1. 檔案管理系統軟體哪個好
檔案管理系統軟體好的有:
1、多可電子檔案管理軟體
這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數據統計。
基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統,又新研發出了升級擴充產品,這其實是對於少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟體
這款軟體是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對於管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體,尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。
所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對於公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟體
這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體,對於人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業調檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統,直接點擊人名就可以展現一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟體
不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關於人力資源的文件,也可能是關於財務文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟體
這款軟體既可以為企業准備,可以為個人准備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節省雙方的經歷時間。
2. 求實用的檔案管理軟體
實用的檔案管理軟體,個人覺得首先是產品價格適中,其次是功能基本滿足本單位需求,那就基本上可以確定是各個品牌的單機版本檔案管理軟體就可以了,不需要涉及更多許可權分配以及多用戶操作,那麼你可以從以下幾個品牌挑選一下:泰坦、格文、東軟,紫光、他們的單機版本都是可以滿足你的檔案管理需求的。
3. 文件管理軟體哪個好
8Manage 為用戶提供強大的電子文檔管理系統,具有以下功能:
1、用戶自定義文檔類型
2、支持掃描,文字及文本識別
3、中央文檔知識庫
4、全文檢索
5、文件夾管理
6、用戶自定義導航流程
7、部門之間,部門內部與公司之間的文檔審批流程
8、知識管理
9、文檔庫模板
10、移動式與手機 App 訪問
11、版本管理
12、與CRM,SPM,PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
13、同時編輯控制
另外,支持用戶自定義不同類型的文檔,例如業務計劃,法律文檔,工程通知和備忘錄等,並且可自定義每個文檔類型的控制欄位。控制欄位可以是文檔目的,日期,負責人,成本,風險等
4. 山西工程資料軟體哪個好用
築業。山西省建築工程資料管理軟體軟體築業是非常好用的,下載迅速,很便捷。山西工程職業學院,是一所坐落於山西省太原市的公辦全日制普通專科院校,是國家示範性高等職業院校、國家骨幹高職院校、教育部現代學徒制試點單位、教育部深化創新創業教育改革示範高校、山西省優質高等職業院校立項建設單位,入選中國特色高水平高職學校和專業建設計劃。
5. 文檔管理軟體哪個好
伴隨著企業不斷發展,會出現各種網路信息安全問題,而且大部分數據泄密事件都來源於內部,不僅會影響企業的發展,甚至會帶來嚴重的經濟損失,所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。
面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護,比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的,可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理,從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。
在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等,從多個角度對文件的編輯和使用進行管理,讓員工操作文件行為有跡可循。
從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁,使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體,這樣可以防止員工通過網路行為外發文件,另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計,利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為,這樣不僅對企業內部信息安全有保障,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。
6. 建築工程資料員 常用什麼電腦軟體
建築工程資料員常用電腦軟體:
office辦公軟體(一般用到就WORD和EXCEL);
辦公管理軟體;
cad繪圖軟體;
工程資料管理軟體如:恆智天成、築業、築龍、pkpm、魯班等等。
7. 檔案管理軟體哪個好
泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業。以上檔案管理軟體功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。
5、量子偉業:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。內置完備的列印格式,並可自定義列印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁列印。系統按年度自動對行文編號,包括行文序號和行文字型大小。
8. 企業文檔管理軟體哪個好最好是有用過的來推薦一下。
對於文檔安全管理來說,域之盾文檔安全管理軟體是以數據安全為中心,泄漏風險為驅動,依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略,達到文檔安全防護和管理的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行文檔安全防護與管理,並且都取得了不錯的效果,可以從文檔加密保護、文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置,如:
1.文檔加密
可以多個員工電腦設置文檔透明加密,經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況;
2.U盤管理
可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權,或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權,或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤;
3.外設管理
通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用攜帶型存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等,能夠對員工電腦usb介面進行全面管理;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄,管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件;
5.文檔備份
能夠對電腦上多種文檔類型進行備份,可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份,還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到伺服器端,以此來更好保護數據安全性;
6.文件外發限制
對加密後的文件外發,管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制,超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況,而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發,增大管理者對員工的管理范圍。
9. 公司要裝檔案管理軟體,有沒有好的推薦
會博通檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、肢卜正歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
使用會博通檔案管理系統,實現檔案歸集式管理,支持全格式檔案資料,分類框架靈活,支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式,滿足企業公文、法律法規、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等管理需求。
實現全生命周期管理,讓檔案管理更全面,會博通檔案管理平台,擁有三十多年的迭代優化歷史,內部功能歷悔應用全面符合最新檔案法,以及行業法規要求,即使是非科班檔案人員,根據指引也能高效地完成檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、弊睜檔案檢索、檔案編研、檔案利用等專業操作。
10. 文檔管理系統排行
1、Total Commander
老牌文件管理軟體系統,功能強大且應有盡有,行業內非常有名。在CNPP小編看來,這款軟體的這些方面極具優勢和特色:極其全面的功能、完善的插件系統、雙窗口和多標簽設計、部分功能效果可媲美專業軟體、多國語言支持、可定製性強、持續更新並與時俱進等。
2、Dropit
這是一款免費開源的文件自動批量管理工具,可以根據用戶設置的規則,智能對文件進行指定操作。用戶只需要將目標文件拖到DropIt圖標上,即可立即完成文件的分類、移動、打開、壓縮或其他定義的操作。
對工作和學術研究等領域來說,文件分門別類地存放極其重要,而Dropit正好可以自動完成這一繁復的工程。Dropit是最好用的文檔管理軟體之一。
3、TagLyst
tagLyst軟體,允許用戶為自己的文件打上標簽,然後通過標簽讓不同文件創建聯系,形成自己獨有的知識庫。給文件「打標簽」不像把文件存放到文件夾那樣麻煩,用戶完全能夠分時逐漸進行,每天做一點。
軟體可在Windows、macOS上使用,滿足離線和雲端需求,支持數種文檔格式的預覽、分門別類的多樣式管理、20+貼心輔助功能。
4、QTTabBar
如果你的需求是對現有資源管理器進行適當的增強,來滿足自己日常的文件操作需求,那QTTabBar極其適用。QTTabbar具備許多優秀的功能體驗,例如多標簽欄,極高的可定製性能夠滿足大多數人的個性化需求。
另外小編要說的是,文件操作的效率提升,關鍵還是用戶自己要定期對文件進行篩選、刪除,在此基礎上再輔以QTTabBar增強軟體,才能在文件操作效率上獲得質的飛躍。
5、Directory Opus
文件管理軟體哪個好?Directory Opus是一款由澳大利亞GP軟體公司推出的功能強大且簡單、易用的文件資源管理工具。
其主程序採用與Windows系統相似的用戶交互界面,具有良好的適應性。Directory Opus的主要優點體現在內置功能與文件收集兩大方面,豐富的資料瀏覽及窗口排列方式、偏好設置給用戶帶來極大便利。