⑴ 文档协同编辑软件有哪些比较好用的
文档协同编辑软件推荐钉钉文档,在线轻松协作,无需重复收发,一个钉钉文档就够了,支持多端同步,随时随地协作;功能如下:
1.在线编辑,实时保存
本地文件使用在线编辑
本地的excel、word 通过钉钉发送时,可以在聊天中透出“在线编辑”入口,文件无需下载,在线可直接编辑,编辑过程内容实时保存,不会担心文件丢失。
2.多端互通,实时同步
PC、Mac、ipad、ios和安卓,任意设备都可以在钉钉端内顺畅的访问,创建和编辑钉钉文档,你可以随时随地的使用,一处更新,更新信息多端实时更新同步。
3.多人协作,效率倍增
钉钉文档支持多人在线编辑及协作,团队无需重复收发文件,你可以试试查看协作者的编辑的内容,并浏览修订记录。
分享文档,邀请同事一起编辑
1、打开钉钉文档,找到你想要分享的文档;
2、点击右上角的 按钮,通过“+添加可查看/编辑的指定成员”,选择你协作编辑的同事;
3、文档支持设置只读/编辑权限,在添加协作人后,可对用户设置仅可查看/可编辑权限,文档协作安全放心。
修订记录可追溯,文档旧版本可还原
1、点击右上角工具栏中-,可查看协作记录;
2、所有编辑内容云端自动保存至云端,选中任意历史版本,点击按钮即可还原旧版本。
在线文档支持评论,协作者可清晰查看
1、点击文档的有权限编辑者对文档内的部分文字进行评论;
2、评论的内容与协作者实时共享,多端同步更新,高效解决文档协作过程的沟通问题。
⑵ 文档协作软件有哪些比较好用的
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
⑶ 哪个文件共享的软件好用
文件共享的软件有很多。有很多比较传统的,像一些社交软件也可以当作文件贡献的软件,比如qq,只要是好友就可以进行文件共享。但是,qq这个软件用来文件共享的话,不是太专业,况且文件一大,就影响传输速度。现在企业办公要寻找专业化的文件共享软件,像企业网盘。而且在云技术发展的今天,企业网盘这类依靠云技术发展起来的文件共享的软件受到越来越多办公人士的青睐。
企业网盘这个软件,在企业员工之间的文件共享的时候,文件同步到云端。我们是一出国留学机构类公司,因为我们的出国留学成功案例是实时更新的,所以成功案例文件都是要集中整合,分享给每一位公司成员的,方便大家给新的客户介绍公司的情况。还没有用企业网盘这个文件共享的软件的时候,都是把这一类的文件共享到qq群里,谁要用谁自己再去上传记录里面找。因为共享的文件都在同一个qq群里没有办法分类,对于大家去寻找文件也是一件相当麻烦的事情,对于公司来说,归档存储也是一件很麻烦的事,占据的空间很大。用了企业网盘这个文件共享的软件以后,文件共享可以通过云端同步到文件夹。留学成功案例通过云端同步上传到相应文件夹,实现统一存储、积累。同时可以统一存储备份文件,以备后期随时查找,同时更好的帮助企业积累了知识财富。
企业员工之间的文件共享都可以通过亿方云上传到自己部门的相应文件夹,对于企业员工之间的办公效率也有很大的提升,企业员工之间的文件共享结构变得清晰起来,不会混乱。
⑷ 多人协同编辑文档用什么
多人协作编辑文档,常用的用三个:腾讯的腾讯文档、金山的多人协作,以及石墨文档 具体选择哪一个,可参考以下几点:
这个很容易理解,公司协同编辑文档要用腾讯文档或者石墨文档,那么我们就不能单独使用金山文档,功能上不兼容。
有些软件虽然功能很强,但是自己用着不顺手,那么就不适合自己使用,而且一般情况,只要是可以协作编辑的文档,基础功能都能使用,就能不能得到我们的青睐了。
