企业内部部门文件分发软件

⑴ 最好的企业文件管理软件有哪些

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

⑵ 企业文档管理用什么软件

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

⑶ 寻找适合小企业文档管理的软件

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在网络查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

⑷ 企业文件共享软件哪个好

办公的时候经常要与同事共享一些文件或者资料。有些文件本身容量比较大，如果用u盘来传输会需要花很长的时间。文件共享软件操作起来就没有那么麻烦。而且还可以省去很多不必要的环节。有这样的神器大家肯定不能错过啦。在这里强烈推荐坚果云，作为一款同步共享网盘，可以称得上是文件共享软件中的利器，既可以储存文件，同步共享文件，又可以与同事一起协同办公，功能十分强大。

⑸ 企业文件管理软件推荐

可以选择红线隐私保护系统企业版，自动后台透明运行，无需改变电脑使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理，企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

红线加密软件特点：

1. 云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）

2. 企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本

3. 分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理

4. 被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计）

5. 无文件重定向，无明文解密落地、多因子认证，多因子参与加密运算

6. 极大降低企业使用成本，客户端免费，只按年收取平台服务费及技术支持费用

7. 提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导，问题处理及BUG修正服务

8. 部署实施简单，小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作

⑹ 企业内部发消息、传文件用什么软件，帮忙推荐下要免费的

企业用的话，当然选飞兔云传了，在同一个局域网内传输文件，传输速度简直是秒传啊，而且用户体验也很赞。除了用来传文件，其他一些功能也很实用，比如用手机可以将电脑一键锁屏（对我是很实用了，因为经常会突然跑去开会，然后电脑忘锁屏了，我又不喜欢别人看到我逛了哪些网站，而手机嘛，总是会随身携带，所以我最爱的就是这个一键锁屏的功能），另外，手机上来电话短信了，可以在电脑上直接处理……总之，是挺贴心实用的，最重要的是，免费！

⑺ 哪些是适合小型企业文档管理的软件

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在网络查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

⑻ 企业内部文件传输，需要保密，用什么软件好（跪谢）

可以了解一下域之盾系统，稳定性好实用性高，各类日常办公文档/文字编辑/图纸设计/图片设计都可以一键透明加密操作非常简单 域之盾提供7*12小时的售后服务 让您可以使用无忧

并且域之盾的网络行为管控功能也非常强大，对员工的上网行为规范管理做得非常全面，适合公司使用

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

⑼ 公司内部文件共享用什么产品比较好用有什么软件推荐的吗

推荐使用企业网盘实现文件共享，企业网盘是通过把PC端的文件通过云备份存储于云端，而实现的文件共享。而且基于文件共享还可实现分权限共享管理，文件的云端协作等等功能。

另外的话我会比较推荐亿方云企业网盘。每一份亿方云平台上的文件可以通过两种方式分享：亿方云平台上流转（比如有亿方云账号的同事），外部链接分享（比如没有亿方云账号的客户）。上述两种方式都能实现文件共享，前者可通过亿方云平台上@同事名，后者可通过将文件生成链接，设置下载/分享时效等权限后，将链接通过微信/QQ等常用社交平台分享给用户。同时还拥有PC同步端，web端，移动APP端，可随时随地共享分享文件。

⑽ 公司需要可以进行内部文件共享和管理的软件，T立方怎么样

想要做好内部文件共享和管理，T立方是一个不错的选择。在云工作平台的不断完善中，公共文件管理作为其中必要的组成部分。尤其是作为协同的核心，它在企业中的应用可以说特别明显，能够有效的提高办公的效率。首先T立方文件管理可以提高办公效率。传统办公中，对公文的审批、分发、传递、流转、保存，每一个环节的过程都会稍显复杂，时间长，办公效率低。T立方可以实现文件流转的自动化，每个文件的办公流程都可以在系统中进行，保证公文的实效性，规范文档的存放管理。 其次是改变传统纸质公文在信息流转与共享上受到很大的限制，实现广泛的信息共享。还有就是可以降低办公成本，传统的公文都是纸质文档，不易存储、查询、重复利用率低。就算归类清晰，但查找起来也十分困难。T立方的文件管理，实现了无纸化办公，降低了资源成本，同时，可以实现无纸化的编辑、流转、审批等各个办公环节减少了管理人员的工作负担。