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會計軟體如何提高常用指標

發布時間:2022-04-20 14:42:20

① 如何提升會計報表分析的指標

一、財務報表分析指標評價體系
企業財務報表分析是指以財務報表和其他資料為依據和起點,採用專門方法系統分析和評價企業過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動,目的是為了了解過去、評價現在、預測未來,幫助利益關系團體改善決策。財務分析的最基本功能,是將大量的報表數據轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。由此可見,要想得到真實有用的財務分析指標,首要面對的就是財務報表分析的起點——財務報表。而隨著我國WTO的加人,市場體系日益健全,財政部在2006年更是公布了《新企業會計制度》,並率先在股份制企業推行,2008年開始在各大國有企業試運行,志在統一整個紛亂的行業會計制度,建立統一的會計核算口徑,這樣也就使得財務報表的格式和數據的填列有了統一的標准,這就為財務報表分析指標的推廣和運用,帶來了前所未有的契機。而常見的傳統的指標分析例如:凈資產收益率、銷售利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標和常見的流(速)動比率、資產負債率等償債能力分析指標,以及由財政部、國家經貿委、人事部和國家計委聯和頒布的財務報表分析的指標評價指標,只能在一定程度上,滿足簡單的償債能力、盈利能力和整體評價分析的要求,而且還存在著一些不足。因此本文從如何更好的應用財務報表分析的指標評價的角度,針對其中應當注意的一些問題,簡述常見的償債能力分析指標和盈利能力分析指標的局限性和一些人們的認識誤區,並提出一些自己關於提高財務報表分析指標評價質量的拙見。
二、提高財務報表分析指標評價質量應關注的幾個問題
財務報表分析指標評價是以財務指標為主要內容,以財務報表為起點,分析使用的數據絕大部分來源於會計報表。因而,財務報表分析的前提就是如何正確理解財務報表,而要提高財務報表分析指標評價質量,就必須先提高「會計報表質量」,而鑒於目前中國大多數的會計報表的情況是虛增會計利潤或濫用會計准則,因而根據謹慎性原則,我們需要的就是要剔除一些不公允的收益和資產或增加一些低估的成本和負債。因此,目前我們在應用財務報表分析的指標評價,需要注意以下幾個方面問題:
1.未實行新會計制度企業。未實行新會計制度企業一般是一些老國有企業、行政事業單位、老教育機構。由於新舊會計制度的差異,這些未實行新會計制度企業的資產負債表相關項目往往水分巨大,尤其是資產項目以及由此計算的相關財務報表分析指標值與新辦企業和實行新企業會計制度的企業比較會計計算口徑差別巨大,應該計提的資產減值准備巨大。因此,對這類企業的財務指標計算值,應做進一步的分析。此外還有一些雖實行新企業會計制度,但未經獨立審計機構審計的企業,其會計報表數據由於未進行審計調整,完全依賴於相關會計人員的職業判斷和內控制度,會計數據的真實性得不到保證,缺乏同口徑的可比性,由此計算出的指標值,也就缺乏可比性。
2.利用會計政策變更進行利潤調整。新增的三項准備金科目指短期投資跌價准備、存貨跌價准備和長期投資減值准備。對這三個項目的不同處理可以使上市公司將利潤在不同年度之間進行調整。
3.利用推遲費用入賬時間降低本期費用。將費用掛在「待攤費用」科目;待攤費用多為分攤期在一年以內的各項費用,待攤費用的發生時間是公司可以控制的,因此把應計入成本的部分掛在待攤科目下,可以直接影響利潤總額。
4.非主營業務利潤。一些企業通過地方政府的補貼收入和營業外收入(包括固定資產盤盈、資產評估增值、接受捐贈等)來增加利潤總額;這種調節利潤的方法有時不必真的同時有現金的流入,但卻能較快的提升利潤。通過對其他業務利潤、投資收益、補貼收入、營業外收入在企業利潤總額的比例,分析和評價企業利潤來源的穩定性,特別是進行資產重組的企業。
