A. 用友軟體操作步驟
用友軟體操作步驟如下:
1、第一步,登錄系統,填寫具體信息,選擇確定選項。
B. 如何在用友軟體裡面錄入固定資產卡片後生成憑證
一、系統初始化
(一)、系統啟用
1、啟用固定資產系統 點開始---程序---用友通系列管理軟體---用友通---系統管理---輸入用戶名(賬套主管)、密碼---選擇「口FA固定資產」---修改操作日期---確定。
C. 可以教我用友的應收應付的初始化設置嗎
描述:用友軟體設置應收應付的初始化,需要設置客戶檔案和供應商檔案。同時要將會計科目中的應收賬款科目和應付賬款科目分別掛上輔助核算。在輸入期初時才能夠錄入明細的應收應付賬款。具體操作如下所示:
1、需要分別在「基礎設置」中設置好「客戶檔案」和「供應商」檔案。
D. 描述用友軟體財務處理系統初始化的操作過程
總賬工作流程
一、總賬初始化
1、 設置會計科目
進入總賬系統—>設置—>會計科目—>增加
2、 設置外幣及匯率
設置—>外幣及匯率—>增加—>幣符—>幣名
3、 設置憑證類別
設置—>憑證類別—>點選類別
4、 設置結算方式
設置—>結算方式—>增加
5、 設置分類定義
設置—>分類定義—>地區分類—>增加
設置—>分類定義—>客戶分類—>增加
設置—>分類定義—>供應商分類—>增蠢羨加
設置—>分類定義—>憑證類別—>增加
6、 設置編碼檔案
設置—>編碼檔案—>部門檔案—>增加
設置—>編碼檔案—>職員檔案—>增加
設置—>編碼檔案—>客戶檔案—>增加
設置—>編碼檔案—>供應商檔案—>增加
7、 設置期初余額
設置—>期初余額—>累計借方—>累計貸方—>期初余額—>(完成後)試算
—>對帳
以上初始化工作完成後,即可進行日常操作。
二、日常操作
1、填制憑證
2、審核憑證
(1)換另一操作員----"文件" ----「重新注冊」
(2)憑證--審核憑證--審核憑證--選憑證月份--確定--上面菜單的「審核」---成批審核
3、記賬
(1)記賬----全選---下一步--下一步--記賬(當正確完成以上步驟時「未記賬憑證」
「已審核憑證」「記帳范圍」上顯示的憑證號都相同)
(如果需要結轉期間損益:結轉生成——期間損益結轉——全選——確定後生成轉賬憑證,然後審核已生成憑證,進行記賬。)
4、結賬
(1)期末處理--月末結賬--下一步--對賬--下一步--結賬
***當發現憑證有錯時:處理方法***
1、反結賬
(1)期末處理--月末結賬--選定有最後隱哪一個已結賬月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,
反至有問題憑證月
2、反記賬
(1)期末處理--月末結賬--試算並對賬--在界面上按Ctrl+H,會彈出"恢復記賬前狀態已激活"
(2)然後在憑證--按恢復記賬前狀態--輸密碼--確定
3、反審核
(1)用原審核人員進入--審核憑證--上面菜單的審核--成批取消審核-確定
4、修改憑證
(1)用填憑證人注冊--文件---重新注冊
(2)填制憑證--找到有問題憑證--修改--保存
修改憑證完成後,重復審核、記賬、結賬步驟。
@@@
一、查詢現金、銀行存款日記帳
進入現金管理模塊查詢
二、查詢客戶供應商往來
進入應收應付模塊查詢
三、製作報表
進入UFO模塊
編輯----追加----表頁----1頁-----轉到剛增加頁----數據---
關鍵字-----錄入----輸入要計算的月份---確定------會彈出對話框,按是
就能計算出要計算的月份數據。
軟體操作快捷鍵
F1 幫助 在線幫助
F2 參照 游標所在欄位的參照
F3 查詢 在賬表及列表中調出查詢條件窗
在參照摘要過程中使用F3來選擇摘要
F5 增加 新增一張憑證或單據
F6 保存 保存單據、憑證或賬表格式
F7 會計日歷
F8 成批修改
F9 計算器
F10 激活菜單
F11 記事本
F12 顯示命令窗
Ctrl+F3 定位 用於單據、列表和報表界面
delete 刪除
PageUP 上一個/張
ALT+PageUP 第一個/張
PageDown 下一個/張
