用友軟體怎麼過賬

1. 用友T3用友通財務軟體操作方法

用友T3用友通財務軟體操作方法

你知道用友T3用友通財務軟體操作方法是怎樣的嗎?你對用友T3用友通財務軟體操作方法了解嗎?下面是我為大家帶來的用友T3用友通財務軟體操作方法的知識，歡迎閱讀。

1，問：我是第一次使用，應該怎麼操作呢?

答：首先讓我們來看看操作流程圖：

新建帳套-----創建成功-----初始化------憑證錄入------審核-----過帳------期末處理-----結轉損益------再審核------再過帳------查看報表------查看帳簿。

新建帳套，可在初次打開選擇帳套時，從右上角黃色小文件夾，或登錄演示帳套，在文件新建帳套中新建------創建成功會自動提示-----初始化會自動提示，必須做初始結束----重新從新建帳套中登錄-----在總帳帳 務，憑證處理，憑證錄入里錄入憑證----全部錄完後(不能錄結轉損益憑證)，審核過帳-----在總帳帳務，期末處理里做結轉損益-----再回到憑證 處理里審核過帳----在總帳帳務，帳簿處理里，查看總帳，明細帳，多欄帳-----在報表處理里，查看資產負債表，損益表。

2，問：在新建帳套時軟體給出一些口令，怎麼填?

答：這些都是空的，您直接確定或登錄就可以了。

3，問：創建賬套時在賬務一欄填什麼?為什麼?

答：必須選擇4103即本年利潤，這樣才能把各項收入、費用等轉入本年利潤中去。

4，問：憑證字選什麼?

答：憑證字中已有的現收、現付、銀收、銀付如果嫌煩可刪掉，只留一個記賬憑證。

5，問：計量單位一定要輸入什麼?

：應新添，如：輛、台等，因為將來的固定資產及庫存商品都要用。

6， 問：結算方式輸入什麼?

答：現金支票、轉帳支票、匯票等,做憑證時可輸入支票號，將來方便銀行對賬。

7，問：如果我想有庫存商品數量金額明細帳，應該怎麼做?

答：初始化時，在會計科目里，庫存商品，原材料等，應選擇數量金額輔助核算，否則到了數據初始化時數量是灰字，無法輸入數字，也出不了數量金額明細賬。

8，問：我想用現金流量表，現金流的附表中如：固定資產和累計折舊等科目，將來怎樣才能在做憑證的時候選擇?

答;初始化時，在會計科目里，固定資產和累計折舊等科目，選擇核算現金流量科目，這樣才能在您制憑證時，對現金流量表附表裡的科目及時選擇處理。

9，問：憑證如何錄入?摘要每張憑證都要輸嗎?我要背會計科目的代碼表嗎?

答：雙擊即可，摘要可增加可修改，一次輸入，以後就不用再輸了，如果直接在憑證摘要欄輸入文字，只能用這一次，下次還要重新輸。會計科目雙擊後在一級科目左邊的小十字點擊一下，會拉出二級明細，游標選中確定即可。

10，問：為何我的明細科目這樣排序，1，10，11，2，20，21?

答：增加摘要或明細科目時序號從01，001開始，即用兩位或三位數，就會這樣排序，01，02…11

如果從1開始將會很亂，會出現你所說的那種情況。

11，問：數量可自動找平嗎?

答：可以，在打開憑證的右上角，倒數第六個圖標。

12，問：做憑證時我有個數輸錯了，怎麼辦?

答：修改數字，把游標放在錯誤的數字上，雙擊，打開計算器，點擊C，可刪除。當第一行的數字錯了,您也可以先不修改,接著輸入第二、三行數字,把游標榜放在第一行,點擊找平就可以了.

13，問：我可以用計算器做算術嗎?

答：打開計算器，點擊手型圖標，可拉出計算板，這時可以直接計算不含稅收入等。

14，問：審核這步怎麼做?

答;要先設一個審核員，步驟如下：在系統管理的用戶許可權里，先選兩個小人頭，在崗位一欄設崗位名稱：審核，接著選擇許可權，您可以選擇全選，確定，然後選擇一個小人頭，在用戶一欄設置審核員的名字，如：丁丁，在右下方將游標選在審核的崗位上，點擊<，然後確定，這樣就設好了新的操作員---審核員。

15，問：我要切換審核員了，要退出窗口重新登陸嗎?

