① 如何用財務軟體做賬
問題一:沒有財務軟體如何做賬 沒有財務軟體就只能做手工帳,如果你的公司規模小業務量不多可以做手工帳
手工帳怎麼做:
手工帳需要現金日記帳,銀行存款日記帳,固定資產明細帳,三欄明細帳本,應交稅金明細帳本,原材料(庫存商品)明細帳本,往來明細帳本,十三欄費用帳本,總分類帳本.憑證紙張購買立信的記帳憑證就可以了,如果方便查看憑證的話,你可以購買收入憑證和支出憑證,顏色不同,大小一樣,這樣你可以很快的查慎陪看現金收付明細了。
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據悔孝氏總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主碧散營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字)
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類。
問題二:會計記帳軟體哪個好? 樓主,你好!會計記賬軟體選擇范圍很大,從你這么一個簡單的提問我很難給出一個合適的答案。這樣,我從以下兩個方面來回答你的問題:
第一,公司使用。公司使用,光是財務記賬這個功能,那也是比較簡單的,我推薦你購買一款金蝶KIS迷你版,包括總賬、報表、出納。如果公司業務量比較大,固定資產、出入庫、應收應付業務比較大,我推薦你采購一款金蝶KIS標准版,除了總賬、報表、出納外,還有固定資產、應收、應付等。以上僅限於財務記賬,如果需要管理倉庫、采購、銷售,同時又希望能和實際業務對賬,預算有限,那麼我推薦采購一款金蝶KIS專業版。
第二,個人使用。這種情況一般是會計 *** 記賬,一般買個金蝶KIS迷你版就可以滿足了。當然,版本上一定要采購金蝶KIS迷你版最新版本。最新版本兼容2013年實施的小企業會計准則,可以省去手工新建小企業會計准則適用科目的工作量,同時也不用重新手工設置小企業會計准則的財務報表。當然還可以選擇金蝶推出的在線會計,這樣只要能上網,登錄即可辦公。
以上希望能幫助到你
問題三:工廠怎麼用財務軟體做賬! 您可以用e會計 我們公司用了大半年了 去網上一搜就出官網下載地址了 免費的 服釘也還好 反正我們公司用的還不錯 您可以試下
問題四:沒有財務軟體如何去做賬? 為 什 么 不 用 財 務 軟 件 呢 , 現 在 有 些 財 務 軟 件 是 免 費 的 , 比 如 用 友 子 公 司 暢 捷 通 推 出 的 易 代 賬 , 個 人 版 永 久 免 費 , 而 且 做 賬 方 便 , 效 率 提 高 了 不 少 , 我 已 經 用 了 快 兩 年 了 。
問題五:用財務軟體做賬的流程 如果是每月憑證已根據相關原始憑證錄入完畢,應該進行檢查是否正確,檢查無誤後就進行復核及記賬工作,之後結轉損益了,結轉損益後,再進行復核和記賬工作,最後就可以出報表了
問題六:財務軟體如何入賬 會計電算化對於提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越,有條件的企、事業單位普遍採用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟體公司相繼出現,通用的商品化財務軟體被不斷研製開發,以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由於規模小、金額小,,國家無明確規定,企業購置或開發軟體的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產或計入當期費用,有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化,購置或開發財務軟體的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規范讓企業自行處理,必然會造成企業會計信息的不可比,甚至導致企業財務信息嚴重失真,這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟體應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現在以下四個方面: 一、財務軟體計入無形資產存在的問題 (一)傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟體購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利,或經營上的優勢。我們購入商品財務軟體時,不僅是光碟,主要是光碟裡面的內容,只要是購買同一性質的軟體,比如說購買工資核運算元系統,那麼這個工資核運算元系統所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬於企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業擁有的特殊權利,具有排它性。財務軟體只能是在企業使用以後,由於各單位的數據資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。 (二)傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟體則有殘值。企業購買財務軟體時,只是得到一張屬於磁介質的光碟和一個加密狗,這張光碟安裝到硬碟後,也就可以放在一邊隨時待命(由於某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光碟可以無限制的使用,而且只要作好軟體的管理工作,不讓軟體劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至於無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業存在,有經濟活動發生,那麼就一定會有記錄經濟業務的載體,我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟體一定會有殘值,甚至還有重要價值。 (三)傳統的無形資產不需要進行維護,財務軟體要進行維護修改。使用財務軟體的企業各不相同,在使用過程中就可能會出現問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟體的二次開發、軟體的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟體又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟體一般實行終身維護。企業在使用財務軟體中遇到的問題可以由銷售軟體的公司負責,即售後服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售後服務。 (四)傳統的無形資產購入後不需要培訓,而使用財務軟體必須培訓。財務軟體是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟體不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟體使用的全過程。而無形資產則不需要培訓,比如說我......>>
問題七:最新公司購財務軟體怎麼做賬 借:無形資產
貸:銀行存款
新行政會計制度明確軟體計入無形資產
問題八:用財務軟體做賬要注意什麼? 財務軟體拿總帳來說 流程:填制憑證--換人審核憑證--記帳--結帳 開始下個月業務
財務軟體最大的優點就是能提高你的工作量,數字不需要計算,需要查帳的時候只需要點查詢自己想看的帳就可以顯示出來了
只要帳做的沒有問題 需要出報表的話只需要對報表進行公式編輯 需要出報表的話只需要輸入關鍵字就可以自動生成你所需要的報表了
