A. 常用的辦公軟體主要有那些
以下為辦公軟體組合,其中包含:
Office Outlook
Office Word
Office Excel
Office PowerPoint
Office Access
Office Publisher
Office FrontPage
Office PhotoDraw
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Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體,以前使用的Word、Excel等應用軟體都是Office 中的組件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代辦公處理軟體的代表產品,可以作為辦公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和決策能力。 「工欲善其事,必先利其器」,Office 2000是一個龐大的辦公軟體和工具軟體的集合體,為適應全球網路化需要,它融合了最先進的Internet技術,具有更強大的網路功能;Office 2000中文版針對漢語的特點,增加了許多中文方面的新功能,如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。Office 2000,不僅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中電腦作業不可缺少的得力助手。
2.Office 2000中文版的組成
為了滿足不同用戶的要求,Office 2000中文版有4種不同的版本:標准版、中小企業版、中文專業版和企業版。下面這個表格中,列出了各個版本所包含的組件:
Office 2000中,除了包含這些獨立組件之外,還有一些輔助程序。為了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;為了設置Web伺服器和增強文檔的協作及發布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力,藉助於Small Biz Kit ,給中小型企業提供了一體化的進、銷、存管理工具。
3.各個組件的主要功能
使用Office,可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務。盡管現在的Office組件越來越趨向於集成化,但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來製作和發布網際網路的Web頁面。
針對大家的日常工作,我們對各個軟體的使用提出如下建議:
如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000應用程序; 如果要進行財務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據匯總、函數運算等計算量大的工作,可以使用Excel 2000應用程序;
如果要製作幻燈片、投影片、演示文稿,甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等,可以使用PowerPoint 2000應用程序;
如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的資料庫,並對數據進行管理和維護,可以利用Access 2000應用程序;
如果要為個人、公司製作網頁,FrontPage 2000是最佳的選擇,利用它來製作網頁,簡便、快捷、高效;
如果要保存郵件的名單,包括E-mail地址和Fax號碼,可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數據資料;
如果要聯系、跟蹤客戶,並建立表單以持續跟蹤,可以使用Outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等,使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯系資料並入Word文檔中,並由它進行列印、跟蹤表單和信函等;
如果要建立用於演示文檔的金融、財會數據報表,可以先使用Excel應用程序製表,然後將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中,並且可以隨時更新數據;
如果為了徵求反饋信息將文件發給一組人,並接收回復,可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數據表或演示文稿,然後使用傳遞郵件功能發送文件;
如果要建立、列印與分發部門的業務通訊或內部簡報,可以使用Word 2000編寫業務通訊或內部簡報,然後使用Outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報;
如果要提供數據年度報告、財政決算報告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度報告文件,並將其數據進行鏈接;
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應用程序編制的文檔發布到網上,可以利用其存為網頁文件的功能;
如果要使處於不同地方的小組人員進行會議討論,可以直接在OFFICE 2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。
Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的內容可以互相調用,互相鏈接,或利用復制粘貼功能使所有數據資源共享。
當然,我們也可以將這些組件結合在一起使用,以便使字處理、電子數據表、演示文稿、資料庫、時間表、出版物,以及 Internet 通訊結合起來,從而創建適用於不同場合的專業的、生動的、直觀的文檔。
1. Office 2000對系統的要求
1) 對硬體環境的要求
Office 2000標准版系統所需的最小硬體配置:
A. 推薦使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;
B. 對於Windows 95和Windows 98系統,需要12M內存(推薦16M);如果還要運行別的應用程序則需要24M內存(推薦使用32M);
C. 對於Windows NT WorkStation 4.0,需要16M內存(推薦24M);如果還要運行別的應用程序則需要24M內存(推薦使用32M);
D. 顯示器需要使用VGA或更高的顯示器(推薦使用SVGA,256色);
E. 硬碟空間與Office 97大體相當,標准版需要190M,而企業版完全安裝大約需要540M的空間。
2) 對軟體環境的要求
Office 2000是為Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系統設計的。在NT4.0系統上,如果使用Microsoft Data Engine(微軟數據引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,則需要SP4。為了使用Office站點組件交互的主頁,必須安裝Office2000或單獨安裝Access 2000
B. 國內的辦公軟體主要有哪些
什麼叫辦公軟體?
辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當國內電腦技術日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了列印 文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。
辦公自動化離不開辦公軟體,即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體",目前,在我國較較具代表性的辦公軟體有三個,它們是:微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
在Windows98附件一節,我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一個簡化版本,其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作,寫字板已經完全夠用。
WPS(Word Process System),曾經作為國產文字處理系統,在電腦用戶的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文字處理軟體,是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。
WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能,而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文字處理系統,因此,在許多方面,如文字輸入的習慣、製表、數學公式、化學公式、文字排版、列印輸出等方面,都更能適應中文處理的要求。
常用辦公軟體都有哪些?
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件,經過了一段時期的測試版,現在Office2000的正式版也即將推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介紹如下:
Word:字處理軟體
Excel:電子表格處理軟體
Outlook:桌面信息管理系統
Access:資料庫管理系統
Powerpoint:文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中,Word和Excel最為常用,我們在後面將作專門介紹。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件,特別在商用辦公領域更是備受青睞,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六個部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字處理軟體
Lotus 1-2-3:電子表格處理軟體
Freelance:簡報製作程序
Organizer:電子效率手冊
Approach:資料庫處理程序
ScreenCam:屏幕記錄器
小提示:就國內電腦用戶來講,目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。後面我們就來詳細介紹這幾個軟體的使用方法。
C. 最常用的辦公軟體有哪些他們分別有哪些用途
辦公軟體
1,wps
office:是金山公司研發的中文辦公軟體。
2,office:一套完整的生產率和資料庫軟體,可幫助您節省時間並保持有序管理。
3,pdf
editor:是第一個真正的pdf文件編輯軟體。
D. 專業辦公軟體有哪些
推薦一款辦公軟體:暢寫office(http://www.51changxie.com)。
1.這款網頁版的辦公軟體我也用過,就使用感來說還是很不錯的,登錄界面和主頁干凈整潔,登錄迅速方便,也適合在移動端辦公,便於操作,並且是基於原版office軟體來進行整合使用的,支持多人協作編輯,能夠深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
PC端:
總之,相對桌面Office,雲端Office更加快捷高效。一方面它輕便快捷,無需下載軟體,打開瀏覽器即可實時編輯、實時保存。另一方面它可以多人協作編輯同一個文檔。很好地解決了文件的丟失和轉移,以及團隊合作編輯的不方便。
4.而暢寫Office是國內雲端辦公軟體里功能最全面,兼容性最好的雲端Office。我們常用的文字處理、電子表格、演示文稿等功能都可以多人協作,實時保存。是提高工作效率的必備武器~
E. 辦公軟體是指哪些簡單用中文說明
office軟體,一般有常用的就是word,excel,ppt,還有就是一些作圖的軟體。
F. 最基礎辦公軟體有哪些
1、Microsoft word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),並成為了Microsoft Office的一部分。
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
2、Microsoft Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx。
4、金山公司WPS
圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。在電腦用戶的工作和生活中起到了非常重要的作用。
WPS在許多方面,如文字輸入的習慣、製表、公式、排版、列印輸出等方面,都更能好適應辦公的要求。
5、Access:資料庫管理系統
Microsoft Office Access是由微軟發布的關系資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。
MS ACCESS以格式將數據存儲在基於Access Jet的資料庫引擎里。還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和資料庫)。
G. Office軟體都有哪些
office - 微軟公司開發辦公軟體Microsoft Office
Word、Excel、Outlook、Powerpoint、 FrontPage、OneNote等都是Microsoft Office軟體。
Office 3.0 (光碟版:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail),發行於1993年8月30日。
Office 4.0 (Word 6.0,Excel 4.0,PowerPoint 3.0),發行於1994年1月17日。
用於Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位,i386,Alpha]、Excel 5.0 [32位,i386,Alpha]、Power Point4.0 [16位]、「Microsoft Office Manager」),發行於1994年7月3日。
