❶ 外发文档加密处理选择哪个软件比较好用
可以试试“隐身侠”很好用，冯远征代言的，很安全、正规，可以在u盘、移动硬盘、mp3等各种物理磁盘建立保密空间，你把需要加密文件夹直接放进去就可以了。网络搜隐身侠第一个网址可以下载永久免费版的
❷ 文件外发管理可以加密吗有什么好的加密软件
文档管理系统，如何选择企业加密软件？
透明加密
透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时，需要选定加密文件，输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作，文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间，但并不控制文件的传播共享，不影响文件打开的时间，也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式，让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。同时，解密也是透明的，只要在一定环境中，指定密文在不需要输入密码的前提下，能够自动解密。
2.强制加密
如前所述，企业数据的外泄威胁更多来源于内部，国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此，结合制造业的特点，具有自主知识产权的技术资料和图纸、甚多，加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的，如果操作者能够有选择地进行加密，加密软件便形同虚设。
3.应用灵活
企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有点需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
4.安全性好
企业要求实现内部无障碍共享，对加密软件来说，必然要求采用通用的密钥，密钥管理异常重要，一旦密钥外泄，对企业的打击将非常致命。因此，对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
5.方便外发
制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
6.日志审计
日志管理是一系列的日志条目，记录了一些系统事件、用户操作、时间、异常等信息。根据BS7799安全规范，一个系统最重要的部分是其审计跟踪能力，这是系统安全性的一部分。通过审计功能，管理员可以监督、跟踪所有用户的全部操作，查看系统的使用情况，实现最高的系统安全。
❸ 给客户发的外发文件可以加密吗
maipdf提供免费的文档数字证书
可以设置打开次数和过期时间
❹ 文件加密软件选择哪种的效果好些
现在各行业在发送文件时都很注意，我们单位给客户发文档时用的亿赛通，简单方便好用！
❺ 外发文档如何加密更安全求推荐一款企业文档外发加密软件
金甲企业数据加密系统EDS~可有效防范保密文件二次扩散，可对文件的打开机器、打开时间、次数进行限制、控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性操作，有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略或通过授权Ukey的方式进行控制，既不会影响便携式计算机的正常使用，又可确保一旦发生计算机丢失，文件不会泄漏。风奥科技金甲加密 华中地区口碑很高。
❻ 求一款支持文档外发和离线加密的加密系统
离线加密和外发加密防止二次泄露，是目前很多内网安全软件都具备的，你不妨多对比一下
你的第一点要求，还需要软件具备其它功能，像移动存储管理功能、邮件监控、最关键的是加密功能，推荐你用IP-guard，信息防泄漏三重保护解决方案应该能够满足你的需求。
❼ 目前常用的文件加密软件有那几款
目前常用的文件加密软件的品牌有天锐绿盾等等，这是一款从源头保护文件，防止文件泄密。
主要是对企业内部常用的办公软件（例如WPS等）进行强制加密处理，文档从创建开始即可自动加密保护。不改变企业员工原有的使用习惯，在内部是正常使用的。而且性能稳定、安全和高效。
❽ 外发文件加密用哪款软件效果好些
公司在用红线防泄密系统，透明加密软件，特点就是使用方便快捷，安全。
❾ 求为公司文件加密软件
文件加密软件，我使用的是超级加密3000，这款软件我已经使用很长一段时间了，总体上感觉还不错。
超级加密3000支持所有的Windows系统，可以给文件加密，文件夹加密，是一款性价比比较高的加密软件。
❿ 外发文件可以加密吗
可以加密，透明加密软件红线隐私保护系统个人版可以对外发文件（分享功能）进行权限设置，用来防止外发文件被多次泄露。可以设置打开文件次数，时间，还能防打印，拷贝，截图等。