博兴文件审批软件质量

Ⅰ 公司要部署加密软件，有什么对软件选型的建议

信息时代的高速发展，简易的信息防护已经无法满足企业对信息保护要求。对企业而言，使用企业加密软件应是最正确的选择，今天为大家带来几点关于企业对加密软件选型的建议。
由于加密软件的安全性是由其算法和密钥来决定的，一般的加密算法都是采用国际标准流行的高安全性算法，而这些算法都是公开的，所以对密钥的选型才更加重要。
软件的密钥是否安全可从以下几点判断:
一、要保证不能够搭建出两套一样的软件环境，也就是要保证不同企业能有不同的加密密钥，确保不同的企业即使安装相同的加密软件，也无法打开彼此加密后的文件。同时要保证厂商即使获取到密文也无法解密。市面上有很多加密软件，在厂商拿到了密文后，只要根据软件本身的特征就可以进行破解，这样子的安全防护形同虚设，无法真正保护企业的数据安全，因此要选择能够支持企业能够自主设置、更改密钥的软件。
二、泄密途径控制的好坏，也是加密软件的一个重要考查点。购买后的软件必须对泄密的途径进行管理，禁止终端使用指定的设备，包括USB存储设备限制、光盘驱动器限制、软盘驱动器限制和打印机限制。
三、考虑解密方案是否完整。企业文档因为业务来往需要发送给客户时，就需要员工向管理人员进行申请审批解密。这就要求软件可以提供完备灵活的审批流程，支持各种形式的审批，如支持大文件审批、目录审批等，这样才不会不影响工作的效率。
天锐绿盾加密软件拥有强大的加密技术，通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密，为重要数据的安全提供有力保障；其行为审计功能可以全程跟踪、记录员工的操作，为事后的追踪提供强有力的依据，并且与企业内部应用系统无缝结合，效率与安全兼顾。

Ⅱ 快马审批下载文件打不开什么原因

系统bug。快马，是一款专为企业打造的企业通讯与办公工具，该软件审批下载文件打不开，是系统bug的原因，只需要将该软件卸载重新安装打开即可。

Ⅲ iso9000质量审核文件如何整理

1、文件部分：文件台帐；受控文件的发放和签收记录；作废文件回收记录；文件更改审批记录；外来文件目录；文件标识等；
2、生产部分：生产流程图；生产现场作业指导票；各种检查规定；各种检查记录（按文件要求所作成的记录）；人员培训记录；特殊岗位培训、考核、上岗证；
3、采购部分：供应商资料，包括供应商分级、年度监查记录、各类执照及资质证明；采购清单；采购检查要求及记录（IQC）等；
4、人力资源部分：招聘需求；招聘计划；招聘实绩；人员入职要求；人员培训记录、考核记录；
5、设备部分：设备入库检查记录；设备日常检查记录；设备定期检查记录；设备维修记录；操作人员培训记录；操作人员上岗证；
6、生产计划及销售部分：生产计划记录；出入库记录；顾客满意度调查的各类记录，包括对不满意项的纠正和预防记录；订单管理等；
7、审核部分：内审计划；内审检查表；内审首（末）次会议记录；内审报告；不符合项报告及纠正措施；管理评审记录、报告；
8、目标管理部分：公司质量方针目标；各部门分解并实施情况等。

Ⅳ iso9001文件质量管理如何编写

1、做9000如果要首次认证一定要有做过整个公司认证的有经验的人专职进行，推荐找咨询公司。靠自己边学边干一是来不及，二是公司恐怕也不会给你失败的时间，因为其中其实有很多型式性的东西，没有做过的人不知道哪点要特别注意，哪点其实差不多就行，或有变通方法，此点无法穷举说清，做过了累死也完不成，做不够可能过不去。
2、管理体系一定是自上而下的，不能自下而上，因此是把“领导重视”放在了八大原则中内部管理首位（关注顾客是对外），整个体系的实施展开也一定是这个原则，因为对公司是非常重大的可以说是限制性内容。写文件也是这样，先是公司整体管理框架的手册，然后是重点流程的相对细化的程序文件，最后是三层作业文件。总的感觉对于公司结构和相互的关系内容一定要锁定，因为文件最难写的是责任分配和部门接口配合，对应的手册中的职能分配表不容易定。特别注意，如果一个工作是有2个以上的部门主负责，就给了他们相互推诿的基础，应绝对避免。
3、由简到繁再简。文件内容有就可以，格式框架定好，开始不要写的过细，以免改起来麻烦，写到刚好能够用是追求的目标，因为刚开始运行中一定会有问题会经常修改。随着体系的不断运行成熟，再逐步的丰富。到一定程度的积累，会丰富得感觉有些效率降低了，大家也都操作熟练了，再结合流程优化进行简化。