問題九:公司沒有財務軟體應該怎麼做帳 excel賬務處理,是免費通用的做賬模板。可以替代手工做賬。
做初始化,確定需要使用的科目,錄入憑證分錄就OK。
日記賬,明細賬 總賬 利潤表 資產負債表是自動生成的。
打開電腦,在電腦的網頁里下載(在網路知道的本頁)。
下載後,先解壓縮,打開excel賬務處理時,最好在 EXCEL2003里打開,2007也可以。要啟用【宏】。
先看看使用說明。在憑證頁第三行。。
供參考。。
注意:電子文件需要經常做備份,並保留在兩個不同介質上,如硬碟和優盤上,以防意外,避免數據丟失。。
問題十:用財務軟體記賬還用帳本嗎? 財務軟體一般用友和金碟的比較好一些,如果你們的業務量不大的梗可以考慮用用友軟體。
用財務軟體做帳的企業,要到稅務主管部門登記備案,可以不用設立除現金銀行日記帳外的賬本,查賬時,可以在電腦上看,也可以將帳頁從電腦當中列印出來。
財務軟體設有操作員密碼,只有授權的人才可以登陸,並在設定的許可權以內操作,一般財務軟體允許區域網絡共享。
② 購入財務軟體怎麼做賬
1、財務軟體隨同計算機一起購入的,則計入固定資產價值,分錄為:
借:固定資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款)
按期進行折舊計提時:
借:管理費用
貸:累計折舊
2、財務軟體單獨購入的,則作為無形資產進行賬務處理:
借:無形資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款)
按期進行無形資產攤銷時:
借:管理費用
貸:累計攤銷
根據相關規定,企業購入的計算機應用軟體,隨同計算機一起購入的,計入固定資產價值;單獨購入的,作為無形資產管理。計入的無形資產按法律法規的有效期限或合同法規的受益年限進行攤銷,沒有法規有效期限或受益年限的,在5年內平均攤銷。
③ 財務軟體如何入賬
會計電算化對於提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越,有條件的企、事業單位普遍採用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟體公司相繼出現,通用的商品化財務軟體被不斷研製開發,以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由於規模小、金額小,,國家無明確規定,企業購置或開發軟體的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產或計入當期費用,有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化,購置或開發財務軟體的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規范讓企業自行處理,必然會造成企業會計信息的不可比,甚至導致企業財務信息嚴重失真,這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟體應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現在以下四個方面: 一、財務軟體計入無形資產存在的問題 (一)傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟體購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利,或經營上的優勢。我們購入商品財務軟體時,不僅是光碟,主要是光碟裡面的內容,只要是購買同一性質的軟體,比如說購買工資核運算元系統,那麼這個工資核運算元系統所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬於企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業擁有的特殊權利,具有排它性。財務軟體只能是在企業使用以後,由於各單位的數據資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。 (二)傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟體則有殘值。企業購買財務軟體時,只是得到一張屬於磁介質的光碟和一個加密狗,這張光碟安裝到硬碟後,也就可以放在一邊隨時待命(由於某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光碟可以無限制的使用,而且只要作好軟體的管理工作,不讓軟體劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至於無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業存在,有經濟活動發生,那麼就一定會有記錄經濟業務的載體,我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟體一定會有殘值,甚至還有重要價值。 (三)傳統的無形資產不需要進行維護,財務軟體要進行維護修改。使用財務軟體的企業各不相同,在使用過程中就可能會出現問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟體的二次開發、軟體的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟體又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟體一般實行終身維護。企業在使用財務軟體中遇到的問題可以由銷售軟體的公司負責,即售後服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售後服務。 (四)傳統的無形資產購入後不需要培訓,而使用財務軟體必須培訓。財務軟體是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟體不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟體使用的全過程。而無形資產則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權,出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。 (五)後續支出。我國會計准則規定,無形資產的後續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟體以後,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業可以以最優惠的價格得到升級,但發生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務軟體進入無形資產科目,那麼發生的升級費用(屬後續支出)就應該計入當期費用。但根據重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。 