5.待攤費用、待處理流動資產凈損失、待處理固定資產凈損失、開辦費、長期待攤費用等虛擬資產項目和高賬齡的應收賬款、存貨跌價和積壓損失、投資損失、固定資產損失等可能產生潛在的資產損失。對這兩類資產項目,我們一般稱之為不良資產,而按照2006企業會計准則規定,應該計提8項減值准備。如果這種不良資產總額接近或超過凈資產,既說明企業的持續經營能力可能有問題。也可能表明企業在過去幾年因人為誇大利潤而形成「資產泡沫」;如果這種不良資產的增加額及增加幅度超過利潤總額的增加額及增加幅度,說明企業當期的利潤表數據就有「大量的水份」。因此在對未實行新企業會計制度的老國企進行財務評價時,必須將這些「水份」剔除後再進行考核和評價。
6.關聯交易。通過對來自關聯企業的營業收入和利潤總額的分析,判斷企業的盈利能力在多大程度上依賴於關聯企業,判斷企業的盈利基礎是否扎實,利潤來源是否穩定。如果企業的營業收入和利潤主要來源於關聯企業,就應該特別關注關聯交易的定價政策,分析企業是否以不等價交換的方式與關聯交易進行會計報表粉飾。如果母公司合並會計報表的利潤總額大大低於企業的利潤總額,就可能意味母公司通過關聯交易,將利潤「包裝注入」企業。包括以其他單位願意承擔其某項費用的方式減少公司本年期間費用,從而使本年利潤增加;或向關聯方出讓、出租資產來增加收益;向關聯方借款融資,降低財務費用。而新會計制度對關聯企業關聯交易的利潤限制起了一定的作用,而相應的財務報表分析也需要對這些虛增利潤進行相應的剔除和調整,從而使分析數據更趨於合理。
7.利用銷售調整增加本期利潤。為了突擊達到一定的利潤總額,如扭虧或達到凈資產收益率及格線,公司會在報告日前做一筆假銷售,再於報告發送日後退貨,從而虛增本期利潤。
8.廣告費用與商標使用費。對於擁有自有品牌的上市公司而言,其廣告費用的政策變化主要是:將廣告費用視為收益性支出計人當期銷售費用或是將廣告費用支出視為資本性支出分期攤銷。該類政策的變化對廣告費用支出較大的消費品類公司影響很大。對於使用控股股東品牌的上市公司而言,一種情況是控股股東支付當期廣告費用,而上市公司按該品牌產品的銷售額提取一定比率支付給控股股東作為商標使用費;另一種情況是上市公司除支付商標使用費外,還支付當期廣告費用。前一種情況高估了當期利潤,後一種情況則是低估了當期利潤。
9.利息費用。上市公司與控股股東以及非控股子公司之間存在大量的資金往來,一般而言,上市公司可通過資本市場籌集資金,資金較為充裕,因此控股股東佔用上市公司資金的情況較為普遍。對於佔用的資金,有的上市公司不收取資金佔用費,對於收取資金佔用費的上市公司,其收取的費用比率又有區別。如果上市公司與其關聯方之間資金佔用費用巨大,則收取的利息費用對當期利潤影響巨大。此外利息費用的資本化也常被用來作為降低費用和提高利潤的手段。
通過以上這些分析我們可以看到,財務報表分析指標在評價企業財務狀況時所存在的一些缺陷,這就要求我們在進行財務分析時應該考慮到如何解決這些問題,從而提高財務報表分析指標評價質量。因此,對公司的財務報表分析時應當注意:
1.在進行財務分析時,不僅應該從靜態的角度看問題,更應該從動態的眼光對企業的發展狀況進行分析;
2.在利用財務指標進行財務分析時,應該將近三年的財務數據結合起來,一方面注意有關數據的勾稽關系,另一方面注意產生不正常變化的指標,重點對這些指標進行分析;
3.對財務指標進行統一的定義,只有計算口徑一致,對比分析才有意義;
4.對特別重要的財務指標進行重點分析,並盡可能採用多種方法驗證其真實性;
5.注意將絕對指標和相對指標結合起來分析:
6.注意該企業在無形資產方面的投入情況,分析該企業的發展潛力;
7.從會計法規的角度,對公司的財務信息披露進行嚴格規定,防止內部人對財務數據的人為操縱,特別是對於關聯交易的有關信息應該及時而准確的披露。

