協作辦公軟體怎麼同意別人申請

① 企業應該如何使用OA協同辦公軟體

想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性：

採用雲端部署的OA系統，方便隨時隨地進行辦公

雲端部署的OA協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

（OA易企管——人力管理模塊）

一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的，所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方，關繫到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時准確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

② 如何靈活地運用協同辦公軟體有什麼軟體比較好用

協同辦公，顧名思義，講的是人與人之間的團隊協作，通過減少不必要的溝通或者使用某些工具來提高辦公效率，一款合適的協同辦公軟體要達到下面幾點要求：

1、有效溝通

好的協同辦公軟體需要達到人與人之間有效率的溝通，這里的所說的溝通不是指即時通訊類似QQ、微信這種，而是指溝通信息傳遞的有效性，QQ、微信等軟體信息過於龐雜，經常會有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現。

2、團隊協作

團隊協作是協同辦公軟體最重要的功能之一，這些軟體需要要做到簡單易用，邏輯不能也太復雜不易理解。此外，在項目協作的過程中要可以對項目的進展、各個人員的職責進行管理喊岩耐，例如對不同人員設置級別不同的管理許可權，某些項目可見、不可見，某些欄位可編輯、不可編輯等等。

3、信息的留存以及可視化呈現

之前的已經做過的項目會有非常寶貴的經驗留下來，對已經積累的下來的資料和項目經驗進行有序的梳理和沉澱，並且可以可視化的展現出來，有利於幫助企業積累內部的知識庫，也可以對以後的工作產生借鑒或者知道作用。

4、工具推薦

基於上面的三點，目前國內的協同辦公軟體也有很多，例如有釘釘、堅果雲、石墨文檔等等。簡單來說，釘釘：出身阿里，但是被許多人戲稱為「打卡軟體」，從溝通來講，釘釘與微信的用法並無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號，另外功能上審批，差旅報銷做的還不錯，但是在業務流程化管理這一塊還有很大的進步空間；堅果雲屬於雲盤類的軟體，主要是優勢在於存儲這一塊；石墨文檔，看名字就大概能夠理解，它主要是在線文檔協同編輯這一塊做的比較好，界面也比較干凈。

上面的幾款軟體大多數是免費的，如果你的企業比較小，業務內容比較簡單，可以考慮一下。

但是如果你想結合自己的業務情況來進行流程自動化的協作管理的話，我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業發展的軟體，建議你可以試用一下輕流：

輕流可以幫助企業實現無代碼搭建業務流程自動化管理應用，致力於讓工作變得更加高效，搭建企業的管理應用只需要設計表單、添加流程、應用發布三步就可以了。

輕流的優勢在於流程，它可以實現人與人、人與數據、數據與數據之間的連接，可以幫助你的企業真正實現業務流程自動化和真正的團隊協同辦公。具體的可以自己試用看看哈，希望對你有幫助。

不同的行業、不同的崗位一般來說用的使用的辦公軟體還是有明顯差異的。

日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時通訊軟體為平台，通過二次開發與其他系統集成，搭建專屬的協同工作平台。

1.以真實組織架構為基礎形成的電子通訊錄，快速找人，高效溝通， 滿足基礎的溝通需求。

2.利用廣播公告、投票、網盤、工作匯報等辦公工具，提升協同、辦公效率。

3..以即時通訊為載體，統一歸置各個辦公軟體的入口，同時還可以通過單點登錄介面，從即時通訊一鍵登錄至其他辦公軟體；或者把其他辦公軟體新消息推送至 即時通訊平台，一站式處理來自不同系統的業務流與信息流。

有度即時通-打造企業專屬的高效工作交流平台，歡迎政企單位體驗使用！

現在互聯網技術這么發棗運達，市面上出現的一些協同辦公軟體也有很多了，除了單一的辦公協同軟體之外，還有集求職與招聘一體化的遠程辦公軟體，就比如雲隊友遠程辦公平台這種https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，鄭春它不僅可以提供豐富的職位，還可以為企業提供免費招聘的服務，對於二者來說，都是值得選擇的一種。