有的多人协作文档需要登录才可以编辑,而且还需要登录才能够修改,这一点不太人性化,如果可以随时编辑,也可以在微信等社交平台随时更改,那么就非常适合我们使用。
现在常用的是石墨文档,自己撰写文章时会实时保存,编写完成之后,发给别人就能随时修改,比较方便。
如果自己不确定选择哪一个,可以先在浏览器端登录,先尝试使用一次,如果感觉比较顺手,而且使用也方便,那么我们就可以选择使用该协作编辑文档。
⑸ 有什么好用的文件共享软件
办公的时候经常要与同事共享一些文件或者资料。有些文件本身容量比较大,如果用u盘来传输会需要花很长的时间。文件共享软件操作起来就没有那么麻烦。而且还可以省去很多不必要的环节。有这样的神器大家肯定不能错过啦。在这里强烈推荐坚果云,作为一款同步共享网盘,可以称得上是文件共享软件中的利器,既可以储存文件,同步共享文件,又可以与同事一起协同办公,功能十分强大。
⑹ 有没有什么软件可以让两台电脑共享文件
推荐使用坚果云分享文件!可随时随地实现分享文件夹,同时支持移动办公,协同办公,文件同步,数据备份,智能管理,在线编辑等功能。
⑺ 有什么软件可以多人在多台电脑上同时编辑文档
安利下腾讯文档,我们公司现在都是用腾讯文档办公,直接在线编辑、云保存,不用担心内容丢失;还可以多人协作编辑。
不需要下载,不需要注册帐号,有qq和微信号就可以直接登录网页版,可以邀请QQ、微信好友一起编辑,简直太方便了!很良心的产品,已经抛弃本地文档了~
⑻ 有什么好用的文件共享软件
文件共享软件推荐:
一、一粒云盘
企业中总会存在零零散散的文件,散落在每台电脑,重要的资料容易丢失,那么它可以帮你解决,它能帮助企业实现文件大容易存储,便于企业成员资料共享,防止重要数据散落在每台电脑上,确保企业数据安全可控,做到集中存储,统一管控,提高企业的办公效率。
⑼ 可以共享文件的软件 什么软件可以共享文件
电脑上的文件不需要软件就可以共享哦,设置这个文件为共享文件即可。
在需要共享的文件夹上单击鼠标右键,选择属性。然后在弹出的属性窗口中选中共享选项卡,点击共享选项卡里的高级共享按钮。
2. 在弹出的高级共享窗口中勾选共享此文件夹和点击下方的权限按钮。
3. 在弹出的共享权限窗口,给Everyone用户选择完全控制权限。
4. 然后点击确定按钮,就完成了共享文件夹的设置。
⑽ 文件共享的软件有哪些哪一个更好用
办公的时候,经常要与同事共享一些文件或者资料。有些文件本身容量比较大,如果用u盘来传输会需要花很长的时间。文件共享软件操作起来就没有那么麻烦,而且还可以省去很多不必要的环节。
那么,哪个文件共享软件比较好呢?
亿方云企业网盘为企业文件管理和协作而打造,帮助企业从各方面协助办公。
亿方云的文件共享是多人同步共享文件,用户可以从手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看文件。一份共享文件上传后,可多人同时查看下载共享的文件,当共享文件需要删改编辑时,所有权限内的用户都能在线编辑共享文件,文件在同步文件夹中编辑,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地。
断网时,在电脑本地修改文件后,联网状态下,文件也会自动同步到云端。这一点,使得同一份共享问价可以被多人在不同地点,使用不同设备共同访问新版本,充分杜绝了版本错乱的可能性。
此外,对于上传到亿方云的共享文件,其上传下载使用HTTPS作为传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,确保保存在云存储系统的文件均为密文,杜绝文件丢失和被偷盗的情况。亿方云是非常适合办公文件共享的软件。