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公司文件管理软件推荐

发布时间:2022-06-21 15:34:24

① 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。

② 公司打算买个软件管理文档的安全,哪个好用

企业选择软件的时候需要参考这款软件安装的便捷性,软件的功能是否全面灵活,操作页面是否清晰易懂最重要的后续售后服务是否到位 ,供应商是否有自己的技术团队

这里推荐域之盾系统河北中视新研软件开发有限公司开发的一款专业的防泄密网络行为管理软件

将域之盾客户端安装在需要监管的电脑上,从管理端设置监管策略生效到各个客户端电脑


1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

域之盾支持禁止安装新软件禁止运行某程序禁止浏览某类网站网页可有效规范员工工作时间的上网行为

可审计微信QQ钉钉等聊天记录

管理端可随时远程各个客户端电脑远程操作远程查看都支持

可设置有效的工作时间便于审计查看员工工作效率

可详细查看客户端电脑开机后运行了哪些程序以及具体的运行时间

域之盾系统功能全面强大,推荐试用希望可以帮助到您

③ 在公司中进行文件管理,哪个软件会比较好用呀

网络下载一个百叶窗软件就好啦,比一般的软件功能要多一些,可以进行单窗口多标签的文件管理,除此之外,还有很多其他的功能,完全可以胜任一般公司的文件管理。

④ 工作需要管理很多文件,有什么软件推荐吗

用百叶窗吧,它的功能对于小白来说简单又好用,合理的管理文件可以大大提高工作效率,我给同事推荐以后她也一直使用了。

⑤ 企业文档管理用什么软件好

企业内的文档文件比较多,存在管理难,查找调用难等问题,而我所在的公司则是使用云脉纸质文档管理系统来管理文档文件的,使用方便。云脉纸质文档管理系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

⑥ 有没有什么好用的文件管理软件推荐

百页窗啊,驱动人生推出的文件管理软件,便捷清晰的操作界面观感体验非常棒∞支持多标签页面管理,提供快速搜索文件的同时,大大提高了用户使用各类文件夹操作效率。

⑦ 文档管理系统哪个好用

会博通综合文档管理系统:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

⑧ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

随着5g时代来临,企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理,存档软件的选择,您可以看看坚果云,
功能上,坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件),这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全,它不仅全程采用了 SSL 加密传输,还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份,采用 AES-256 军用级加密技术,以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件,也不会因某台服务器故障而丢失文件。

⑨ 请问有什么比较好用的文件管理软件吗

百页窗就挺好用的,它是专业的文件管理工具,可以单窗口多标签资源管理,也可以添加书签,快速访问常用文件夹,你网络下载安装一个体验一下,操作起来真的非常简单的。

⑩ 有谁用过专业的文件管理系统求推荐好用的文件管理软件。

易迅云盘吧。我们在用,支持全文检索,能快速查询文件位置。除了公司文档管理外,还有员工网盘、流程审批、日常办公等功能,对文档管理的权限控制也很细致。还支持多语言。

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