文件外发管理软件

① 企业有哪些管理软件呢

网络安全问题已成为公司的当务之急，随着互联网的不断发展和计算机不断的更新换代，如果公司不能有效解决这些问题，就会给公司带来很大的麻烦，作为管理者就可以通过域之盾软件对公司内网各个方面进行分析管理，通过在管理端电脑部署管理端，然后在员工电脑安装客户端，就可以对员工电脑进行批量化管理了。

比如对于公司终端数据安全及内网终端安全等，可以通过域之盾上网行为管理、终端安全管理和本地行为操作审计等来记录员工在电脑上的操作行为，然后再针对具体的操作行为设置权限即可。

1.上网行为管理审计与管理

能够通过网络审计对员工在电脑的浏览网页行为、访问网站行为和使用聊天工具的聊天行为等上网行为进行操作记录，能够让管理者了解到员工在电脑上做了哪些事情，并且通过网站访问控制和应用程序使用管理去设置对应的黑白名单，来规范员工的上网行为；

2.终端安全管理

通过终端安全管理可以防止员工私自修改电脑的IP地址、计算机名称等，还可以禁止员工操作使用控制面板、注册表编辑器、任务管理器等，还可以对电脑的软、硬件变化进行报警提示，能够对电脑及时进行漏洞扫描和补丁升级管理，让电脑使用起来更安全、更流畅；

3.本地操作审计

通过在本地审计中开启剪贴板审计、文件操作审计、打印审计、U盘使用审计、U盘文件操作审计和应用程序审计，使管理者了解员工电脑的本地操作情况，同时还可以开启屏幕录像和屏幕快照审计来进行电脑操作回放；

4.文档备份及外发管理

能够在文件修改或删除时进行自动备份，还能够对文件的外发行为进行管理，比如限制员工通过邮件、网页和聊天工具等形式外发文件，也可以限制员工通过自定义程序进程来外发文件的行为，从而保证文件外发的安全性；

5.U盘使用管理

为防止员工随意使用U盘的行为，管理者可以通过U盘使用权限管理设置仅写入、仅读取和禁止使用等权限，而且还能够设置U盘文件加密、U盘外发申请和U盘白名单等，并且还能够对usb接口进行全面管理，比如可以禁用便携式存储设备、usb外设、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等。

② 数据防泄密软件哪个好用点

目前数据泄密事件在企业中比较猖獗，几乎每天都会发生大大小小的数据泄密事件，有很多企业管理者都在为数据安全而发愁，不知道该如何进行数据安全防护，可以选择很多企业在用的数据防泄密软件进行管理。

在企业信息安全防护中，主要就是针对员工拷贝复制和文件外发进行管理设置，像很多企业用的域之盾就可以从多个方面限制文件外发和拷贝，比如：

在限制文件外发方面可以选择禁用打印机及对打印机设置打印水印来限制文件外泄；或者通过文档安全去禁止邮件、聊天工具等形式外发文件，以及管理者通过自定义限制文件外发进程来防止员工通过各种途径来对文件进行外发设置，或者通过邮件发送控制设置员工在局域网内只能外发文件的邮箱。

通过应用程序管控的程序黑白名单可设置禁用能够外发文件的程序及禁止在电脑下载新软件，还可以通过网页访问控制禁止员工使用能够外发文件的网页，可在工作模式禁止员工访问哪些网站等。

在限制文件防拷贝方面可对局域网内员工电脑设置U盘使用权限，能够在员工电脑进行仅读取、仅写入和禁止使用等选择；或者对员工电脑usb接口进行综合管理，如对能够接入到usb接口的设备进行禁用处理，管理者可根据自身需求在策略内容中禁用便携式存储设备和禁用无线网卡等设备，能够在很大程度上保护数据安全性。

③ 天锐绿盾的产品是怎么实现文件外发控制的

天锐绿盾提供外发文件管理功能，能够支持对外发的解密文件进行访问权限控制：如阅读次数、是否可打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；以及外发文件访问身份认证：口令认证、机器码认证、联网认证；且访问外发文件无需安装任何插件。

④ edoc2文件管理软件有文件外发管控功能吗

有的啊，edoc2内容管理解决方案可以简化文件外发、加强外发安全管控呢，在这方面做得还是比较实用的。

⑤ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

⑥ 我们是一个小企业，现在需要一种管理局域网共享文件的软件，让其他员工可以看但是不可以下载或者另存为。

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

⑦ 国内的防泄密软件哪些公司做的不错

企业防泄密软件哪个比较好?北京海宇勇创科技有限公司开发的软件防泄密系统比较好。海宇勇创数据防泄密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统，从根本上严防信息外泄，保障信息安全。
【1】软件防泄密文件外发管理系统
文件外发管理软件支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。
【2】软件防泄密桌面管理系统
严格规范员工们的日常操作行为，主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统，可以实现终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为。
1.策略管理：包括应用程序管理、移动存储管理、打印管理、端口管理、网页限制、流量限制、设备控制、QQ白名单设置、QQ文件过滤。企业可根据需求对终端桌面设置相应的策略管理，进一步有效保障数据安全。
2.系统运维：包括进程管理、资源管理、软件管理、设备管理、共享管理、系统服务和远程协助。从而提高终端故障管理、设备监管等工作效率。
3.资产管理：包括软、硬件资产管理和软、硬件资产变更记录。从而搜集终端电脑的软硬件信息，进行统计归类，供管理人员查询。
4.任务推送：包括文件分发情况、软件分发情况、分发日志和FTP服务器管理。通过程序化的软件自动分发方式，可以简化企事业单位大规模软件部署的复杂度，大大缩短软件部署时间。
【3】软件防泄密行为审计系统
行为审计系统是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便企业管理者清楚的了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据。
泄密软件行为审计系统包括三部分内容1.终端行为审计：窗口标题日志、文件操作日志、USB外发日志、打印记录、程序使用日志、屏幕追踪录像;2.网络行为审计：网页浏览记录、论坛发帖记录、邮件记录、文件上传记录、聊天监视(含微信、QQ、钉钉等)、聊天工具文件监视、QQ图片监视、报警日志;3.统计报表：程序运行统计报表、网页浏览统计报表、聊天内容统计报表、网络流量统计报表。

⑧ 文件外发管理可以加密吗有什么好的加密软件

文档管理系统，如何选择企业加密软件？

1. 透明加密
   
   透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，只要在一定环境中，指定密文在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
   
   2.强制加密
   
   如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、甚多，加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的，如果操作者能够有选择地进行加密，加密软件便形同虚设。
   
   3.应用灵活
   
   企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
   
   同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
   
   4.安全性好
   
   企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
   
   5.方便外发
   
   制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
   
   6.日志审计
   
   日志管理是一系列的日志条目，记录了一些系统事件、用户操作、时间、异常等信息。根据BS7799安全规范，一个系统最重要的部分是其审计跟踪能力，这是系统安全性的一部分。通过审计功能，管理员可以监督、跟踪所有用户的全部操作，查看系统的使用情况，实现最高的系统安全。