1. 一個普通文員要學的電腦基本課程是什麼
如果想從事文員崗位,需要具備哪些基本電腦知識呢?文員作為公司辦公室從業人員,必需需要掌握哪些基本的電腦知識呢?總結下做文員基本電腦知識要具備哪些!
一般公司的電腦文員必備的基本知識有:
1、電腦的基本操作,懂正確的開關機、熟練windows系統操作、上網、常用的幾種聊天工具、招聘網站求職發布與管理等;
2、辦公軟體的熟練使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外貿行要業要用outlook工具。
3、還有一些常用的辦公設備的使用,如列印機、復印機、傳真機等。
4、懂得思與想,知道什麼該做,什麼不該做;工作要認真負責。
如果學習文員培訓課程主要內容有:
電腦操作:基礎知識,拼音輸入法;中文Windows7基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,EXCEL電子表格;計算機病毒。
電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WIN7操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟體的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養,網路知識等。
2. 文員的基本電腦知識
文員的基本電腦知識:
1、從電腦滑鼠、鍵盤的正確操作開始,學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。
2、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。
3、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。學習Excel電子表格,數據分析、圖表製作等。學習PPT演示稿的製作。創建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動態幻燈片,演示稿的放映與輸出等。
A1引用樣式
默認情況下,Excel使用A1引用樣式,此樣式引用字母標識列(從A到IV,共256列,備註:版本不同最大列數也不同),引用數字標識行(從1到65,536)。這些字母和數字稱為行號和列標。若要引用某個單元格,請輸入列標和行號。例如,B2引用列B和行2交叉處的單元格。
以上內容參考:網路-單元格
3. 文員最基本的電腦操作
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
(3)文員的基本電腦知識視頻教程擴展閱讀:
1、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
2、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並准確、迅速地轉達。
3、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。
4. 文員的基本電腦知識,誰能教我怎麼ESCEL製表格,謝謝!
excel本身就是一個表格軟體,所以在excel裡面製作表格很簡單,基本可以總結為合並單元格,拆分單元格等。
方法/步驟:
1、在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性---新建excel工作表」命令;
2、命名新建的表格名為「數據統計」,雙擊打開文件;
3、設置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設置為A4,頁面布局--紙張大小--A4;
4、選擇頁面內的所有行,右鍵點擊選擇「行高」命令,設定好行高;
5、選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇「設置單元格格式」;
6、在「設置單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡,勾選「合並單元格」,點擊「確定」按鈕;
7、合並完後輸入文字「數據統計表匯總」,並將其居中輸入數據,這里只輸入一部分;
8、選擇表格數據所在的單元格,點擊右鍵選擇「設置單元格格式」命令,在對話框中選擇「邊框」選項卡,設置表格框架線條粗細,設置完點擊「確定」。
5. 文員的基本電腦知識
摘要 需要學會基礎的excel 和word ,以及相關的快捷鍵