財務軟體怎麼增加期初建賬

A. 用友t3怎麼初期建賬

第一步，雙擊打開桌面上的T3圖標

B. 財務軟體建賬期初數如何錄入

新建賬的賬戶的期初數，是以上期的期末數作為建賬的初始數據。也就是把上期的期末數，按照對應的會計科目填寫到新的賬戶里就可以。
拓展資料：
期初記賬是某個公司或單位的會計對上期（上個月）的賬目已結清並上報給了財務部門，然後這一期（這個月初）剛開始的余帳記入賬目稱為期初記賬。
期初余額（opening balance），是指期初已存在的賬戶余額。
期初余額以上期期末余額為基礎，反映了以前期間的交易和上期採用的會計政策的結果。
通常，期初余額是上期賬戶結轉至本期賬戶的余額，在數額上與相應賬戶的上期期末余額相等。
但是，由於受上期期後事項、會計政策變更、前期會計差錯更正等諸因素的影響，上期期末余額結轉至本期時，有時需經過調整或重新表述。
期初數據錄入完畢，必須期初記賬後，才能開始日常業務核算，未記賬時，允許進行單據錄入、賬表查詢。
沒有期初數據的用戶，可以不錄入期初數據，但也必須執行期初記賬操作。如果期初數據是運行「結轉上年」功能得來的，為未記賬，需要執行記賬功能。
期初余額反映了以前期間的交易和上期採用的會計政策的結果。
期初余額應以客觀存在的經濟業務為根據，是被審計單位按照上期採用的會計政策對以前會計期間發生的交易和事項處理後的結果。期初余額與注冊會計師首次接受委託相聯系。
若審計人員對被審計單位常年進行財務報表審計，應注意本表期初數與上期審計工作底稿中的固定資產和累計折舊期末余額的審定數核對相符。
若審計人員因被審計單位變更委託事務所而初次進行年度報表的審計，可向前任事務所借閱其工作底稿。
如果前任事務所具有良好的工作信譽，則後任可僅對包括本表在內的信息進行一般性復核。需注意的是，後任是否信任前任的工作底稿，取決其職業判斷，並為此承擔責任。
如果被審計單位此前從未經過事務所審計，即初次審計情況下，審計人員應對期初余額進行較全面的審計，尤其是被審計單位的固定資產數量多、價值大、占資產總額比重高時更應如此。
最理想的方法是追查自該單位設立起的固定資產和累計折舊賬戶中所有重要的記錄。

C. 「速達財務軟體」期初建帳實收資本數據是怎麼錄入的

速達軟體期初建賬實收資本數據錄入：
1、如果存在分支機構，首先建立分支機構內容；
2、如果存在多個倉庫，則建立相應的倉庫名稱資料；
3、如果企業員工人數不多，可以在帳套里准備好員工資料。首先建立員工類型（如管理人員、銷售人員等），再建部門類別（如銷售部，采購部等），最後建立員工詳細資料；
4、供應商與客戶如果地域分布廣泛，可以先建立地區分類（如華南，華北等）；
5、新增會計科目。如果操作員要用到原有基礎會計科目以外的會計科目，首先要在會計科目中增加需要用到的相應的會計科目；
6、增加銀行賬戶；
7、增加出納賬戶；
8、固定資產的增加。如果企業固定資產數量不多，可以在帳套內錄入。注意錄入時會計科目的選擇。首先增加固定資產的類別（資產的類別，如機械設備，運輸設備等），再增加固定資產；
9、工資模塊的初始化。首先要預設工資核算的各個借貸會計科目。再設基本工資，如果有計件費用，在計件選項中錄入相關信息。然後錄入員工的基本工資等相關數據；
10、准備完在帳套內需要增加的信息。我們就可以導入准備好的相關資料了。打開速達軟體，在文件—導入導出—通用數據導入，選擇相應的資料存放位置，選擇要導入的資料文件，按導入按鈕，導入相關資料；
11、出納賬戶初始化。完成後需要按左下方的賬戶操作按鈕，啟用全部賬戶；
12. 賬務的初始化。點擊試算平衡，查看賬務是否平衡（這里分為本分支試算和全部分支試算）如果不平衡，則需要財務手動調平借貸方。

D. 財務軟體應該如何初始建賬

系統軟體的初始化也是賬務軟體使用中一次性的工作，系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建賬後即無法修改，系統初始化的質量對賬務軟體的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以系統軟體的初始化設置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟體用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

一、數據收集

系統初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據的准確、順利。

二、編碼設置

賬務系統中廣泛應用代碼，在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務系統，建立賬務系統的會計科目體系。在電算化賬務系統中除了象手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，採用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總賬科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題：

(一)系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統性和統一性。

(二)對應性

要保證每一個代碼對應於一個會計科目，既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

(三)簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便於記憶又能提高輸入憑證的速度。

(四)可擴展性

會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，以二級明細科目為例，總賬科目為其上級科目，銀行存款、應收賬款、銷售收入、管理費用等總賬科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及賬號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應能滿足以後添加同級科目的需求，而應收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由於同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然後再設置下級明細科目，如應收賬款總賬科目下先按客戶所屬地區分類，設置二級明細科目，然後再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟體通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收賬款等往來科目相關，不影響其他科目的代碼設定，與科目代碼的位數無關，非常便於擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設置之後，還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟體中提供了復幣核算的功能，在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數據輸入

完成上一步工作後，即可將各科目余額輸入系統。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所准備的數據，如不輸入累計發生額，由於會計數據缺乏連續性，在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟體都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成後，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤後，即可結束建賬，固化余額，避免以後對初始余額的錯誤修改。

四、記賬憑證類型最好只設一種通用格式

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記賬憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記賬憑證，以便於憑證的管理和方便查賬。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記賬憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記賬憑證格式，即轉賬憑證。事實上，電算化後，查賬完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查賬的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟體提供記賬憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記賬時的習慣。所以，電算化後，無須理會記賬憑證類型設置項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作後，即可進入日常的賬務處理，如輸入、修改、審核、列印記賬憑證、查賬、列印輸入賬簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題：

(一)新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中許可權最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，並加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，並為每個用戶確定相應的許可權，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。

(二)要注意充分利用自動轉賬憑證功能

自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記賬憑證，且其數據來源於已輸入系統的記賬憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬後，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉賬憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額並自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。

(三)設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟體中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從賬簿、其他報表中取來，隨賬簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟體產品各不相同，必須參考會計軟體所屬的用戶操作手冊。

總之，賬務軟體系統初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟體的作用。