ALT+ PageDown 末一個/張
Ctrl+I 增行 在單據灶檔碼操作時新增一行
Ctrl+D 刪行 在單據操作時新增一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+P 列印
Ctrl+F4 退出當前窗口
ALT+F4 退出系統
E. 用友:資料庫賬套被刪除了,如何重新初始化賬套
初始化成功後軟體默認已經初始化了,不能再次進行拿好猜初消型始化賬套.操作步驟如下:1.打開軟體的安裝目錄,找到x:\cyt\server\file文件夾中的system.ini,把『isinit=Y』改成'isinit=N'保存退出。2.重新打開應用伺服器,輸入資料庫密碼,點初始化賬套。3.如果之前誤刪的資料庫有備份,打開襪喊系統工具-還原該資料庫即可。
F. 用友軟體固定資產如何初始化
分類: 商業/理財 >> 財務稅務
問題描述:
我公司固定資產不多,原來錄入過,後來因為沒初始化好導致月末結不了賬,所以將它整個刪除了~現在要重新錄入,每筆固定資產都存在期末余額.請教各位大蝦應該如何初始化比較完善?
解析:
我把我的教學教案給你,請參考:
固定資產系統初始化的步驟與注意事項
固定資產核算和管理系統與其他系統一樣,初始化山嘩都是一個重要的功能,它既將通用系統專用化,也是日後正常應用的基礎。
初始化主要是錄入初始卡片
在正式啟用固定資產系統進行核算前,必須將企業現有固定資產的卡片資料錄入系統,以保持歷史資料的連續性。這是一項十分重要而又艱巨的任務。說它重要是因為如果不將現有卡片全部錄入系統,軟體將無法正確計提折舊和提供完整的統汁資料。說它艱巨則因為:
第一,一般企業的固定資產數量繁多,錄入工作量很大;第二,原始卡片的資料往往不完整,例如,手工會計條件下一般按類折舊,沒有單獨記錄每件資產的累計折舊,錄入之前必須逐一確定每件資產的已提折舊額。
在錄入初始卡片的過程中應該注意:
(1)與計提折舊有關的項目錄入後,不少軟體系統會自動按照輸入的內容將本月應提的折舊額顯示在「月折舊額」項目內,會計人員可據此檢查是否有錄入錯誤。
(2)原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值,否則將會出現計算錯誤。
(3)已計提月份必須嚴格按照該資產已經計提的月份數,不包括使用期間停用等不計提折舊的月份,否則不能正確計算折舊。
(4)在輸入過程中操作員可以對錯誤卡片進行必要的修改,這種修改是無痕跡修改,即修改前的內容在任何查看狀態都將不能看到。
最後必須強調,錄入初始卡片是系統初始化的一項內容,系統一旦正式啟用,該項功能將被屏蔽,不能再用。
初始化主要包括以下幾個方面。
一、 建立賬套
固定資產數據以賬套為單位進行管理,所以初始化的第一步是建立賬套,並設置賬套參數。賬套參數主要包括啟用月份、折舊規則、編碼方案、財務介面以及其他一些約定或規則。其中,折舊規則用於確定折舊匯總分配周期、是否月初折舊等;編碼方案包括確定資產、部門等代碼的設置規則,例如,確定資產類別使用國家規定的4級6位編碼,即2—1—1—2分類編碼;財務介面用於確定與總賬的對賬科目、折舊科目等等。當然,這些參數在建賬完成後一般是不能修改的,所以必須經過周密考慮之後正確確定。
二、 初始設置
固定資產系統的初始設置主要包括資產類別、使用或保管部門、資產使用狀況、資產增減方式等等,其中還涉及許多代碼信息,必須一一定義並輸入完整的數據資料。
1.資產類別設置
為了准確核算和統計固定資產,必須對固定資產進行科學分類。企業可根據自身的特點和管理要求,確定一個較為合理的資產分類方法,並將設置內容輸入系統。資產類別設置可能包括許多內容,例如,包括類別編碼、名稱、使用年限、凈殘值率、計量單位、計提屬性、折舊方法、卡片樣式等等。資產類別編碼必須唯一,同一上級的類別名稱也不能相同,而且類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空。
2.部門設置