② 常用的會計軟體有哪些

常用的會計軟體如下:

1、速達財務

速達財務有錄入、審核、匯總、記賬、查詢、列印等功能; 獨特的憑證沖紅、單邊憑證及憑證快速查找功能,方便的憑證簽字與憑證審核功能均為用戶提供了靈活的操作模式;

2、管家婆

管家婆是成都任我行軟體股份有限公司旗下知名品牌,榮獲「2009年中國IT行業十大民族品牌」稱號。

自1996年問世以來,管家婆軟體憑借「簡單、實用,貼近中國國情」的特點受到了廣大中小企業的歡迎和信賴。

3、傻瓜財務軟體

「傻瓜財務軟體」是用戶只需將每天企業發生的各種原始業務單據輸入管家婆系統,系統就自動對數據進行統計、匯總和分類,形成各種報表。

4、金蝶財務軟體

金蝶財務軟體是集供應鏈管理、財務管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成介面及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程式控制制為主線。

通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。

5、用友財務軟體

用友財務軟體,由用友軟體股份有限公司開發,包括總賬、應收款管理、應付款管理、UFO報表、網上銀行、網上報銷、財務分析、現金流量表、所得稅申報等功能的財務會計基礎軟體。

③ 會計軟體的評價指標是什麼

主要包括以下幾個方面:
(l)滿足會計制度的要求。會計軟體一般按行業分為不同的版本,如工業版、商品流通版、行政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟體。同時,應充分考慮軟體是否滿足會計制度的要求。
(2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業單位的規模、 管理模式和業務處理的程序不同,對會計軟體的要求也不相同。 會計軟體所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。
(3)滿足會計業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化,例如,業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟體應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充,適應經濟發展的需要。
(4)會計軟體的易用性、穩定性和安全、可靠性。會計軟體的易用性是指軟體是否操作方便,界面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟體的使用。會計軟體的安全、可靠性是指會計軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟體防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟體的一項重要指標,指軟體運行過程中是否意外中斷等。
(5)會計軟體需要的計算機硬體和軟體環境。包括計算機硬體、網路體系結構以及操作系統和資料庫等,不同的軟體有不同的要求,應在保證軟體要求的基礎上充分利用現有的條件,減少投資。
(6)會計軟體售後服務。會計軟體售後服務對用戶來說至關重要,會計信息系統是一個連續運行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。

④ 新手會計想使用財務軟體提高工作效率,好會計怎麼樣

對於新手來說,好會計財務軟體是不錯的選擇,它不需要維護和升級,而且通過雲端自動備份,操作也是比較簡單的,就比如說憑證,自帶大量憑證模板,都不要自己做,輸入數據自動生成,其他的像一鍵報稅等也都非常高效和智能。

⑤ 企業選用會計軟體時有哪些標准

選用商品化會計軟體是企事業單位實現會計電算化的一條主要途徑。由於商品化會計軟體比較多,分別適用於不同的行業和運行環境,其功能和性能也各具特色,在選擇商品化會計軟體時應進行全面的考察,主要包括以下幾個方面:
1.滿足會計核算與會計管理的需要。企事業單位的規模、管理模式和業務處理的程序不同,對會計軟體的要求也不相同。會計軟體所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。
2.滿足會計業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化,例如,業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟體應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設置和擴充,適應經濟發展的需要。
3.滿足會計制度的要求。會計軟體一般按行業分為不同的版本,如工業版、商品流通版、行政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟體。同時,應充分考慮軟體是否滿足會計制度的要求。
4.會計軟體需要的計算機硬體和軟體環境。包括計算機硬體、網路體系結構以及操作系統和資料庫等,不同的軟體有不同的要求,應在保證軟體要求的基礎上充分利用現有的條件,減少投資。
5.會計軟體的易用性、穩定性和安全、可*性。會計軟體的易用性是指軟體是否操作方便,界面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟體的使用。會計軟體的安全、可*性是指會計軟體防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟體防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟體的一項重要指標,指軟體運行過程中是否意外中斷等。
6.會計軟體售後服務。會計軟體售後服務對用戶來說至關重要,會計信息系統是一個連續運行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟體售後服務情況,包括技術力量、反應時間等。

⑥ 如何提高會計的工作效率

公司使用SaaS代賬系統可以有效提升會計的做賬效率,SaaS代賬系統集一鍵報稅、發票識別、智能憑證、手機查賬、CRM管理系統於一體,可以使做賬效率提升3倍,節約70%以上的工作時間。

