1. 選擇財務軟體該從哪些方面考慮
大家要知道,無論是什麼管理軟體,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟體開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然後,再根據軟體類型不同而考慮更具體的問題,財務軟體也是如此。除了這些最基本的問題之外,企業在選型時要重點考慮以下幾個問題:
1、企業規模
企業大小分類基本有三種,大型(集團)企業、中小型企業和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務軟體時,必須要考慮企業自身的規模,這關繫到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,並且,在軟體功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業選擇財務軟體時,要考慮到財務軟體的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟體的處置流程也要相應的改變,否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務軟體時,企業應依據現行的財務流程,初步規劃會計電算化後的財務流程,並以此選擇相應的財務管理軟體。
如若選擇通用型的財務軟體,雖然其具有的功用模塊根本趨於穩定,處置流程也遵照一定的規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟體為突出特徵,常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用,這些特徵可使財務軟體在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟體時,應事前充分了解這些產品特徵。
3、財務報告能力
財務軟體的主要作用和目的就是及時地、准確地提供財務報告。因此,企業在評價財務軟體時,應充分考慮到財務報告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財務管理軟體選型的考核指標之一,要考慮該軟體是否包含引功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。自定義具有多種層次,通常包括:財務報告、格式、輸入屏幕等。
有些財務軟體把此項功能作為其標准產品的組成部分,也有部分財務軟體允許用戶進行自定義,還有一些財務軟體不包含自定義功能,而且作為增值業務來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關系用戶的需求和軟體價格的差距。
5、表格支持
財務軟體表格是專門用於財務取數計算的表,它的特點是取數快捷方便,有自己專門的取數和計算函數,也可以編輯後台的批命令之類的運行程序和菜單等定製界面。
EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數系統,以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務表格都是用Excel來製作的,然後再導入到財務軟體中,如果財務軟體不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
6、軟體集成
不止是財務管理軟體,所有的管理軟體都要考慮「軟體集成」問題。企業在發展過程中,會有新的需求,如果現有財務軟體不能將新的功能需求無縫結合,那麼企業就必須要重新購買一款適合的管理軟體,這樣,企業損失的不止是財務,還包括人力、物力和時間等,後果很嚴重!所以,企業在選擇財務軟體時,一定要慎重。
除此之外,用戶應根據企業自身的特點考慮其他相關的實際問題,例如,企業涉及對外貿易,該產品能否處理外匯業務等。
2. 財務軟體在通用性和標准性上的作用是什麼急
通用性一般是指軟體的數據介面,提供數據介面可以導入或者導出數據,供審計、主管部門使用。
標准性一般是指軟體的功能設計標准化,財政部在這方面是有規定的,而財務軟體在發版前也應該申報財政部審查。
3. 管理軟體如何兼顧通用與個性
這個需要軟體開發商與用戶共同努力才能完成的。包括從基礎平台的開發,到功能模塊的優化升級等。
我知道有一家公司的管理軟體不錯,像他們的OA就是兼顧了通用與個性的特點:
璐華RuvarOA企業協同辦公系統解決方案
功能菜單定義:可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中,隱藏不使用的模塊。
桌面顯示定義:定義桌面顯示信息,如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔,我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日誌等。
桌面欄目可以自由選擇,自由拖動。 快捷方式定義:定義常用的功能在桌面右上角,如流程發起、寫郵件、寫日誌等。
1、工作流
流程發起:選擇相應工作表單(如費用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應欄目或正文內容,即可提交給下一個審批(辦理)環節,也可保存至草稿。
審批辦理:系統首頁或在「我的待辦」文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理(或被授權辦理)的工作,打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見,也可以根據許可權修改工作表單中的內容。簽寫意見的方式有:輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。
可以退回上一環節,或直接退回到發起人。 可以直接將待審批工作置為辦結,且將辦結信息通知所有經辦人。 如果當前環節不是最後環節,提交即自動流轉至下一環節。 如果當前環節是最後環節,而實際情況還需要繼續流轉,可在工作流程中添加後續環節,並繼續提交。
