⑴ 財務探討03帳套初始化篇=如何選擇財務軟體如何簽訂財務軟體服務協議
由於軟體產品自身復雜性,就決定了用戶購買是參與學習性的消費,此過程對供應商及軟體實施服務全盤了解,同時最重要了解自身主要需求。如果企業方不了解自身需求,那麼選型則是盲目。這方面特別是大項目則需企業咨詢顧問公司(第三方)專家來診斷。其流程是先做個IT規化,然後再選型。如果不懂這行的,只能是跟著感覺走了。
行業內術語"三分產品,七分實施"。ERP項目成敗在實施雙方的人上。
兩家公司聯姻,只是萬里長征第一步,幸不幸福是雙方共同結果,不分你我。所有項目實施成敗歸結到「人」。不能一家出問題埋怨另外一家,一個巴掌也拍不響。
供應商要有實力,軟體實施項目負責人最關鍵,剛出山的毛頭小夥子怎麼能成;企業方更重要有強有力執行文化。一把手絕對要強。否則會阻力重重。
以上問題是具體實施細節,有具體實施計劃,但計劃沒有變化快,這是項目實施正常現象。項目過程中所遇到技術問題,在本人看來都不是問題,因為從技術角度沒有解決不了技術難題。關鍵是方法。同時覺得也不應是錢的問題。其實本土軟體價值一般低估,如果是的話,一定是軟體商出了問題,沒有讓用戶滿意。
能用上述產品的企業不是一般的企業,能用到上述軟體的人也不是一般的人。為什麼有哪么多的成功與失敗,其成敗最根本原因是"執行。這與企業的文化,供應商的實力等等相關。
-「認真第一,聰明第二」, 「結果提前,自我退後」 「決心第一,失敗第二」「結果第一,理由第二」
⑵ 選擇財務軟體該從哪些方面考慮
大家要知道,無論是什麼管理軟體,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟體開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然後,再根據軟體類型不同而考慮更具體的問題,財務軟體也是如此。除了這些最基本的問題之外,企業在選型時要重點考慮以下幾個問題:
1、企業規模
企業大小分類基本有三種,大型(集團)企業、中小型企業和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務軟體時,必須要考慮企業自身的規模,這關繫到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,並且,在軟體功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業選擇財務軟體時,要考慮到財務軟體的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟體的處置流程也要相應的改變,否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務軟體時,企業應依據現行的財務流程,初步規劃會計電算化後的財務流程,並以此選擇相應的財務管理軟體。
如若選擇通用型的財務軟體,雖然其具有的功用模塊根本趨於穩定,處置流程也遵照一定的規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟體為突出特徵,常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用,這些特徵可使財務軟體在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟體時,應事前充分了解這些產品特徵。
3、財務報告能力
財務軟體的主要作用和目的就是及時地、准確地提供財務報告。因此,企業在評價財務軟體時,應充分考慮到財務報告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財務管理軟體選型的考核指標之一,要考慮該軟體是否包含引功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。自定義具有多種層次,通常包括:財務報告、格式、輸入屏幕等。
有些財務軟體把此項功能作為其標准產品的組成部分,也有部分財務軟體允許用戶進行自定義,還有一些財務軟體不包含自定義功能,而且作為增值業務來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關系用戶的需求和軟體價格的差距。
5、表格支持
財務軟體表格是專門用於財務取數計算的表,它的特點是取數快捷方便,有自己專門的取數和計算函數,也可以編輯後台的批命令之類的運行程序和菜單等定製界面。
EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數系統,以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務表格都是用Excel來製作的,然後再導入到財務軟體中,如果財務軟體不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
6、軟體集成
不止是財務管理軟體,所有的管理軟體都要考慮「軟體集成」問題。企業在發展過程中,會有新的需求,如果現有財務軟體不能將新的功能需求無縫結合,那麼企業就必須要重新購買一款適合的管理軟體,這樣,企業損失的不止是財務,還包括人力、物力和時間等,後果很嚴重!所以,企業在選擇財務軟體時,一定要慎重。
除此之外,用戶應根據企業自身的特點考慮其他相關的實際問題,例如,企業涉及對外貿易,該產品能否處理外匯業務等。
⑶ 如何選擇財務軟體
這個題目好廣哦,"企業"前有形容詞嗎?比如說是中小型企業,集團企業...