Ⅳ 怎么提高审批效率

审批流程效率提高

关于审批流程效率提高这个问题，可能大多数人都想要得到答案。不仅是员工，同时也是中高层领导头疼的一件事。可能企业内部有OA系统，但是没有办法解决的是签字问题。光财务这边的审批可能就有很多，例如人工费、福利费的发放等等。一项审批可能要经过如下众多岗位，材料核算岗——成本核算岗——管理费用岗。难以实现高效办公。

今天就给大家介绍一个能够加快审批流程的一款软件——好签

无论是领导出差在外，又或是企业内部财务报销，员工外部订单审批都可以使用这款软件完美解决。

1.去应用商店下载好签app，为企业内部同事或者客户拉一个团队

2.通过导入你所要签署的文件，支持pdf、excel、word及图片等多种格式文档

5.完成签名之后，可以通过微信QQ邮箱或者直接在APP内进行发送（网页端 手机端都可实现），方便快捷，无需漫长等待。

更好的是，如果题主认为下载APP过于繁杂，可以联系他们，将这款企业级服务搬到你们公司内部系统中。

好啦，我说完了希望题主采纳!

Ⅵ 有没有好的文件审批系统,就是可以自定义工作流,一个word文档逐级进行审批

易协软件的易协工作流管理系统可以满足您的需求。

Ⅶ 有效的质量管理体系文件是什么

有效的质量管理体系文件是：
1.文件要求（必须予以满足）
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据质量管理体系4.2.4的要求进行控制。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；为文件的充分性与适宜性，在文件发布前进行批准。
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。
2.记录的控制（必须予以满足）
为符合要求和质量管理体系有效运行提供证据而建立的记录，应予以控制。
组织应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
记录应保持清晰、易于识别和检索。

质量管理体系的总要求：
组织应：
a) 确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用；
b) 确定这些过程的顺序和相互作用；
c) 确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法；
d) 确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的运作和监视；
e) 监视、测量(适用时)和分析这些过程；
f) 实施必要的措施，以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。
组织应按本标准的要求管理这些过程。
针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程，组织应确保对其实施控制。对此类外包过程控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。
注1：上述质量管理体系所需的过程包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量、分析和改进有关的过程。
注2：外包过程是经组织识别为质量管理体系所需的，但选择由组织的外部方实施的过程。
注3：确保对外包过程的控制并不免除组织满足顾客和法律法规要求的责任。对外包过程控制的类型和程度可受下列因素影响：
a) 外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响；
b) 对外包过程控制的分担程度；
c) 通过应用“采购过程控制”实现所需控制的能力。

Ⅷ 文件加密软件哪个好用

文件加密软件，我推荐安秉网盾，价格实惠，软件功能全面，稳定，可靠。

安秉网盾文档加密保护

机密文档在授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部，无法打开及使用。加密文档的使用过程中，用户不能通过复制粘贴，截屏，打印（包括虚拟打印）等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用，不论是办公文档，设计图纸，开发代码或是它们的压缩包文件等，都能进行加密保护。

功能如下:

• 透明加密

授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯。

• 脱密审批

可对特定的机器和人员进行授权，只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。

• 自定义策略

对任意格式的软件，用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。

• 外发到期销毁

对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。对外发文件加存活周期，打开次数限制。

• 离线策略

可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等，不影响正常办公。

• 手机端外发审批

当审批人员不在公司电脑前时，为了提高审批效率，可使用手机端审批外发文件。

Ⅸ 求一款好的文档管理软件，大家有使用过的推荐一下啦！

市面上的文档管理软件功能差不多，主要是帮助企业解决以下相关问题：
如员工采集图片、上传、归档相当复杂？
外地出差无法随时随地查看公司文件？
文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用困难？
重要的文档、图纸、规章制度漫天飞，没有统一的管理？
员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档？
员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档 ？
公司内部Window共享，由于版本和权限原因，经常无法共享 大量的文档无序地储存在员工电脑上，员工更换不容易交接工作？
即使Windows共享文件夹能用，因没有权限的控制，任何人的都可以下载查看文档？ 电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档，如CAD,PRO/E等 员工离职，把大量的文档删掉，甚至格式化掉？
公司内部使用QQ等通讯工具传递文档等一系列问题。
体验过的天翎知识文档管理软件挺不错，正在了解中。