監控催辦:所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在「我的已辦」文件夾中,可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環節,可對當前的工作辦理人發送催辦信息。
流程調度:如果由於流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作,可以將該項工作調度給其他人辦理。
辦結查詢:用戶可根據許可權范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。
統計分析:系統可自動對同類表單按時間段進行統計,被統計的內容限於數字信息(如費用申請、報銷單等),既可統計已經辦結的,也可統計辦理中的。
2、新聞公告
2.1、公告管理
在系統內發布各種通知、通告、決定、動態等,公告審核支持多級審核。
公告可以限制部分人可以查看。 點擊公告標題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。
超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。
2.2、新聞管理
實現新聞的發布與維護管理功能,新聞對象亦可指定,新聞的發布無需審核。
2.3、基礎設置
設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。
3、電子郵件
電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件伺服器軟體結合使用,也可內部獨立使用,實現內部郵件與外部郵件的無縫結合,提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。
RuvarOA允許通過後台管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發POP3郵件,或監控某些帳號的外發郵件內容。
4、文檔中心
文件分類:可以根據企業的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的許可權設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。
文件上傳:可以單個文件上傳,也支持批量文件硬碟拷貝,方便企業原始海量文件的上傳。 文件查閱:用戶可以根據許可權閱讀或下載相關文件。
5、工作計劃
5.1、個人計劃
周計劃:以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周),提交部門負責人審閱、發布。計劃執行人可根據計劃完成情況將每項計劃置為「完成」、「未完成」狀態,註明完成或未完成原因,最後將所有計劃置「辦結」狀態後歸檔。
月計劃:起草個人月工作計劃,操作流程同周計劃。
5.2、部門計劃
周計劃:起草、發布、執行、查詢部門周工作計劃,操作流程同個人周計劃。
月計劃:起草、發布、執行、查詢部門月工作計劃,操作流程同個人月計劃。
6、工作報告
用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結,並提交給有關領導審閱。
部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。
7、行政綜合
7.1、調查投票
通過設定主題,可以對企業關心或關注的話題進行網上投票。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。廣泛應用於民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
7.2、員工評選
評選典型(如優秀)員工,可限制每個評選人的最多投票數,自動按結果排序。
7.3、重要提醒
針對某些重要事件,可以設置系統自動提醒,即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
7.4、外出登記
登記當前員工的外出情況:外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等,便於及時了解員工外出動向。
7.5、通訊錄
建立內部(即OA系統用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。
8、任務安排
任務安排實現對日常工作任務的安排、下達,任務負責人員的指定,實現工作由上到下,由總到分的統一安排管理。
主管領導可以對於已經安排的工作任務進行跟蹤檢查,實現管理者對於任務進展情況進行直接、准確的監控管理。
9、個人辦公
9.1、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設置手機簡訊自動提醒。
9.2、工作日誌:個人日誌,日誌可以共享給本部門、上級或者全體用戶。
9.3、個人通訊錄:員工的個人通訊錄信息,可導入到RuvarOA企業郵件系統中。
9.4、個人設置:個人基本信息設置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權。
9.5、個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。
10、企業文化
10.1、電子論壇
可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍,在實現內部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論的功能,大大提高內部交流的效率。
支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件,察看時直接播放。
10.2、電子期刊
期刊投稿:用戶可以向期刊的有關欄目投稿,系統可以統計用戶的總投稿數量。
編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進行發表,對於不採用的稿件可以退稿。
期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。
10.3、成長歷程
管理企業成長歷程,並可在桌面顯示。
10.4、企業格言