Office 4.3(最後一個16位版本。Word 6.0,Excel 5.0,PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0),發行於1994年6月2日。
Office 7.0 / 95(Word 95等),發行於1995年8月30日,沒被廣泛使用。Office97
1997年5月12日微軟公司發布了Office 97中文版,這是一套集辦公應用和網路技術於一體的產品,使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。
Office 2000提供了大量的新功能和應用程序。盡管其中的許多功能只是構成套件的某個應用程序所特有的,但這個版本尤其重要的是影響整個套件的功能。這些Office范圍(或共享)的功能是Office 2000開啟新功能領域的鑰匙。此文檔描述了套件范圍或應用程序特有的新功能,它們幫助Office 2000達到了關鍵的目標:大大減少PC擁有成本、增加Office與Web和企業的集成、及簡化用戶經驗和擴展價值。
Office 2000文件格式與Office 97兼容,使得在運行不同版本的用戶之間交換二進制Office文檔很容易。Office 97不需要轉換就能夠打開任何的Office 2000文件。但是,Office 2000中可用的特定格式選項並不能通行,因為Office 97不識別這些功能。唯一的例外是,Access由於新支持Unicode (前一版本的Access不支持此文件格式)。Access 2000可以向下保存為Access 97。
OfficeXP
Office XP在易用性、實用性和協同工作等方面作了諸多的改進,這無疑會使微軟公司在辦公軟體領域的霸主地位更加鞏固。
Office 2003可以幫助您更好地通信、創建和共享文檔、使用信息和改進業務過程。
Office 2003包含下列組件:
Microsoft Office Outlook 2003 郵件
Microsoft Office Word 2003 文檔
Microsoft Office Excel 2003 工作簿
Microsoft Office PowerPoint 2003 幻燈片
Microsoft Office Access 2003 資料庫
Microsoft Office FrontPage 2003 網頁Microsoft Office OneNote 2003 筆記
Microsoft Office InfoPath 2003 表單
Microsoft Office Publisher 2003 出版物
Microsoft Office Visio 圖表
Microsoft Office Projec t項目
在人們所熟悉並且易於使用的Microsoft Office System應用程序中,內置了強大的新功能,可以幫助您解決業務難題並且旨在幫助提高生產效率和獲得更好的效果。
Office 2007窗口界面比前面的版本界面(例如Office 2003界面)更美觀大方,且該版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率,界面也給人以賞心悅目的感覺。
Word 2007
Word 2007是Office應用程序中的字處理程序,也是應用較為廣泛的辦公組件之一。主要是用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作。
Excel 2007
Excel 2007是Office應用程序中的電子表格處理程序,也是應用較為廣泛的辦公組件之一,主要是用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總、圖表製作、透視圖的製作等工作。
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是Office應用程序中的演示文稿程序,可用於單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影等。
Outlook 2007
Outlook 2007是Office應用程序中的一個信息管理應用程序,提供了一個統一的位置來管理電子郵件、日歷、聯系人和其他個人和項目組信息。
Access 2007
Access 2007是Office應用程序中的資料庫管理程序,主要擁有用戶界面、邏輯和流程處理,可以存儲數據。
InfoPath 2007
InfoPath 2007是Office應用程序中的一款新產品,它是一種信息收集程序,使得在整個公司內收集和重用信息更加容易。由於數據被捕捉在分散於整個公司的文檔或資料庫內,因此主要決策通常沒有正確的數據,無法做出最明智的決定。InfoPath 2007可以幫助解決這些問題。
Publisher 2007
Publisher 2007是Office應用程序中完整的企業發布和營銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要,Publisher 2007可以快速有效地創建專業的營銷材料。有了它,可以在企業內部比以往更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。
Office2008
微軟宣布,將在今年內推出新一代專用於蘋果Mac OS X系統的Office辦公軟體——Office 2008。
微軟Office 2008將同時支持Intel / PowerPC版Mac計算機,支持新XML文件格式,同時對界面進行大幅改進設計——盡管Office 2008不會採用Office 2007中的Ribbon設計,還是會有類似的。
Microsoft Office 2010,是微軟推出新一代辦公軟體,開發代號為Office 14,實際是第12個發行版。該軟體共有6個版本,分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、標准版、專業版和專業高級版,此外還推出Office 2010免費版本,其中僅包括Word和Excel應用。除了完整版以外,微軟還將發布針對Office 2007的升級版Office 2010。Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7,僅支持32位Windows XP,不支持64位XP。
Office2010版本套件
Microsoft Office 專業增強版 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010with Business Contact Manager
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010套件中的新增產品
Microsoft Access 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010套件中的新增產品
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Office Web Apps套件中的新增產品
Microsoft Communicator 集成的解決方案功能,如企業內容管理(ECM)、電子表單以及信息許可權和策略功能.
