財務軟體如何報表

㈠ 用友財務軟體如何自定義財務報表

用友財務軟體如何自定義財務報表

你知道用友財務軟體如何自定義財務報表嗎?你對用友財務軟體如何自定義財務報表的方法了解嗎?下面是我為大家帶來的關於用友財務軟體如何自定義財務報表的知識，歡迎閱讀。

一、啟動財務報表，建立報表

1、啟動點取安裝財務報表時自動生成的財務報表程序組，啟動財務報表;

2、創建報表文件點取【文件】菜單中的【新建】命令，將自動創建一個空的報表文件，文件名顯示在標題欄中，為“report1”;

3、設置表尺寸

點取【格式】菜單中的【表尺寸】，將彈出對話框。例如：在“行數”框中輸入“8”， 在“列數”框中輸入“7”，點取“確認”按鈕;

4、畫表格線

選取A3：F7 區域，點取【格式】菜單中的【區域畫線】，點取“確認”按鈕;

5、設置組合單元

選取B1：E1區域，點取【格式】菜單中的【組合單元】，將彈出下面對話框，在對 話框中點取“整體組合”按鈕;

按照相同的'步驟，分別把B3：C3、D3：E3、F3：F4 區域設置為組合單元;

6、設置單元屬性

選取B5：F7區域，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出對話框。在“單元 類型”中選“數值”，在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。

注意：小數位數的控制可通過格式工具欄中的增減數位按鈕實現

7、設置單元風格

選取組合單元B1：E1，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，選擇[字體圖案]頁簽。在“字型大小”框中選“16”，在“背景色”框中選黃色，在[對齊]頁簽中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。

按同樣操作，分別把A3：A7、B3：F4的單元風格設置為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”，把B5：F7 單元風格設置為水平方向“居右”;

8、輸入表樣文字

把當前單元移動到組合單元B1：E1 上，輸入“財務報表演示報表”。 在組合單元B3：C3 中輸入“市場中心”;

在B4 單元中輸入“市場一部”;在C4 單元中輸入“市場二部”; 在組合單元D3：E3中輸入“開發中心”;

在D4 單元中輸入“帳務部”;在E4單元中輸入“報表部”; 在組合單元F3：F4 中輸入“管理中心”;

在A5 單元中輸入“上半年”;在A6單元中輸入“下半年”; 在A7 單元中輸入“合計”;

9、設置關鍵字

把當前單元移動到A2單元，點取【數據】菜單中的【關鍵字】，在下拉菜單中點取【設置】，將彈出對話框。在對話框中點取“確認”按鈕;

10、定義單元公式

選取B7：F7 區域，按“=”彈出下面對話框，在編輯框中輸“B5：F5+B6：F6”;

11、錄入關鍵字的值 點取屏幕左下角的“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。

點取【數據】菜單中的【關鍵字】，在下拉菜單中點取【錄入】，將彈出下面對話框。在變亮的編輯框中輸入“公司”;

12、錄入數據

錄入數據的過程中，可以看到單元公式自動顯示運算結果。

13、保存報表文件點取【文件】菜單中的【保存】，選擇要保存的路徑，文件名欄輸入“財務報表演示表”以代替“report1.rep”。點取【保存】按鈕後，可以看到標題欄中的文件名變為“財務報表演示表”。

二、設計報表的格式 報表的格式在格式狀態下設計，格式對整個報表都有效。可能包括以下操作：

設置表尺寸：即設定報表的行數和列數。

定義行高和列寬。

畫表格線。

設置單元屬性：把固定內容的單元如“項目”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為 表樣單元;把需要輸入數字的單元定為數值單元;把需要輸入字元的單元定義為 字元單元;設置單元的字型、字體、字型大小、顏色、圖案、折行顯示等。

定義組合單元：即把幾個相鄰單元合並成一個使用。

設置可變區：即確定可變區在表頁上的位置和大小。(根據實際情況而定)

確定關鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月、日等。

設計好報表格式之後，可以輸入表樣單元的內容，如“項目”、“行次”、“期初數”、

“期末數”等。如果需要一個標準的財務報表，如資產負債表等，可以利用系統提供的【報表模板】

自動生成標准財務報表。財務報表還提供了11 種套用格式，可以選擇與報表要求相近的 套用格式，再進行一些必要的更改即可。

三、定義各類公式 財務報表有三類公式：單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式，公式定義在格式狀態下進行。

單元公式：定義了報表數據之間的運算關系，在報表數值單元中鍵入“=”就可直接 定義計算公式，所以稱之為單元公式。

審核公式：用於審核報表內或報表之間的勾稽關系是否正確，需要用【審核公式】 菜單項定義。

舍位平衡公式：用於報表數據進行進位或小數位取整時調整數據，避免破壞原數據平衡，需要用【舍位平衡公式】菜單項定義。

四、報表數據處理

報表格式和報表中各類公式定義好之後，就可以錄入數據並進行處理了。報表數據處理在數據狀態下進行。可能包括以下操作：

因為新建報表只有一張表頁，需要追加多個表頁。

如果報表中定義了關鍵字，則錄入每張表頁上關鍵字的值。

在數值單元或字元單元錄入相應數據。

如果報表中有可變區，可變區初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列， 並在可變行或可變列中錄入數據。

隨著數據的錄入，當前表頁的單元公式將自動運算並顯示結果。如果報表有審核 公式和舍位平衡公式，則執行審核和舍位平衡。需要的話，做報表匯總和合並報表。

五、報表圖形處理 選取報表數據後可以製作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。

圖形可隨意移動;圖形的標題、數據組可以按照要求設置，並可以列印輸出。

六、列印報表

可控制列印方向，橫向或縱向列印;可控制行列列印順序;不但可也設置頁眉 和頁腳，還可以設置財務報表的頁首和頁尾;可縮放列印;利用列印預覽可觀看列印效果。

七、退出財務報表 所有操作進行完畢後，不要忘記保存報表文件。