如何使用快數軟體

⑴ 有哪個好用的電腦自動錄入軟體，可以將Excel的大量數據快速錄入軟體系統

方法/步驟

• 對於這種的辦公系統錄入，我們是先整理好外部要錄入的數據，就是這里的運單號碼，可以是從Excel文件里通過vba宏導出，也可以直接TXT記事本格式。然後把滑鼠游標定位到要錄入的運單號編輯框就開始錄入。

  

⑵ 軟體怎麼使用

以管家婆輝煌版舉例說明管家婆軟體怎麼用，因為管家婆輝煌版是最經典的管家婆軟體版本，最新版本為管家婆輝煌TOP2代10.x版本。
一、下載軟體
請到管家婆軟體杭州授權服務中心網站，即杭州管家婆，杭州美迪軟體有限公司官方網站下載相應程序。點擊如圖進入下載：

點擊進入後，選擇輝煌系列——輝煌II系列——輝煌top10.x系列下載，如圖：

二、安裝sql資料庫
這里不詳細說明，網路一下sql2000的安裝，有很多文章。需要強調的2點就是最後2步，需要選擇混合模式和系統賬戶。並且，需要打sqlsp4補丁。

三、安裝管家婆軟體和配置伺服器端
管家婆軟體的安裝，也比較簡單，只要一直下一步即可。現在講一下配置，當安裝完成後，會跳出一個伺服器端的配置，需要輸入伺服器名稱，資料庫用戶名和密碼。一般伺服器名稱輸入伺服器的計算機名稱或輸入127.0.0.1即可，資料庫用戶名為sa，密碼就是在安裝資料庫時設置的密碼。

四、開啟3個服務：即管家婆伺服器，管家婆套接字，資料庫伺服器
資料庫伺服器，只要重新啟動電腦即可自動開啟。
管家婆伺服器和套接字分別在：開始——所有程序——管家婆輝煌版——選擇管家婆伺服器和套接字即可。

五、創建賬套：
第一次進入，是空白的。需要自己創建賬套，如圖：
點下邊的「創建」按鈕，進入增加賬套界面：

系統管理員賬號是指SQL資料庫的管理員賬號，默認為「sa」，密碼就是在安裝資料庫時設置的密碼。
賬套名稱是你這套賬在管家婆的名稱，資料庫名稱是你這套賬在SQLSERVER資料庫里的名稱，建議不要用漢字，最好用字母。
填完後，點「確定」按鈕即可。
注意：最多能夠創建9999個賬套。賬套名稱與資料庫名稱，最多50字元。

六、使用管家婆的步驟：
一般步驟為：基本信息建立——期初建賬——啟用賬套——日常業務。
基本信息，一般為往來單位，即客戶和供應商；商品信息，倉庫信息，職員信息等。這些信息可以分類。
期初建賬，就是用管家婆前，初始的往來余額，倉庫余額等信息。
啟用賬套，是做完基本信息和期初建賬後，正式使用管家婆軟體的一個標志。
日常業務，就是進貨管理，銷售管理，倉庫管理，財務管理等具體的業務操作。
另外，為了管理正規化，我們也需要進行一些基本的系統設置和授權。