MicrosoftOffice標准版2010
Microsoft Word2010
Microsoft Excel2010
Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010 套件中的新增產品
Microsoft Publisher 2010 套件中的新增產品
Microsoft Office Web Apps 套件中的新增產品
MicrosoftOffice專業版2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010 套件中的新增產品
Microsoft Access 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Office 小型企業版 2010 新
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Office 家庭和學生版 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Office Professional Academic 2010 *新
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Office Starter 2010 **新
Microsoft Word Starter 2010**
Microsoft Excel Starter 2010**
*另外還有Microsoft Visio 2010和Microsoft Project 2010(英文),但它們不包含在套件中。
只有符合條件的學生和教師才能通過授權的Academic經銷商購買Office Professional Academic。
只有PC製造商在選定PC上通過預裝形式提供,不提供單獨購買的產品。
廣告只附帶縮減功能版的Word和Excel。不包括PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher或Access。
獨立組件
Microsoft Visio 2010 (使用Microsoft Visio創建、編輯和共享圖表。).
Microsoft Project 2010 (使用Microsoft Project計劃、跟蹤和管理項目,以及與工作組交流。).
Microsoft Communicator 2007 (統一通信客戶端,集成到2010套件中).
Microsoft SharePoint Designer2010 (使用SharePoint Designer創建SharePoint網站).
Microsoft SharePoint Foundation (SharePoint 伺服器輔助程序).
Microsoft SharePoint Server (SharePoint 伺服器主程序)等.
新增功能
截屏工具Windows Vista就自帶了一個簡單的截屏工具,Office2010的Word、PowerPoint等組件里也增加了這個非常有用的功能,在插入標簽里可以找到(Screen shot),支持多種截圖模式,特別是會自動緩存當前打開窗口的截圖,點擊一下滑鼠就能插入文檔中。
背景移除工具(Background Removal)可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性菜單里找到,在執行簡單的摳圖操作時就無需動用Photoshop了,還可以添加、去除水印。
微軟新一代辦公軟體Office 2010已經於今年6月正式上市,新版軟體為大家帶來了諸多驚喜,包括全新的界面、功能新穎的PowerPoint,更強大的Excel以及無所不能的OneNote等,也是首次加入了網路化功能和支持64位系統,讓用戶可以隨時隨地方便地辦公。另一方面對於蘋果Mac電腦用戶來說,也希望盡快看到Mac版的Office最新版。
Office 2013新特性介紹:Microsoft Office 2013(又稱為 Office 2013 和Office 15)是運用於Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟體,是繼Microsoft Office 2010 後的新一代套裝軟體。Office 2013 將作為傳統型桌面應用程序,並且將今年第三季發布針對 ARM / Intel 版的Office 2013。這是Office系統第一次支援 ARM 平台。Office 2013 的設計將盡量減少功能區Ribbon,為內容編輯區域讓出更大空間,以便用戶更加專注於內容。並配合Windows 8觸控使用。Office 2013 並實現雲端服務、伺服器、流動設備和 PC 客戶端、Office 365、Exchange、SharePoint、Lync、Project 以及Visio 同步更新。
2014年4月8日,效力微軟長達13年之久的Office 2003辦公套件正式退役,於此同時也是「補丁星期二」的發布日期,屆時這些補丁將會成為Office 2003的最後禮物。
Office365
Office 365 是完整的雲中 Office。Office 365 已於2012年6月28日正式發布。
微軟已於9月23日正式發布了新一代辦公軟體Office2016,隨後微軟宣布,已經升級到Win10的用戶,還能以一個相當實惠的價格購買Office2016。