办公软件自动化入门

‘壹’ 怎样快速学会办公软件

怎样快速学会办公软件

办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。以下是我为大家收集的怎样快速学会办公软件，希望对大家有所帮助。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？

答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”，“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。

那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1，那玩意。

总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？

二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？

这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。

又跑题了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想学Office，能用来上班？到底应该怎么办？干货终于来了。

Word 学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人(IB用)。

在秦老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，网络都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处，因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。

总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？

最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB(install B )利器。

PPT学习方法

PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook，但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的.演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。

秦老师培训教程的优势在于，利用良好的“性价比”，利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业，满足职场的中等演示需求。

这里秦老师给大家的学习经验是，在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说：“哎呀，主要是我的审美太低，太不会配色，才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的，在视频里和上课时候把参数告诉大家，所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来，而且效率奇高无比。

所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。

所以在职场中，秦老师给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。

最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。

还是那句话PPT这个软件的学习，秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上，在辅助一部分的图形设计，就可以让自己的工作汇报与众不同。

三、三个软件都学会了，应该怎么用？

三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。秦老师也推荐大家用Excel进行购物记账管理，你就会发现，很多可以不买的东西真可以不买，在没有赚到第一桶金前，钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。

‘贰’ 办公自动化怎么自学

如下：

这个不是很难，办公自动化比较常用的word excel powerpoint这三种是比较常用的，你可以先在网上看一些免费的视频，好比21互联视频教程照着我说的这个在网络上打出来后，第一个标题就是。然后继续往下选就可以，然后你可以去书店或者是在书店看好后到网上购买比较便宜。

有那种写得特别详细的书一步一步教你怎么操作的，最主要的还是上机多练。呵呵，我也正在学，不是特别的难。只要你用心就可以。

办公自动化（Office Automation，简称OA）指的是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。

办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理组成。

‘叁’ 要怎么做办公自动化软件

企业定制办公OA软件步骤：

1、在企业进行定制oa办公软件立项之初，公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选，最终确定一家技术实力强，办公软件研发经历丰富的企业进行开发。

2、在确定办公软件开发商后，开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见，在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。

3、根据一般公司实际需要，定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块，具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台，流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点，更贴切地满足用户移动办公的需要。

4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范，每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进，有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题，公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。

5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时，需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训，详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难，软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范，将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。

企业定制OA办公软件不是一朝一夕就能完成的工作，需要长期、循序渐进的磨合；办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情，它需要各部门的积极配合、每位员工的共同参与，形成一个整体的软件。

‘肆’ 办公自动化，都需要学什么

办公自动化需要学的内容：1，
Windows
的操作
2中英文打字，五笔字型输入法
3，Internet基础
4,
word
2003的窗口组成与操作界面
5，文档的建立和文本的编辑
6，文档版式设计与排版的方法
7，文档中图形的使用
8，WORD中表格的设计
9，文档的页面设计
11，文档的打印设计置
12，中文EXCEL
2003窗口的组成与操作
13，工作表的建立
14，工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等
15，EXCEL常用函数的使用
16，EXCEL数据库文件的格式处理
17，工作表的页面设置
18，工作表的打印设置等
19，中文POWERPOINT
窗口的组成与操作。
20，创建新幻灯片
21，幻灯片的基本编辑
22，幻灯片的放映等
23,
网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理
24，下载常用软件、安装常用软件
25，打印机、扫描仪等外围设备的使用
26，电脑日常维护
等。需要学的时间要看你上的课时，一般为期一个月，也有长的。
我当初学了一个月，我当时学的难点在五笔字型输入法和EXCEL
常用函数的使用、EXCEL数据库文件的格式处理。

‘伍’ 电脑自动化办公软件 新手怎样自学办公软件

日常办公用得到的软件可能有几种
是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；
是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；
是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，四是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。
上述软件操作难度都不大，基本上都属于经验积累型的操作，完全可以边学边用，建议在解决计算机键盘输入的基础上，从一个软件、一项任务入手，一点突破，有针对性的重点提升。比如从头到尾完整地处理一份文档，从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送，处理一份演示文稿，从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示，等等，将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务，从头做起，什么不会就学什么，哪儿不通就琢磨哪儿。在掌握计算机基本操作技能和知识的情况下，应用水平会很快得到提升。

‘陆’ 学习计算机办公自动化都有什么课程

计算机办公自动化主要目标是针对办公文员（掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公）、档案员（掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理）、统计员（掌握使用电脑进行日常数据统计）、销售人员（掌握利用Internet进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍）等。

专业课程
主要开设计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。

就业方向
各类企事业单位中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、中英文（含日文）速录工作、信息收集与管理工作等。

