Ⅰ 求一个免费文档管理工具
我知道有一款企业网盘完全满足你的要求,我把所有需求给出相应截图,让你有直观的了解。
一、有免费版
Ⅱ 求一款好用的免费文档管理软件
市面上的有很多文档管理软件,比如teemlink、致远、泛微等等这些,我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧,文档管理软件具有以下功能特点:
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源,实现知识共享及快速传递,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员,以而使其能够做出最好的决策,提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等,并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等),实现各系统间的数据交互,最终跨越信息孤岛的界限,实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
5、关键是teemlink有免费的版本,而且试用还是没有限制的。
Ⅲ 文件管理软件有哪些比较好
可以用任讯网盘来进行文件管理。由管理员建立不同的文件夹,员工将相关文件上传到文件夹,这样不仅能做到分类存储,而且查找也方便,管理员还可以为文件设置不同的访问权限,从而加强文件的安全性。员工之间分享文件也比较方便,增强协同性。
Ⅳ 目前比较好的文档管理软件或工具有哪些免费版的
如果是免费开源的,貌似钉钉和企业微信里面就有这个功能吧,如果是这些免费的支持效果不是太好,需要用到某些特色功能,那就试试有些快速开发平台可以开发这一类的产品
Ⅳ 求一款免费管理电脑文件的软件
my文档管理器
http://www.skycn.com/soft/42340.html
Ⅵ 谁有好用免费的文档管理软件
1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡,多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。
4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。
l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言,回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传,下载,预览,删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。
提供NET,JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。
Ⅶ 有没有免费的电子文档文件管理软件
以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件称为电子文件由于文件的多样化需要进行管理和整理就有了现在的电子文档管理软件.你试一下万能档案管理软件吧,这款软件是谋艺工作室开发的,你自己在网上搜一下吧。
Ⅷ 有免费的文件管理软件么
比较少
如果对价格方面有要求的话,建议可以试一下易度文件管理软件,很实用 ,而且不会太贵
Ⅸ 文档管理软件 免费的哪个好用
文档是企业重要的智力资产,它是指企业在整体运营过程中所产生的各种形式的具有保存价值的原始记录,如商务合同、会议记录、产品手册、设计文档、项目文档等,这些文档可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的。
文档大致分为纸质和电子文档两种存在形式。在未推行信息化管理时,大多数企业都是使用纸质文档。由于纸质文档不易保存,便利性较差,需要手动分类存储,查找较为麻烦,同时纸质文档具有限制性,会因为地域和空间的阻隔而难以实现即时共享。因此,随着信息化进程的推进,很多企业都逐渐采用电子文档来取代纸质文档。相对于纸质文档,电子文档操作简便,可以自动分类组合,便于管理,而且也没有地域空间的限制。
CRM客户管理系统作为企业信息化管理的主要方法之一,不仅仅可以在客户管理方面给企业提供帮助,还可以大大优化企业内部的管理流程,减少企业管理成本,提升企业效率。
接下来,客户管理系统带大家了解一下CRM系统是如何进行文档管理的。
首先,我们可以通过客户管理系统的文档模块新建文件夹,这方便我们对文档进行分类管理,之后的查找也会很方便。
另外,我们还可以利用CRM系统的视图功能创建多个文档视图,方便我们对文档进行检索查找,同时也方便我们对文档进行更加细化的管理。
高度自定义一直以来都是Rushcm的一大特色,企业可以根据实际需求自定义设置需要的功能模块,建立适合自己的客户管理以及内部管理流程,提升企业整体效率,从而提高企业业绩。
Ⅹ 求免费文件管理软件
客户通迅录,供货商通讯录可以在[布德ERP]的客户和厂商资料里面维护,客户报价方案,供货商的报价也有相应的单据可以录入进去,可以把这一堆文件的资料录入到系统,平常管理用系统就行了,你搜索一下布德ERP。