Ⅰ WPS Office辦公軟體使用技巧
WPS Office辦公軟體使用技巧
WPS Office金山軟體股份有限公司自主研發的一款 辦公軟體套裝,可以實現 辦公軟體最常用的文字、表格、演示等多種功能。以下是我整理的關於WPS Office辦公軟體使用技巧,希望大家認真閱讀!
1、在WPS中計算某一字元串出現的次數
在WPS中怎樣統計某個字元串在文章中出現的次數呢?能夠這樣做:運用「替換」對話框,在「查找內容」和「替換為」的對話框中填入欲統計的字元串,按「所有替換」命令。執行完命令後,WPS會彈出對話框提示有XX個被替換,XX就是該字元串出現的次數。
2、用格式刷多次復制格式
大眾都習性這樣運用格式刷:選中所要復制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然後將格式刷游標移動到所要格式化的文字位置,按滑鼠左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實現了格式復制。要多次復制一種格式,則多次重復剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復制格式的方法:選中要復制的格式文字,雙擊格式刷按鈕,然後開始在文中復制格式,你會發現現在可以復制多個位置了,完成格式復制之後,按ESC鍵即可退出格式刷。
3、列印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題
WPS文字中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標題復制到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標題。但是假如你對文章內容執行添加或刪除,都會造成重新分頁,你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。
你能夠這樣做:選中表格的主題行,在「表格」菜單中挑選「標題行重復」選項。當你預覽或列印文件時,你就會發覺每一頁的`表格都有標題了。
4、讓WPS粘貼操作對你心領神會的設置
如果你時常從網頁或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容,但將它們粘貼到Word文檔時,你卻希望只保留其中的文本內容,而舍棄其他非文本元素,比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設置,即可以讓其對你的粘貼操作心領神會:
進入文字菜單欄,「工具」/「選項」/「編輯」/「剪切和粘貼選項」下將默認粘貼方式設置為「無格式文本」。
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾,可以使用WPS的「保護文檔」功能,點擊菜單欄「工具」/「保護文檔」,輸入設定的密碼,選擇要保護的內容,確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
6、 想取消文字中的自動編號功能,按快捷鍵「Ctrl+Z」可取消自動添加的編號,同時可以進入工具欄「工具「/「選項」/「編輯」,取消自動編號下「鍵入時自動應用自動編號列表」前面的勾即可。
7、 你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線,但嫌其長度超出,想要縮短,怎麼辦?
選中該條直線,右鍵選擇「編輯頂點」,可以改變線條長度和旋轉角度。同時還可以利用編輯頂點做更多的事!可添加一個頂點,然後試試拖曳頂點,讓直線變成一條折線,再平滑頂點讓折線變成弧線。
;Ⅱ 淘寶如何批量退貨和輸入退貨單號
你申請時選擇
退款和退貨,然後等賣家確認同意退貨。這時你在已買到的寶貝的列表裡面找到退款的訂單,打開裡面就有框框輸入運單號碼。
按照淘寶開發平台的要求和系統對接情況:
(1)、退款需要用子帳號進行操作,同時必須對子帳號授權(如何授權點擊這里參見「子賬號授權」)。
(2)、退款一次最多20個單子,且金額不超過6000元。
(3)、使用退款,淘寶會發送一條驗證碼到子帳號的安全手機,輸入驗證碼後才能完成退款,此手機號可以更改,更改方法見(如何修改退款驗證碼接收手機號)。
(4)、第一次登陸要稍等20-30分鍾才有數據。售後的退款訂購之前產生的無法通過介面獲取數據,可以在淘寶後台導出,
如果將數據發給客服解決
1、如何進入
所有可以進行退款的數據在悅好軟體中都放在了退款管理->批量退款->待同意退款裡面,如下圖
2、如何篩選
這裡面有豐富的篩選下,可以輕松幫助商家定位具體類型的退款
篩選未發貨僅退款
篩選已發貨僅退款
通常這部分是要進行拒絕的,可以篩選這部分退款,然後勾選,點擊拒絕退款的按鈕即可。
篩選退貨退款(待確認收貨)
如何通過快遞單號進行退款
支持使用掃描槍,但使用掃描槍,一個個進行退款工作比較繁瑣,有如下幾個建議
(1) 使用退貨登記(多個掃描),點擊「 退貨掃描登記(多個掃描)」前往
(2) 使用標簽,掃描後,對退款進行表決,掃描完後,再進行批量退款,標簽功能參見「退款標簽管理」
(3) 先將快遞單號掃描到excel,然後導入進行批量退款,參見 如何使用Excel導入進行快速退款
篩選退貨物流信息已簽收(僅御尊版支持)
參見:如何根據退貨物流信息篩選退款
篩選已登記的退貨(僅旗艦版和御尊版支持)
參見:退貨登記如何快速進行批量退款
退貨掃描登記
退貨掃描登記(多個掃描)
通過發貨的物流信息篩選退款(僅御尊版支持)
部分商家使用先填寫快遞單號,後發貨的方式,因此需要查詢是否有發貨的物流信息,再進行退款。這部分可以按照如下進行篩選:
Ⅲ office辦公軟體使用技巧
office辦公軟體使用技巧大全
1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件,接著選中整個表格,先將游標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現的菜單中選擇“復制”;然後打開Excel,再單擊右鍵,在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現的對話框中有6項菜單可選,選擇“文本”並確定就行了。
2.巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄里保存著。
3.在金山表格2002中為數值自動添加單位
在使用金山表格2002時,因工作需要,筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)後面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下,就可以讓系統自動添加:選中相應的單元格(區域),打開“單元格格式”對話框,在“格式”標簽中,選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項,再在下面“格式編碼”的.方框中輸入“#"平方米"”,先後按“添加”和“確定”按鈕退出。以後在上述單元格中輸入數字,按下“Enter”鍵後,即可將數字後面自動加上所設置的單位。