七、舉例說明基本信息如何建立
這里舉例說明一下基本信息中商品信息的建立，其他往來單位等建立方式是基本類似的，可以參考建立。
操作：基本信息－商品信息

空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表、上移、下移、保存排序功能介紹參見：基本信息錄入概述
特別說明：商品一旦被使用，其成本演算法選擇就不允許修改。
查詢：即穿透式查詢，不僅可以查詢表格中的，也可以查詢類下的信息，並且可以將查詢出來的信息進行修改處理。
商品信息新增
點擊空白新增或者復制新增進入「商品信息」錄入界面。錄入界面的主要欄位功能如下：
商品編號：為了錄入快捷和便於查詢，您可為商品定義編號，可以是數字，也可以是拼音；
成本模式：系統提供四種成本核算方法，移動加權平均法、先進先出法、後進先出法和手工指定法，選用哪種成本演算法可根據企業自身特性。
如採用先進先出法，期末存貨成本接近市價，使資產計價較合理；後進先出法，期末存貨成本按較早的成本計算，與當前市價偏差較大，尤其在物價上漲時，期末存貨成本計價偏低，影響資產計量；
採用後進先出法，本期銷貨成本最接近市價，與當期收入相配比，計算的利潤較合理，當物價上漲時，還可以規避因漲價而帶來的經營風險，而採用先進先法，本期銷貨成本較低，會導致虛增資產，虛增利潤。
由於後進先出法計價使本期銷售成本較高，期末存貨成本較低，所以在一定時期內以減少應交所得稅，從而增加企業現金流入。
從長遠角度看，企業的存貨最終都將轉化為銷售成本，因此不管採用這四種成本核算方法中的哪一種，最終的結果都將是一致的。
※ 成本核算方法一經確定，開賬後是不允許修改的。
有效期（天）:有效期主要用於商品的保質期管理，主要用於採用非移動加權平均法的商品，在涉及庫存增加如進貨單的單據格式配置中選上「生產日期」一項。查詢時，在「庫存查詢-->商品保質期查詢」中可以查詢將要到保質期的商品。在「輔助功能-->啟動報警」中，也可以查詢到已到保質期的庫存商品。
替換品：選擇一種商品作為替換品，此種商品沒貨時可以選擇此替換品進行代替。
商品屬性：有庫存商品，服務/勞務兩種選擇。 當商品信息選擇「服務/勞務」時，會將該商品作為特殊商品處理。即在業務單據中不處理庫存，而是根據商品金額，處理為收入或支出。選擇為「服務/勞務」類的商品信息，將只能在進貨和銷售類的單據中選取，在其他物流類單據中，將不能使用。
編號遞增：選擇此後，保存當前信息，下一信息的編號將在當前信息編號基礎上補1或加1生成新的編號。如當前編號為A，則保存後下一信息編號為A1；如果當前信息編號為A010，則下一信息編號為A011。
停用：默認情況下是使用。商品一旦停用，在業務單據中將不能再錄入該商品。但查詢統計不受影響。
價格信息
1、單位關系：單位關系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數量關系是
基本單位量=單位關系*輔助單位量；
比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)
2、建議基本單位採用最小計量單位,輔助單位為大單位.
3、預設售價：預設售價主要是用於錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能－物價管理中錄入或修改；
4、最多支持三個計量單位；
5、不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；
6、有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應的條碼，就帶出對應的商品的計量單位。
商品條碼：管家婆輝煌版支持掃描槍輸入，你只需在基本信息中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍即可跳出該商品；
一品多碼：在商品基本信息編輯頁面，「價格信息」處，雙擊「條碼欄位」，則調出商品對應單位的多條碼錄入框。此處錄入的條碼，在商品錄入及查詢時，均有效。

條碼列印:即錄入要列印的紙張張數，然後進行條碼列印。
列印設置：進行條碼格式設置，包括條碼樣式，紙張布局，條碼列印機類型選擇，條碼標簽等。具體使用方法參見條碼列印設置界面幫助。
點擊商品提成頁面簽將進行商品提成方案選擇欄，如下圖

商品基本信息中的「商品提成」頁面，主要顯示的是該商品使用的提成方案的基本信息，如果名稱、時間等等。
選擇方案後，系統將會根據商品的銷售情況，統計職員的提成。
點擊「新增」按鈕，可以在提成方案管理界面中選擇新的方案；
點擊「刪除」按鈕，可以刪除該商品對應的方案，但並不會刪除提成方案本身。
注意：此處選擇了商品的提成方案後，可以在商品銷售提成統計報表中查詢相關數據。
點擊其它信息欄，將進入圖片管理窗口。
商品圖片：《管家婆》輝煌系列可以上傳並顯示商品的圖片信息。點擊「圖片管理」按鈕，選擇商品的圖片信息，點擊「打開」按鈕後圖片保存到資料庫，並在基本信息框中顯示，如果要刪除該圖片則直接點擊「圖片刪除」按鈕。

八、期初建賬舉例：
這里以往來單位的期初舉例，即應收應付的期初。其他期初類似。
往來單位期初應收應付主要指往來單位的應收應付款及預收預付賬款的建立，有兩種方法：
方法一：在錄往來單位基本信息中錄入；
方法二：在「期初應收應付」中建立。
操作：進入「期初應收應付」，點下邊的「修改期初」按鈕進入「期初應收應付款」窗口錄入信息。如下圖：

注意：一個往來單位不能同時輸入「應收賬款」和「應付賬款」，也不能同時輸入「預收賬款」和「預付賬款」。
在實際財務中一個往來單位可能同時有應收和應付款，預收和預付款，但在期初應收應付中只能輸入其往來賬的累計值。