管理企業格言,並可在桌面顯示。
10.5、歡迎新同事
簡單描述新同事信息,並可在桌面滾動顯示。
10.6、文體活動
員工可任意發布問題活動信息,並可在桌面顯示。
11、手機簡訊
簡訊發送、接收及管理,支持群發,同時可與RuvarOA內部管理功能結合,自動發送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。
12、知識管理
知識整理:按類別整理企業相關知識,提交審核。
知識審核:審核提交的知識草稿,驗證知識的准確性和有效性。
知識查閱:閱讀知識,對知識進行點評。
13、會議管理
包括會議室管理會議安排、會議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀要等功能。用戶可通過系統提供的功能,適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理,查看會議情況,如出席情況、會議紀要等等。
14、車輛管理
車輛登記:建立相應的車輛檔案,詳細記錄購買情況、車輛情況。
用車管理:用車的申請、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。
車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費用情況。
統計報表:按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。
15、用品管理
用品采購:用品管理人員進行采購登記,可以為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢,有利於保證辦公用品的正常庫存。
領用管理:對需要辦公用品的用戶進行領用登記,自動完成庫存扣減。
查詢統計:可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統計查詢。
16、資產管理
設備檔案:管理企業或部門設備的詳細信息,可以自定義欄位。
設備使用:可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。
設備折舊:提供多種折舊計算方法。 導出管理:可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。
17、圖書管理
新書入庫:登記新購置的圖書資料。
我的借閱:借閱或歸還圖書,系統自動提醒借閱時間到期。
圖書查詢:可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。
超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發郵件催還。
18、合同管理
合同錄入:錄入及維護企業簽訂的各類商務合同信息,每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。
合同借閱:合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。
合同終止:對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。
合同查詢:按多種條件查詢合同信息。
19、證照管理
證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發證日期、到期日期、持有人、發證機關等。
證照查詢:根據多種條件查詢證照信息。
提醒設置:可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。
20、報表中心
報表模板:定義報表的類別,如財務報表、行政報表等;以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。
報表填報:填寫相關報表的內容,完成後可選擇指定的閱讀人員提交。
報表查詢:根據許可權查閱報送過來的分類報表,如有新的報表送到,系統會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接列印。
21、常用查詢
RuvarOA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬年歷、長途區號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。
22、後台管理
組織管理:設置企業部門、職務、角色、群組、群組許可權。
帳號管理:分配及管理用戶登錄帳號、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。
表單定義:設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容;支持多頁表單;表單可訪問許可權可設;支持嵌入腳本文件。
流程定義:給工作表單設定默認辦理環節,圖形化定義。
每個流程環節的辦理人可以指定具體的人,可以是角色或職務,也可以為空由提交人選擇;
多個辦理人的流程環節可選擇是否會簽;
支持多向流程,流轉方向可以設成按條件自動選擇或由提交人選擇;
每個流程環節都分配對工作表單的操作許可權,如修改指定欄位、在指定區域簽寫意見、正文的筆跡留痕、修訂、成文許可權等。
功能管理:根據實際需要屏蔽不使用的功能模塊,增加用戶自己開發的功能鏈接。
論壇設置:設置論壇欄目及管理員。
文檔中心管理:同步(硬碟與資料庫之間)文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾及文件。
桌面定義:預定義用戶默認的首頁格式。
四、璐華OA項目實施計劃
廣州璐華科技針對RuvarOA軟體產品的性能特點,制定出了RuvarOA的項目實施計劃步驟。整個實施方法具有很強的專業性、規范性、可操作性,能夠充分保證客戶運行實施的質量。
根據不同單位的具體情況,是否要求個性化化定製以及運用OA的成熟度等區別,實施的過程和步驟會作相應的調整,實施周期通常為7~12個工作日。
4. 軟體的通用性有兩層含義是什麼求解
軟體的通用性有兩層含義:一是縱向通用性,即軟體能適應一個單位會計工作不同時期變化的需求;二是橫向的通用,即滿足不同單位會計專業的不同需求.