答：不用，在主界面的左上角有一個小人頭，可以在這里切換賬套，也可以切換審核員。

16，問：記賬是什麼意思?

答：記帳就是電腦登賬，憑證未過帳前，可以查看帳本，憑證匯總表等，但一定要選擇未過帳憑證，但不能看報表。要想看報表，就一定要先過帳。

17，問;為什麼我記帳也做了，但損益表卻是0?

答：做完所有憑證後，請您不要自己結轉損益，否則損益表是零。應在期末處理的結轉損益里讓電腦自己結轉。

18，問;我怎麼用多欄式帳?

答：進入多欄式明細帳，點擊增加，選中您要設的科目，在會計科目里分設了明細科目後，選擇自動編排，比如：應交稅金-增值稅里的進項、銷項、轉出未交，管理費用里的辦公費、業務招待費、工資等，這時就會自動顯示了，然後確定，再確定。這時您要注意科目的方向，假使錯了，可以修改,多餘的可以刪除。

19，問;我這個月新增了管理費用的一項明細科目，可是多欄式里沒有顯示，為什麼?

答：當您新增了明細科目時，您必須重新自動編排(選擇修改即可)。

20，問：到了年底，我怎樣列印全年的總帳，明細帳?

答：您的總帳可以在會計期間選擇時間段，如：1-12月份，在總帳里把游標放在您要查看的科目上，然後點擊明細帳，您就可以不用退出總帳而直接查看明細帳了。帳簿一般一年列印一次，但要記著經常備份。

21，問：總帳明細帳和科目匯總表列印時怎麼設置格式?

答：這兩樣都可以直接拉動調整格式，請注意選擇縱向還是橫向，A4還是B5。

22，問：憑證列印時怎麼設置?

答：在憑證查詢里做，在最上方正數第六項憑證列印設置里，您可以根據自己的情況進行設置，您可以用尺子量一下咱們平時用的記帳憑證的尺寸設置，然後在旁邊的列印預覽里隨時查看效果，直到您滿意為止。

23，問：資產負債表怎麼不平?

答：資產負債表的未分配利潤咱們會計一般默認為未分配利潤和本年利潤的和，但電腦不認這個，所以您就要修改公式， 或者制一張結轉本年利潤的憑證，後者一是麻煩二是不附和會計習慣，因為一般這張憑證只在年底制一次。現在咱們看如何修改公式，您將游標移到未分配利潤一行，在表的.上方會出現一組公式，在322.1的前面加一個321∧(∧即shift+6),然後存檔，資產負債表就可以平了。

24，問;我照你說的做了，shift+6,出來的不是^,而是……，怎麼辦?

答：將輸入方式由中文方式改為英文方式就可以了。

25，問：報表列印怎麼設置?

答：報表列印比較靈活，一般資產負債表用A4紙，損益表用B5紙即可，在報表顯示公式先不要計算，將行和列拉伸排好,在預覽里查看直到您滿意為止,再存檔,以後就可以不必再重新設置了.

26，問：我將現金流量表打開選擇明細時，序號老反彈，這是怎麼回事?

答;將游標放在文字上單擊較好，如單擊序號就會反彈。

27，問：我如何做下一期的帳呢?

答;期末結賬必須做，這樣才能進入下一個會計期間,包括出納管理、工資管理、固定資產管理都要做期末結帳.

28，問：我做期末結帳時，怎麼老是提示工資尚未結帳，繼續進行帳務結帳嗎?還有固定資產和現金，也提示?

答：如果不用這幾個模塊，直接確定就成，如果用了這幾個模塊，就一定要先做他們的期末結帳。

29，問：我用了固定資產管理模塊，現在我想新增固定資產初始化做完後,該怎麼做?

答;這時一定要做初始結束,應點擊資產管理界面的左上角第四個圖標.否則新增固定資產時就不能自動生成新的資產憑證.

30，問：我固定資產用的不熟，現在帳很亂，怎麼辦?

答：這里要請您注意，固定資產模塊您先不要使用，您可以專門建一個帳套，只用固定資產模塊，等使熟了再用，以免影響總帳的正常運行。

31，問;為什麼現金和銀行日記賬引入憑證數據引不進來?