九、啟用賬套：
啟用賬套，即開帳。
期初建賬完成後，就可以開賬了。開賬後，即可進行單據錄入及過賬，就可以進行正常的操作了。
操作：進入「系統維護－期初建賬－開賬」，點擊「開賬」按鈕後，即可完成操作。
開賬之後不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入單據的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入"系統維護－期初建賬－開賬"，點擊「反開賬」按鈕即可。
特別說明:實際開賬日期為第一張過賬單據的錄單日期。

十、日常操作舉例：
這里以開具一張銷售單舉例說明，其他單據類似：
銷售單一旦過賬，就會自動減少庫存，如果沒有收款，應收款就自動增加。
銷售單上有購買單位、經手人、部門、發貨倉庫、票據類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。

1.整單折扣：及整單進行價格折扣處理，商品行的折扣及折後單價將同時調整。整單折扣不會控制單品折扣，當整單折扣與單品折扣修改後，以最後修改的數據作為商品行的折扣依據。
2.優惠金額：即我方對購買單位的優惠，即少收款，記入費用類科目「優惠」中，做加法運算。如果銷售單中優惠購買單位，則應收款中也應該減去已經優惠的金額。
3.銷售訂單：
在錄銷售單時，您也可以調用還未完成的訂單。具體方法是：在銷售單中選擇購買單位後，點擊「選擇訂單」按鈕，可以調出對應此單位的銷售訂單。如果發貨數量與實際數量有差異，以實際數量錄入後，系統會自動計算未發貨數量與已發貨數量。並標記訂單是否完成。 選擇訂單後，再進行商品選擇。
4.選報價單：
在錄銷售單時，您也可以調用向客戶發出後得到肯定答復的報價單。具體方法是：在銷售單中選擇購買單位後，點擊「選報價單」按鈕，可以調出對應此單位的報價單。
5.票據類型：
管家婆輝煌版為銷售單配置了稅票格式、收據格式、自定義格式三種票據類型。在選擇收據或稅票類型後，系統將自動切換單據格式。 其中，「自定義」格式，也即單據格式配置，可以在「輔助功能--單據格式配置」中進行定義。
6.收款日期：
該筆銷售業務若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協商的收款日期。若到期未收款，可在超期應收款里查詢。
7.收款賬戶：
管家婆輝煌版中的銷售單，若選擇了收款賬戶、並錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統則自動掛在對此購買單位的應收賬款中，可參考下面的「收款過程」。
8.收款過程：
在按單結算處理情況下，一筆銷售業務可能是分幾次收款完成的，用戶可以在調出某張銷售單的時候，直接點擊「收款過程」按鈕，查看此張單據的收款情況，也可以進一步查詢某張收款單。
9.優惠金額：
輝煌版中增加了對銷售收款零頭的處理。如上圖所示應收客戶70.20元，一般只收70元，但應收賬款就會掛有0.20元，在輝煌版中您可將這0.20元記入到「優惠」項目里。這實際上是一筆費用，因此在以後您可通過費用查詢來查看「優惠」的余額。
10.數量錄入(F9)：
我們在輝煌系列版本中，增加了數量的多種錄入方式。首先，我們在單據上選擇了商品的單位信息後，可以直接在數量處，錄入所選單位的數量。然後，如果用戶的商品信息採用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式：此時，雙擊數量欄位，或點擊「F9」快捷鍵，則會彈出商品多單位錄入窗口，用戶可以根據各單位的實際情況錄入數量信息。錄入完成後，系統會自動根據界面的錄入信息及單位關系，自動轉換單據上的數量及輔助數量信息。
注意：由於此方法均以單位關系和基本單為計算依據，所以，在具體使用中可能會出現小數誤差，這是無法避免的，也是正常情況。
11.會員卡(F2)：
點擊此按鈕或按「F2」就彈出會員卡錄入界面,大該界面可以錄入會員卡號或持卡人名稱。如果往來單位為空,則選擇號後就將會員卡對應的往來單位信息填入往來單位框中,如果已經有單位信息,則不修改單位信息,只是獲取折扣信息。會員卡消費記錄一方面記入會員消費統計，另一方面記入單據中往來單位中；涉及到的應收應付與會員卡沒有直接聯系，而與單據中往來單位連接在一起，如此，方便沒有會員卡的單位也可以使用其它單位的會員卡進行消費獲取折扣。
