电子文件归档软件

⑴ 有没有办公文档分类整理归档软件

会博通拥有您所需要的所有办公应用，助您全面实现综合性的办公自动化管理，并实施知识的全生命周期管理。

办公门户

搭建统一办公门户，解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。

知识集成

通过门户、流程、信息、服务、数据的整合，建造信息相互交流与共享的桥梁，消除“信息孤岛”。

协同办公

解决复杂的手工流程，以及跨部门、跨地域的合作不便，全面实现自动化与电子化，完美实现协同办公。

⑵ 电子发票查重归档用哪个软件

我们公司员工报销比较多，主要集中为电子发票；之前是表格统计，线下打印贴票的方式，电子发票原件放在电脑上，每个月底很乱，工作量大非常大不说，经常还有员工重复打印出来提交报销，风险太大；再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了，数据全没了，那时感觉财务这个工作太难了。

后来没办法，了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能，使用了半年多，现在员工报销自己上传录入电子发票，这个过程会进行查重验真的动作，还有公司抬头填错等其他问题的校验，发票没问题就会录入到系统里，所有数据会同步到我进行统一审批，没问题就直接归档保存，相比之前人工处理，用系统验真查重更方便，效率还高很多，发票归档方面是云存储，不用担心数据丢失，数据随时可以导出表格，发票原件可以随时下载。

⑶ 哪里有免费的文档管理软件可以下载

为什么要使用[文档通]文档管理软件？
在信息化的今天，企业／个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，
都会遇到如下的问题：
如何管理我的纸质文档？
怎样可以合理地把各种文档归档？
怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息？
怎样可以通过我创建的索引快速查询文档？
怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来？
我经常阅读的文档都是哪些？
最近刚拿过来的文档都放哪里了？
一份文档在几个项目都用到，怎样管理？
谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理？

文档通是万重洋软件开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：
提供纸质文件扫描接口，支持各种扫描仪。
强大的扫描预处理功能，支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。
灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能，根据不同的文档袋，你可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅），减少你拿取原件的时间。
支持文档自动提醒功能，让你不放过每个到期的文档。
欢迎大家免费使用 华军软件网可以下载
也可以直接联系我们:88187944

⑷ 请问哪里有免费的文档管理软件

开始文档管理软件精简版5用户是免费的商业文档管理软件
支持生成树结构，分类，设置文件夹（分类）与文件的权限，操作日志，搜索文件，版本管理等

⑸ 哪里有免费的文档管理软件可以下载

用[文档通]文档管理软件
在信息化的今天，企业／个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，
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我经常阅读的文档都是哪些？
最近刚拿过来的文档都放哪里了？
一份文档在几个项目都用到，怎样管理？
谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理？
文档通是万重洋软件开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：
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灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。
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⑹ 求最好用的免费文档管理软件

推荐一款,Apookle协同文档管理系统,无限期免费使用,楼上说的各种文档都支持,下载安装便捷,您可到apookle官网上下载看看.
http://www.apookle.com 点击升级与下载栏目即可下载使用.
如果您在使用中遇到任何问题,可拔打apookle公司的400热线电话:400-816-2006.或者您直接在http://www.apookle.com 官网上在线提问，回答得很快的，您还可以发送邮件[email protected]。

⑺ 电子文件归档

档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案着录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件的格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责，归档后的原始性由档案室负责，为了分清责任，最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字，而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次，这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中，可采用一种既能确认发件人身份，又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关，即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关，即对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常读出，程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验，抽样率不少于10％；对于磁性载体每四年拷贝一次，并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关，即在平时提供利用时，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。 同时，还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去，为接受电子文件做好物质和精神准备。

⑻ 档案管理系统软件功能有哪些

谢邀，在体制内多年，对档案管理的重要性深有体会。数字化时代，人们对实现档案资源共享呼声越来越高，而传统档案管理模式已很难适应发展需要。不便透露单位，但是乐意推荐蓝凌软件，他们的档案管理系统使用下来整体效果很流畅。我摘取一下他们的系统介绍，可以给大家参考参考：
1.档案收集，批量导入合规又轻松
支持电子文件和电子档案两种收集方式：在线接收，直连业务系统；离线接收，批量导入多文件格式；符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。
2.档案整理，支撑多种分类，更有序
依据业务要求分别建立数据库，根据全宗归属、分类号、保管单位序号等规则排列档案，让电子档案呈现更有序。
3.档案保存，多格式、多方式更可靠
支持存储格式转换；可通过迁移、仿真、封装等助力长期保管；支持多方式电子档案备份；定期鉴定、销毁自动提醒；能快速生成移交电子档案信息包。
4.档案自动统计，管用情况一目了然
支持按照全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。
5.档案利用，搜、阅、借在线更便捷
支持多种检索方式；结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显；档案在线浏览支持常见格式，可按权限下载；借阅申请、审批、授权全流程管控。

⑼ 企业文档管理软件哪个好最好是有用过的来推荐一下。

KASS文档管理系统，简单，实用，先无条件免费在线试用或下载安装体验，试用满意了再购买。

功能全面，运行稳定，客户群体大，口碑绝对好

如果公司对文档在管理上要求底，则只需要有个公司成果文档归档的平台，用户可以根据管理员设置的权限上传与使用文档就好。

如果对管理有严格要求，则文档上传、申请借阅、文档属性与编号等都可以严格的管理起来，并借助一系列文档管理报表与操作记录进行追溯。

同时通过文件推荐、发布、订阅、共享等协同操作，加快文件传递与使用效率

开始公司围绕电子文件的管理拥有全方面的解决方案，可以满足公司后续拓展要求
比如加密防泄露方案，私有云存储方案，备份还原方案，同步方案等等，配合文档管理系统一起使用，让公司电子文件管理更简单安全。