在办公软件中如何完整的打印文件

❶ 电脑上的word文件怎么打印

01、逆序打印，不用手动翻页

如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?

将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?

如果是20页的文档也许可以，如果是200页……

其实在Word中，设置高级选项就可以实现逆序打印。

操作步骤：

01、单击“文件”，选择“选项”。


02、在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，找到打印相关设置，勾选“逆序打印页面”，单击“确定”按钮保存设置即可。


02、同一文档打印时页面方向不同

如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，你会怎么做？

将横向页面和竖向页面分别编辑到两个文档里，分别进行打印，然后再按顺序排列？小编教你怎么做，简单又便捷！

操作步骤：

01、将光标放在要改变方向的页面最开始处，单击“文件”，选择“打印”，进入“页面设置”。


02、在“页面设置”中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。单击“确定”按钮保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。


如果需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始处，用同样的方法将后面几页再竖过来。

03、取消不需要打印的附加信息

在打印一篇文当时，可能会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。

那么怎样才能避免打印出不必要的附加信息呢？

操作步骤：

01、单击“文件”，选择“选项”。


02、切换到“文件”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要的几项内容，单击“确定”按钮保存设置即可。


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❷ 如何在办公软件中设置打印

Word，Excle等办公软件中打印设置方法类似，以Word为例说明打印设置方法
1、打开需要打印的文档
2、按Ctrl+P调出打印机对话框，按图中标示进行设置即可。

❸ office2007办公软件中,怎么打印啊

office2007办公软件中word文档打印方法如下：

1、打开要打印的word办公文档，点击左上角的“office按钮”；

❹ 怎么把word文档打印出来

首先，得有打印机，得安装打印机，然后在文档的左上边点击文件，打印，然后弹出的打印窗口中确认打印的范围，份数，最后打印就可以了。

❺ 怎样打印文档

Word文档作为最常用的办公文档之一，许多人日常在工作中难免会使用到它，虽然制作和使用Word文档没有问题，但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如：

为什么我点了打印却没有反应？为什么我打印的位置老是跑偏？为什么我打完以后还会跑出空白页？我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取？
今天，我就来一一为大家解答

1. 为什么我点了打印却没有反应？

首先，我们要确定打印机驱动已经安装成功，并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务，点击打印（不要点“快速打印”）过后会弹出一个打印窗口，

点击红色箭头所指的小箭头图标，找到我们要对其发送打印命令的打印机（这里以Pantum M6500NW Series 0000为例），然后选择我们需要打印的份数，默认是一份，然后直接点击“确定”即可打印。

2. 为什么我打印的位置老是跑偏？

首先，我们把纸盒卡纸板卡紧纸张，防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页，保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法：点击电脑左下角windows图标，然后点击“设备和打印机”字样，选中当前要使用的打印机，单击右键，xp系统选择“属性”，win7系统选择“打印机属性”，就会弹出一个窗口，再点击打印测试页即可

win8、win10点击左下角图标，然后点击控制面板，找到“设备和打印机”字样，然后选中当前打印机，同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”，测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。

我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印，先点击打印预览，预览一下我们打印的内容，然后在此设置页边距（也就是边缘空白的距离）

纸张默认是A4纵向的方向，预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的，方便于我们调整空白边距。

3. 为什么我打完以后还会跑出空白页？

这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键，导致后面多出了一个空白页面，只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。

4. 我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？

一个Word文件中往往会有很多资料在内，但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容，比如只需要打印某段话或者某一页。

打印某段话的时候，先将需要打印的那段

❻ wps电脑版怎么打印文件

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍
WPS怎么使用打印功能？WPS是我们常用的办公软件之一，很多人在使用WPS打印功能的时候，常常不知道如何才能打印出自己想要的效果，下面小编就来教大家如何使用WPS打印功能，以及打印的设置功能的介绍。

打印文档方法：

1、在左上角“WPS文字”菜单下，单击“文件”，选择“打印”或者直接点击打印按钮，进入打印设置界面。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。

wps文字打印设置教程：

1、控制打印页码范围

选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印;选择“当前页”，进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”，对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”，键入需要打印的页码范围，进行页码范围内的页面进行打印。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

2、重复打印

如果一篇文档需要打印多个副本，可以通过设置打印份数实现：在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本，请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框，则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

3、并打和缩放打印

在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中，选择所需的版数。例如，若要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4 版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中，选择要用于打印文档的纸张类型。例如，您可通过缩小字体和图形大小，指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

4、双面打印

在“打印”对话框中单击“属性”，然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印，那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现： 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后，将提示您更换纸张至背面，单击“确定”，完成双面打印。

WPS怎么使用打印功能 WPS打印功能操作介绍

以上就是就是小编和大家分享下WPS的打印方法及其操作功能。

❼ WPS怎么打印完整的表格，怎么调完整的打印区域。。

1、点击左上方的WPS表格，找到【打印预览】选项，点击打印预览。

❽ 怎么从电脑上打字，并且打印出来

在电脑上打字，并且打印出来。需要使用到文字编辑软件，例WORD、WPS、写字板、记事本等比较常用，用这些文字编辑软件编辑好后，就可以从打印机上打印出来。想从打印机打印出来，需要把打印机先连接到电脑，并在电脑上安装打印机驱动程序，才可以实现打印的。

❾ office办公软件Word文档打印技巧

office办公软件Word文档打印技巧

无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢?你会哪些技巧呢?下面跟我一起来看看吧!

