項目管理軟體如何定義

1. 項目管理軟體

項目管理軟體是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用於收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。

傳統項目管理軟體包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊，但從項目管理的內容出發，還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟體功能集成、整合在一起，即構成項目管理信息系統。

項目管理軟體特徵：

1、預算及成本控制

大部分項目管理軟體系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對於原材料，可以確定一次性或持續成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。

大部分軟體程序都應用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟體程序可以隨時顯示並列印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。

2、日程表

日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟體都對基本工作時間設置一個默認值，比如星期一到星期五，早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐時間。對於各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。