Ⅰ 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫
下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業,每年生產銷售旺季時,來提貨的客戶之多,進出倉的商品數量之大,是可想而知的。
實行電腦化管理之前,全憑幾個工作人員手工操作,不僅費時費力,而且准確程度不高。
基於此,公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體,通過一段時間的實踐和不斷完善,
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成:
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據,然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理,最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。
2 . 1
錄入系統
可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下:
①
入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時,
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目,並開具入庫單,然後交給電腦開票員,由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入,
形成一個入庫單資料庫。
②
提貨單錄入客戶到成品倉提貨時,需持有本公司財務部門開具的提貨
單.由開票員輸入該提貨單內容(若採用網路版,則此道步驟可省略),包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式(內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等)。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里,有統一
的客戶代碼,因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢,就可開出廠證。
③
出廠證錄入商品出庫嚴格按『,先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里,輸入客戶的提貨單號碼,電腦即顯示該提貨單內容
輸入所要提
的商品品種,電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號(即班次)以及每批
次貨的數量,輸入提貨數量,電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來,輸入出庫情況(內銷、出口、贈送、損耗、送貨)。出廠證號碼自動依
次加
1
,
自動生成出庫時間,
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確,如正確則列印出包含以上內容的出廠證,一式四聯,分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功,可到列印系統進行再
次列印。
④
商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度,方便以後的發貨質量
跟蹤。
2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。
①
數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用,此
處不贅述。
②
數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後,一定要進行財管家軟體的數據備
份功能,將數據拷貝到軟盤或其它地方,以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失,造成無法挽回的損失。
2
、
3
查詢系統
可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單,
提貨單.
出
庫單,客戶名單。
①
入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。
②
提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。
③
出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證;
可按出廠證號碼進行查詢;
可按提貨單號碼進行查詢;可對任一出廠證進行修改或刪除。
④
客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域,
並可進行增加、
修改或刪除。
如,
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼,
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期.
即可顯示當天
的商品出庫情況。
2 . 4
列印系統
可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。
①
每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。
②
提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期,
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。
③
月報表每月進行一次月總結,列印出各類統計數字。
④
客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。
⑤
庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量
⑥
庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據.
⑦
跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約,
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況,
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品,
即會列印出該批貨的來龍去脈,
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料,
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工.
既費時又不準
