文件自动归档软件有哪些

㈠ 整理文档 用什么软件软件哪个好

你可以试试腾讯电脑管家哟，支持一键整理电脑桌面，文件自动分类归档，堪称处女座的上班族必备工具。可以在管家中找到“工具箱”，选择系统分类找到“桌面整理”功能，待其初始化完成后即可整理杂乱无序的桌面。
点击“桌面整理”后，桌面原本凌乱的文件和文件夹，会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。对于格子内的文件整理，还可以按照“修改时间”、“文件大小”、“名称”进行排序哟

㈡ 档案管理软件哪个好，好用的档案管理软件

档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
以满惠档案管理云为例，其具有集中管控、采集归档、自动编码、系统追溯、实时备份、档案统计等功能，是一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，能够有效解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。

㈢ 找一款电脑上用的文件整理软件，电脑文件夹太多很乱……

DropIt是一款简单易用的文件分类管理软件，事先设定文件分类规则后只需轻轻一拖，放到悬浮窗中，DropIt就会自动对文件进行分门别类，彻底摆脱杂乱无章。
DropIt 文件分类管理软件是整理文件的帮手，选定很多各种类型的文件拖放到DropIt 的悬浮窗上，它就会按照设定的分发目标目录整理文件，什么类型到什么目录。

㈣ 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡，多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。
l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言，回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传，下载，预览，删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。
提供NET，JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

㈤ 企业文档管理、存档的软件哪个最好用推荐下!!谢谢!

随着5g时代来临，企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理，存档软件的选择，您可以看看坚果云，
功能上，坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及“增量同步”等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件)，这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全，它不仅全程采用了 SSL 加密传输，还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份，采用 AES-256 军用级加密技术，以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件，也不会因某台服务器故障而丢失文件。

㈥ 档案管理用什么软件

《DropIt 8.5.1文件自动归档软件》网络网盘资源免费下载:

链接: https://pan..com/s/1CiSOOb-5fdYW629MDSdBHQ

DropIt 8.5.1是目前网络上最优秀的一款文件分类管理软件，DropIt软件可以将用户的文件分门别类的划分到不同的管理文件夹中，从而方便用户更好的管理。首先用户可以建立音频、视频、软件、游戏等不同的文件夹，再定义好分类规则，然后用户只需将不同的文件拖放到DropIt框中，即可实现自动对文件进行分类，省时又省力，绝对是管理文件最佳的好帮手。

㈦ 有那种可以一键整理把桌面图标和文件整理好的软件

你可以试试金山毒霸、腾讯电脑管家哟，支持一键整理电脑桌面，文件自动分类归档，堪称处女座的上班族必备工具。可以在管家中找到“工具箱”，选择系统分类找到“桌面整理”功能，待其初始化完成后即可整理杂乱无序的桌面。
点击“桌面整理”后，桌面原本凌乱的文件和文件夹，会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。对于格子内的文件整理，还可以按照“修改时间”、“文件大小”、“名称”进行排序哟

㈧ 什么办公软件有照片直接上传归档

归档管家Qfiling。
1、无论你把照片丢在那个文件夹，甚至是四散在多个目录下，Qfiling都能帮助您自动归档,而且拥有超多归档方式，满足绝大多数照片归档要求。按时、按日、甚至可以按照机型号都可以自定义分类。
2、无需反复设置，可设排程批处理，让归档任务在后台按时自动运行，省事省心解放双手。
3、Qfiling归档管家除了归档本机的文件外，也支持外接储存装置合远程NAS的档案归档。可以把移动硬盘的照片归档至NAS，也可以把NAS的照片归档到移动硬盘，而且只有被勾选的档案类别才会被复制或者搬移到制定的目的端。
4、重复数据智能识别，同名档案异同内容会被系统识别，删除重复文件的同时又防止误删，完全相同的档案则只会被归档一份。
5、可设归档成功后自动删除源文件，大大节省存储空间。

㈨ 文档管理软件哪个好

会博通综合文档管理系统

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

㈩ 有没有办公文档分类整理归档软件

会博通拥有您所需要的所有办公应用，助您全面实现综合性的办公自动化管理，并实施知识的全生命周期管理。

办公门户

搭建统一办公门户，解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。

知识集成

通过门户、流程、信息、服务、数据的整合，建造信息相互交流与共享的桥梁，消除“信息孤岛”。

协同办公

解决复杂的手工流程，以及跨部门、跨地域的合作不便，全面实现自动化与电子化，完美实现协同办公。