文件规范软件

① 求一款免费的文档管理软件，要求管理word excel之类的文档，能够分类管理，搜索的时候支持多关键词支持，

建议你使用avafind这个软件，输入两个以上的字符就可以针对文件名进行搜索。

② GitHub 上开源一个软件，一般需要遵行哪些目录与文件规范

你下载到的是软件源代码，需要编译出二进制文件才可以执行。这里没有普适的编译步骤，一般在代码根目录找如README、INSTALL等文本文件，里面可能给出了编译方法介绍。一般根据源代码根目录中的文件列表可以得知应该采用什么编译步骤，如果你肯将根目录的文件列表(包括文件夹名，但不用列出文件夹内的文件了)补充出来的话，或许我可以提供更具体的帮助。

③ 文件管理软件

汇亚审批系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 工作流程审批：流程审
批系统采用向导式、结点式流程配置引擎，支持电子签名、手机提醒，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求。满足大中型集团企业内
部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。1)
自由创建审批流程。可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批；支持内部短消息与手机短信提醒。2)
流程审批。按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息，对未读流程加粗显示，使审批用户对流程概况有最
基本了解。进入流程审批，提交审批结果与内容，流程将进入下一流程结点用户。（如果同意则，进入下一审批结点；如果不同意，将直接退回。系统将以红色加横
线"退回中"标记，告知所有流程参与人包括发起人。）同时，提交审批结果、审批意见，可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人；支持流程删除、查询，
催办管理，附件下载等。未审批文档：当前用户需处理的审批列表。支持办理提交，以列表方式展现每个需处理工作的办理过程。处理中文档：查看当前用户已经处
理的审批流程信息。可多条件查询。以列表方式展现其办理过程。已完成文档：查看当前用户已结束的审批流程信息。以列表方式展现其办理过程。3)
流程监控管理：按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息，对流程审批人未读流程加粗显示。可修改流程标题、
内容、表单附件，增加与删除范本文件；修改流转层数。同时，支持流程删除与查询。4)
流程范本：范本主要用于相应流程中按照此范本进行填写相应资料，将企业各流程表单与路径全部联系起来，规范与统一流程。范本可以进行相应的创建、修改、删
除、查询操作。5)
权限设置：流程发起、审批、监控管理、类别、选项等操作可由管理员在后台进行授权管理。类别设置管理，根据单位实际情况建立审批流程，包括行政、人事、财
务、营销等。

④ 我们公司需要一款文件管理软件，权限分明还能做协作使用有推荐吗

比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。

⑤ 建筑工程资料软件哪个最规范

我用的是建筑工程ABCD
比如===============ABCD资料软件===================

2004-3-31版本：
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1、改正了上一版本的Ctr+Enter换行问题

2、改正了上一版本的偶尔烂表问题；

3、支持打印比例的永久设置；

4、支持显示比例的永久设置；

5、支持签名防复制；

6、增加全部已填资料的过滤（F7）；

7、修改配置，建立新文件不采用文件复制方式。
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2004-4-13版本：
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1、改正撤消和重做功能；
2、改正烂表问题；
3、模版升级；
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2004-7-20版本：
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新增功能和功能增强：
1、USB锁版本增加了节点查询与节点分批加载的功能、节点查询加载功能。

2、支持资料夹功能：资料夹创建、添加资料、删除资料夹所包含的资料；

3、检验批汇总功能增强：可设置汇总选项，根据汇总选项汇总、生成汇总报告；

4、公章制作、盖章、认证；

5、资料文件的修复和压缩工具

6、可修改多单元字体参数；

7、数理统计表类的Cv=mfcu/fcuk自动计算；

8、印签确认书图片尺寸修改

9、加一页功能：改为复制当前页

10、复制表页后，不会复制表格中签名和公章信息；

11、手写签名不再受到表页放大缩小比例影响；

12、单元可插入Modify软件所生成的win3x格式的图片插入 以及emf图片、Als wmf图片
（以前版本实际只唯一支持Als wmf图片，而插入其他格式的wmf图片会导致程序出错）。

13、关于表格和Excel文件相互转换功能。在以前版本中，只可以转换到Excel2000，而且很多格式转换不完整。
当前版本采用直接分析Excel文件格式，分读Excel文件（把Excel文件转换成Cll文件）和写Excel文件（把Cll文件）两个过程。
目前读可以支持Excel任何版本（包含XP、2003）写支持Excel97、2000、XP、2003版本。
需要说明的是文字格式可以完全转换，但部分公式（Cll和excel公式名称不一样的公式）、图表、图片目前仍然不能转换，
我们会继续努力解决。

14、支持表格内部的内源性文本与外部软件（如word）的外源性文本的复制粘贴，方法:内源性文本粘贴优先，如果需要,
先执行"编辑"菜单中的"清空表格剪贴板"命令，然后可切换到外源性文本的复制粘贴；

15、同一模板下面两个资料夹资料的相互拖动功能；

16、链接文档下可以增加附件。
17、要求用户备份文件（说明）文件尽量控制在1GB以内，新版本文件最大可以达到2GB（如超过2GB，数据库就有可能崩溃或丢失），但文件太大会影响到性能

错误修改：
1、F7,F8,F11可重入问题已改正。

2、因操作不当所导致的只读单元修改问题已经获得改正；

3、导致空表的操作（删除当前页）已经被屏蔽；

4、单元输入时间格式数字或文本后，该单元被自动认定为“日期格式”单元格，再也不能输入其他格式的数据，当前版本在
“单元”中新增两个子菜单“数字格式” 和“字符串格式”菜单来按需要恢复单元输入格式：操作时，应先删除单元内容，
再选用上述两个菜单命令之一。