二、財務軟體計入固定資產存在的問題 (一)根據固定資產的定義,財務軟體不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,並且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計准則第?6號對固定資產的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業用於生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計准則規定:「固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標准以上,並且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計准則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟體,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟體可以通過支持它的系統軟體和硬體,讓我們看到裡面的內容,充其量也是文字數據,而不是有形的實物形態,所以它不能算作是有形資產。從我國會計准則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟體,是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續,發生的經濟業務也會不斷增加,大量的經濟業務輸入財務軟體,使得財務軟體的內部數據越來越大,佔用的容量發生了變化;另一方面,由於企業的行業性質不同,許多財務軟體購買以後,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發後才能使用。二次開發以後,財務軟體的結構發生了重大變化。也就是說,財務軟體在使用過程中沒有保持原來的物質形態,不屬於固定資產。自行開發或委託開發的財務軟體在使用過程中也有必要進行軟體維護,包操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟體內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態。 (二)財務軟體折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由於使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由於科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟體是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟體的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟體只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟體本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息並不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟體的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟體也可以不斷的升級;財務軟體中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟體的殘值也很難確定。 三、財務軟體計入長期待攤費用存在的問題 長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟體計價不能計入固定資產和無形資產科目,那麼能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟體的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益於賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益於賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。 四、財務軟體一次性的計入當期費用存在的問題 未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟體則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核運算元系統少說也要幾千元或幾萬元,那麼購買一套財務軟體(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟體,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%製造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟體公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統摺合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟體的受益期不只是一期,所以購買財務軟體入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。 基於以上考慮,企業財務軟體入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟體總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮: (一)單列「軟體」科目。企業購入的用於生產經營、管理用的財務軟體價值明確,可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目,是否可以像固定資產、無形資產那樣,單列一項「軟體」科目,財務報表(資產負債表)中「軟體」科目放在長期資產類。軟體可包括系統軟體和應用軟體等。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應該由會計准則明確規定。具體分錄如下:購入軟體時借記「軟體」科目,貸記「銀行存款」科目;分攤時借記「管理費用軟體攤銷費用」,貸記「軟體」科目。委託開發形成的財務軟體應按實際支付的委託費入賬。如果該軟體是用於生產經營或管理,應資本化。自行開發形成的財務軟體有明確的目的,開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出,比例不會太高(因為企業必須考慮成本因素),因此,應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用×軟體」賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。 (二)作「遞延資產」處理。由於財務軟體的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便於管理,非軟體開發企業購買的軟體計入「遞延資產軟體支出」,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計准則明確規定。具體分錄如下:購入時借記 「遞延資產軟體支出」,貸記「銀行存款」;分攤時借記「管理費用軟體支出」,貸記「遞延資產—軟體支出」。分攤的那部分費用,相當於每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委託開發形成的財務軟體若用於生產經營或管理,應按實際支付的委託費資本化。自行開發的財務軟體將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用x軟體」賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
④ 購買的財務軟體如何入賬
購買的財務軟體如何入賬?
