⑴ 管易通如何修改金額
第一章 《管易通》快速上手雖然,本軟體提供了十分詳細的操作手冊,但實際上,想要熟悉本軟體,完全可以通過界面提示,短時間內學會軟體用法。 軟體中的每一個窗體,每一個功能菜單都很容易理解。下面就帶您快速掌握本軟體的操作。1.登錄:運行軟體,首先是帳套管理窗口,你可以直接點擊[打開帳套]按鈕。打開帳套之後,如果彈出系統功能設置向導,您可以根據提示進行設置,也可以不改變任何設置,直接點擊[下一步]直到[保存設置]。進入操作員登錄窗口,系統需要您選擇用戶帳號並輸入密碼。如果您是新安裝的本軟體,您可以在「用戶」後面的下拉列表中選擇「001.管理員」,之後不必輸入密碼(即密碼為空),直接點擊[登錄]進入系統。「001」是系統管理員(超級用戶)的專有帳號;具有管理許可權的用戶,可以為他人分配新的登錄帳號,詳見[第四章 多用戶分權操作]。2 .系統主界面在主界面中,可以看到系統的幾個主要的的功能模塊。現在您就可以開始使用軟體管理您的帳目信息了。根據您對系統的不同設置,每個系統主模塊中的子菜單也略有不同,但是操作思路是一致的。您可以從建立[基礎數據]開始,也可以直接進行貨品入庫。3.基礎數據:基礎數據包括:「供貨商資料」「客戶資料」「部門資料」「貨品類別」「貨品檔案」 。您也可以自行[增加]、[修改]、[刪除]這些基礎數據。在貨品編碼資料中,您需要錄入您的貨品的編碼、名稱等相關屬性,同時錄入原始庫存。如果需要,您也可以建立一種產成品是由哪些材料構成的(需要事先在系統功能設置中設置此項)。(系統也允許從Excel文件導入供貨商、客戶、貨品等檔案資料,詳見本手冊相關章節)4.軟體操作方式:本系統采明清晰的界面方式,多數窗口的界面主界是兩「張」可切換的「卡片」。左側的「卡片」是信息的目錄列表,選中目錄列表中的某一行,切換到右側卡片(雙擊此行或點擊右側卡片標頭),右側卡片是對應左側被選中信息的詳細資料。
在建立基礎數據時,你就會發現,在每一個功能窗口的頂部,都有諸如:[增加][修改][刪除][查找][列印][返回]這樣的功能菜單。在正常狀態下,你是無法在窗口內錄入任何數據的。只有你點擊了[增加]或[修改]菜單之後,才進入錄入或編輯狀態,這時才可以在窗口內錄入數據。錄入數據後,一定不要忘了點擊[保存]菜單。注意,在錄入、修改資料時,卡片是不能切換的,只有點擊了[保存]或[取消]之後,才可以切換。5.貨品出入庫相關單據:系統內有多種單據,最常用的就是入庫單和出庫單。其它的還有入庫與出庫的逆操作--退貨單,此外還有「庫存檔點單」。所有的這些單據,操作方法都是一樣的。點擊[增加]可以新建一個單據,系統自動生成單據號碼,在單據表格中輸入要出入庫的貨品編碼,並按回車鍵,系統自動調出該編碼對應的貨品名稱等相關屬性、默認價格,之後再輸入貨品的數據、實際價格、備注信息,接著進入下一行貨品的錄入。錄入單據完畢後,需要[保存]單據。[保存]後可以再次修改。但是,要注意此時僅僅「保存」了單據,這個單據還沒有生效,也就是它還沒有影響到庫存數量。 需要點擊[審核]菜單,使單據生效。[審核]後,貨品庫存隨單據發生了變化。[審核]後的單據成為事實發生的帳目,將不可以再修改。 特殊情況下,超級管理員001有權[撤銷審核],之後再修改或刪除單據。6.進出存報表、對帳單、成本利潤分析:系統提供了查詢統計報表、存貨統計報表、進出存明細、進出存匯總、對帳單、出貨成本分析、銷售利潤分析等類型豐富的報表,以便於決策者多方面宏觀掌控企業內部物流運行情況。系統允許根據多種條件組合,動態生成滿足不同要求的報表,詳見[第七章 報表功能的使用]。7.帳款往來在《倉庫管理系統》中沒有此項功能。在《進銷存管理系統》中,如果入庫、出庫是是本公司與供貨商或客戶之間發生的,那麼,您可能需要到帳款結算的功能。
在編輯單據時,系統自動計算本單應收或應付款,同時允許錄入本次交易現付金額,允許選擇是否記入應收應付帳。或者在[往來帳款]增加應收/應付記錄,記錄與供貨商、客戶的新增欠帳。在[往來帳款]中,允許登記付款或收款記錄,系統自動沖抵相關欠帳。同時,可以統計出應收應付明細帳、總帳。8.系統操作許可權與數據安全:您可以在[系統管理]->[操作員管理]中,增加新的操作員帳號,並為他們設定操作許可權。以便各司其職,各負其責。在[系統管理]中,還有[數據備份]功能,為防止電腦故障、病毒、人為誤操作等意外情況,您應經常備份您的數據,把備份文件存放到安全位置。