⑦ 如何加強會計電算化系統的內部會計控制

會計電算化是以電子計算機為基礎的,將系統思想分析、設計和建立用於會計核算業務,提 供財會信息,輔助進行財會分析、預測和計劃制定,加強財會控制和決策的現代會計系統的 簡稱。會計電算化是會計工作特別是會計核算工作具有歷史意義的革命。 近幾年來,隨著我國經濟發展對會計工作要求的提高及我國會計工作與國際接軌,許 多企事業單位如醫院等都實現了會計電算化,從而大大提高了醫院會計核算的准確性和及時 性,也提高了財務人員的工作效率,醫院財務管理水平得到了提升。但與此同時,由於醫院 管理層和財務人員對於電算化管理條件下的內部會計控制認識不足,存在著體系不全、控制 不力的現象,由此引發了輕則會計信息不準確、重則醫院資產不安全等問題,甚至出現了一 些大案要案。因此,建立健全醫院會計電算化系統內控制度已刻不容緩。 內部會計控制是指單位為了保證會計信息質量,保護資產的安全與完整,確保有關法 律規章制度有效實施而制定的一系列方法、措施和程序。隨著醫療衛生改革的不斷深入和國 家對事業單位預算管理體制的改變,傳統的內控制度已不能適應醫院財務管理的要求。建立 一個適應醫院會計電算化管理的內控制度,是醫院經濟健康運行的保證。 一、建立會計電算化崗位責任制度 建立合理嚴密的電算化系統的組織機構,完善組織控制體制,根據不相容職務相分離 的原則,合理地進行崗位分工,明確崗位職責,確保權責分明。並根據《會計法》的要求, 有計劃地進行崗位輪換,相互制約,相互監督,最大限度地防範和化解會計工作風險。

二、建立會計電算化操作控制制度 為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規程和 注意事項;明確上機人員操作會計軟體的內容和許可權,嚴格管理操作密碼,不與他人共享, 並定期修改口令和密碼;操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟體,非授權人員不得隨 意操作計算機會計軟體;完善上機操作日誌並指派專人保管。

三、建立計算機硬體、軟體和數據安全管理制度

1.硬體。配備運行效果理想、性價比最佳、售後服務好的品牌機;配備 UPS 不間斷電 源,保證資料庫伺服器和工作站有足夠的延時保護;定期對有關的設備進行保養維護。其他 工作人員不得隨意使用電算化系統的設備上機操作,專職工作人員不得在計算機上進行有損 系統安全的操作(如玩游戲等);在未經批準的情況下設備和軟體不得外借,不得私自拆卸 機器;採用安全網關(防火牆)技術、訪問控制技術、數據加密技術、身份認證技術等,建 立綜合的多層次安全防範體系;工作站不能私自和其他網路互連,以防止系統遭受外界侵擾。

2.軟體。單位購買財務軟體必須採用持有財政部頒發的《商品化會計核算軟體評審合 格證》的正版軟體,軟體的技術指標應符合單位特殊核算的要求和行業特性以及單位發展的 需要,並能保證會計數據安全可靠。財務軟體也應符合操作方便、通俗易懂、售後服務好、 能及時提供日常維護、版本升級和軟體再開發等要求。在計算機工作期間要定期檢查應用程 序和系統軟體的可靠性,確保並存於同一系統的各種應用軟體之間的兼容性,確保後台數據 庫不被繞開財務軟體直接進行訪問。這樣,可以有效地避免來自會計軟體的風險,避免錯誤 的會計信息的產生。安裝正版的殺毒軟體,不用盜版軟體,不用來路不明的磁碟,不隨意下 載,不打開和閱讀來歷不明的電子郵件,經常對計算機進行軟盤和硬碟的病毒檢測並對相關 的軟體進行及時升級。設置防火牆,使用入侵檢測軟體,及時查殺病毒,保證計算機正常運 行。

3.數據。對業務的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,各種錄入的數據均需經 過嚴格的審批和必要的授權,並具有完整、真實的原始證明;要有防止或及時發現數據丟失、 重復或出錯等情況的控制措施;不得使用資料庫工具對資料庫進行直接更改, 確保會計數據 和會計軟體的安全保密,防止對數據和軟體的非法修改和刪除。

四、建立會計電算化檔案管理制度 妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠 離強磁場,並定期進行檢查和復制,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。為了確保數據 和信息安全、完整,便於調用、更新和檢查,應當對存儲數據的各種磁碟或光碟做好標識, 妥善存檔,有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明,並登記整個操作過程,同 時系統應具有自動記錄能力,以便查詢或跟蹤檢查。

五、建立計算機內部審計制度 會計電算化系統的建立和實施,使得會計本身發生了很大的變化,對電算化會計系統 的審計與對手工賬簿的審計相比,在審計內容、方法上也相應發生了變化。需要對其系統內 部控制、電算化過程和結果進行全程的內部審計,並且應根據電算化的特點和發展趨勢,不 斷完善和創新。

  1. 對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵循《會計法》及 有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求,憑證附件是否規范完 整。

  2. 審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相 符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完 整的根本途徑。