1、財務軟體隨同計算機一起購入的,則計入固定資產價值,分錄為:
借:固定資產
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款)
按期進行折舊計提時:
借:管理費用
貸:累計折舊
2、財務軟體單獨購入的,則作為無形資產進行賬務處理:
借哪巧:無形資產
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款)
按期進行無形資產攤銷時:
借:管理費用
貸:累計攤銷
根據相關規定,企業購入的計算機應用軟體,隨同計算機一起購入的,計入固定資產價值;單獨購入的,作為無形資產管理.計入的無形資產按法律法規的有效期限或合同法規的受益年限進行攤銷,沒有法規有效期限或受益年限的,在5年內平均攤銷.
購買固定資產如何入賬?
1、企業購買固定資產且取得對應發票時:
借:固定資產
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)
2、按月計提固定資產折舊時:
借:管理費用--折舊費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
貸:累計折舊
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用--折舊費(根據費用所屬部門計入到相關橘碰的科目)
固定資產分為房屋和建築物、一般辦公設備、專用設備、文物和陳列品、圖書、運輸設備、機械設備和其他固定資產這八大類.具體內容如下:
一、房屋和建築物
房屋和建築物,是指產權屬於本企業的所有房屋和建築物,包括辦公室(樓)、會堂、宿舍、圓緩談食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍牆等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛生等設施.附屬企業如招待所、賓館、車隊、醫院、幼兒園、商店等房屋和建築物,產權是企業的.
二、一般辦公設備
一般辦公設備,指企業常用的辦公與事務方面的設備,如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發、取暖和降溫設備、會議室設備、傢具用具等.一般設備屬於通用的,被服裝具、飲具炊具、裝飾品等也列為一般設備類之內.
三、專用設備
專用設備,是指屬於企業所有專門用於某項工作的設備.包括:文體活動設備,錄音錄像設備、放映攝像設備、打字電傳設備、電話電報通信設備、舞台與燈光設備、檔案館的專用設備,以及辦公現代化微電腦設備等.凡是有專用於某一項工作的工具器械等,均應列為專用設備.
四、文物和陳列品
文物和陳列品,是指博物館、展覽館等文化事業單位的各種文物和陳列品.例如,古玩、字畫、紀念物品等.有些企業後勤部門內部設有展覽室、陳列室,凡有上述物品的也屬於文物和陳列品.
五、圖書
圖書,是指專業圖書館、文化館的圖書和單位的業務書籍.企業內部的圖書資料室、檔案館所有的各種圖書,包括政治、業務、文藝等書籍,均屬國家財產.
六、運輸設備
運輸設備,是指後勤部門使用的各種交通運輸工具,包括轎車、吉普、摩托車、麵包車、客車、輪船、運輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等.
七、機械設備
機械設備,主要是企業後勤部門用於自身維修的機床、動力機、工具等和備用的發電機等,以及計儀器、檢測儀器和醫院的醫療器械設備.有些附屬生產性企業的機械、工具設備也應包括在內.
八、其他固定資產
其他固定資產,是指以上各類未包括的固定資產.主管部門可根據具體情況適當劃分,也可將以上各類適當劃細,增加種類.