固定資產的使用、保管和維護都必須確定到具體部門,部門設置即將所有可能涉及的部門預先輸入系統,以便引用。部門檔案一般包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。必須按照建賬時定義的部門編碼規則給部門編碼,許多系統都採用分級編碼,編碼不能省略而且必須唯一,部門名稱也必須錄入。部門屬性可包括電話、地址、備注、負責人等輔
助信息。
3.折舊科目設置
資產計提折舊後必須把折舊歸人成本或費用,所以在初始化時必須設定折舊科目,以便每月計提折舊之後系統能按此科目自動編制轉賬憑證。在實際工作中有些企業是按部門歸集折舊費用的,即一個部門內的資產的折舊費用將歸集到一個固定的科目,這時可以指定部門與折舊科目的對應關系。例如,管理部門的設備如果指定折舊科目為「管理費用——折舊 費」,則每月計提折舊時作如下分錄:
借:管理費用——折舊費
貸:累計折舊
同樣,如果生產部門的設備折舊科目指定為「製造費用——折舊費」,則每月計提折舊時作如下分錄:
借凱唯答:製造費用——折舊費
貸:累計盯慧折舊
當然,也有些企業是按資產類別分攤計提折舊費用的,甚至完全沒有規律,即同一個部門、同一類資產的折舊費用可能分攤到不同的科目,這時就必須逐一指定資產的折舊科目。
4.固定資產增減方式的設置
固定資產增加和減少都有若干種不同的情況,設置增減方式正是為了區分資產增加的來源和減少的原因,用以確定資產計價和處理的原則,並可分別對增減進行匯總管理。企業資產增加的方式主要有直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租人等等;
減少的方式主要有出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
5.固定資產使用善狀況設置
固定資產使用狀況與資產核算和管理密切相關,不僅影響到正確計算和計提折舊,而且企業也需要按固定資產的使用情況進行統計,以了解和提高資產的利用效率。資產的使用狀況主要有:在用、季節性停用、經營性出租、大修理停用、不需用、來使用等。
6.固定資產折舊方法的設置
設置固定資產折舊方法是系統自動計算折舊的基礎。如前所述,固定資產的折舊方法主要有平均年限法即直線法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法即合計年限法,此外,有些系統還提供自定義折舊法和不折舊的選擇。
三、 裝入固定資產初始卡片
1.固定資產卡片結構
通用固定資產卡片包括資產編號、資產名稱、類別編號、規格型號、所屬部門、增加方式、存放地點、使用狀況、使用年限、折舊方法、啟用日期、已折舊月份、幣種、原值、凈殘值率、凈殘值、累計折舊、月折舊率、月折舊額、對應折舊科目。
此外,企業還可以根據實際情況自行增加一些項目。例如,車牌照號、出廠日期、電話、號碼、公司名稱、技術參數、技術資料編號、建築承包商、生產廠商等等。增加項目之後還可以進行卡片設計,根據企業需要設計出具有特色的卡片。
固定資產卡片欄位不少都可顧名思義,所以下面只對其中幾個主要項目作簡單介紹。
(1)資產編號:資產編號是具有唯一性的確定每項資產的編號,一般採用分組碼。
(2)增加方式:用於區分固定資產的來源。如上所述,固定資產按來源可分為直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。
(3)所屑部門:即對固定資產保管使用的部門。對於要進行車間核算的企業它是明確折舊費用分配的一個重要依據,因為折舊費可以先轉入車間製造費用,再分配到具體產品。
(4)使用狀況:用於區分固定資產的使用狀態,既是統計的關鍵字,也是一項固定資產是否計提折舊的依據。
(5)折舊方法:確定對於某一項固定資產到底採用什麼方法計算折舊。
(6)啟用日期:即固定資產開始使用的日期,系統將從這個日期開始自動計算已計提折舊的月份。
(7)原值和累計折舊:原值即記錄入賬的價值;累計折舊用於登記已經提取折舊的累計額。據此可以計算固定資產的凈值。
(8)對應折舊科目:指該項固定資產在每月計提折舊時的借方科目,系統將根據該項設置,每月自動編制固定資產折舊轉賬憑證。