打印指定页

选择“文件→打印”，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第1页内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8页。

打印指定部分

如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

无麻点打印图片

有时在Word中嵌入一幅图片，用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点去除：导入一张图片后，右击选择“设置图片格式”，并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了。

黑白打印

单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮，选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。

只打印奇数页或偶数页

如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。

用不同的格式打印文件

在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。

打印指定的节

Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p页码s节号”，例如打印第3节的第5页到第7页，只要键入“p5s3-p7s3”即可;如果打印整节，只要键入“s节号”，如“s3”;如果想打印不连续的节，可以依次键入节号，并以逗号分隔，如“s3，s5”;如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔，如“p2s2-p3s5”。

打印草稿

为了加快文件的打印速度，可单击“打印”窗口中的“选项”按钮，再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框，这样就能实现以草稿质量打印文件，但此时无法打印格式或图形。不过，需要注意的是，该选项需要打印机的支持，某些打印机可能不支持此选项，请认真查阅有关说明文件。

逆页序打印

在打印一个文件时，经常把最前面一页放在最下面，而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重新翻过来，文件不长倒也好，如果长了，一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实，只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮，并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定，以后Word就会把文件从最后面一页开始打起，直至第一页，这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。

按纸型缩放打印

在Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版。

按每页版数缩印

注意一下Word打印对话框的.右下方“缩放”选项区域，单击“每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术，可以把一页纸的内容，打印成16个版，真正实现缩印。

打印副本

打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容。

如果选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份，这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。

打印批注或属性

有时文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性，这样便于归档和管理。要打印批注或属性非常容易，只要在Word打印对话框中用鼠标单击“打印内容”下拉列表框，然后选择想打印的某项内容(如“文件属性”、“批注”和“样式”等)，按下“确定”后即可打印。

横向打印

在编制试卷时经常需要使用8开纸打印，而Word的页面设置中仅提供了16开纸型，于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印。其实，没有必要这么麻烦：选择“文件→页面设置”，单击“纸型”标签，选择“纸型”为“自定义大小”，并把“高度”设为26厘米，“宽度”设为36.8厘米，再把“方向”选为“横向”，这样就做出了一个8开纸了，编辑完成后直接打印出来就可以了。

异地打印方案

如果你家里没有打印机，只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序，然后在Word打印对话框中选择“打印到文件”选项，接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上，如a:output.prn，最后到公司或朋友的电脑，进入Windows的DOS窗口，并输入：a:output.prn/bprn(注意一定要有/b参数，否则会出错)，再接通打印机，装上纸即可打印出来了。

取消无法继续的打印任务

有时在打印Word文件中间，会遇到打印机卡纸等中断情况，关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了。这时，无需重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可。

防止Word打印信封时打偏

在使用Word打印信封时，经常会将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可：选择“工具→信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。

嵌入TrueType字体

单击“工具→选项”，选中“嵌入TrueType字体”，这样可以把创建此文件所用的TrueType字体与文件保存在一起，当在另一台机器上打开此文件时，即使这台机器没有安装创建此文件的字体，仍可用这些字体来查看和打印文件，而不会使用默认的字体来代替。不过，要注意的是，创建文件的字体必须是TrueType字体，否则无法被嵌入。

当采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时，为减小文件的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”复选框。

在打印预览窗口编辑文件

编辑好文件后，选择“文件→打印预览”命令进入预览状态，在预览状态下，鼠标变成一个放大镜的形状，单击左键可以对窗口进行缩放，如果想要编辑文件时，只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可。

让打印文字不再重叠

有时用Word编辑文件时，明明觉得设置得很正常，而且打印预览时文字也排列得非常整齐，但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起。这时可以选择“文件→页面设置”命令，对页面的纸张大小，纸张类型，按照用户所使用的纸张进行设置，并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了。

折页打印

如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出：选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE｝*2-1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE｝*2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl+F9键，输入大括号“{｝”。然后在大括号“{｝”内外输入其他字符，完成后，分别选中“{={PAGE｝*2-1｝”和“{={PAGE｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。

此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE｝*3-2｝”、“{={PAGE｝*3-1｝”和“{={PAGE｝*3｝”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE｝*N-(N-1)｝”、“{={PAGE｝*N-(N-2)｝”……“{={PAGE｝*N｝”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

反片输出文件

利用WPS2000/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果。其实，在Word中也能实现：按下Ctrl+P打印对话框，然后单击打印机的“属性”按钮，在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮，然后选择“打印机功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项)，然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。

避免打印出不必要的附加信息

有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息：在打印前选择“工具→选项”，单击“打印”标签，然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可。

打印含窗体的格式化文件

利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件，方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息，只要选择“工具→选项”，再选择“打印”标签，选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文件打印出来。

快速打印Word快捷键

使用Word快捷键，确实可以给带来很多方便。不过，通过下面的技巧，可以把Word中的所有快捷键打印出来的方法：启动Word，再选择“工具→宏”，再单击“宏的位置”下拉列表框，选择“Word命令”。然后在“宏名”框中，选择ListCommands命令，单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”按钮。此时Word会生成当前所有菜单和快捷键的列表。最后要做的只是选择“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键。

快速取消后台打印任务

当给打印机发出打印任务后，会在Word的状态栏上出现打印机图标，说明Word正在后台打印文件，而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码。双击打印机图标可取消打印任务，不过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。

一般在默认状态下，Word会显示状态栏。如果没有显示，请执行“工具”菜单中的“选项”，再选择“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可显示状态栏。

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❿ 怎么批量打印文件

第1步：打开数据表格，如下图所示：