office文件管理软件

⑴ 有没有适合企业用的办公软件呢

给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件

文件管理工具：一粒云

推荐理由：如何管理员工？如何管理客户资料？如何管理设备？。。。。花钱？太贵？IT部门开发？太累！一粒云是一个非常实用的文件管理工具，人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建，而且不需要编程，业务员自己就能搞定！这款软件可以免费十个账号，而且对中小企业也比较适合。

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

您提到一个非常关键的点“离职了，员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”

我们会发现，这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享，并且您的数据可以在任意的端口都能够访问，在员工离职的时候，通过将其移除，就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事，完成工作的交接。

言归正传，那么如何选择一款合适的办公软件呢？

1、首先要根据自己的行业属性，来找到最合适的一款软件。

2、其次根据企业的规模，选择最合适的方式。

3、考虑业务与管理相结合，不让系统流于形式。

4、不要想着一蹴而就，是需要不断的优化。

我们都知道，不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流，提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力，能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。

如果您现在的办公信息化是从无到有的过程，您可以尝试一下轻流，迈出企业信息化的第一步。

当然有，我们就是做企业办公SaaS产品的团队，对各类型企业办公软件多有了解，我就推荐我比较熟悉的企业产品。

1、TIM

针对办公人群的聊天产品，是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿，办公人群都逐渐转向微信，年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ，但是随着用户群体年龄增长，步入 社会 的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件，比如传文件、沟通开会/任务等，QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求，因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用；

2、石墨文档

前两天互联网行业热门事件是腾讯文档，腾讯文档和石墨一样都是在线文档，支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改，可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式，也能保证实时存储，不易丢失，也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。

目前腾讯文档相比石墨体验并不好，所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。

3、日事清

TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外，我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批，并且和TIM、石墨文档一样，我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。

日事清的理念是PDCA——通过“计划（规划未来） 日程（执行当下） 日志（总结回顾）”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。

4、语雀

语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品，中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过，他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是：考核指标中没有这一项。

但是建立团队知识库非常重要：

1）资料可回溯；

项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料，这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去 探索 ，建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养；

2）知识库是团队自我提升的必备

知识库是团队必备的自我提升手段，做完产品、项目后一定要进行总结、提升。

语雀的UI突出，基础功能体验完善，虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。

在此自荐，魔方网表。
魔方网表，企业应用生成器。
魔方网表提供了强大的底层框架和模块，让普通人员通过可视化的字段，快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……

总之，一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。

让员工基于软件系统协作，阶段性工作成果备份公司系统数据库中心，对公司对员工都好！

前不久，有个刚创业的朋友刚来问我，像他这样的中小企业的需要什么办公软件，我就一一列举了一大堆。说到办公软件，大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了，现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的，其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。
接下来，我就根据实战经验给大家推荐几款。（仅供参考）
适合企业的办公软件，每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。

①企业IM——马上办 （原来叫企业易信）是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。

②项目协作工具——Teambition ，一键指派任务，轻松安排工作，你可以为任务设定截止日期，搭载文件，实时与参与者展开讨论，交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用，所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时，还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。

③客户关系管理工具——外勤365 ，是一款基于手机应用的企业管理软件，软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤记录，客户拜访等情况等等。此外，企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单，销量，库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

④人力资源管理——拉勾云人事 ，是一款人事管理平台，主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库，跟进候选人，优化招聘流程，提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。

⑤财务报销管理——报销吧 ，是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴，借鉴了华为的SSE报销系统，通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全，在手机上将员工加入公司等功能，对接了用友、金蝶、网银、京东企业购，订购、报销、支付、记账的全流程，支持手机APP、网页版。

⑥流程定制管理——简道云 ，是一个简单易用的企业应用搭建工具，提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集：如，问卷调查，报名表，登记表等。企业管理应用。如，进销存，客户关系管理，以及一些以前要找外包才能搞到的应用。