想学会计算机办公自动化，必须先学会Word高级排版、表格设计；Excel表格处理、图表、函数；PowerPoint幻灯片课件制作；

商务办公基础（打印、复印、传真等）；

Word的窗口介绍，数据录入方法，字符格式化操作方法。

Word中的常用排版，包括段落格式化，页面格式化。

Word中如何插入图片、文本框、艺术字，Word中如何绘图。

Word的表格操作。

Excel的窗口介绍，数据录入方法，表格的格式设置。

Excel中的公式与常用函数的应用方法。

Excel中的高级应用，如图表的插入，数据透视表的制作。

如何使用PowerPoint制作精美的演示文稿。

‘柒’ 办公自动化要学些什么内容

汉字录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护、Word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计等。

‘捌’ 学电脑办公软件零基础怎样才可以快速学

如果你现在在电脑方面还是一片空白的话，学起来还是比较吃力的。首先，你要有耐心，要勤动手，敢于去尝试其次，遇到问题一定要弄懂它，因为这些环节基本上都是环环相扣的，如果上一步未弄懂，下步将很难理解。最后，电脑技术方面，无非是软件与硬件。硬件方面，首先你懂得计算机的运行原理，计算机的组成以及各个组件的用处，了解各个组件的性能指标，学会拆装及维护，如果你要在硬件方面有所造诣的话，你就必须要学到芯片级维修技术，这里牵扯到电子电路元器件等问题！现在的硬件市场上的硬件价格一般都很便宜，坏了的话基本上不会去维修，建议你硬件方面只学会更换，拆装，组装及维护即可。软件方面，软件分为很多种，⊙ 首先是操作系统，现在主流是WINDOWS操作系统，这里面要学的东西可就不是一两句话能说的完的，建议你去书店购买一些这方面的书籍或多媒体的教学光盘来学习一下。⊙ 其次是应用软件，应用软件又分很多种，有网络的、办公的、多媒体制作的、编程的、广告设计类的等等种类繁多，如果你想在哪一方面有所成就，就建议你专攻一方面的，比如广告设计类，你可以学主流的设计软件photoshop CS4 Coreldraw X4 AutoCAD 3DMAX等等这些软件，如果你要编程写软件，现在主流的是C++ JAVA等编程软件，但这需要掌握很多方面的知识。因此建议你选定一个目标，专攻此类软件，相信在不久的将来会有所成就。闻道有先后，术业有专攻，一个人是骑不了两匹马的，如果你博览群书，但都只是走马观花，学个皮毛。学习这些软件途径也不无非就是二种渠道，一是自己买书或音像制品自学成才，二是找一家口碑良好的培训机构进行培训。⊙ 再后就是网络方面的，网络是21世纪必须掌握的一门技术，此类技术包括很多方面，一般都是懂得互联网的操作及网络传输就可以了。计算机只是一个工具，最重要的还是你个人的思想，如果你的计算机技术达到登峰造极，炉火纯青的地步，你的思想（创意）仍然是一片空白话，那么你等于没学，记住一句话，懂技术只会单干，懂管理才能领导。

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国标N0王子 3级

2009-07-16 回答

计算机方面如果从头学那就该去劳动局的培训中心1）电脑要学会安装WINDS操作界面，并会安装其它的软件，硬件方面要认识电脑坏了要知道是哪个部件坏了。2）软件方面基本的简单程序WORD，Excel一定要熟练，软件的学习是根据工作需要而学习的，学习也只能学个基本的操作，对于你工作需要的程序一定要掌握。编程最简单的是VB，其它的语言比较麻烦学起来比较费时间。3）硬件没什么好学习的，只要你不卖电脑会不会拼装电脑老板是不会计较的。4）网络三剑客是制作链接网叶，动画和图片的，如果想去类似广告公司这样的单位去发展不会编程是应聘不上的，网络三剑客对于应聘其它的工作关系不是很大。5）电脑只是工作的辅助工具招聘方看中的是工作能力和职业技术，并不是单方面的电脑技术，如果是卖和电脑有关的产品那就要对电脑全方位的知识价格都要了解，还要不断的学习新的东西。最后补充：现在电脑在生活中已经很普及了，小学生和40-50岁的成人都会玩，单方面的电脑技术和操作软件技术并不能满足现在的岗位招聘，心思还是多用在其它专业技术和职业技能的学习上吧!!!!!!!!!!!!!!!

‘玖’ 办公自动化要学什么

不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同，基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、网络基础及网站建设等。

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

‘拾’ 如何自学办公自动化

肯定可以啦，可以在网上查找相关视频，也可以打开办公软件，从上面的菜单栏开始一样一样的了解学习，这样就可以啦。我以前也是教办公自动化的。