⑤ 財務軟體做賬流程新手必看
財務軟體做賬新手必看流程如下:
1、選擇軟體然後建立賬套。
3、設置科目和輔助核算。
4、錄入期初余額。
5、設置憑證種類錄入憑證。
6、生成或錄入期末結轉憑證。
7、審核憑證然後記賬。
8、結賬再生成財務報表。
⑥ 購買的財務軟體怎麼入賬
企業購買財務軟體需確認為無形資產,會計處理如下:
借:無形資產-xx軟體 ,
應交稅費-應交增值稅(進項稅額),
貸:銀行存款/其他應付款。
⑦ 史上最完整的用友財務軟體做賬流程
史上最完整的用友財務軟體做賬流程
你知道用友財務軟體如何操作嗎?你對用友財務軟體的操作方法了解嗎?下面是我為大家帶來的用友財務軟體做賬流程的知識,歡迎閱讀。
第一章 系統初始建賬
1、建賬
雙擊桌面上“系統管理”圖標,選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制台界面,在用戶名處輸入“admin “單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“賬套”下的“新建”→進入創建賬套向導①賬套信息→錄入賬套號→錄入賬套名稱→修改啟用會計期限→調整會計期間設置→[下一步];②單位信息→錄入單位名稱→錄入單位簡稱→[下一步];③核算類型→選擇企業類型→選擇行業類型→選擇按行業性質預置科目→[下一步];④基礎信息→選擇存貨是否分類、客戶是否分類、供應商是否分類、有無外幣核算→完成→選擇可以建立賬套→調整編碼方案→調整數據精度→建賬成功→立即啟用賬套→進入系統啟用界面→選擇總賬→調整啟用日期。
2、增加操作員
選擇“許可權”下“操作員”→進入操作員管理界面→單擊“增加”→錄入操作員編號,姓名,密碼(至少錄入兩個操作員)→退出操作員管理界面→瀏覽所有操作員→正確無誤→退出3、操作員許可權
①普通操作員許可權設置
點擊【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細許可權選擇對話框中選擇對應的許可權即可→設置完成後點確定→以相同方式設置其他操作員的許可權→所有操作員許可權設置完成後退出
②賬套主管許可權設置
點擊【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設置用戶:XXX賬套主管許可權嗎?”點“是”→退出即可註:賬套主管擁有該賬套所有許可權
第二章 財務基礎設置
用友通(T3)→輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定基礎設置
1、機構設置
①部門檔案設置
基礎設置→機構設置→部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個部門資料→所有做完後退出②、職員檔案設置
基礎設置→機構設置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱→選擇所屬部門等資料→保存→做下一個職員檔案→所有做完後退出
2、往來單位
①客戶分類
基礎設置→往來單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類註:類別編碼按編碼規則編制,類別名稱根據實際去分
②客戶檔案
基礎設置→往來單位→客戶檔案→選中客戶分類→點增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱→保存做下一條客戶檔案註:
A、客戶檔案的編碼可按分類去編,例:01001;也可按客戶的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做,根據實際去做
③供應商分類
基礎設置→往來單位→供應商分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類註:類別編碼按編碼規則編制,類別名稱根據實際去分
④供應商檔案
基礎設置→往來單位→供應商檔案→選中客戶分類→點增加→輸入供應商編碼、供應商名稱、供應商簡稱→保存做下一條供應商檔案註:
A、供應商檔案的編碼可按分類去編,例:01001;也可按供應商的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做,根據實際去做
3、財務
①會計科目設置
A、基礎設置→財務→會計科目→選中需要增加明細科目的一級科目→點增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個明細科目→根據單位行業實際運用的科目設置B、所有科目設置完成後→點編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中(現金與銀行存款)→確定註:若某些科目涉及輔助核算,在新增時將各對應輔助核算選上即可
②憑證類別設置
基礎設置→財務→憑證類別→選擇分類方式(通常選擇“記賬憑證”)→確定→退出
③項目目錄設置
A、設置項目大類
基礎設置→財務→項目目錄→增加→輸入新項目大類名稱→下一步→將項目級次定義為2-2-2-2 →下一步→完成
B、設置項目分類
點項目分類定義→選擇新增加的項目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個分類
C、設置項目目錄
點項目目錄→維護→增加→輸入項目編碼→項目名稱→選擇所屬分類碼→點增加做下一個目錄
④外幣種類
基礎設置→財務→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動匯率→錄入匯率→點增加
4、收付結算
①結算方式