5、因操作不当，目录区资料名称会修改的问题已经改正；

6、导出节点发邮件，文件名会检测并在必要时增加后缀，已防止了节点文件不能打开的问题；

7、锁定单元可插入图片、符号、合并、拆分等问题已经修改；

8、更正了其他某些问题。

9、修改了文件归档后再次释放到新的文件位置可能出现的问题等。

功能需加强以及发现的其他尚未解决的问题：
1、导入导出类问题：例如表格附件附件导入导出

2、土建"D-11-7主体结构"中表0201-1与0201-2中未包含可以汇总的信息，因此这两张表不应进行汇总，
应提请市质检总站修改表格体系的设计。

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2005-1-1版本
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1、建筑工程和桩基工程的C-3、C-7、C-8、C-11、C-12等表式为了满足有大量试块组数的要求而进行了适当扩充，但新版本的以上几张表式因为表格发生变更而不能兼容以前的版本。版本更新后对以前版本所做的建筑工程和桩基工程的C-3、C-7、C-8、C-11、C-12表式可以查看，但某些单元格则不能修改。如要修改则最好用新版本重新填写以上表式。

2、词组库扩充了较多常用符号。

3、文件排序方式增加了“下级节点名称序号”、“按名称序号升序”两种排序方式。

4、增加“添加文件夹”功能，用户能按自己要求将文件放入文件夹中。

5、链接文档支持添加附件功能，链接文档和附件也支持导入导出功能。

6、在已填表格中按鼠标右键有“查看示例”，可以查看次表格填写样表。在帮助中也可以查看填写的表格示例。

7、分项、分部汇总排序。在填写模式中先选取至少2行，点取单元菜单中的“矩阵文本排序”，可在“序号”一栏中自己设置排列顺序(对数字的连续性没有特殊的要求，以数字的大小设置排序顺序)。

8、增加“加盖公章”功能，并能修改印签和公章密码。

9、支持双击文件名可以直接用软件打开的功能。

10、目前软件支持单个文件最大为1GB。因为文件太大会给软件的使用的带来速度和性能上的下降；如果单个文件的大小超过了1GB，就可能造成数据库的丢失或崩溃。在软件的使用过程中，用户要养成经常备份文件资料的习惯。
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2005-5-15版本
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新增功能：
1、自由导入导出表格文件附件、非表格文档、文件夹，完善导入导出归档报告。
2、自由导入导出用户自定义模板，完善导入导出归档报告。
3、导入导出签名公章
4、制作公章可使用图片
修订问题：
1、修改复制后盖章会把前张表格公章部分会在新表中出现的问题
2、屏蔽非表格文档下增加附件问题。（原可增加，现不能增加）
3、修改在编辑状态下进行其他操作会强退问题。
4、屏蔽制作数字印模时使用印模和使用图片功能，制作完成后不提示印模图片生成位置。
5、修改制作模板后的“表单”菜单出现的问题。
6、修改复制表格后，表样格式混乱问题。
7、修改由于自定义模板过多出现的刷新问题。
8、完善查看示例的功能（主要是增加A、C两册的示例）。
9、修改全部删除自定义模板会出现模板母节点会被删除的问题
10、数字印签制作对话框屏蔽“使用印模”和“使用图片”按钮
11、增加附件、非表格文档过大提示（超过200k提示）
12、电子签名、加盖公章使用分开
13、电子签名透明化
14、屏蔽制作电子公章时的“直接手写”按钮
15、自由选择盖章位置（原为在单元格盖章），盖章前有浮动半透明虚框
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2005-10-12版本
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错误修改：
1、签名覆盖及覆盖后的认证。
2、关于打印：连表的打印问题；一般表格的大小不统一。
3、关于资料夹： ①表格无法排序；
②加载超过100张表格，有些表格显示不出的问题，已经增加分批显示。
4、建筑工程C-7混凝土试块数理统计评定表22行D列的单元格，打不进去数字。
5、使用“复制当前表格”这个功能后，文字格式不能复制。
6、非表格实例的查询问题。
7、数字印签制作：如果忘记点“直接手写”而直接点“制作”，就会跳出“运行时错误‘5’ 无效的过程调用或参数”。
8、特殊符号及常用词组的直接插入。

新增功能：
1、工程文件备份、还原。
2、提交档案馆以及工程单位自保留所需内容的浏览。
3、新增绿化工程资料表格。
4、新增监理资料（GB50319－2000）。

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⑥ 管理文档资料的软件系统哪个比较好

比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统，个人认为还不错，能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
除此之外，云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。

⑦ 文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同编辑，实现同一文档的多地同时编辑，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便编辑文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

⑧ 什么文件管理软件最好用

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了，其实产品慢慢是区分出类别了，有倾向于内容管理的，或是档案管理的，题主要考虑清楚具体的应用场景，企业信息化内容也非常多，我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩，也得符合员工的使用场景，请题主了解会博通®哦，为贵司提供：
一个平台：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

⑨ 文件管理软件哪个好

Windows系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器----EFCommanderFree个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。第一招发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。第二招建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。第三招控制文件夹与文件的数目文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。第四招注意结构的级数分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。第五招文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。第六招注意分开要处理的与已经完成的如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。小提示为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。第七招发挥快捷方式的便利如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。第八招现在开始与长期坚持建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。

⑩ 体系文件中软件开发流程的相关文件规范

给你建议：
二阶程序：软件开发管理程序----规定大体操作，涉及每个阶段时只需要“具体操作参见***文件”引用一下即可。
三阶文件（支持性文件）：立项,需求分析,概要设计,详细设计,编码实现,测试,验证,确认。

三阶文件，又称支持性文件，包括 SOP\SIP\WI\外来图纸等等