当然，这些远不止了，比如，用于企业云存储的坚果云（共享与备份），用于知识管理协作的有道云协作。

我们工作中如果可以使用到一些办公软件，不止工作轻松，效率也是杠杠的。

这几年来，各种企业办公软件层出不穷，多方面的报道、追捧与比较也不断出现，现在大家用的办公软件也是五花八门的，很丰富了。

有啊，FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的；通过任务记录一个人的工作；同时通过做任务还可以获得额外收益（水晶）。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外；每周还可以自动集成周报，即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽，而对于实实在在做事，为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件，它可以促进员工积极性，提高工作效率。

有没有适合企业用的办公软件呢？这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件，我还是比较喜欢的，可以介绍给你参考一下！

一、信息收集器-印象笔记

印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好，各种图片，录音，纸质文件都可以形成笔记，不同的终端都可以随时同步，并且可以通过标签功能完成分类，以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。

二、办公APP：轻快pdf阅读器

因为工作比较重要，所以办公软甲我先说，想要在手机上打开pdf文件并编辑，实属困难啊，还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑，走哪儿都能随时随地编辑pdf文件，以后就能理直气壮的拒绝加班啦！

三、极办公

移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式，员工通过安装“极办公”软件，使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域，主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

四、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。

这些还都蛮适合企业使用的，更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢！

其他的不是很懂，不敢多说，只在这里推荐一款云端办公产品：畅写office。

因为我们在办公过程中涉及到移动端或者PC修改和批注，整个过程中不能确保文档只用一种办公软件修改，问题就出现在文档流转环节。有效解决Office工具的 兼容性 问题，让日常办公效率更高，是畅写Office致力追求的。

为了给用户最高效的使用体验，畅写Office自诞生的哪一天起、就立足于 深度兼容微软Office的功能和格式，实现云端协作编辑 、并通过H5网络自适应技术一套代码架构满足PC端和各种移动终端编辑和修改文档的需求。

深度兼容 微软Office2003~2019文档格式和操作习惯。保证文档数据不会丢失。

支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

并且具有团队协作空间功能，能够实现团队协作编辑工作内容。还具有以下特点：

获取地址：（点开浏览器输入以下网址，一键登录开启使用）

http://www.51changxie.com

你是企业负责人？现在很多软件都有团队版，像有道云、曲奇办公之类的，我们团队在用曲奇办公，主要是因为他们是免费的，不知道之后会不会一直免费，他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的，并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权，应该可以解决你上面说的这个问题。

企业一般数据量比较大，这里推荐一款处理大数据的EXCEL插件，只要安装在EXCEL或者WPS中，就能在做报表时，直接连接数据库中的数据，非常给力。如果喜欢好看的图表，还能在线上用仪表盘去制作高大上的图表，简直是太漂亮了。

⑵ 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡，多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。
l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言，回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传，下载，预览，删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。
提供NET，JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

⑶ office是什么软件

office是应用软件。

Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint，另外一个专业版包含Microsoft Access。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）脚本语言。

office常用组件功能

1、Word

Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

2、excel

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

3、PowerPoint

是微软公司的演示文稿软件，简称为PPT。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

⑷ 文档管理软件哪个好

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同编辑，实现同一文档的多地同时编辑，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便编辑文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

⑸ 求免费的办公文档管理软件 能检索word内容的最好

推荐使用文谱【办公文档管理系统】，它是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。

⑹ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

⑺ office都有哪些软件

Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等Office组件。

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装。是目前应用最广的Office办公软件，全球有数亿的用户，在所有的Office产品里，是功能最强大。不过微软的office是商业软件，并不免费。

目前最新的桌面版是2019版，另还有Office 365，是微软建基于Microsoft Office办公室套件的云端办公室方案。Microsoft Office支持Windoes和Mac，也有针对移动设备的IOS和Android版。

(7)office文件管理软件扩展阅读：

Office办公软件特点：

1、Microsoft office Word是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。

2、Microsoft office Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。

⑻ office办公软件有哪些

Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。

1、Word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

⑼ office办公软件有哪些

我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。MicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他组件。

office办公软件主要的组件，也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版，例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。

这是三个最常用的办公软件，除此之外还有一些别的组件诸如：

每一代的Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook ：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote： 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同， OneNote可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。

OneNote 可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

3、Publisher： 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。

5、Access ：它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。