A. 谁有好用免费的文档管理软件
1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡,多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。
4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。
l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言,回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传,下载,预览,删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。
提供NET,JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。
B. java本地文件索引
可以使用递归调用的方法逐个检索你的文件,直到文件内成空。
C. 我有许多文档,想归类管理,用什么软件比较好
推荐你用易度文档管理软件
1 支持上1000万份的文档海量存储,分类管理。
2 快速实施,轻松管理。
3 可实现文件(office\wps\pdf\.....)精确的在线预览,直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索,可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制,安全管理所有文档。
7 其他功能:在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知……
D. 求一款好用的免费文档管理软件
市面上的有很多文档管理软件,比如teemlink、致远、泛微等等这些,我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧,文档管理软件具有以下功能特点:
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
5、关键是teemlink有免费的版本,而且试用还是没有限制的。
E. 如何将本地磁盘中的文件导入noteexpress软件中
方法如下:
1.0打开noteexpress,点击 检索 ,选择万方,CNKI、VIP等数据库中一个,
2.待取回后放到一个自己选择的一个文件夹,然后全选取回的题录。
3.选择noteexpress中 文件-导出题录
4.选择文件格式为UTF-8,存储路径为存储到桌面上(存储何处均可),以及找到导出格式为 endnote Export,点击保存。
5.endnote中操作:选择导出,choose选择导入的文件,import Option选择导入格式为endnote import,其他如图。点击import即可。
6.导入成功。
F. 微信sqlite本地全文索引搜索是怎么做的呢
SQLite 索引(Index)是一种特殊的查找表,数据库搜索引擎用来加快数据检索。简单地说,索引是一个指向表中数据的指针。一个数据库中的索引与一本书后边的索引是非常相似的。 例如,如果您想在一本讨论某个话题的书中引用所有页面,您首先需要指向索引,索引按字母顺序列出了所有主题,然后指向一个或多个特定的页码。 下面是一个sqlite上建立索引的例子 CREATE INDEX index_name ON table_name; sqlite中支持fts表(full-text search的简称),fts3其实是sqlite的一个扩展模块,是虚拟表模块,允许用户去实现全文检索。下面是一个简单的例子: Java代码 CREATE VIRTUAL TABLE enrondata1 USING fts3(content TEXT); 可以看到,使用上面的语法即创建了一个fts3的表了,而检索时,根据手册上说的: SELECT count(*) FROM enrondata1 WHERE content MATCH 'linux'; /* 0.03 seconds */ SELECT count(*) FROM enrondata2 WHERE content LIKE '%linux%'; /* 22.5 seconds */ 看到没?这里是使用match了,而不是传统的like,而且效率很高了。 还支持如下的语法: SELECT * FROM words_fts WHERE words_fts MATCH 'description: company'; 即列名:该列要搜索的关键词 还可以这样: SELECT * FROM words_fts WHERE words_fts MATCH 'description: comp*' 即支持通配符了 索引主要是针对表中的一列或者是多列建立的升序或者是降序的排列。全文索引是索引的升级,他是针对整个文件的字符匹配。而且建立和全文索引以后就可以对创建了该索引的表进行全文检索.
G. 坚果云的功能
坚果云作为一款市场非常受欢迎的网盘,无需学习即可掌握,完美兼容任意文件。按您的习惯组织文件,即可在团队间实现协同办公,集中管理和安全备份,快速提升工作效率,是成千上万家企业信赖的企业网盘。
H. 我想找款项目文档管理软件,谁有,企业用的。
你试试:
idoc(多可)文档管理软件
到网上搜一下吧,有免费版,十用户之内的可以免费用,功能上没有限制
★ 文档管理系统特性:
● 集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制
● 便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据
● 支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检
● 各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用
● 支持office不同版本文档的预览
● 结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能
● 提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
● 文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
● 个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论
★ 文档安全及文档权限:
● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 灵活的权限组合,保证管理简单,使用安全
★ 文档管理解决方案为企业带来的价值:
● 帮助企业全面掌控文档资源
● 解决文档共享协作以及重用问题
● 帮助企业解决核心文档的控制问题
I. 有没有好的搜索电脑本地文件的软件
软件管家里搜索“listary”,安装好启动,双击ctral键就出现搜索框,非常好用。
J. 如何实现多个文档的全文模糊搜索。
1、搜索个人电脑上的文档。建议你用google的桌面搜索,支持本地的模糊搜索,免费的。安装后,等google桌面搜索对本地磁盘扫描结束,建立完成本地的索引,你就可以搜索自己的文档了。
2、如果搜索文件名就可以。推荐你用everything搜索软件,他支持磁盘格式为ntfs的磁盘,可以输入多个文件名和扩展名进行精确搜索,速度很快。