如果刷的是折扣卡，而單據沒有配置折扣欄位，則折扣卡不可使用。
12.銷售開票：
1、單據格式配置中，將銷售單中「開票金額」配置；
2、銷售單中錄入開票金額；
3、對於已經過賬單據，要想補充開票金額，則到往來對賬中進行開票處理；
13.單據錄入中的插入、刪除
在錄入中，用戶可能經常出現在已錄好的行中間插入一條記錄，或者要刪除兩行信息間的空行，怎麼辦呢?
在行中間插入一行: 滑鼠點住一行，按鍵盤上的「Insert」，即可在該行上方插入一行。
在行中間刪除空行：滑鼠定位在空行處，然後按下"CTRL",再按"DELLET"鍵就行.。
14.如何處理銷售贈送?
在銷售活動中，我們往往伴隨著贈送，如何在銷售時同時處理呢?
現在，我們處理起來非常簡單。操作如下：銷售單中錄入常銷售商品，同時錄入贈品，將游標置贈品所在行按「F4」或右鍵菜單點「贈品」，則將商品狀態置「贈品」,單價自動處理為0，並且價格金額等不允許修改，只能修改贈品數量；
如果想取消贈品標記，則只需要再此按「F4」或點右鍵菜單「贈品」，則將贈品狀態恢復到正常銷售狀態。
銷售單中贈品的出庫成本計算為銷售成本。
友情提示:要取消贈品標記再按一下「F4」或滑鼠再選擇一下贈品就行.
15.銷售單讀取價格方式
配置了價格跟蹤且有價格跟蹤記錄的商品，直接使用價格跟蹤價格；
配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，但使用了單位價格體系的，使用單價價格體系價格；
配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，不使用了單位價格體系的，價格為0;
沒有配置價格跟蹤，而有單位價格體系的，使用單位價格體系價格；
即不使用價格跟蹤，也沒有單位價格體系的，直接使用預設售價1
銷售訂單、銷售單、委託發貨單讀取價格方式相同。
16.多賬戶收款
要使用多賬戶收款，則點收款金額旁邊那個圖標，從而彈出多賬戶付款錄入表格進行錄入，有兩個及以上支付科目，則收款賬戶和收款金額不允許直接修改。
在多賬戶收款時，可以使用預收賬款，使用的會員卡，如果是儲值卡，則還可以使用「會員儲值」進行結算。
17.為了防止操作員做假，不允許操作員錄入以前的單據，怎麼辦？
操作員授權時不允許補單就行。
18.查看單位應收應付
1、選擇往來單位時，如果有應收應付許可權，可以查看到單位的應收應付；
2、選擇往來單位後，按F3可以在單據表頭臨時顯示應收應付；進貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
19.成本出庫方法:對於移動加權成本演算法商品,有庫存時用成本均價,沒有成本有最近進價,都沒有時彈出成本錄入框,而對於手工指定法,則以指定批次成本,對於先進先出和後進先出,則按出庫批次進行核算
20.促銷價說明:
1、如果錄單日期和伺服器日期都在促銷日期內，並且時間點、適用倉庫、適用客戶也在促銷范圍內，則錄入商品時讀取促銷價；不符合特價時按照其它價格規則讀取；
2、特價商品進行標記；銷售退貨調銷售單時，如果商品是特價，則此行商品退貨時也標記為特價；
21.查看庫存數量或庫存分布
1、游標選擇商品後按F5或滑鼠右鍵選擇庫存分布，就能查看到該商品在各倉庫的庫存數量和虛擬庫存數量情況；
2、游標選擇商品後按F7就能夠在單據表頭快速查看該商品在倉庫的虛擬庫存數量；
3、所有物流類單據都有此功能；
22.掃描槍自動累加及條碼錄入：
商品錄入時，掃描槍掃描到條碼相同的商品時將只列出一次，此商品自動實現數量累加；表體右鍵有「條碼錄入」框，直接輸入商品條碼和數量。所有相關選擇商品的物流單據都具有此功能。

特別說明：
1、如果單據格式中沒有配置折扣欄位，則不能使用會員卡；
2、如果折後單價低於最低售價且使用了最低售價提示配置，則將進行最低售價提示；
3、如果沒有成本許可權，則折後單價低於最近進價提示時，不顯示進價；
4、如果會員卡已經消費金額加本次消費金額大於會員卡最高消費金額時，單據過賬時將進行提示並不允許過賬。會員卡消費記錄的是價稅合計金額，進行比較的也是價稅合計金額。
5、如果設置了往來單位信用額度，即應收款上限，則銷售單在銷售時，如果單位已經欠我方金額加本次金額超過應收款上限，則銷售單過賬時將進行提示。