4.PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中,往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時,一般會處於全屏放映模式,在這種模式下,必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作:按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作,這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作,如最小化和自定義大小。
5.在Word XP中巧輸分數
啟動Word XP,選擇“插入”菜單下的“域”命令,出現“域”對話框,在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項選中“Eq”,然後單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項”按鈕,在“開關”中選擇“F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如EQ F(1,2),連按兩次“確定”回到Word編輯窗口,這樣分數製作就完成了。
6.快速輸入大寫數字
由於工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員),但由於大寫數字筆畫大都比較復雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現,利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如“123456”,選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令,接著會出現如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叄”項,點擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。
7.巧設WPS Office的表單域外形
WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線,但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法,可以對幾種表單域外形進行設置,只是方法略為麻煩了一點。
插入一個單行文字型表單域,點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標,確定使文檔處於保護狀態,單擊該表單域使它進入輸入狀態,可以看到文字輸入的游標在表單域中閃爍,然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的游標仍處於表單域中,馬上右擊該表單域,在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設置。經筆者試驗,單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。
8.在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的,“00”是數字鍵,“OO”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數字的大寫,而“二”是中文數字的小寫,它們之間都不匹配。經過仔細摸索,筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態下,用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上,按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊“軟鍵盤”上的Q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進來。
9. WPSOffice中用文字框巧分欄
在工作中,經常會用到頁面分欄設置,WPS Office能夠將欄間距設為0~100mm之間的任何數值,基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱,這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。
1)首先設置好分欄數,然後打開“插入”下的“文字框”,這時滑鼠變為十字形,用滑鼠在分欄的中間拖出一個文字框。
2)用右鍵點擊文字框,在彈出的菜單中選擇“對象屬性”,然後在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。
3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是,文字框應該與欄中的文字等高。
4)最後將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。
10.幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002製作幻燈片時,“自定義動畫”的“速度”只有5個選項,其中最快為0.5秒,最慢為5秒,但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫,點擊右側的小三角,選中“計時”項,然後在彈出的對話框中找到“速度”項,將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)
;Ⅳ 電腦上怎麼做退貨單
首先要看是什麼收銀機,每個收銀機的一個操作都會有點不同。 以收銀機為例外,退貨的話,首先要客人提供單號,點擊收銀軟體上面已結列表,已結列表找到要退貨的單,然後選擇整單退貨,或者是個別退貨。如果是整單退就整單取消單退了
Ⅳ 怎樣開退貨單
采購退貨單是用於向供應商發起退貨後完成商品出庫、接收供應商退款的單據。對於采購退貨單,點擊「退貨」後,其相應的商品庫存及供應商資金流水則隨即生效。那麼,怎樣開退貨單?
在頂部菜單欄「采購—>采購退貨單」進入對應頁面;1)選擇供應商後,左上角會顯示當前尚欠供應商款項,商品明細表格中的折扣也會自動刷新為該供應商的默認折扣。(供應商默認折扣在哪錄入?)
2)選擇供應商、倉庫,並輸入實收金額、商品明細後,點擊「草稿」則可保存當前采購退貨單;點擊「退貨」後,則采購退貨單中相應的商品入庫、資金記賬。(單據商品如何輸入?)
3)「草稿」狀態的采購退貨單可重新編輯、刪除,已采購的采購退貨單不可編輯或刪除;單據歷史可在左側列表中點擊查看。
4)采購退貨單中的「實收金額」會默認為當前采購退貨單的折後金額合計,可按實際接收供應商退款修改,如「實收金額」與折後金額合計不一致,則本單據將產生供應商欠款,可通過「財務」「供應商對帳及付款」,查看供應商資金往來流水。(供應商對賬在哪查看?)
5)可點擊「列印」按鈕列印單據;
6)可點擊日期選擇單據的業務日期,補錄單據;補錄日期不得在三個月之前。