如何壓縮文檔不下軟體

A. word文件很大，怎麼壓縮啊

1、需要壓縮的word文檔進行壓縮變小，將word文檔准備好放在桌面上。

B. 沒有圖片的word如何壓縮文檔

摘要 你好親親，沒有圖片的word壓縮文檔方法如下:

C. 如何壓縮word文檔

1、如果你的文檔格式是word-2003的格式的，那麼首先將其轉變為word-2007格式的。

D. 怎麼壓縮文件夾啊,我好象連壓縮軟體都沒..

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WinRAR
使用方法詳解
：
文件的體積太大，不利於網路傳輸，應該怎樣給它減肥？兩秒鍾這內作答。「壓縮！」，大家都回答對了！壓縮就得用壓縮軟體（這不是廢話嗎？），下面我就向大家介紹一款非常優秀的壓縮軟體——WinRAR。
首先我們到http://www.rarsoft.com/去下載WinRAR，安裝程序是一個大小為588KB的英文軟體，如果你需要的話，可以去下載它的漢化程序。WinRAR的安裝很簡單，一路回車即可以完成。
下面我們就來看看如何建立一個壓縮包：首先選擇你要製作成壓縮包的文件或文件夾，當然你也可也多選，方法同資源管理器，也就是按住Ctrl或Shift再選擇文件（文件夾）。
順便提一下，WinRAR支持通配符選擇，「*」代表多個字元，「?」代表單個字元，選取完畢之後，就可以單擊工具欄上的「壓縮」按鈕，出現（如圖2）所示對話框，在這里你可以選擇壓縮格式：RAR和ZIP。
是否創建自解壓包、壓縮方式、文檔選項、注釋、卷大小等。由於是中文界面，表達比較明了，就不向大家一一介紹了，有興趣的讀者可以自己試試看。
如果你想得到較大的壓縮率，建議選擇RAR格式，因為根據測試：在相同的壓縮方式下，RAR格式比ZIP格式的壓縮率要高出不少，但速度較慢。各個選項選擇好以後，單擊確定按鈕就開始製作壓縮包了，的確非常方便。
另外WinRAR還提供了更為快速的壓縮方法，先選擇要壓縮的文件，然後點擊滑鼠右鍵，選擇「增加存檔……」（如圖3），以後的操作和上面相同，如果你選擇「增加存檔到……」，則直接按WinRAR默認的方式馬上進行壓縮，更為快速。
如果你在上述菜單中沒有發現「增加存檔……」和「增加存檔到……」等選項時，你這時要打開WinRAR，依次點擊「選項」——>「設置」——>「綜合」打開（如圖4所示）窗口，如果你沒有安裝其它壓縮軟體，建議你將「使WinRAR關聯」下的所有壓縮格式都勾選，再勾選「結合WinRAR到文件右鍵關聯」，單擊確定即可完成。下面你就可以在右鍵菜單中壓縮文件了。
WinRAR的解壓縮也非常簡單，只要是WinRAR能夠識別的壓縮格式（RAR、ZIP、CAB、ARJ、LZH、ACE、TAR、GZIP、UUE），該壓縮包的圖標就是WinRAR程序的圖標（一堆捆在一起的書），又擊就可以打開，你還可以查看壓縮包中的文件，就象對文件夾進行操作一樣，不過這並不是真正的解壓縮，如果你想將其中的某些文件解壓到某個文件夾時，你只需選擇文件，然後點擊工具欄上的解壓縮按鈕，然後選擇文件夾的路徑，或者用滑鼠直接將待解壓的文件拖到目標文件夾中。
如果你想解壓縮整個壓縮包的文件，你可以在該壓縮包上點擊滑鼠右鍵，選擇「解壓縮文件」（如圖5），再選擇目標文件夾即可完成解壓縮，如果你選擇「解壓縮文件到……」則系統會自動將此壓縮包中的內容解壓到一個新建的並且和該壓縮包同名的文
件夾中去，這樣就更方便了。

E. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

F. wps怎麼壓縮文件

在Word中打開一個「.doc」文檔，在菜單欄上選擇「文件→另存為」命令，將文件換名另存，現在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發現，換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。

在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具→選項」命令，把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡。

如果確認文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。

兼容免費

WPS Office個人版對個人用戶永久免費，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，另外有PDF閱讀功能。與Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一對應，應用XML數據交換技術，無障礙兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打開Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件，也可以用Microsoft Office輕松編輯WPS系列文檔。

G. 如何壓縮Word文檔大小

1．圖片壓縮在將圖片插入到Word文檔前，應先將圖片進行壓縮，
(1)最簡單的圖片壓縮辦法是將圖片復制到其他繪圖軟體(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的圖片後再插入到原文檔中。
(2)另一種方法是從文件中去掉多餘的信息，如裁剪區域。同時也減小圖像的解析度，使圖形文件格式更有效率這種方法藉助其他的制圖工具（如：ACDSee等）。2.
選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時，如果直接進行復制和粘貼操作會增加文檔容量的大小，原來，當採用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟體有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟體中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。對添加圖片文件最好選擇插入－圖片3．只創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，使用版本
功能創建文檔的多個版本可能會增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請單擊文件菜單中的版本
。如果存在其他版本，則可通過刪除最早的版本來縮減文件大小。4．取消快速保存
當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在工具→選項命令中選擇保存
選項卡，取消
允許快速保存
復選框即可。5．文件另存Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用另存為
命令來保存文件，
Word則會重新整理並存檔，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。6．謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊工具→選項
命令，再選擇保存
選項卡，然後取消嵌入TrueType字體
復選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選
只嵌入所用字元
復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。7．頁面設置在保存文件前，單擊文件→頁面設置
，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的紙張大小、頁邊距
等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。

H. pdf文檔如何壓縮變小

壓縮PDF文件通常我們習慣右擊——添加到壓縮文件，但這個操作無法壓縮PDF文件的大小，轉易俠PDF轉換器可做到批量壓縮PDF文件大小，一起來看看具體操作。
1.【PDF其他操作】下的【PDF壓縮】功能，點擊。

I. word文檔壓縮怎麼壓

在工作中經常需要對Word文檔進行編輯和修改，編輯的越多，裡面的文字和圖片就會增加，這樣的話在保存的時候就會出現問題，導致Word文檔過大，這樣不管是在發送的時候，還是在打開文檔的時候速度就會比較慢，會影響工作的效率，其實是可以壓縮Word文檔大小的，那麼如何壓縮Word文檔大小，下面就來給大家分享簡單的方法哦，讓你分分鍾搞定Word壓縮哦。

第一種方法：直接壓縮
操作步驟：
1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之後在Word上找到「文件」選項，然後點擊。

2、點擊後，我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」，點擊 「這台電腦」，然後進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出「另存為」對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項，我們點擊後選擇下面的「壓縮圖片」，然後出現一個彈框，「電子郵件 96ppi」然後點擊「確定」即可。

這個方法呢是通過壓縮Word文檔裡面的圖片來實現整個的Word文檔壓縮的，下面來給大家介紹一個更加簡單的方法哦，壓縮很快哦。