確,如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象,
結果用人工查找,
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外,
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。
綜上所述,
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面,
提高
了工作效率,
減少了人為錯誤、
遺漏,
保證了進出倉數量的可靠性,
節省了人力,
降低了成本,重要的是能及時准確地提供各種庫存信息.為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉,
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用,
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。
Ⅱ 庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳
可以使用電腦系統安裝的EXCEL軟體,製作一個出庫以及入庫的EXCEL文件,然後根據不同物品以及出入庫日期,分別輸入相應數據及公式來實現,具體的製作方法如下:
1、在電腦上打開EXCEL文件,進入以後先輸入文件的表頭如某某公司出入庫登記表。
Ⅲ 倉庫管理員該怎樣使用電腦,軟體才不會有病毒呢
安裝防火牆,殺毒軟體。隨時更新。不要亂點彈出的網頁和不明網站。不要亂安裝非正版軟體程序及游戲。一般來說不會中毒~
Ⅳ 倉庫管理員電腦操作
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存存放整齊。
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
(1)加工變動性:加工方式由現場主管或工程師依手邊材料的特性或形狀決定加工方式及使用工具及機台。
(2)用料變動性:庫房內的用料可能是新料,生銹程度不一的舊,廢料,有些還有要先進行某加工行為如電鍍,工藝因設計變動加工方式要跟著變更或重新加工。
(3)指定用料:因特殊機種的需求,以致其用料必要從請購至入庫,領料時也要由此特別機種的工令領用,以致整機或整線設備的指定用料必需要能管理。
(4)製造周期變動性:製造周期變動導致同一部品同一制定出的sop不一樣,那麼刻意自定義生產流程模板,想怎麼調就怎麼調。建議:可結合BOM管理、物料需求、工序管理和工藝流程等相結合進行調配,物料自動匹配。
Ⅳ 倉庫管理員要懂哪些辦公軟體
倉庫管理員要懂辦公軟體有:BoardMix協同白板、WORD,EXCEL等。辦公軟體推薦使用BoardMix協同白板,該軟體是一款操作簡單、簡潔高效的創作工具。
流程圖可以用BoardMix協同白板,該工具是一款免費在線流程協作工具,可以創作思維導圖、流程圖、無限畫板、看板圖,思路整理,多種創意表達工具於一體,無論是頭腦風暴時常用的思維導圖、頭腦書寫、概念圖,還是資訊分析用的魚骨圖、價值鏈分析、PEST分析,BoardMix提供了眾多一站式的高效免費模板。區別於實體靜態白板,在線白板是一塊靈活、流暢的數字畫布,可以把個人、內容和想法匯聚在一起的地方。它既是團隊收集存放靈感與想法的」在線資料庫「,也是支持實時在線協作的「響應式畫板」。
想要了解更多關於辦公軟體的相關信息,推薦選擇BoardMix協同白板。BoardMix協同白板是一款基於瀏覽器的設計軟體,用戶無需下載客戶端,登錄網頁即可使用。BoardMix協同白板不僅限於某個單獨的操作系統使用,可以在macOS、Windows和Linux上運行,任何人都可以使用電子郵件或手機號碼來注冊BoardMix帳戶。
Ⅵ 手機版倉庫管理軟體(可以手機,電腦同步使用的軟體)
樓主,你說的是不是可以通過數據線或是無線連接手機和電腦的軟體啊,這種軟體當然也是可以使得你在電腦上管理你手機上的文件的,如果是這種軟體的話,我正在用的那個應用寶就是這樣的軟體,他就是可以通過你電腦上的應用寶軟體連接手機,然後管理手機上的文件和你SD卡裡面的文件,管理起來會比手機上自己管理的要方便,而且也一目瞭然。再說還可以在那裡面下載軟體和游戲什麼的,這樣可以為手機省下不少的流量呢。你也可以去下載一個來用用哦,直接去它的官網裡面下載就行,希望可以採納!
Ⅶ 一般倉管需要懂得電腦的哪些操作
一般倉管需要懂得電腦的基礎操作,因為自身是採用電腦方式進行記賬的。如下所示:
1、學會打字,做好信息錄入工作。
2、學會簡單圖片處理、表格處理等內容。
3、網上熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,做好貨品出、入庫的電腦開單工作。
4、網上熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
5、網上按照要求庫存檔點,還有單據的整理及歸檔。
倉管的其他工作要求
1、要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
2、要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
3、要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
以上內容參考:網路-倉庫管理員
Ⅷ 怎樣使用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫
你好,在網路下載 新頁進銷存
在建立好帳套後,可以建立不同的操作員,並對操作員進行不同的授權
在帳套里 做好 倉庫的進出庫等操作,就會自動生成相應的報表
希望可以在幫到你
Ⅸ 如何利用手持終端實現倉庫的信息化管理
製造業物流倉儲管理數據量大,在實際的經營管理活動中,原材料采購、車間生產規劃和銷售部門的分銷管理非常重要,但過高的管理成本也是皮革企業必須考慮的問題。大多數中小企業的物流倉儲管理不完善,缺乏信息物流設備,貨物流動路徑不合理。貨物進出倉庫需要人工檢查,物資進出倉庫需要很長時間,倉庫管理員的工作量大,容易出現貨物存儲信息錯誤。此外,由於缺乏倉庫庫存數據的統計分析,不利於企業控制倉庫管理成本。
RFID的遠距離讀取識別的特性決定了它在倉儲物流管理中是頗具優勢的。首先,RFID受污染、光遮蓋、方向的影響小,能夠抵禦惡劣的工業使用環境,使用方便、安全性高、壽命長。其次,RFID存儲容量員遠超條形技術信息載體,能夠同時識別多個目標,而且可讀可寫。RFID讓倉庫管理變得更加數字化、智能化,真正實現降本增效。因此,RFID技術在倉儲物流管理領域具有廣闊前景。
RFID手持終端讀寫器在倉儲物流管理中比較常見,倉儲管理員可利用手持終端讀寫器完成日常的貨物出入庫和盤點等操作,手持終端讀取的數據會實時傳輸到系統里,根本上提高了貨物巡檢和盤點效率。為了對進出庫門的貨物和車輛進行有效的識別,還可以在倉庫叉車或者通道門上安裝固定式讀寫器。同時,場內運輸的AGV小車也會配備RFID讀寫器,加速貨物的館內流通效率。
使用思必拓手持終端能夠更有效管理倉庫
Ⅹ 電腦連接安卓手機後,怎樣操作手機上的軟體
1.打開[設置]。