  3. 監督數據保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。

  4. 對系統運行各環節進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制,提高系統的安全性、可靠性。

  5. 提高內審人員素質,培養復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資, 培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟體知識、 對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員,以適應知識經濟時代計算機及網路的飛速發展對會計人員的要求。

⑧ 請簡述什麼是會計軟體及作用

會計軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體。其作用有助於會計核算的規范化,有助於帶動財務管理乃至企業管理的規范化,從而提升企業的管理水平,提高企業的效益。

另一方面,會計軟體可以提高會計核算的工作效率,降低會計人員在帳務處理方面的工作強度,改變「重核算輕管理」的局面,減少工作差錯,便於帳務查詢,等等。會計軟體屬於應用軟體。

商品化會計軟體的特點

(1)通用性

縱向通用性指軟體能適應一個單位會計工作不同時期變化的需求;橫向通用性指軟體能滿足不同單位會計專業的不同需求。

(2)保密性

對商品化軟體而言,商家不向用戶提供原程序代碼,只提供加密的軟體。

(3)軟體由廠家維護。

(4)與專用軟體相比,易學性較弱。

(5)與專用軟體相比,安全性、可靠性、穩定性、准確性等軟體的性能指標較高。

⑨ 會計核算軟體的指標要求

根據《會計法》和國家統一的會計制度規定,會計核算軟體設計、應用、維護應當符合以下基本要求:
(1)會計核算軟體設計應當符合我國法律、法規、規章的規定,保證會計資料合法、真實、准確、完整,有利於提高會計核算工作效率;
(2)會計核算軟體應當按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表;
(3)會計核算軟體中的文字輸入、屏幕提示和列印輸出必須採用中文,可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照;
(4)會計核算軟體必須提供人員崗位及操作許可權設置的功能;
(5)會計核算軟體應該符合GB/T19581-2004《信息技術會計核算軟體數據介面》國家標準的要求;
(6)會計核算軟體在設計性能允許使用范圍內,不得出現由於自身原因造成死機或者非正常退出等情況;
(7)會計核算軟體應當具有在機內會計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到接近狀態的功能;
(8)單位修改、升級正在使用的會計核算軟體,改變會計核算軟體運行環境,應當建立相應的審批手續;
(9)會計核算軟體開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟體操作人員培訓、會計核算軟體維護、版本更新等方面的服務。