5. ERP軟體的選型標准
現在開發ERP系統的公司是多之又多,價格方面當然也是不一樣了。每家公司相對開發的產品價格都不太一樣,這個要跟公司的規模,公司ERP開發的成本,以及品牌的效應。像金蝶用友這兩家是國內比較知名的,相對來說價格方面是要比普通的開發軟體商高的。
其實中小型企業也沒必要去用什麼牌子的ERP管理,關鍵是要看這個ERP軟體是否符合自己企業的運營模式,是否符合自己企業的個性需求,有興趣可以加QQ :1241422296 大家討論下。
6. 怎麼理解軟體的通用性,提高軟體的通用性有哪些方法
這個可以怎麼理解了,通用化,是指在互換性的基礎上,盡可能地擴大同一對象(包括零件、部件、構件等)的使用范圍的一種標准化形式。通用化的目的是最大限度地減少零部件在設計和製造過程中的重復勞動,實現成本的降低、管理的簡化、周期的縮短和專業化水平的提高。通用化既包括對物(如零部件)的通用化,也包括對事(如方法、程序)的通用化。
7. 必須研發出適合國際化的通用型管理軟體,就必須滿足哪些需求
這個問題的答案是不一定,主要看行業的業務復雜程度,如果行業業務不是特別復雜,那麼一般的CRM軟體就能滿足,如果相對有自己的個性化,那就不一定能滿足,建議可以先找相對的軟體試用一下。希望能幫助到你
8. 品化會計核算軟體通用性強,不需在會計部門進行任何調整就可使用嗎
本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網路時代的發展潮流,針對我國會計電算化的現狀,就如何發展我國會計電算化和對會計電算化的發展趨勢等有關問題進行探討。
關鍵詞:會計電算化 存在的問題 發展趨勢
我國的會計電算化工作,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段,到目前的管理型會計軟體以及ERP(企業資源計劃)的發展階段。在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟體得到了廣泛的應用,許多軟體的開發已經走向專業化的軌道。但是,應當看到,由於財務工作本身的特點,網路的迅速發展,電子商務的迅速興起等一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化提出了新的要求。
一、會計電算化存在的問題
目前,會計電算化的實踐中仍存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。
1.對會計電算化的認識還不到位
(1)對會計電算化的作用認識不足。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置,基本上認為會計電算化是單位本身的事,財政部門不要干預,因此,未能進行有力的推動。實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對於會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來,將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析,為科學決策提供可靠的分析數據,促進單位經濟業務的發展。
(2)匆忙甩賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的。但是,不少實行會計電算化的單位錯誤地認為,實行會計電算化就立即不用手工記賬了。
(3)由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。
(4)還有的觀點則認為電算化僅僅是「以機代賬」,軟體只需一次投人即可,出現了只重視硬體換代,不注意軟體升級的情況。
2.電算化會計等同於「模擬手工」
會計電算化軟體模擬手工會計系統,削弱計算機在信息處理方面的優勢。「模擬」是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟體優勢的主要指標。從當前會計軟體的發展現狀來看,除了必須從系統外部取得原始憑證外,會計電算化系統幾乎可以模擬出手工會計系統的所有方面。因此,從總體上說,這種系統的產生與手工會計系統在本質上並沒有什麼不同。它只是用現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已;只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。我們說目前的電算化會計還很難稱之為是一場「會計的革命」。
3.「會計電算化系統」脫離「企業管理信息系統」而「孤軍突進」
會計電算化孤軍突進的後遺症是明顯的,當前幾個突出的問題是:
(1)未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟體囿於傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的會計核算軟體大多屬於業務信息系統的范疇,只能完成事後記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事後分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟體,但一般只從財務管理的要求出發。
(2)我國絕大多數AIS未能成為企業MIS的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟體內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業MIS中,會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據採集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。
