整理工作文件的软件

A. 整理文档 用什么软件软件哪个好

你可以试试腾讯电脑管家哟，支持一键整理电脑桌面，文件自动分类归档，堪称处女座的上班族必备工具。可以在管家中找到“工具箱”，选择系统分类找到“桌面整理”功能，待其初始化完成后即可整理杂乱无序的桌面。
点击“桌面整理”后，桌面原本凌乱的文件和文件夹，会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。对于格子内的文件整理，还可以按照“修改时间”、“文件大小”、“名称”进行排序哟

B. 工作需要管理很多文件，有什么软件推荐吗

用百叶窗吧，它的功能对于小白来说简单又好用，合理的管理文件可以大大提高工作效率，我给同事推荐以后她也一直使用了。

C. 电脑办公除了WPS，还有其他好用的办公软件吗

目前国内免费的知名的办公软件，比较好的主要就是金山的WPS Office和 永中Office这两款，个人使用个人版的是完全没有任何问题的，如果是企事业单位，最好还是使用WPS Office Pro这种专业版的。

不过这种专业版的就是要收费的，不然就只有30天的试用期，当然用微信登录，好像是可以不收费的，可以持续使用，目前我就是使用的WPS Office Pro这款，感觉还是不错的。

永中Office几年前使用过一段时间感觉没有真正入手，可能不是太习惯他们的页面风格，或许使用习惯了也是可以的。

其实就是国外微软的Microsoft Office，正版的也是要花钱购买，据供应商提供的价格Microsoft Office 2019标准版授权，市场价格3280元，批发价格2800元。而我们国产的WPS Office政企版（专业版）：850元/3年 ，永中Office:850元 可以终生使用。

你可以根据个人实际情况来决定具体要哪封，如果没有具体要求，干脆就使用免费个人版的就能满足我们的日常要求了。

D. 办公室文员主要用的是那些办公软件

办公室文员要用的有以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件

(4)整理工作文件的软件扩展阅读：

Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

word专项训练包括：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。

Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。

Excel在日常管理中的应用包括：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。

PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映；幻灯片母版与模板设计、配色技巧。

幻灯片按用途可分为：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

E. 百叶窗这个软件的使用感如何

很好用的，它是一款专业的文件管理软件。根据工作需要，我们可以给文件打上各种标签，快速访问常用文件夹，一键即可到达指定位置，大大的节省时间。强推！

F. 好用的电脑办公文件管理软件

Computer是一款Win7风格的文件管理器，可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单，右侧显示为磁盘，名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。
特点：
-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)
-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)

G. 有什么好用的桌面文件整理工具啊

我一直用的是百页窗。推荐给你，它有多标签资源管理器，可以帮助你整理文件，还可快速查找到你所需要的文件，设计超级人性化，可以试一试哦！大大的省心。

H. 每次工作要用的文件夹都很乱，有什么好用的文件管理软件吗

我也是文件乱七八糟的，原来真的懒得整理。推荐你用个百叶窗呗，一个专门用来管理文件的工具，你可以直接双击任意文件夹，或者在已激活主窗口点击一下加号按钮，就能新增标签，操作大大的方便易上手，现在文件归好类，整洁多了，看着都心情舒畅。

I. 我在办公室工作 收发文件比较多 有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢

我把楼上的的回答总结一下:
1、万能档案管理软件在网上有试用版，“山与水相爱”总结了五点，我也挺认同，但是否就适合提问者在收发文管理方面的使用要求呢，提问者最好是本人试用一下。
2、万能档案在网上下载的是ACCESS数据库版的，提问者的收发文多到什么程度呢？如果每年大于2个G，这个版本就不适合，建议用SQL版的，银子就得多掏点。
3、东方飞扬、泰坦什么的，我也听说过，确实是正规软件，但里面是否有收发文管理以及在这方面功能如何，我还未曾研究过，所以不便多说，提问者最好是试用一下。
4、万能档案的普及型现在价格好象很便宜，我建议提问者关注一下万能档案。

J. 有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累

文档整理：迅捷PDF转换器
这是一款文件格式转换的办公神器软件。它的功能很多，除了PDF转Word、PPT、图片、Excel，WPS转Office等转换功能，还支持PDF合并、分割、加密、翻译、智能识别等PDF编辑操作。它在单个文件的格式转换上效率很高，但更亮眼的是它的批量文件格式转换，可以一次性搞定几千几百个文件格式的转换，这效率才是真的高。


它的特色功能——文字语音转换，还能帮忙快速整理会议记录。比起手机上的一些语音识别APP，用它直接就能在电脑上完成录音识别、导出文本文档直接修改，感觉更实用些。这个功能也可以批量操作，在软件中选择这个功能，接着把录音文件添加到软件中，点击开始转换就好。


文件夹管理：Clover
这是一款文件夹管理的办公神器软件。有时候需要在多个文件夹中找存档，打开的窗口太多切换也挺麻烦的，这个软件可以将所有打开的文件夹窗口集合成一个，有点像浏览器网页的窗口，这样切换文件件会更方便。


共享笔记：有道云笔记
这是一款多文件编辑共享的办公神器软件。它可以打开Word、Excel、PPT、PDF等日常办公常见的文档格式，也能直接在软件上进行编辑。和本地的文档编辑不一样的是，它的编辑查看都是在云端网络上操作的，不用担心电脑突然出问题、导致文件丢失。


它可以在多个平台上进行查阅、编辑操作，目前已经兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多个平台，只要登录有道云笔记的账号，就可以在任何地方查看、编辑这些文件，所做的修改也会通过软件同步，不用再带着文件满世界跑了。


数据恢复：互盾数据恢复软件
这是一款找回误删文件的办公神器软件。新人有时会粗心把重要的的文件给删了，把它安装到电脑上，可以给自己多一次犯错的机会。小编就曾因为事前多、手忙脚乱把老板发来的文档给删除了，还好当时用它给找回来了。要是再去找老板拿，一定会给老板留下“不可靠”的印象……