如果發生了上述的意外情況,您就可以把備份過的文件恢復到系統中來。在必要的時候,您可以使用[系統數據清除]功能,有選擇的清除指定數據,或清除所有數據,重新建帳。9.怎樣獲得技術支持或反饋意見建議?請與深圳市泰來科技有限公司聯系,您將獲得滿意的答復!感謝您的支持!第二章 帳套管理本系統允許您建立多個帳套,分別用於管理不同方面的貨品進出存情況。默認情況下,在軟體運行第一步,就是帳套管理界面。在這個界面中,允許您選擇帳套並打開,允許您新建帳套、導入已經帳套文件、更改當前帳套名稱、刪除帳套。在《管易通》中,一個帳套對應一個文件。在帳套管理界面中,可以查看該文件的路徑及文件名,也可以直接打開該文件所在的文件夾,並且可以備份該帳套到一個新的文件。對於管易通小型網路版(Access 資料庫), 一個帳套就是一個獨立的文件,這為帳套的備份、恢復、數據轉移、遠程傳送提供了便利。另外,管易通允許多台電腦同時操作一套帳(單用戶版除外),下面分別介紹小型網路版(Access資料庫)和大型網路版(SQL Server 資料庫)的聯機方法:小型網路版:AB兩台電腦在同一區域網內,兩台電腦都要安裝《管易通 》。在A電腦上建立一個完全共享的文件夾(要設置「允許網路用戶更改我的文件」)。
然後用A電腦中的《管易通》新建帳套,把帳套文件存放在這個共享的文件夾中。在B電腦上運行《管易通》,在[帳套管理]中使用「導入已有帳套」,通過網上鄰居把帳套文件位置指向A電腦共享文件夾中的帳套文件。這樣,兩台電腦就可以同時操作同一帳套,進行聯機操作了。大型網路版:在一台電腦上安裝微軟sql server 2000做為資料庫伺服器,其它電腦安裝管易通軟體,做為客戶端程序。第一次運行客戶端程序,系統會彈出伺服器設置界面,輸入sql server 伺服器的登錄帳號及密碼,選擇或新建系統帳套(資料庫),保存伺服器設置。每台電腦都做同樣的設置,連接到同一伺服器上的同一個資料庫,即可實現聯機操作。另外,考慮到帳套數據的重要性,為防止電腦故障、電腦病毒、網路黑客、人為誤操作等多種因素造成帳套數據損壞和丟失,系統提供了帳套備份與恢復的功能,用戶應該經常備份數據。備份數據在帳套管理中可以操作,也可以在[系統主界面]-[系統管理]-[數據維護]-[數據備份與恢復]中備份數據。恢復數據操作,可以在帳套管理界面中,使用導入已有帳套功能,也可以在[系統主界面]-[系統管理]-[數據維護]-[數據備份與恢復]中恢復數據。
第三章 系統功能設置《管易通》提供了靈活的自定義功能,主要通過「系統設置向導」來完成設置。軟體安裝後第一次運行,在打開帳套之後,系統會自動運行「系統設置向導」。您也可以設置下次打開帳套時是否需要運行該向導。除了通過打開帳套時自動運行,在系統主界面,點擊[系統管理]-->[系統設置]-->[系統功能設置]菜單,也可以運行該向導。系統設置向導共分五步:1. 模式選擇不同的用戶,以本單位倉庫為中心,按貨品的來源和去向,有不同的貨品流動模式。在系統中,允許用戶選擇適用於自已的物流模式。模式選擇確定了系統中是否存在「供貨商」、「客戶」、「本司部門」。與供貨商、客戶發生的貨品進出,存在帳款結算的問題,與本司內部部門發生的住來,不存在帳款結算問題。
註:在《管易通倉庫管理系統》中,只能使用「供貨商-倉庫-部門」這一種模式。2. 單據設置系統內的入庫、出庫、退貨等單據,不同的用戶習慣不同,可以按自已的想法給他們重新命名,如:貨品入庫單,可以改名叫「采購進貨單」或者「來料入庫單」等。上圖中「點擊這里增設單據描述項目」是一項可以為入庫單、出庫單等增加欄位的功能,點擊後出現下圖界面:設置之後,相關單據中表頭位置就會出現該欄目,並且在統計報表中也會出現按該條件統計的功能。3. 貨品設置允許用戶設定系統只所有「貨品」改稱為「商品」或「材料」或「物資」等名詞。如果用戶需要按照產成品的數量來出庫所需材料或配件,則可以設定該功能。4. 數量設置可以設定與數量有關的一些細節功能。5. 價格金額可以設定需不需要價格金額,以及與價格金額有關的一些細節功能。
第四章 多用戶分權操作針對一個帳套,可以設定多個操作員,不同操作員有不同的許可權。在[系統管理]-->[操作員許可權分配]中,可以增加、刪除操作員的帳號,也可以修改操作員的姓名及許可權。許可權設定可具體到查看、編輯、審核、列印、價格等。在系統中「001」是系統最高許可權管理員的專用帳號,系統中某些操作只能由「001」來完成。在遠程應用上,如果你把帳套數據發送給遠方的操作員,但只告訴對方一個受許可權限制的帳號和密碼,那麼遠方的操作員許可權也受一樣受到您的控制了。另外,在系統中,單據的錄入、修改、審核操作,都會自動記錄是由哪個操作完成的。如果某單帳目出現問題,可以方便的找到責任人。每個操作員都可以自已設定自已的密碼,沒有密碼不能進入系統。