以中小型企業應如何選用財務軟體為例吧.
1.選擇適合自己的
懂得根據自己的需求對軟體進行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場上,通過財政部門評審的財務軟體一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產管理、進銷存等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、成本核算等,有的還具有一定的經營分析功能。其次,考慮軟體的應用性能。系統是否安全、穩定;操作是否方便簡捷;軟體是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能是否保證日常財務管理和數據的提取需求;是否提供數據引出功能;列印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務分析功能是否適用;是否可以進行二次開發等。
在了解過程中,既可以找專門從事軟體咨詢服務的公司進行咨詢,也可以找與環境相似的用戶進行考察,要多家去比較,聽聽其他用戶的聲音,從而選出適合自身管理特點的財務軟體或財務模塊。
2.選用性價比高的
要認清企業的環境,確定自身的需求,軟體既不是越先進越貴越好,也不是越簡單越便宜越好,更不能人雲亦雲。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構,業務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨,銷售業務也不多,選擇超前且價高的軟體則等於是浪費投資。傳統的基於部門級應用的財務軟體可能是比較好的選擇。
3.選用服務好的
這一點往往為用戶所忽視,因為安裝了軟體並不意味著一勞永逸。軟體服務包括售前、售中和售後。不管一件產品多麼出類拔萃,用戶還需要商家的後續支持,包括廠家提供的培訓、咨詢、實施、技術支持等。隨著應用環境或技術環境的變化,軟體中難免出現錯誤或不完善之處,這就需要商家在最新的平台和操作系統上進行升級。
因此,在購買軟體前用戶必須先確認商家的服務水平,即是否具有滿足各種要求的資源,及出現問題時的應對能力。另外,用戶還要和開發商建立長期夥伴關系,多溝通交流,以使軟體的應用保持在最好狀態。
如何衡量財務軟體運用得好壞,專家認為,「用戶應視自己的實際情況來設定階段性目標,然後進行實施和評估。總的來說,可以三方面來看,一是否提高了工作效率,這是最基本的;二是否推動了企業財務管理工作的不斷優化並有助企業經營效益的提高;三是否能配合企業的發展戰略在一定時期內提升本企業的競爭優勢。」
⑷ 如何正確選擇財務軟體
目前,隨著會計電算化的發展,越來越多的企業認識到會計電算化的重要性,以及它給企業所帶來價值。會計軟體市場迅速擴大,其種類繁多,如何選擇適合本企業的會計核算要求的通用會計軟體呢?在選擇會計軟體時,應注意軟體的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟體服務的便利,軟體的功能應滿足本單位當前的實際需要,並考慮到今後工作發展的要求。
(l)合法性。合法性是指會計軟體提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟體中採用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟體應當提供機內記賬憑證列印輸出功能,可以提供原始憑證的列印輸出功能,必須提供會計賬簿、會計報表的列印輸出功能,列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障和安全保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。並且得不到國家財政部門的認可。所以,用戶應取得合法的會計軟體,保障會計核算工作有條不紊地進行。
(2)安全性。安全性是指會計軟體提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對於程序文件和數據文件,軟體應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟體應當具有在計算機發生故障或者由於強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。
(3)正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟體應提示或者拒絕執行;軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。
(4)查詢性。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記賬憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。
(5)易用性。優美的的軟體界面設計標准,美觀大方。業務流程設計清晰,賬簿報表一目瞭然。如果軟體的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,使會計人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作,便於自學和掌握操作。
(6)擴展性。遵循財務軟體數據交換標准,能否提供標准格式憑證、財政部通用報表介面、稅務介面、合並報表介面等標准數據介面,以滿足用戶對賬套數據的處理和二次開發需要。同時可將系統中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出,方便用戶交互數據,簡化用戶的工作。為行業系統內各單位、部門間不同產品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來企業的發展要求。
(7)售後服務。售後服務包括:會計軟體的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟體版本的升級換代。如果會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟體運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。
(8)價格。會計軟體售價中,一般包括軟體價格、售後服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟體價格報價,有時按兩部分總計全額報價。