答：這時您要看看您的電腦袋的系統設置，打開我的電腦，在控制面板里找區域設置，將日期的短日期樣式調整為YYYY--MM-dd。

32，問;憑證已審核已登賬後想刪除，怎麼辦?

答：這時就要反登賬反審核，然後刪除。

33，問：已經發生了業務的賬套是否就不能反初始了?這時候我應在哪裡反初始?

答：不，可以。但已結賬的要反結賬，已過賬的要反記賬，再反審核，就可以反初始了。這是在系統管理，初始化，帳務數據初始化，點反初始。

34，問：如果我的電腦系統壞了或電腦染了病毒，那些數據怎麼辦?

答：這樣的事情保不齊什麼時候發生，所以平時一定要及時備份帳套數據，以免到時候追悔莫及，一切都要從頭再來。

35，問;那麼如何做備份和恢復呢?

答：請在文件里選擇備份帳套，直接登錄，第一步，選擇您要備份的帳套，第二步，選擇備份路徑，系統一般默認為我的文檔，拉開這個窗口，選擇D盤或E盤，或可移動磁碟，輸入文件名，保存，下一步，備份，關閉。建議您每月都備份一次，在電腦和可移動磁碟里各備一次，雙保險。恢復時同樣在文件里選擇恢復帳套，直接登錄，在空格里選擇已備份帳套的路徑，打開，下一步，輸入新的帳套號，下一步，恢復，關閉。

;

2. 用友U8系統，年底怎麼結賬

一、年末結賬方法：

1、將本年度最後一個月的賬目進行月末結賬，跟平時月結的處理方法一樣；

2、以賬套主管的身份登入系統管理後，選擇本年度的賬套，創建下一年度的賬套；

3、以賬套主管的身份登入新創建的賬套號，在年度賬的菜單下選擇結轉上年度帳。

二、備份方法：以系統管理員（admin）的身份登入系統管理，在賬套菜單下選擇輸入，按提示操作即可備份整個賬套。

(2)用友軟體怎麼過賬擴展閱讀：

總賬系統的功能主要有會計憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理及期末處理等。

1、憑證處理一般包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總和記賬等內容，其主要任務是通過輸入和處理記賬憑證，完成記賬工作，查詢和輸出各種賬簿；

2、賬簿管理包括總賬、明細賬等基本會計核算賬簿的輸出，以及個人往來、單位往來等各種輔助核算賬簿的查詢輸出；

3、期末處理包括轉賬、對賬、結賬工作。轉賬工作是會計自動化的重要體現，可以由計算機系統完成自動轉賬。月末必須進行對賬和結賬工作，是會計前後期間銜接的重要內容。

3. 用友軟體操作流程

用友軟體操作流程：

一、用友財務軟體建帳(設操作員、建立帳套) 

1、系統管理→系統→注冊→用戶名選Admin→確定

2、許可權→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步；

建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功

4、許可權→許可權→選帳套號→選操作員→增加→選許可權（或直接在「帳套主管」處打勾）→確認

二、用友財務軟體系統初始化進入總帳，點擊系統初始化。

1、會計科目設置

a．增加科目會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。

b．設輔助核算點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「客戶往來」→確認。另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「供應商往來」→確認。

c．指定科目系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。

2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證

3、結算方式→點擊增加→保存如編碼1 名稱支票結算101 現金支票102 轉帳支票2 貸記憑證

4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存如編碼01 名稱上海02 浙江或01 華東02 華南

5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存

6、錄入期初余額

a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。

c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出

三、用友財務軟體填制憑證 

1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 

注意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 

2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 

具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中「制單」按鈕→下拉菜單下的「作廢/恢復」 →再點「制單」下 的「整理憑證」 →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。 

四、用友財務軟體審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 

1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 

2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄「文件」旁的「審核」 →成批審核憑證/成批取消審核 

五、用友財務軟體記賬 

點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 

注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。 

3、在數據狀態下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數據→關鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁→是 

注意：

a．如出現「是否重算全表」 →則點「否」 

b．若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數→確認 

c．如果報表的數據不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發生額表進行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致，但與實際數不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。 

d．報表應該是在所有憑證處理完記賬後製作，通常可以月末結賬後再做。 

九、備份 ：在D盤新建文件夾，如「用友備份」，再建二級文件夾，如名「050630」