像是雲隊友這種平台，優勢就在於，它不僅可以完成招聘與求職的過程，還可以實現員工的辦公與僱主的監督過程，因為它們具備高效的時間效率計時器，可以隨時隨地記錄員工的辦公情況，從而完成工資的提交與結算，整個辦公與結算的過程，都是藉助平台完成的，十分便捷，一點也不復雜，這種辦公軟體，對於相關各方都是非常適合的。

樓主可以試試我目前使用的這款協同辦公軟體，該協同辦公軟體可實現企業文件數據集中存儲，統一管理、許可權管理、高效共享協同辦公，還能加密分享。可以幫助企業分類別管控數據文檔的操作許可權，提前防控高危操作，消除文檔安全隱患，同時結合文檔備份管理方案，保護終端中的數據文檔安全完整。個人覺得還不錯，當然樓主可以多去對比幾家

想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性：

採用雲端部署的OA系統，方便隨時隨地進行辦公

雲端部署的OA協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

（我們在使用的OA易企管——登陸頁面，通過網址登錄界面）

因為雲端部署的OA系統，其系統數據和本體都是放在雲伺服器上的，所以使用者只要能夠有一台可以上網的設備，就可以通過輸入固定ip網址來進行OA系統的訪問服務並操作。

（偉創OA易企管——個人首頁界面）

所以也就是說使用雲端部署的OA系統，不但可以讓使用者在任何有網路的地方使用系統，對於那些有多個異地機構的企業來講，異地的協同辦公和數據分享都成為了可以做到的事情。

包含企業的所有日常經營活動的管理功能

大多數的企業日常經營活動都包含了：日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業資源調配、企業知識分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上麵包括了辦公、流程、客戶、項目、知識、人力、銷售等各大模塊）

一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的，所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方，關繫到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時准確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

（OA易企管——知識管理模塊）

用泰頂企業管理平台

用軟體開發軟體，考慮過嗎？

雲表企業應用開發平台，就是一款專門為企業管理設計的開發工具，通過它，可以實現不用代碼、無需編程技術、無需資料庫知識，零基礎開發專屬於企業的個性化管理系統。

這個工具是由前金山軟體開發團隊研發的，它的設計初衷就是讓企業在軟體開發的過程從代碼和編程難題中解放出來，讓開發者更專注於業務邏輯，任何人都可以成為程序員。

它可以用來做真正的協同辦公軟體，智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、表間關聯、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶許可權控制、外網或區域網使用、免代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬體集成，你需要的功能都能完成。

通過這些功能，OA、ERP、CRM、進銷存等系統都能搭建，而且數據互通，搭建過程完全免代碼，全都可以自己來做，不用交給軟體開發商，周期短、省成本、靈活度高，隨時添修刪改，讓軟體隨企業成長。

只要你能將這款軟體靈活地運用，完全可以為整個企業實現數據互通、高集成、高效率的信息化管理，一個軟體管理整個公司所有業務流程，都是可能的。

國內很多企業都開始從購買標准化軟體轉變為平台開發，像華為、電信、中鐵、東信等大企業、大集團公司在用，事業單位、政府在用，中小企業也因為開發平台可以做到輕量化開發也漸漸在創業初期就利用雲表實現信息化管理了。

軟體好用易上手，普通人都能學會開發協同辦公軟體，雲表還為用戶開設了免費培訓班，10個課程就能基本掌握系統開發。

還有很多企業學會了用雲表開發管理軟體，自己設計開發了多套管理系統軟體，後從雲表取得授權，成為了基於雲表的軟體開發商，拓寬了企業的業務，甚至有一個代理商用雲表開發了一款垂直行業的進銷存軟體，第一年就有了超過300萬的銷售額。

好軟體，免費版+培訓班這里有