1. 好用的团队文件管理软件有哪些推荐
窝一天。写了课程笔记,把大致情况,需要注意和改进的地方及自己的想法做了个简单的记录。希望能有机会一直记下去。下好了PS才发现里面附带了一个文件管理软件,作用和LR差不多,8大洋白花了,但都还留着。把馆的LOGO重新做了下,师父没反应,显然不满意,不管他了。
在文件管理方面,很多小伙伴并不是非常在意,然随着时间的流逝,文件管理的重要性却越来越明显,同时也有很多文件管理软件帮助大家整理这些乱七八糟的文件。这里给大家提供几种好用又实惠的小众文件管理软件。
(三)资源管理器
适用系统:Windows
FreeCommander是一款非常强大的资源管理器软件,该软件可代替Total Commander,代替 TC的值得更换指数为80%,操作界面与TC相似,最好的一处这款软件可免费使用,软件支持 双窗口显示,压缩与解压缩,文件粉碎,MD5,图片浏览等等许多功能。
WD太恶心了,居然取消了Windows和MAC的外网文件管理软件,打400电话,400坚持不给。还好,老子有备份,就备份到WD的NAS里,而且异地也有,气死你丫的!
2. 文档管理软件的国内知名文件管理系统软件
我们在日常工作中总会积累下来大量文档,需要查找,我个人用的是腾讯文档,将文件导入在腾讯文档中,进行统一管理,非常高效:
腾讯文档文件夹功能
可以直接对文档进行分类管理,可以轻松分门别类的管理自己的文档
3
学会了用腾讯文档对文档进行分类,星标设置,搜索查找,再多的文档都不会乱了
3. 系统文件管理软件
Soho Commander 是一款双窗口多标签文件管理器,可以完全取代 Windows 资源管理器。
程序创新设计了“常用程序列表”、“常用工作组程序列表”、“常用工作组目录列表”,大大简化了您的日常工作,您只要使用了这几个功能,在没有找到可靠的替代品之前,您恐怕无法摆脱这个软件了。
软件操作简单高效,高级用户可以任意精简用户界面,一切由您做主(而且还在不断的完善中)。
软件还具备如下功能(仍在不断完善):完整日历、皮肤更换、图片浏览、记事功能(独特亮点)、左右窗口交换、复杂选择、系统特殊文件夹、搜索、文本编辑器(简易)、天气预报等。
http://www.sohocmd.com
4. 文件管理软件
汇亚审批系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。 工作流程审批:流程审
批系统采用向导式、结点式流程配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求。满足大中型集团企业内
部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。1)
自由创建审批流程。可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。2)
流程审批。按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息,对未读流程加粗显示,使审批用户对流程概况有最
基本了解。进入流程审批,提交审批结果与内容,流程将进入下一流程结点用户。(如果同意则,进入下一审批结点;如果不同意,将直接退回。系统将以红色加横
线"退回中"标记,告知所有流程参与人包括发起人。)同时,提交审批结果、审批意见,可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人;支持流程删除、查询,
催办管理,附件下载等。未审批文档:当前用户需处理的审批列表。支持办理提交,以列表方式展现每个需处理工作的办理过程。处理中文档:查看当前用户已经处
理的审批流程信息。可多条件查询。以列表方式展现其办理过程。已完成文档:查看当前用户已结束的审批流程信息。以列表方式展现其办理过程。3)
流程监控管理:按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息,对流程审批人未读流程加粗显示。可修改流程标题、
内容、表单附件,增加与删除范本文件;修改流转层数。同时,支持流程删除与查询。4)
流程范本:范本主要用于相应流程中按照此范本进行填写相应资料,将企业各流程表单与路径全部联系起来,规范与统一流程。范本可以进行相应的创建、修改、删
除、查询操作。5)
权限设置:流程发起、审批、监控管理、类别、选项等操作可由管理员在后台进行授权管理。类别设置管理,根据单位实际情况建立审批流程,包括行政、人事、财
务、营销等。
5. 公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
6. 有专门进行文件管理的系统或者软件吗,求各位大侠推荐
文件管理是个技术活儿,要求工作人员很有耐心才行。不过利用一些文件管理工具,确实能让管理更顺利一些。我知道有个叫Belink的社区就有文件管理功能,它能自动对文件进行分类,不用人工操作了,感兴趣的话你可以试试。
7. 哪个文件管理软件系统,适合管理企业的文档
题主理解的非常正确,其实文档管理到如今更加称作为知识管理,因为文档就是知识的最主要载体,也是知识的显性体现,而且,在ISO9001在2015年新版标准中引入“组织知识”的概念,将知识管理列为评估组织管理体系成熟度的指标时,知识管理其实在管理体系中,题主肯定也是了解到现在企业的知识应用已经成为核心工作,并且,题主所提到的知识文档的管理,以及知识分享工具的应用,也是现在知识管理比较常用的应用场景。
推荐您了解会博通®,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。
8. 电脑文件管理软件
WISS文档管理软件,可以帮你解决文件查找难题,WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。
iSS企业文档管理软件系统的核心功能:
1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;
2、全文检索
集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象网络和Google一样按照内容检索文档;
3、文档内容快速浏览
系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;
4、支持用户个人和工作组模式
提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式,可以分别管理个人文件和公司公司文件;
5、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式;
6、灵活的权限管理
支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承;
网址:www.chinawiss.com
QQ:815037114
9. 企业文件管理用什么软件比较好
企业文件管理可用的的软件还是有为少的,如:彩虹edm图纸管理软件,涵盖了企业图纸、文档的编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、电子签章、工作流程管理和数据安全管理及协同办公等内容。解决文件管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理。
10. 管理文档资料的软件系统哪个比较好
比如我公司目前正在使用的云脉纸质文档管理系统,个人认为还不错,能够智能便捷管理大量文档资料。该系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。