如何修改項目管理軟體摘要時間

『壹』 想用EXCEL實現其Project項目計劃管理的功能

1.下載Blue Excel軟體。並安裝。

『貳』 如何把project的周末改為工作日

project的默認日歷是「標准」日歷，什麼意思呢？因為這是美國人開發的軟體，所謂標准就是5天8小時工作制，就是每星期工作5天（星期一到星期五）、每天工作8個小時（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00）。
如果想把周末也設置成工作日，可以這樣：
你可以在project軟體默認的「標准」日歷基礎上修改成所有日期都是工作日，也可以新建一個日歷每天都是工作日。所謂標准日歷就是每周工作5天，從星期一到星期五，如果每天都上班，就是說星期六和星期天也是工作日，我們暫且叫做「7天工作制」日歷。
下面以新建一個「7天工作制」日歷為例講解一下步驟。
第一步，在「項目」菜單下面點擊「更改工作時間」，然後在彈出的窗口中新建一個日
歷，如下圖，日歷名稱談肆隨便輸入，名稱下面有兩個選項，選擇「新建基準日歷」。
接下來，在「7天工作制日歷」中，點擊下面的「工作周」，再點擊「詳細信息」，在彈出的窗口中，用ctrl鍵把星期旦畢六和星期日都選中，然後右邊有3個選項，選擇第3個「對所列日期設以下特定工作時間」，然後輸入8：00-12：00和13：00-17：00，點擊確定即可。
這時候，7天模侍芹工作制的日歷就創建成功了。
還有兩步需要操作一下，在"項目"菜單下面點擊"項目信息",在彈出的窗口的，對於日歷，選擇」7天工作制「，這樣的話所有任務的默認日歷就全部是7天工作制了。如下圖
最後一步不是必須的，但是建議做。在甘特圖區域的時間刻度上右鍵選擇"時間刻度"，然後選擇"非工作時間"，在下面的日歷處從下拉菜單中選擇"7天工作制"就搞定了，這樣在甘特圖區域，就不會出現星期六和星期天的陰影區域了。
張連永
microsoft
project
實戰應用專家、培訓講師
在線培訓、企業內訓、公開課
清華大學mba、pmp
[email protected]

『叄』 項目時間管理方法

導語：“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期拖延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。項目時間管理方法，歡迎大家參考學習!

項目時間管理方法

1、選擇合適工具

目前項目管理軟體正被廣泛地應用於項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，並可迅速地解決進度交叉問題，也可以列印顯示出進度表。項目管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，並能及時給出實際和潛在的影響分析。

2、活動工期估算

項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以友啟在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善並更新活動清單。

一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：

1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員，依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估，為項目的管理做指導工作。

2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。

1. 保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付項目風險。

隨著項目進展 冗餘時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統項目中，根據多年的系統集成經驗，錄播系統的教室和集成過程比較復雜，出現問題的幾率很高，所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利，在集成和調試的過程中第一天出現問題較多，在技術人員的通力合作下第二天所以設備調試完成，項目的最大瓶頸突破後保留時間就可以精確對一天，工程進度得到很好的控制。

3、活動排序

在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以激告陵及為完成項目所要做的一些相關工作，例如在最終的硬體環境中進行軟體測試等工作。

設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在明戚開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。 在進行項目活動關系的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這4種方法，最終形成一套項目網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網路圖法。

4、進度控制

進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應採取的實際措施。在前幾期中曾經對此進行過探討，在此不再贅述。

5、安排進度表

項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。

項目時間管理方法

一、排序

在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。

在進行項目活動關系的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這4種方法，最終形成一套項目網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網路圖法。

二、工期估算

項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的`能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善並更新活動清單。

一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：

1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。

2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。

3)定量型的基礎工期。當產品可以用定量標准計算工期時，則採用計量單位為基礎數據整體估算。

4)保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗餘時間可以逐步減少。

三、安排進度表

項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。

進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前後關系限制活動的進度，如一項活動不早於某活動的開始或不晚於某活動的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。

關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。

時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

四、巧用工具來幫忙

目前項目管理流程軟體正被廣泛地應用於項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，並可迅速地解決進度交叉問題，也可以列印顯示出進度表。項目管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，並能及時給出實際和潛在的影響分析。

五、進度控制

進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮項目進度變更對其他部分的影響因素、影響項目進度變化的因素、進度表變更時應採取的實際措施。

『肆』 教你如何制定項目時間管理實施方案

做項目管理的肯定知道，項目時間管理之於項目成功的重要性。在這里就不多加累贅，項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時，在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化，WBS可能會需要修改。但變動並不會太大。
對於剛接觸項目管理的人來說，項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現在項目管理軟體越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟體正被廣泛地應用於項目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項目管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，並可迅速地解決進度交叉問題，也可以列印顯示出進度表。項目時間管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，並能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統來進行項目時間管理。下面我就以8thManage的項目管理羨沒軟體為例進行說明。
在接到一個項目時，我們就可以建立項目的WBS結構了。8thManage項目管理軟體支持採取項目模板、多人同時編寫項目WBS結構。這個有利於藉助多人的項目管理經驗，利用專家評審、模擬估算等方法進行項目工期估算，確裂陵定更准確的項目計劃時間。
項目時間管理的優先次序
1、活動與可交付成果
活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計劃完成時間不允許超過活動的計劃完成時間。活動的實際完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。
2、里程碑：
里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括：
項目正式啟動（《項目章程》被正式簽署）；
項目管理計劃開發完成（《項目管理計劃》獲得接收）；
需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規格說明書》）；
架構設計完成（團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》）；
概要設計完成（團隊正式接收《概要設計卷宗》）；
詳細設計完成（團隊正式接收《詳細設計卷宗》）；
測試完成（團隊正式接收《測試報告》）；
驗收完成（客戶正式接收驗收卷宗和產品）。
在8thManage系統中，里程碑計劃完成日期就是可交付成果的計劃完成日期。同一個活動中，可以給多個可交付成果設置里程碑標識，此時，此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實際完成日期是指最後一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟體可以嚴格把控項目時間規范。
項目時間管理的安排框架
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。
進度限制即項目時間計劃的優先邏輯關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理thldl.org.cn進度的決定性因素，制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結構中可以得到體現。
關鍵路徑法（CPM）是項目肆派戚時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。
總而言之，項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規劃、項目進度計劃這幾個要點，這些只要利用好項目管理系統，都可以很好的解決。另外，項目時間管理，溝通也是非常重要的，這個也要重視。

『伍』 項目時間管理是什麼及其管理內容過程（1）

項目時間管理（project time management），簡單的定義就是：確保項目按時完成所需的過程。然而，要想按時完成項目絕不是一件容易的巧悉雀事情。
項目時間管理涉及一下6個主要過程：
1、活動定義（activity definition）是指識別孝早項目成員和利益相關者為完成所必須開展的具體活動。活動（activity）或任務（task）構成了工作的基本要素，通常能夠在工作分解結構（WBS）中看到。它們往往有預計的工期，以及成本和資源需求。這一過程主要輸出包括：列出活動陸鉛清單、分析活動屬性、列出里程碑清單和變更申請等。
2、活動排序（activity sequencing）是指識別並檢驗項目活動之間存在的關系。該過程的主要成果包括：繪制項目進度網路圖、變更申請、更新活動清單及活動屬性。
3、活動資源估計（activity resource estimating）是指估計項目團隊為完成項目活動需要使用多少資源（resources）——人力、設備和原料。該過程的主要成果包括：估算活動資源需求、繪制資源分解結構、變更申請、更新活動屬性及資源日歷。