4.電算化所用財務軟體不規范
(1)財務軟體市場秩序不規范。
(2)會計軟體功能大同小異,開發不足。
(3)會計軟體通用性差,集成化程度低。
(4)可操作性差。僅僅是從用戶界面、系統平台、報表處理等表面問題上作文章,不能滿足用戶實際需要。
(5)會計軟體的開發沒有考慮國際化。我國財務軟體還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計准則等。
(6)不能滿足審計要求。會計軟體開發疏漏了審計因素,會計電算化後,傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。
(7)重視財務軟體的技術性,忽略其實用性。
5.缺乏會計電算化專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
(1)會計人員計算機業務素質偏低。目前,不少單位的電算化人員對微機的軟硬體知識了解甚少,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重者導致系統崩潰。
(2)計算機培訓教材老化。
(3)各地的會計電算化培訓內容淺嘗輒止,針對性差、系統性不夠,同時考試系統本身也不完善,培訓形式主義嚴重,不講實效。
(4)重視計算機專業人員,忽視財會專業人員。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。因此,這些單位更多地依賴計算機專業人才,造成重視計算機專業人員,忽視會計人員的現象。
6.會計電算化中安全隱患大
目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠。縱觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題,主要有這樣幾個方面:一是自行開發或委託開發的軟體在開發和設計中,開發和設計者未能全面、科學地設計考慮,結果所設計的財務軟體與實際會計工作相脫節,導致常常出現差錯。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規定,實行會計電算化的單位發生的新的經濟業務內容經過電算化賬務處理後,應堅持當天備份,且要雙重備份,並分處、分人保管。三是一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防範意識不強,未能採取有效措施防範病毒和「黑客」的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風險。主要是一些實現會計電算化的單位,其會計檔案是通過針式列印機列印出來的,經過一段時間後,字跡往往會褪色,達不到規定的保存期限要求。對此,一方面可採用激光列印機列印,另一方面可採用電子賬簿的形式來彌補其不足。
二、會計電算化的發展趨勢
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網路得以建立
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網路技術的發展,大范圍的會計信息處理網路也必將建立。
2.信息處理和分析專業化、智能化
由於信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似於目前的代理記賬)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
3.建立企業管理信息系統
我國會計電算化應直接從核算型財務軟體轉向企業管理信息系統開發。這是因為外國會計軟體發展已經為我國會計軟體發展提供了寶貴經驗。更重要的是,一個企業經營和財會活動是一個完整的系統工程,企業管理的一個重要內容是匯集各類信息,綜合分析比較,以便於決策。財務會計信息固然十分重要,但僅據財務會計信息很難做出全面合理的決策。所以,應在實現會計電算化的同時,加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業管理信息系統。
4.網路化
會計電算化實現網路化是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
5.電子商務化
Internet電子商務的發展,為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務的普及,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產品和市場上,傳統會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式也會代替現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式。
從會計角度講,一切經營活動應以提高經濟效益為目標。而電子商務能夠利用有限的資源,降低成本,這與會計實現企業價值最大化的總目標是一致的。
總之,會計工作網路化能夠把會計工作帶向新世紀,把會計工作做得更好,更加令人滿意。□
9. 在移植了相同WINCE 軟體的兩個不同的硬體系統中,如何保證應用軟體的通用性
請問你指的軟體是,上層應用的嗎?如果是的話,基本上是通用的,只是有些應用和內核是通過認證來實現匹配的,就是說的加密。另外一個,要顯示的話就是圖片的解析度的問題。一般WINCE上層應用都是用貼圖來完成的。
10. 企業怎麼選擇會計軟體
一、正確認識企業需求是選擇財務軟體的基礎
