❶ 辦公文員怎樣熟練操作辦公軟體
01 必須掌握excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設置及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。
02
必須掌握word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要你會熟練的打字,了解word的基本功能,比如樣式和格式、字體設置等,獨立完成製作也是很容易完成的。
03
盡量掌握PPT
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解,萬一上司叫你做一個演示文稿,你卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面了解辦公軟體還是非常有必要的。
04
會電腦的基本操作
想要熟練操作辦公軟體,就必須要對電腦有基本的認識,比如如何打字、如何打開軟體等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會使用。
05
多去網上自學
如果你覺得你對你的辦公軟體技術不太有信心,平時有空的時候應該多去網上自學一下,網上會有有多教程,包括視頻、文檔等,多學一些知識對工作來說還是比較好的,作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。
06
可以請教周邊人士
如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題,那麼你可以請教一下你周邊的人士,現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office,如果你有什麼不懂,就可以詢問一下他們,說不定他們還能夠幫助你,不要覺得不好意思,你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。
07
遇到問題千萬不要逃避
在運用辦公軟體的時候肯定要遇到各式各樣的問題,當你遇到問題的時候千萬不要逃避,而是要用盡各種辦法破解它,如果你不解決它,那麼在你下次遇到同樣的問題時,還是沒法應對,況且現在的網路如此發達,解決一個小小的問題應該還是比較容易的。
08
熟能手巧
想要熟練操作辦公軟體並不是一天兩天都能夠學會的,正所謂孰能生巧,當你運用得多了,自然就會比較熟練,在學習上千萬不要著急,不要想一步登天,過於的急功求進只會讓問題越來越多,同時也不能因為這簡單的辦公軟體就失去了自信心,要知道自信才能讓人散發光彩。
❷ 我現在在做文員,可是我連電腦最基本的知識都不懂,我該怎麼做啊
當然是學了,電腦知識是現代辦公的必備知識。參加電腦補習班,學辦公軟體使用就可以了。
❸ 做文員的基本電腦操作
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
(3)文員電腦操作視頻教程擴展閱讀:
1、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
2、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
3、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
❹ 一個普通文員要學的電腦基本課程是什麼
如果想從事文員崗位,需要具備哪些基本電腦知識呢?文員作為公司辦公室從業人員,必需需要掌握哪些基本的電腦知識呢?總結下做文員基本電腦知識要具備哪些!
一般公司的電腦文員必備的基本知識有:
1、電腦的基本操作,懂正確的開關機、熟練windows系統操作、上網、常用的幾種聊天工具、招聘網站求職發布與管理等;
2、辦公軟體的熟練使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外貿行要業要用outlook工具。
3、還有一些常用的辦公設備的使用,如列印機、復印機、傳真機等。
4、懂得思與想,知道什麼該做,什麼不該做;工作要認真負責。
如果學習文員培訓課程主要內容有:
電腦操作:基礎知識,拼音輸入法;中文Windows7基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,EXCEL電子表格;計算機病毒。
電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WIN7操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟體的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養,網路知識等。
❺ 誰有當文員該學的視頻教程
主要是要會office 工作量大不大要看你在什麼地方幹了,office的教程我有的,只是版本比較低的
office 2003的教程,不過都差不多的。
❻ 誰會文員的工作請幫幫我,我要文員教程的全視頻,謝謝!!
文員的工作是最基礎的工作,只要你會打字、復印、掃描。製作簡單的表格基本就可以了,但是在實際工作中你一定要有良好的心態,基本上屬於打雜,別人不做的事情你要去做,來了客人端茶倒水、接聽電話,有些公司文員還負責辦理各種證照的年審。所以還是要你本人多學多看多領會。祝你順利
❼ 文員一般要會哪些電腦操作
1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
❽ 文員培訓班,我想快速學會電腦操作製表格。
製作表格要用到word和excel ,這兩種的軟體非常的簡單,可以在 騰訊雲課堂 中找到相應的