基礎設置→收付結算→結算方式→增加→根據編碼規則輸入結算方式編碼→輸入結算方式名稱→保存→做下一個結算方式
②付款條件
基礎設置→收付結算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數、優惠天數1、優惠率1等條件→保存→做下一個付款條件
③開戶銀行
基礎設置→收付結算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號→保存→做下一銀行
第三章 賬務處理
一、期初余額錄入
總賬→設置→期初余額→根據系統啟用月之前所有明細科目的余額錄入一一對應錄入→錄完後點試算→結果平衡後點對賬→對賬正確後退出註:
A、若某些科目有設置輔助核算,錄入數據時,須雙擊該科目進入再根據各輔助項錄入對應數據B、若系統啟用期為年初(例:2010年1月),此時的期初余額為2006年12月底余額C、若系統啟用期為年中(例:2010年9月),此時的.期初余額為2010年8月底余額,須將2010年1月--8月的累計借方、累計貸方錄入,而年初余額則根據錄入的期初、借方、貸方自動反算
二、總賬系統日常操作
1、進入用友通
打開用友通→輸入操作員編號(例:001)→輸入密碼→選擇賬套→選擇操作日期→確定。
2、填制憑證
點擊總賬系統→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據數→錄入摘要、選擇科目、輸入金額→借貸平衡後→點增加做下一份憑證註:可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸
3、出納簽字
本月所有憑證錄入完成後,點左上角文件重新注冊→操作員改為出納的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出
4、審核憑證
本月所有憑證錄入完成後,點左上角文件重新注冊→操作員改為有審核許可權的操作員進入用友通→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→成批審核憑證→(提示完成憑證的審核)點確定→退出5、記賬
以記帳許可權的操作員(或賬套主管)進入用友通→點總帳系統→點記帳→點全選→點下一步→點下一步→點記帳(第一次記帳時會提示期初試算平衡,點確定即可)→提示記帳完畢後,點確定,完成記賬工作6、轉賬生成(結轉收入支出到本年利潤)
做結轉損益的憑證之前,前面的憑證必須先審核、記賬後,才能自動結轉出憑證→點總帳→點期末→點轉賬生成→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→選擇類型(收入)→全選→點確定→出現憑證界面後→檢查數據是否正確→保存→退出→做支出的結轉註:轉賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬,按上面流程操作即可7、完成本月總帳工作後,需要做月末結賬
進入用友通→點總賬系統→點月末結賬→下一步→對賬→(出現每月工作報告)下一步→結賬。
8、若結賬後發現憑證有錯,需返回修改時,只有取消結賬、取消記賬、取消審核、取消簽字後,才能修改憑證。
①取消結賬
以帳套主管操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點結帳→選擇需要反結賬月份→同時按下Ctrl+Shift+F6,輸入該操作員的密碼→點確定即完成反結賬。
②取消記賬
A、以記賬操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點對賬→同時按下Ctrl+H,提示“恢復記賬前狀態已被激活”→點確定→點退出B、點總帳→點憑證→點“恢復記賬前狀態”→選擇某月份狀態,例“2010年1月初”→點確定→輸入該操作員密碼→提示恢復記賬完畢→點確定即完成反記賬。
③取消審核
以審核許可權的操作員進入用友通→點財務會計→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→點成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點確定→點退出即完成反審核。
④取消出納簽字
以出納許可權的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出
⑤完成以上三個步驟後,即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。
⑥憑證修改完成後,按正常的第3、第4、第5、第6步操作。
註:所有損益類科目若有沖減時,必須做與藍字憑證中科目方向一致,金額用負數表示。
例:沖減管理費用 借:現金 100.00借:管理費用—水電費 —100.00
利息收入 借:銀行存款 200.00借:財務費用—利息收入—200.00
沖減主營業務收入 貸:銀行存款 100.00貸:主營業務收入 —100.00
三、期末自動結轉
1、自動轉賬設置
①自定義結轉
點總賬→點期末→點轉賬定義→點自定義轉賬→點增加→轉賬序號:例如:0001→轉賬說明:例如:製造費用轉生產成本→選擇憑證類別→確定→選擇科目編碼:一定要設末級明細→例如:生產成本的末級明細→方向→借→金額公式→雙擊→點開放大鏡→點取對方科目計算結果→點下一步→點完成→點增行→科目編碼:例如:製造費用的末級明細→方向→貸→金額公式→雙擊→放大鏡點開→借方發生額→點下一步→點完成→依次設置製造費用所的末級明細→保存→退出
②對應結轉
總賬→期末→轉賬定義→對應結轉→輸入編號→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉出科目編碼(若該轉出科目有輔助核算也需要選擇)→增行→選擇轉入科目(若該轉入科目有輔助核算也需要選擇)→輸入結轉系數→保存→做下一個對應結轉