⑩ 如何提高小企業會計核算質量

為做好中小企業會計核算工作,應當從隊伍建設、完善制度、加強管理、推行會計信息等方面入手,開展會計核算工作。
1 中小企業做好會計核算工作中存在的主要問題
1.1 會計隊伍整體素質不高
研究發現,大部分企業財會人受教育程度相對較低,並且工作者大部分為兼職。他們的會計業務知識不足,未學過系統的會計理論知識,同時未接受過正規訓練,一些人為「半路出家」,就連科目、賬簿與會計報表相互間的對應關系也弄不清;也存在一定比例的會計工作者盡管具備一定的業務水平,然而卻長時間不關注學習新的會計法規與業務知識,其學習的自覺性不足,導致他們的業務素質無法取得發展。
1.2 會計基礎工作有待加強
現階段,仍然有許多中小企業中沒有設立會計賬簿,還存在許多設有多套賬,根本不在乎會計核算應當遵循的原則。為實現偷稅漏稅的目的,部分會計工作者還會在經理的指使下造假賬。同時,原始憑證非常不規范同樣屬於一個普遍的問題,為達到縮減成本的目的,他們往往不開票。還有部分會計工作者以送貨單或出倉單入賬。此外,所使用的原始憑證是自製的,格式不統一,隨意填寫。
1.3 缺乏政府約束與社會監督
首先,政府約束缺乏。現實社會中,政府並不能細致深入的監督中小企業的財務工作,導致企業主對會計核算工作較為忽視,在很大程度上影響到其規范化發展。另一方面,為提高監督有效性,必須搜集可靠、全面的財務數據,這樣就需要政府投入相對較高的資金,致使政府約束力度缺乏。其次,缺乏社會審計監督。現階段,中小企業還不屬於社會審計的范疇,大多數私企屬於中小企業,我國在法律上還沒有規定它們的年度會計報表一定要由注冊會計師進行審計。現階段,只是當它們產權變動、發生民事糾紛、申請銀行貸款的時候,才會進行審計。
1.4 制度建設有待加強
對於會計工作,國家制定了一系列相關律法。然而,部分中小企業並未結合其具體特點制定相關內部制度,一些企業根本不注重內控制度,領導的內部控制意識不強,制度不完善,導致其控制較差、會計數據失真,使得有的中小企業內部管理無序。會計核算工作中尚未構建起系統全面的會計核算系統,部分公司領導常常依靠自己的理念來對公司經營狀況進行評價。
1.5 會計主體界限較為模糊
現階段,中小企業對於會計主體的重要性非常忽視,存在個人財產和企業產權界限模糊現象,其所有權和經營權兩者的分離明顯比不上大公司做的好,特別的對於民營企業,經營者即為投資者,一些把企業的錢拿到自己家中用,或乾脆把家庭開支納入企業的費用下賬,為實現開支的增加,甚至部分老闆為沒有在企業工作的親戚開工資等一系列不良現象,導致會計工作中存在很大成分的虛假核算。
2 做好中小企業會計核算的有效策略
2.1 切實加強會計隊伍建設
中小企業需要根據相關要求,結合其具體的業務量,配置會計工作者,確保其數量充足,同時具有相對較高的業務素質,此外,應當制定諸多支持政策,盡可能的將會計工作者留為己用,同時應當適當獎勵那些工作成績較好的會計工作者。另一方面,會計工作者同樣需要加強自身的業務學習,逐漸提升個人的業務水平,使自己能夠高質量開展本職工作,從而推動企業健康持續發展。
2.2 政府財政機構需要加強管理
首先,政府財政機構需要對中小企業進行指導,以此來督促它們嚴格按照法律從事。要求它們限期構建起相對系統全面的賬簿體系,在此基礎上,依法開展會計核算工作。對於注冊會計師來說,其在審計中小企業的過程中,如果發現違背規范要求的,需要盡快對它們提出審計意見,並且還有上報政府財政機構進行處理。其次,加大力度監督小企業會計工作者。一是加強對他們的任職資格的管理。明確規定公司僱傭會計工作者的受教育程度以及政府權威性資格證書。再次,政府部門應當定期對中小企業會計工作者開展職業道德教育與業務技能培訓,真正實現「遵守准則,誠信為本」。對未嚴格履行職責的會計工作者,應當將有關資格取消,限制其繼續從事會計工作等。對那些暫時不能實現規范化操作的中小企業,可以對其委託會計師事務所代理記賬,也可以規定推行會計人員委派制。
2.3 構建內部管理制度
首先,構建完善的內部稽核與牽制制度。前者是會計管理制度的有機內容,大體上涉及到以下內容:稽核工作的組織、分工、職權;審核會計數據等。後者包括公司款項與財物等相關環節,一定要確保不少於2人負責,能夠彼此制衡,即現金與賬目分開管理。其次,構建成本核算與財務會分析制度。前者屬於企業財務分析工作的前提,一定要確保其可靠性與全面性。後者是會計工作者的職責。通過構建該制度,中小企業能夠充分了解其財務指標的實現狀況,能夠促進其不斷優化財務預算,促使他們深入探討會計的特點,從而能夠不斷完善該項工作。
2.4 推行會計信息化
第一,建立和完善財會資料庫。按照企業財會工作的特點,設置有關程序同時構建起財會資料庫管理系統。具體可以先試運行一定時間,看看其具體的效果:不僅報銷發票需在資料庫基礎表格裡面進行登記,為財會信息的真實性、完整性、准確性提供保障;而且還按照登記情況集辦報銷,使工作效率顯著提高;同時,充分利用資料庫的查詢、窗體、報表的功能,一方面可以為各部門有效使用資金提供便捷的服務,另一方面還可以准確、及時對主管部門規定的、資金相關的信息進行處理。第二,進一步推進會計電算化,不斷提高工作效能。具體可以在電腦中安裝相應的財務軟體,以提高工作效率,例如金蝶財務軟體等,利用專業的財務軟體使資金管理從傳統的手工記賬向會計電算化記賬轉變,在很大程度上提高了工作效率,同時為企業領導合理使用資金提供了財務分析。
2.5 明確會計責任主體並嚴格處理各種違法行為
首先,應當將會計責任主體及其責任明確。《中華人民共和國會計法》之中指出會計責任主體是單位負責人。負責人應當不斷增強自身的責任與法律意識,嚴格管理工期的會計工作,認真履行自身職責。其次,應當加大懲治力度。政府財政、稅務等機構應當密切合作,為中小企業提供優質的服務,幫助他們解決具體問題,並且加大力度懲罰會計作假行為,增加違法成本,有效防止該類行為的發生。

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