如何使用offic軟體

㈠ 手機wps office怎麼用

在我們的手機也可以使用WPS office軟體，那麼我們該如何操作呢？接下來給大家分享具體操作方法，需要的朋友可以參考下。

1、首先在手機上打開WPS OFFICE應用軟體。

㈡ 如何使用WPS OFFICE辦公

可以從WPS的官方網站下載並安裝該軟體，安裝完成以後就可以選擇WORD或EXCEL創建文件來進行編輯使用了，具體的操作方法如下：

1、進入到WPS的官方網站，選擇一個需要的WPSOFFICE版本點擊下載按鈕。

注意事項：

WPS OFFICE軟體中除了可以使用WORD進行辦公使用以外，還可以使用該軟體中的EXCEL和幻燈片來辦公。

㈢ 如何在手機上使用office辦公軟體

手機上可以使用office，目前手機端office軟體很多，主要有金山WPS office 移動版，微軟Microsoft Office Mobile，OfficeSuite 8等，下面以WPSoffice 移動版為例。

1、在軟體商城中下載並安裝WPS office 辦公軟體；

6、可以說手機版office是可以滿足編輯文檔基本需求的。

㈣ 辦公軟體office使用方法

步驟如下：
1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟體三件套，如果你的電腦中並沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、點擊空白工作簿，出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格，填寫的數據就存放在這一個個單元格中。

㈤ office辦公軟體使用的小技巧

office辦公軟體使用的小技巧

Office辦公軟體指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。下面是我為大家整理的office辦公軟體使用的小技巧，歡迎參考~

office辦公軟體使用的小技巧

一、妙用ALT鍵-鍵盤之王

Alt是單詞「Alter」的縮寫，意思為「改變」

在Windows操作平台下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。

Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：

按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。

二、F4-Word里的大神器

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大神器!

Office中的「F4」 - 重復上一步操作。什麼意思呢?

比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇;

還可以干什麼?做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重復!

最後，F4在PowerPoint也是同樣的'，可以干好多事!

三、Ctrl+字母 快捷鍵閃瞎雙眼

Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鍾變身文字達人。

其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關

Ctrl+K：打開「插入超鏈接」對話框。

Ctrl+Shift+L：給游標所在行的文本加上「項目符號」。

Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。

Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。

Ctrl+N：新建一個空文檔。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開「打開」對話框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開「列印」對話框。

Ctrl+R：使游標所在行的文本右對齊。

Ctrl+S：為新文檔打開「另保存為」對話框，或對當前文檔進行保存。

Ctrl+T：增加首行縮進。

Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。

Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。

Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容，則將 最後一條內容粘貼到游標處。

Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1：若選中的文本行距不是「單倍行距」，則將其快速設置為「單倍行距」。

Ctrl+2：將選中的文本行距設置為「兩倍行距」。

Ctrl+5：將選中的文本行距設置為「1.5倍行距」。

Ctrl+F2：快速執行「列印預覽」功能。

Ctrl+F4：關閉當前文檔。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5：打開「書簽」對話框。

Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。

Ctrl+F9：在游標處插入一域記號「{}」(注意：直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(再按一次，就會使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet：刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+退格鍵：刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+Enter：將游標後面的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End：快速將游標移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將游標移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改「任務窗格」到「剪貼板」狀態。

Ctrl+~：打開中文輸入法的「在線造詞」功能。

Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

四、巧用「文檔比較」-解放你的雙手

Word中的「審閱」功能大家可能都知道了。通過點擊「修訂」按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定。

然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用「審閱」中的「修訂」功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。

當然word視圖功能中有「並排查看」功能，但是比起「比較」功能還是遜色很多。

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㈥ office辦公軟體使用技巧

office辦公軟體使用技巧大全

1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。

2.巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

3.在金山表格2002中為數值自動添加單位

在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)後面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標簽中，選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的.方框中輸入“#"平方米"”，先後按“添加”和“確定”按鈕退出。以後在上述單元格中輸入數字，按下“Enter”鍵後，即可將數字後面自動加上所設置的單位。

4.PowerPoint的特殊播放模式

在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

5.在Word XP中巧輸分數

啟動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。

6.快速輸入大寫數字

由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叄”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

7.巧設WPS Office的表單域外形

WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設置，只是方法略為麻煩了一點。

插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標，確定使文檔處於保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的游標在表單域中閃爍，然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的游標仍處於表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設置。經筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。

8.在Excel中快速輸入特殊符號

報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。

9. WPSOffice中用文字框巧分欄

在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠將欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。

1)首先設置好分欄數，然後打開“插入”下的“文字框”，這時滑鼠變為十字形，用滑鼠在分欄的中間拖出一個文字框。

2)用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然後在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。

3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。

4)最後將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。

10.幻燈片播放速度隨意設

用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)

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