① 好用的团队文件管理软件有哪些推荐
窝一天。写了课程笔记,把大致情况,需要注意和改进的地方及自己的想法做了个简单的记录。希望能有机会一直记下去。下好了PS才发现里面附带了一个文件管理软件,作用和LR差不多,8大洋白花了,但都还留着。把馆的LOGO重新做了下,师父没反应,显然不满意,不管他了。
在文件管理方面,很多小伙伴并不是非常在意,然随着时间的流逝,文件管理的重要性却越来越明显,同时也有很多文件管理软件帮助大家整理这些乱七八糟的文件。这里给大家提供几种好用又实惠的小众文件管理软件。
(三)资源管理器
适用系统:Windows
FreeCommander是一款非常强大的资源管理器软件,该软件可代替Total Commander,代替 TC的值得更换指数为80%,操作界面与TC相似,最好的一处这款软件可免费使用,软件支持 双窗口显示,压缩与解压缩,文件粉碎,MD5,图片浏览等等许多功能。
WD太恶心了,居然取消了Windows和MAC的外网文件管理软件,打400电话,400坚持不给。还好,老子有备份,就备份到WD的NAS里,而且异地也有,气死你丫的!
② 什么文件管理软件最好用
现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,请题主了解会博通®哦,为贵司提供:
一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。
③ 文件管理软件有哪些比较好
可以用任讯网盘来进行文件管理。由管理员建立不同的文件夹,员工将相关文件上传到文件夹,这样不仅能做到分类存储,而且查找也方便,管理员还可以为文件设置不同的访问权限,从而加强文件的安全性。员工之间分享文件也比较方便,增强协同性。
④ windows下有什么好的文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free
个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
第一招 发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
第五招 文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。
另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。
此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
第六招 注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示
为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
第七招 发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
第八招 现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
⑤ 什么软件能浏览电脑的所有文档
没有这种软件。只有能打开特定一类的软件,比如打开所有视频可以用暴风等、打开文本文档可以用word等,但是没有哪个软件能既打开文本又打开视频,这样的软件还没有。
⑥ 找个文件管理软件
1. 你描述的这种软件估计是没有;
2. 图纸是什么格式的也有讲究,如PDF,OFFICE,可以选打印哪几页,这个也方便;
3. 应该是找文件打印管理程序。
⑦ 文件管理软件哪个好
Total Commander 支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC。一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能。内置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的压缩/解压功能,ZIP 格式还支持创建加密及自解包功能。此外,不仅可以直接打开(解开) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等压缩包,配合插件或相应的压缩程序,更可创建这些格式的压缩包,就像创建和打开文件夹一样简单。而搜索功能,无论是文件还是内容,同样支持在这些压缩包中进行!
⑧ 谁有电脑的文件浏览器的软件
TRTotal Commander非常强大 文件浏览器的软件 攻能强大不光是这攻能别的功能也不错 一般有能的网吧技术人员都会用他
⑨ 文件管理软件
汇亚审批系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。 工作流程审批:流程审
批系统采用向导式、结点式流程配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求。满足大中型集团企业内
部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。1)
自由创建审批流程。可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。2)
流程审批。按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息,对未读流程加粗显示,使审批用户对流程概况有最
基本了解。进入流程审批,提交审批结果与内容,流程将进入下一流程结点用户。(如果同意则,进入下一审批结点;如果不同意,将直接退回。系统将以红色加横
线"退回中"标记,告知所有流程参与人包括发起人。)同时,提交审批结果、审批意见,可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人;支持流程删除、查询,
催办管理,附件下载等。未审批文档:当前用户需处理的审批列表。支持办理提交,以列表方式展现每个需处理工作的办理过程。处理中文档:查看当前用户已经处
理的审批流程信息。可多条件查询。以列表方式展现其办理过程。已完成文档:查看当前用户已结束的审批流程信息。以列表方式展现其办理过程。3)
流程监控管理:按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息,对流程审批人未读流程加粗显示。可修改流程标题、
内容、表单附件,增加与删除范本文件;修改流转层数。同时,支持流程删除与查询。4)
流程范本:范本主要用于相应流程中按照此范本进行填写相应资料,将企业各流程表单与路径全部联系起来,规范与统一流程。范本可以进行相应的创建、修改、删
除、查询操作。5)
权限设置:流程发起、审批、监控管理、类别、选项等操作可由管理员在后台进行授权管理。类别设置管理,根据单位实际情况建立审批流程,包括行政、人事、财
务、营销等。
⑩ 有没有一款简单实用的文件管理软件
用畅通电子文档管理软件可以帮到你