㈠ 辦公軟體有哪些怎樣用
辦公軟體有哪些怎樣用
辦公軟體指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。下面我整理的關於辦公軟體有哪些怎樣用，歡迎大家參考!
Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：
(1)所見即所得 用戶用Word軟體編排文檔，使得列印效果在屏幕上一目瞭然。
(2)直觀的操作界面 Word軟體界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用滑鼠就可以完成選擇，排版等操作。
(3)多媒體混排 用Word軟體可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
(4)強大的製表功能 Word軟體提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。Word的'表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中，還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
(5)自動功能 Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文檔後，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字元的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字元時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
(6)模板與向導功能 Word軟體提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟體允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
(7)豐富的幫助功能 Word軟體的幫助功能詳細而豐富，Word軟體提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
(8)Web工具支持 網際網路(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁(通常稱為網頁)，還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
(9)超強兼容性 Word軟體可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存檔，這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
(10)強大的列印功能 Word軟體提供了列印預覽功能，具有對列印機參數的強大的支持性和配置性。
Office辦公軟體主要有哪些用途
office word 文檔處理
office excel 統計表單處理
office Access 小型資料庫,
office outlook 郵件
office powerpoint 幻燈片
;㈡ office辦公軟體怎麼使用
office辦公軟體的使用方法如下：1、點擊文件，創建，找到一個空白文檔，自由創建一個新的樣例模板，點擊確定。2、新創建的空白文檔被記錄，您可以通過單擊游標自由輸入各種字元。3、您可褲枯笑以按快捷鍵來創建一個空白文檔。快捷鍵是ctrl+N，用於快速創建新文檔。4、單擊文件和另存為保存文檔，或按ctrl+s保存文檔。5、可以用word軟體設置自動保存的功能，點擊文件和選項。6、單擊「保存」將其設置為word文檔。您可以將自動保存時間設置為十分鍾。單擊確定。7、單擊文件和另存為保存文檔。您也可以在菜單下方的欄中找到保存按鈕來保存文檔。8、您可敗跡以使用快捷鍵來保存文檔。胡含您可以按alt+F4快速關閉文檔。結賬時如果設置了自動保存功能，會自動彈出保存按鈕。