Ⅰ 什么文档管理软件比较好简单实用,不需要那种太复杂的
会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
Ⅱ 求推荐好用的团队协作管理软件
根据您的描述,团队协作管理软件可以使用敬业签,使用敬业签的好处有很多,比如说:
1、敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
2、作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
3、被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
Ⅲ 文档管理软件哪个好
倾力推荐畅写office。
畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。
拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。
协同编辑
不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。
文档分享
而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
Ⅳ 有没有什么可以管理团队的软件
1.项目管理
看板任务管理
通过项目、任务对工作进行拆分、分配及沟通协作,通过任务看板让成员直观的了解工作的进度,随时看到自己权限内的项目进展情况,使得企业工作的效率大大提高:
Ⅳ 文档协作软件有哪些比较好用的
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
Ⅵ 好用的团队文件管理软件有哪些推荐
窝一天。写了课程笔记,把大致情况,需要注意和改进的地方及自己的想法做了个简单的记录。希望能有机会一直记下去。下好了PS才发现里面附带了一个文件管理软件,作用和LR差不多,8大洋白花了,但都还留着。把馆的LOGO重新做了下,师父没反应,显然不满意,不管他了。
在文件管理方面,很多小伙伴并不是非常在意,然随着时间的流逝,文件管理的重要性却越来越明显,同时也有很多文件管理软件帮助大家整理这些乱七八糟的文件。这里给大家提供几种好用又实惠的小众文件管理软件。
(三)资源管理器
适用系统:Windows
FreeCommander是一款非常强大的资源管理器软件,该软件可代替Total Commander,代替 TC的值得更换指数为80%,操作界面与TC相似,最好的一处这款软件可免费使用,软件支持 双窗口显示,压缩与解压缩,文件粉碎,MD5,图片浏览等等许多功能。
WD太恶心了,居然取消了Windows和MAC的外网文件管理软件,打400电话,400坚持不给。还好,老子有备份,就备份到WD的NAS里,而且异地也有,气死你丫的!
Ⅶ 文档管理系统哪个好用
会博通综合文档管理系统:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
Ⅷ 能够做到私有化部署的团队协作软件有哪些比较好用
能够做到私有化部署的团队协作软件推荐使用BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板中的每个白板文件都有唯一的链接,用户可以与协作者共享此链接。用户可以分别设置每个文件的共享类型,决定协作者拥有哪些权限。所有的BoardMix用户均可以将自己的文件生成链接,分享给其他用户。选择成员如何通过链接共享查找和打开文件。默认情况下,文件链接类型是所有人可查看。通过该链接打开文件的用户,均会获得查看权限。如果用户希望成员协作但不加入团队,请选择“互联网上获得链接的人可编辑”或“互联网获得链接的人可查看”。这些人将通过链接直接参与协作而不需要加入团队,但是编辑文件需要用户注册并登录。可以选择协作者打开文件后拥有的权限。为编辑者权限和查看者权限。
用户
想要了解更多关于团队协作软件的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体,为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时,用户可以使用快捷键以提高工作效率,更高效地进行设计创作;同时,BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、信息协同等众多场景。
Ⅸ 企业用的团队协作办公软件,有哪些推荐
推荐两个团队协作的办公软件。
第一个是processon,思维导图、流程图在线应用,可以用来梳理团队计划,项目方案等。
Ⅹ 有哪些好用的多人协同办公软件可推荐
关于协同办公软件,很多人都关心好不好用,其实好不好用应该是适不适合,只有适合才是最重要的。
目前比较常见协同软件的有邮件、企业微信、钉钉、OA系统,早些年,多人办公采用的协同软件是邮件,也是常规的办公软件之一。但随着时代的发展,协同软件不再单单只是邮件书信内容往来,更多的倾向于日常审核、文件、人事管理等,因此就有了企业微信、钉钉,功能更比较全面,适合小型企业使用。
在近几年,数字化的影响下,这些基本的功能虽然可以满足企业的基本需求,但企业使用人员越大,组织架构就越复杂,业务模块也越多,随之就有了现在的OA办公协同软件,它对比企业微信、钉钉这些平台,更专注于企业的管理和数据的保存,从日常财务、客户管理到人事管理等等,是一套专业的企业管理系统,为企业解决管理问题和提高工作效率。同时现在的OA系统还能通过低代码去构建符合自己企业属性的管理系统,更加贴合企业管理。企业用户可以根据自身的需求去搭建符合要求的系统,这样才能更有效的为企业解决问题。
关于低代码平台构建的OA系统,同时也具备以下优势:
1、软件快速开发:web可视化开发界面,80%功能通过拖拉拽配置即可完成;
2、授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
3、性价比高:低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块,在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。