『壹』 速達軟體怎樣用工資系統
一、 功能簡介
如果企業有部分員工是按照計件方式來計算工資的,在進行工資計算之前,需要將取得的計件數據輸入,然後才能計算員工工資。
二、 操作路徑
「工資」→「計件數據錄入」,或者「工資核算」導航圖中的「計件數據錄入」圖標。
操作指南
點擊[編輯]→[增加]按鈕,打開「計件工資錄入」編輯窗口,其中:
1. 單件工價:在選擇「計件工序」後自動填入;
2. 計件數量:需手工輸入;
3. 加班工資:需手工輸入;
4. 合計金額:由系統自動計算得出,計算公式為:
單件工價×計件數量+加班工資
5. 復制選項:
(1) 在連續增加計件工資數據時,如果新增資料與前一記錄有許多相同的內容時,請點擊[復制選項],在窗口中選擇需要復制的項目,然後按[確定]退出;
(2) 選擇[復制當前數據]選項,再點擊[增加]系統自動將當前記錄的有關內容復制為新的記錄,連續增加時可以連續復制。
工資數據錄入
一、 功能簡介
工資數據錄入的主要功能是為了輸入按照月度工資核算的員工工資數據,它包含了員工個人工資各項具體項目、應扣工資和實發工資的情況,在編制完數據之後需要對本月工資重新進行計算,然後就可以列印各種工資條或工資表了。
二、 操作路徑
「工資」→「工資數據錄入」,或者「工資核算」導航圖中的「工資數據錄入」圖標。
操作指南
第一次使用工資數據錄入功能時,該窗口顯示為空白,點擊窗口下方的[計算],系統會提示是否重新計算,點擊[是]按鈕,系統即會出現工資數據的列表。
上個月已經使用過本模塊,本月再次使用時,點擊[計算]後,列表中的數據是根據上月的檔案工資產生的,可以在此基礎上對工資數據發生變化的項目進行修改。
(一)選擇員工顯示方式
系統提供三種員工名單顯示方式,點擊左上角「過濾條件」欄中的下拉按鈕,從下拉列表中分別選擇三個條件所顯示的結果為:;
1. 計件員工——系統只顯示以計件方式核算工資的員工工資資料;
2. 月度員工——系統只顯示以月度工資方式核算工資的員工工資資料;
3. 全部員工——系統顯示所有員工的工資資料,此為系統默認選項。
(二)編輯項目過濾器
1. 建立項目過濾器
在輸入工資數據時,為了提高數據的輸入速度,系統提供了工資數據過濾器功能。
點擊右上角[項目過濾器]按鈕,打開「輸入過濾器」窗口。
2. 增加過濾器
-點擊[增加],打開「工資數據過濾器」編輯窗口;
-在「名稱」欄輸入過濾器的名稱;
-在「工資項目」窗口中選擇過濾器中要編輯的工資項目。例如:可以設定「扣款」過濾器,此過濾器可以只選擇一些有關扣款的項目。這樣在輸入數據時只出現過濾器中選擇的項目,以提高數據輸入的速度。窗口中提供了兩個操作按鈕,他們的功能分別為:
-[全選]——選定過濾器中包含所有工資項目;
-[清除]——清除所有選定的工資項目;
(三)輸入工資項目數據
請直接在「工資數據錄入」窗口中各項目對應的單元格內輸入數據,或者用滑鼠雙擊需要輸入數據的員工記錄,打開「編輯工資」窗口輸入數據即可。
由於各單位的工資項目不盡相同,這里只將系統保留欄目的輸入方法予以說明。
1. 職員姓名:這里的內容是您在「員工資料」中輸入的,此處不能編輯,如需修改,請在「員工資料」中進行編輯;
2. 基本工資:該欄目不能自由編輯,數據由系統根據員工資料中事先定義的員工基本工資和計件工資金額計算而來;
3. 應發合計:由系統根據「基本工資」欄的數據與「工資項目定義」中定義的「增項」項目中發生的數據自動合計產生;
4. 應扣合計:由系統根據 「工資項目定義」中定義的「減項」項目中發生的數據自動合計產生;
5. 實發合計:由系統根據表中的「應發合計」減「應扣合計」自動計算產生。
(四)查看或過濾員工工資記錄
在表中查詢員工工資記錄,可用如下方法:
1. 點擊表下方的四個移動按鈕,可實現向前、向後及最前、最後數據的查詢;
2. 用滑鼠拖動窗口右側的滾動條,也可以查看;
3. 使用過濾條件查看某個部門或某個員工的工資記錄:
點擊[過濾],打開「過濾條件編輯」窗口,選擇員工「所屬部門」或直接輸入員工編號,然後點擊[確定]即可。此處的[過濾]與「過濾條件」和「項目過濾器」可以配合使用以滿足您的查看習慣。
(五)刪除員工工資記錄
如果工資發放當期某個員工的工資由於某種原因而被停止發放,則可以將其工資記錄刪除。
(六)重新計算工資
由於「工資數據錄入」窗口是由上月工資項目復制而得來的,因此,如果本月改變了工資項目(增加、減少項目)及增加了新的員工後,應該首先通過「計算」功能刷新該窗口,待輸入新數據後,再次點擊[計算]按鈕,系統重新計算「基本工資」欄的本月數,這樣才能將變化後的結果反映到工資表中。
(七)顯示及列印工資報表
點擊表下方的[報表]按鈕,其中有三張報表(下面將予以詳細說明)供選擇,選擇需要列印的報表項目,即可進入工資報表預覽窗口,在此列印即可。也可以點擊[導出Excel]將該「工資數據錄入」表導入到Excel中進行編輯後再列印。
『貳』 有誰知道機關事業單位人事工資管理系統怎麼用啊
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