第五章 基礎數據1.供貨商與客戶在系統中,每一個供貨商及每一個客戶,都要設定一個唯一的編碼。在以後的相關單據中,系統會根據供貨商或客戶的編碼,自動調出其名稱。系統允許從EXCEL文件中導入供貨商或客戶檔案到系統中。具體方法可以參考後面介紹的「Excel導入貨品檔案」。
2.內部部門每一個公司內部部門,都設定一個唯一的編碼,在以後的相關單據中,系統會根據部門編碼自動調用部門名稱。3.貨品類別為所有要管理的貨品分成若干個類別,以便於在相關報表中分類統計。系統默認貨品只有一層分類結構。即每種貨品類別下屬直接就是具體的貨品了。但是,您可以通過科學的類別編碼來實現多級分類。舉例說明:如庫存貨品共分三大類:辦公用品、生產材料、包裝材料;辦公用品又分為:文具類、電腦類、桌椅類生產材料又分為:五金類、化工類、紡織類包裝材料又分為……那麼,我們就可以在系統之外製定一個主類別的編碼規則,而在我們的系統中直接給底層的類別編碼。如,在系統之外,我們規定:辦公用品用「A」代表,生產材料用「B」代表,包裝材料用「C」代表……在系統的類別編碼中,我們把文具類編碼為「A01」,電腦類編碼為「A02」……五金類編碼為「B01」……這樣,我們就可以根據系統中的類別編碼,看出更多的分類層次,從而實現多級分類,便於管理和查詢。當然,您也完全可以不制定任何編碼方案,只以易記的字母或數字,甚至是漢字做為類別編碼。4.貨品編碼與貨品屬性每一種相同名稱,相同規格,相同計量單位,可以同時同價核算的貨品,都要規定一個唯一性的貨品編碼。貨品的編碼方案也可以象類別編碼那樣層次分明,也可以用順序的數字,或用易記的字母縮寫、漢字,或用貨品自帶的條形碼等等。貨品的名稱、規格、備注等信息可以隨時自由修改,但是貨品編碼一旦被系統的單據引用,就能再修改或刪除。在新增貨品資料時,可以錄入貨品的原始庫存數,修改貨品資料時,原始庫存數將不再出現,以避免原始庫存被修改。但是,我們不推薦在增加貨品資料時錄入原始庫存,建議通過入庫單錄入原始庫存。貨品的成本價格與銷售價格,您可以在建立貨品檔案時規定。但是,如果原始庫存為0,您也可以不錄入價格。在以後的入庫出庫操作中, 系統將自動根據移動加權平均的方法生成貨品的成本價格。
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管易通軟體使用說明
第一章 《管易通》快速上手
雖然,本軟體提供了十分詳細的操作手冊,但實際上,想要熟悉本軟體,完全可以通過界面提示,短時間內學會軟體用法。 軟體中的每一個窗體,每一個功能菜單都很容易理解。
下面就帶您快速掌握本軟體的操作。
1.登錄:
運行軟體,首先是帳套管理窗口,你可以直接點擊[打開帳套]按鈕。
打開帳套之後,如果彈出系統功能設置向導,您可以根據提示進行設置,也可以不改變任何設置,直接點擊[下一步]直到[保存設置]。
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進入操作員登錄窗口,系統需要您選擇用戶帳號並輸入密碼。
如果您是新安裝的本軟體,您可以在「用戶」後面的下拉列表中選擇「001.管理員」,之後不必輸入密碼(即密碼為空),直接點擊[登錄]進入系統
⑵ 易潔免費倉庫管理軟體報表統計出現負數是什麼原因
我回答一下,免得又異議
首先,出現負數並不可能是因為沒有用正版的原因,絕對是實實在在的軟體Bug。
如果樓主正式啟用了這款軟體,建議還是和原廠商交涉,獲得正確的使用辦法。
另外,如果樓主只是在試用階段,我倒是可以提供一個參考
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易潔倉庫軟體中如何批量刪除庫存方法如下
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⑻ 百度一下易芝倉庫管理軟體怎樣修改庫存
庫存是不可能直接修改的,這樣對流程不符規范;
如果你庫存與盤點不符,那就作平庫處理;填寫出庫單,審批;
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