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文員要會哪些辦公軟體

發布時間:2022-02-28 13:17:49

『壹』 文員需要學哪些辦公軟體

首先做文員的話,你要看你是什麼公司?但是普通的公司會用Word文檔,還有一塞爾表格就是可以的

『貳』 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體

辦公室文員要用的有以下辦公軟體:

1、Word文檔處理軟體:主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理(名片、邀請函)等。

2、Excel表格軟體:用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用,可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint:主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片,可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop:用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件:用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項,或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中,對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟體的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟體,這些都屬於辦公軟體

(2)文員要會哪些辦公軟體擴展閱讀:

Word的基本運用包括:文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;

word專項訓練包括:格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。

Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。

Excel在日常管理中的應用包括:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。

PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映;幻燈片母版與模板設計、配色技巧。

幻燈片按用途可分為:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

『叄』 文員都需要會哪些辦公軟體啊

excel最常用 尤其是圖表 透視 篩選 分類之類的功能 word ppt也要掌握 這三個的功能掌握精了基本夠用 access的部分功能和excel差不多 不是很難 財會 統計 儲存檔案有時會用

『肆』 請問一般文員需要使用的辦公室軟體有哪些

一般文員需要使用的辦公室軟體,都是最基本的辦公軟體:word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文檔、 Excel 工作表等常用文字或數據編輯辦公軟體。
一、WORD作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
二、Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表製作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
三、Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
四、Publisher比起其它桌面出版軟體來,在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows,而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題,比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具)。許多高端特性,比如透明化、對象陰影、slugs、路徑文本、內嵌的PDF輸出等等,或者沒有完全實現,或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
五、其他:根據具體工作內容,可以適當學習PS、CorelDRAW、視頻處理軟體、flash、CAD等等,需要說明的是,PS等軟體不屬於辦公軟體,是專業的圖像及視頻處理軟體,一般文員如果有工作需要和為了方便,可以適應的學會它們的簡單操作就行了。

『伍』 文員需要熟練掌握哪些辦公軟體啊

建議做到如下幾點:

一、會打字,且速度不低於50/分鍾,一般有 80/分鍾就差不多,當然了,越快越好。

二、操作系統的基本操作應用,如刪除、復制、新建、列印。。。等操作,以學習WINDOWS XP為主,工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛,即使有些用WINDOWS 7系統的,學了WINXP也能應付WIN7的使用。

三、OFFICE軟體。
建議學習2007版本就行了,最新為2013版本,但因為版權及電腦配件的原因,工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本,少數會用到2007以上的版本的,所以學習高版本的,到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位,如國企業級別的,否則只學習OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了,一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint,這稱為OFFICE軟體中的三劍客,其餘組件對於文員的職位極少應用到的。

四、上網方面的應用,如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體,目前最常用的聊天軟體就是QQ了,要懂得收發Email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟體,如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等,這都是一些小型的傻瓜式軟體,使用並不難。

五、辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了,這也沒什麼難度,用上幾次就懂的了,一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。

六、這第6點說說為上面介紹的軟體中,為什麼都建議學習低版本而不學習高版本的,這是因為低版本的軟體要求的電腦硬體配置低,且升級為高版本的,成本也高,這是工廠企業所不願意支持的成本,所以目前工廠企業用的大多數是低版本的軟體,且低版本也能應付企業的使用要求,還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反過來則不行,所以學了低版本的,到了高版本上使用也能得心應手。

七、這第7點是個建議,個人認為是個很中肯的建議,文員這個職位並不需要懂得很高深的職業技能,一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟體就行,建議工作期間有時間多自我充電,學習一些其它方面的比較有前途的職業技能,因為文員其實也是一個吃青春飯的職業,年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。

『陸』 做文員需要學會哪些辦公軟體

想做文員要懂電腦的基本知識與辦公軟體word、excel、powerpoint。還要會發郵件、列印、掃描、復制等等實操。

『柒』 文員要求的基本辦公軟體是什麼

必備microsoft
office或金山WPS系列軟體:
主要包括excel、Word、Power
point
。文字錄入速度要練一練。
建議學一點Photoshop、CorelDRAW之類的。
如果有能力的話學一些基本的CAD也是非常不錯的。

『捌』 做文員必須學會哪些辦公軟體

office辦公軟體必須要會,office里包括word(文檔處理)、excel(電子表格統計)是重中之重,還有幻燈片製作最好也要學會。另外再懂一些photo shop之類的圖片處理軟體就更好了!

『玖』 做文員需要會那些辦公軟體啊,日常需要干什麼啊

Word 、Excel 、Visio、Powerpoint
文秘的話上面的軟體都要精通,而且要有專業知識,高級文秘比文員的工資高幾倍呢
要有很好的文筆,幫助老闆寫策劃案等
如果你不是文秘專業 建議找個培訓機構學習一下,文秘專業的出來這幾個軟體也要學精通,現在大部分文員只會基本的excel排版,也不會用函數等,所以工資很低
你是哪裡的?
如果崑山的話,建議你去逸仙學習,那裡有高級文秘專業,比在大學里學的知識使用,好找工作哦
我也是那裡的學員,以前剛開始沒選擇逸仙真是後悔呢

『拾』 做文員要會一些什麼辦公軟體如果單獨去學要學習多久

辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打電話,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總而言之,這是一件苦差事。此外,一些公司職員也協助會計做一些簿記工作。一般要求會基本的計算機操作(不同的公司會有具體的要求:指的是操作計算機的內容和熟練程度不同。

當然,少數公司可能也不需要電腦),一些大公司對語言也有要求(普通話、英語等),另外就是黨本身具備一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

(10)文員要會哪些辦公軟體擴展閱讀:

辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。

1、學會打字,提高打字速度。推薦使用金山typescript 2010個人正式版,我的空間有自由滴。

2、學習辦公軟體,如WORD, EXCEL, ACCESS, PowerPoint等

3、學習簡單的圖片修改軟體,如PHOTOSHOP。

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