍教程，逐步把握。2、入門基礎完成後，根據你的工作需要決定下一個方向。如果你需要統計，計算功能多，你應該學習函數。如果你有更多的圖表，你應該學習Graph。如果你想做大數據報告，你可能需要綜合使用函數、圖表、宏觀、VBA等。所有這些都有專門的書籍出售。3、必須根據工作需要學習。否則，效果不太好

4. 零基礎做表格步驟

首先要學會軟體的操作，然後學習函數部分，最後再學習圖表基礎，就差不多了，如果想成為使用Excel的高手，還要學習數據透視表以及VBA編程等等。

5. Excel表格製作圖表的方法教程全解

Excel 是很多人都在使用的辦公軟體，但對於一些新手來說，可能不太熟悉Excel製作圖表的 方法 ，下面是我整理的Excel製作圖表教程，供你參考。

目錄

Excel製作圖表的方法教程

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

Excel製作表格基本公式

Excel製作圖表的方法教程

表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目瞭然。例如，圖1所示

Office所帶的圖表製作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表製作程序是Graph 11中文版。

下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。

1創建圖表

第一步，選定所需的數據後，單擊「插入」·「圖表」。

提示： 圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)後， 按Ctrl鍵 ，再選定另一個區域(如，B2-F2)。

第二步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表類型」對話框(圖2)上，「標准類型」框中，選定所需類型(如餅圖)後，再選定「子圖表類型」，然後單擊「下一步」。

圖1

圖2

第三步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表源數據」對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊「數據區域」框右端的「壓縮對話框」 按鈕，臨時移除對話框，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊「下一步」。

圖3

圖4

第四步，在「圖表向導-4步驟之1-附表選項」對話框(圖4)上，「標題」選項卡的「圖表標題」框中鍵入圖表標題;「圖例」選項卡上，「位置」單選按鈕組中，選中「底部」，將圖例放置在底部;「數據標志」選項卡(圖5)上，選中「類別名稱」復選框，然後，單擊「下一步」。

圖5

圖6

第五步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表位置」對話框(圖6)上，選擇將圖表「作為其中的對象插入」原工作表，或「作為新工作表插入」(插入到一張新建的工作表中)，單擊「下一步」。

至此圖表創建工作全部完成。

2編輯圖表

2.1更改圖表類型

圖表的類型有：柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單擊快捷菜單上的「圖表類型」，然後進行選擇。圖2所示，在「圖表類型」對話框的「標准類型」選項卡上，選中「圖表類型」為「餅圖」，「子圖表類型」為「分離型三維餅圖」。

由於默認選項是依據行數據製作圖表，如果需要按列數據製作圖表，所以需單擊「常用」工具欄的「按列」按鈕。

2.2圖表元素

組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。

如添加標題的方法是：

⑴在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單單擊快捷菜單上的「圖表選項」。

⑵在「圖表選項」對話框的「標題」選項卡(圖4)上，「圖表標題」框中鍵入「受訪者使用計算機頻率」，然後單擊「確定」。

2.3調整圖表大小

用滑鼠拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中 空白處 單擊，邊框線出現後，用滑鼠拖動框線即可。

3Excel圖表列印

如果在排版時，在一個列印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，列印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只列印選中那張圖表。

4word中製作圖表

在word中調用Graph 11，製作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!

圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是：

在圖表區內單擊滑鼠右鍵，再單擊「設置對象格式」，然後在「大小」、「環繞」和「位置」選項卡上設定。

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EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。

註：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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Excel製作表格基本公式

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。

②連續輸入三個「-」可得一條直線。

連續輸入三個「=」可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。

條件3設為：

公式 =A1<0

點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後，點「確定」即出。

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6. 如何從零開始學數據可視化圖表製作

1. 可視化是連接用戶和數據的橋梁，是我們向用戶展示我們的成果的一種手段，因此可視化並不是非常特化的研究領域，它可以有非常廣泛的應用和創建途徑。作為非計算機專業的人員，你可以藉助現有的程序和軟體，根據自己數據的特點，繪制清楚直觀的圖表。Excel，SPSS，Google Public Data 等。一些博客也會介紹常用的可視化工具，比如 22個免費的數據可視化和分析工具推薦。2. 如果你擁有一定的編程基礎，可以嘗試使用一些編程或者數學工具來進行自定義圖表繪制，比如 Mathematica，R，ProtoType等。3. 更進一步，你就可以用編程語言來寫自己的可視化系統了。這樣你就會有很自由的發揮空間和操控能力，數據處理，表現形式，交互方式等都可以有很自主的設計。4. 入門書的話，你可以去看看 Edward Tufte 的一些書籍。