③銷售成本結轉
總賬→期末→轉賬定義→銷售成本結轉→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目→確定註:這三類科目的結構必須一致,且不能有輔助核算
④售價(計劃價)銷售成本結轉
A、售價法
總賬→期末→轉賬定義→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇售價法→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇月末結轉方法→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定
B、計劃價法
總賬→期末→轉賬定義→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇計劃價法→選擇庫存商品科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定
⑤匯兌損益結轉
總賬→期末→轉賬定義→匯兌損益結轉→雙擊選擇是否計算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定
⑥期間損益結轉
總賬→期末→轉賬定義→期間損益結轉→選擇本年利潤科目→游標點到損益類科目編碼處,讓所有收入、支出科目都對應有本年利潤科目→點確定
2、月末自動轉賬生成憑證
①自定義結轉
月末轉賬→自定義結轉→左上角選擇結轉月份→選擇需要結轉的記錄→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出
②對應結轉
月末轉賬→對應結轉→左上角選擇結轉月份→點全選→點確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出
③銷售成本結轉
月末轉賬→銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出
④售價(計劃價)銷售成本結轉
月末轉賬→售價(計劃價)銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出⑤、匯兌損益結轉
月末轉賬→匯兌損益結轉→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結轉→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出⑥、期間損益結轉
月末結轉→期間損益結轉→選擇月份→選擇類型(全部、收入、支出)→全選→確定→出現憑證後檢查數據是否正確→點保存→退出註:類型為全部是將收入、支出都結轉生成一份憑證;類型為收入時,將收入結轉生成一份憑證;類型為支出時,將支出結轉生成一份憑證重要提示:所有自動生成的憑證都需要審核、記賬、簽字
四、賬簿查詢
1、總賬的查詢
總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對應科目→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢
2、余額表的查詢
總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目(若查詢所有科目時則不選科目)→選擇科目級次(系統默認為查詢一級科目)→選擇包含未記賬憑證→確認完成所需要查詢
3、明細賬的查詢
總賬→賬表→科目賬→明細賬→選擇科目(若不選科目時,可查詢所有科目)→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢
4、多欄賬查詢
A、定義多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱(不修改也可)→點自動編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義
B、查詢多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱→點查詢→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認→完成所需查詢
5、往來賬查詢
往來管理→選擇查詢的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢6、現金銀行查詢
現金銀行→選擇日記賬(現金、銀行存款)→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢7、其他賬表的查詢根據賬表的性質查詢,方法大同小異五、使用報表模板製作報表
操作程序:
①:新建一張新表;
②:單擊“格式”主菜單、單擊“報表模板”下拉菜單
③:選擇所要製作報表的核算行業及財務報表類型如要通過該報表取數則需在數據狀態下進行如下操作:數據主菜單→關鍵字→錄入→輸入關鍵字→確認
;⑧ 財務軟體如何入賬
對於銷售財務軟體的企業而言,銷售的財務軟體作為企業的收入入賬即可,其分錄為,
借:應收賬款等,
貸:主營業務收入,
應交稅費—應交增值稅—銷項稅額。
對於購進財務軟體的企業而言,則計入到管理費用—辦公費或者無形資產科目進行核算。其分錄為,
借:管理費用—辦公費,
無形資產等,
應交稅費—應交增值稅—進項稅額,
貸:應付賬款等。
⑨ 怎麼使用金蝶財務軟體入賬
直接進入費用,如果是一般納稅人,增值稅可以抵扣,步驟如下。