中小企業要購買財務軟體,首先要清楚知道買來軟體有什麼好處,是為了滿足什麼管理需求。購買目的不同,選擇軟體的種類也不同。企業經營管理者要確定買軟體是為了財務核算方便、進銷存管理,還是優化內部控制、規范企業管理等,才能有指向性的選擇某類財務軟體。並且企業的規模影響企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,不同的財務軟體對會計及其他部門操作人員的專業要求也不一樣,需要根據自己的需求對軟體進行鑒別分析。一個發展壯大的企業,必須考慮以後的發展需求,例如單機版、網路版的選擇以及站點數的選擇都很重要。
二、選擇財務處理流程適合企業管理流程的軟體
企業選擇財務軟體時,要考慮到財務軟體的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟體的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業供應鏈管理流程。如選擇通用型財務軟體,其具有的功用模塊趨於穩定,處置流程有一定規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟體為突出特徵,會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能,這些特徵可使財務軟體在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟體時,應事前充分了解這些產品特徵。
三、選擇功能模塊滿足企業現有及未來發展需求的財務軟體
財務管理只是企業管理的一部分,企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟體時,不是功能越全越好。軟體功能多,操作就復雜,對於操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;而且功能過多影響系統的運行速度、穩定性,並且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。企業在軟體選型時只需要考慮2-3年以內的情況。現在的管理軟體基本都具備二次開發能力,以後根據需要再開發。
財務功能要齊備,至少滿足財務處理的需求。第一,具備強大的期末處理功能,例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。第二,能自動生成各種帳表,這是財務軟體的重要功能,也是財務軟體不同於手工賬的最大優勢之一。第三,數據查詢、導出、列印便捷。能夠把數據完整的列印出來,還能針對不同用戶進行許可權設置。第四,具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟體選型的考核指標之一,要考慮該軟體是否包含功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。第五,表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來製作的,可導入到財務軟體中,如果財務軟體不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
四、關注數據的安全性
一個企業的財務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢,如果丟失或泄露,則後果不堪設想,所以中小企業的財務軟體要具備專業團隊維護,可以升級、資料庫備份等功能。如果是財務制度健全的企業,盡量不要選用免費的財務軟體,以免數據出問題時得不到及時的售後支持。而僅有財務記賬功能的軟體價格一般千元起價,大多企業都能承擔這筆支出。
五、選擇售後服務較好的財務軟體
軟體在使用過程中難免會遇到問題,及時的在線服務能幫助會計人員快速處理問題,解決賬務難題,提升工作效率。而一些免費的財務軟體往往無任何服務,一旦出現問題,會計人員不知道該向誰求助,常常無所適從。所以在購買軟體前用戶必須先確認商家的服務水平,即是否具有滿足各種要求的資源,及出現問題時的應對能力。
六、選用性價比高的財務軟體
很多中小企業在財務軟體選型時,容易在價格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業,甚至會因為價格而選擇了一款並不適合自己的財務軟體,等到用時,發現某些功能不適合或用不著,就必須要重新購買,損失反而更大。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構,業務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨,銷售業務也不多,選擇超前且價高的軟體則等於是浪費投資,而傳統的基於財務部門級應用的財務軟體可能是比較好的選擇。如果是選擇管理型軟體,就不僅需考慮節約成本和現在的需求,也要為以後做打算。
七、對現有主流財務軟體的分析建議
市面上現在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速達等。用友的特點是站在財務人員的角度開發的,U8系列項目設置較細,許可權分工嚴格操作相對較復雜,比較適合工業企業或規模較大的企業;財務通系列是用友的低端產品,性價比較好。金蝶是站在計算機人員的角度開發的,操作比較簡單、管理比較靈活,價格低於用友,適合比較正規的商業企業或小企業。管家婆是以進銷存為主打產品,庫存管理系統較好,不是標准財務,是流水帳形式的,適合不懂財務又想管財物的門店老闆;利德也適合進銷存這類業務為主的小型企業。速達是以標准財務產品為主打產品,價格較低,很多小企業選擇使用。
綜上所述,中小企業如果想得到較好的財務軟體應用效果,要在充分了解自身規模和需求的基礎上,選擇財務和管理流程與企業管理制度相匹配、軟體功能和操作難度適合本企業、價格相對合理的財務軟體。