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管理文件权限的软件

发布时间:2022-07-15 07:23:16

A. 我们公司需要一款文件管理软件,权限分明还能做协作使用有推荐吗

比如云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题,系统还设置了权限控制功能,管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

B. 企业文件管理用什么软件比较好

企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。

C. 最好的文档管理软件

会博通综合文档管理系统了解一下

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

D. 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡,多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。
l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言,回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传,下载,预览,删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。
提供NET,JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

E. 企业文件安全管理软件哪个好用

企业文件或数据需安全管理,建议选择红线防泄密系统,采用透明加密技术研发而成的数据加密保护系统,能从源头解决数据泄露问题和实现数据全生命周期保护。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略,从而在内部建立起一体化的信息数据防御保护体系,实现企业重要信息数据的防泄密保护。

红线防泄密系统客户端功能特性:

  1. 桌面右键对文档进行单独或批量加密操作

  2. 桌面右键对文档进行单独或批量解密或解密申请操作(视管理员设置权限而定)

  3. 开机自动运行并登录客户端

  4. 透明对用户保存的文档进行高强度加密处理

  5. 用户可透明打开被加密文档

  6. 支持多达上百种应用程序的自动透明加解密(视企业版授权类型而定)

  7. 用户右键修改文档的安全属性(密级、安全域)

  8. 防止被加密文档在打开状态下内容被复制、打印或截屏

  9. 批量查找整个硬盘被加密的文档、批量加密或解密(视管理员设置权限而定)

  10. 在线及离线均可以正常工作,不限地域不限物理距离

  11. 对文档自动进行备份,以防意外断电导致的数据丢失或破坏

同时,企业文件安全管理也需要一些物理隔绝手段,比如禁止USB接口介入,U盘拷贝等。

F. 公司文件管理软件那个好

推荐我们公司的topo项目管理系统,内含文档管理模块,不多说,看图:

Topo提供了FTP的功能,这个小功能很有意思,在项目文件夹下,有一个FTP访问地址的提示:

这样就可以达到类似共享目录访问的便捷,又不丢失集中控制的功能了,是不是很方便!

G. 局域网文件管理软件

现在谁还用共享哦,直接你们每个人安装一个飞秋,传文件夹以及文件,很快的

首先、、桌面上有个
网上邻居
点开
里面的左边菜单栏里、有一个
查看工作组计算机、
然后如果你的路由连了好多台电脑、那你就需要知道你想看的那台电脑的用户名、如果只连接了一台,那应该只会显示一个图标、
点开它
点开后里面就会有对方电脑里已经开了共享的文件夹,点开文件夹,里面就是所有的该文件夹目录下的子文件。
已经比高中生的教科书都详细了。。。。

H. 文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

I. 有什么好用的电脑文件管理软件

文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的
FastCopy

Total Commander(文件管理器)

TeamDoc文档管理软件

Just Manager

J. 用什么软件管理(加密)文件夹是最好的

你可以试试
文件夹加密超级大师
http://www.onlinedown.net/soft/41218.htm
强大、专业的文件、文件夹加密软件。
超级加密3000
http://www.onlinedown.net/soft/42481.htm
功能强大的文件和文件夹加密和保护软件。
文件夹保护
2006
http://www.onlinedown.net/soft/49201.htm
优秀的文件夹保护软件,可以对文件夹进行加密码、隐藏、伪装的保护。快捷,方便的解决你文件保密问题
超级秘密文件夹
http://www.onlinedown.net/soft/50141.htm
让你的重要数据和个人隐私更加保密和安全的加密软件。
超级秘密文件夹安装后不留任何痕迹,其他人绝对想不到你的机器上安装的有加密软件,当然也想不到你的机器上有加密的文件夹。

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